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Identificación y forma

de operación del
programa

Base de datos FODA y TGN


Las siguientes consideraciones facilitan la realización del FODA, a
través de una base de datos que considere lo siguiente:

Los resultados se muestran por pantalla sin guardar información


alguna, salvo para el caso del trabajo de los Grupos Estratégicos
participantes en el proyecto “Reingeniería de los procesos de LFC”,
que queda almacenada a modo de Informe de Resultados para la
dirección del proyecto, de manera que ésta pueda vincularlos desde el
Cuadro de Mandos (opción DAFO CM).

• La información de entrada al programa debe mantener un formato


fijo que se facilita con un ejemplo que aparece a modo de plantilla. El
usuario puede modificar este ejemplo con sus propios items.

• El programa no presenta ninguna restricción de tamaño. No


obstante, debe tenerse en cuenta que la lógica del FODA se basa en
establecer acciones estratégicas para los cruces entre items del
análisis interno (debilidades+fortalezas) con items del entorno
(amenazas+oportunidades), lo que obliga a considerar un gran
número de estratégicas en el caso de que la cantidad de items sea
elevada.
Técnica de Grupo Nominal

La Técnica de Grupo Nominal (TGN) nace de la necesidad de


aumentar la efectividad y eficiencia de muchas reuniones. Para
ello, trata de guiar el proceso de decisión asegurando la
participación de todos los miembros, la ponderación equilibrada
de las ideas e incorporando un procedimiento de agregación para
ordenar las propuestas que puedan surgir. Con ello se consigue:

• Una mejor obtención, procesamiento y aprovechamiento de los


conocimientos distribuidos en un colectivo.
• Configurar reuniones de forma más productiva gracias a una
estructuración de la comunicación que permite identificar y
resolver los problemas de manera más eficiente y planificar
mejor cualquier tipo de proyecto.

• Servir de catalizador a una mayor participación de los


miembros del grupo.

• Reducir errores en la toma de decisiones del grupo.


Técnica de Grupo Nominal (TGN)

Básicamente el programa que implementa la TGN se centra sobre los grupos


que integran el proyecto,
para cada grupo:

Facilita la recolección de las propuestas de los componentes del grupo.

Apoya a la ordenación de las ideas por importancia (mediante la votación).

Facilita la visualización conjunta de las propuestas ganadoras.

Contribuye a la planificación detallada de las tareas aceptadas: asignación


de recursos, tiempos de ejecución, prioridades, costes, etc.

Al igual que en el caso del FODA, en algunos campos de entrada el programa


facilita valores por defecto que sirven como ejemplo para guiar al usuario sobre
el formato que debe utilizar para introducir la información.
El programa permite dos tipos de análisis:
• Preanálisis de aprendizaje: El programa se utiliza a modo de banco de
pruebas permitiendo contrastar la validez de diferentes alternativas. El
programa está abierto a la comunidad del Proyecto pero a su vez protege la
información de los grupos estratégicos de la siguiente forma:
•Si un usuario pertenece a un grupo estratégico, la información queda
almacenada en una base de datos.
•En caso contrario, el programa no almacena el FODA realizado, pero si
permite la realización del mismo.
• Análisis definitivo: Si un grupo estratégico ha consolidado una versión FODA
de prueba que es la solución definitiva, con la opción FODA CM el usuario
puede indicarle al sistema que la considere como tal.
Cómo identificarse correctamente:
Cada grupo posee una clave que lo identifica ante el sistema. En caso de que
se introduzca una clave desconocida, el sistema entenderá que se trata de un
usuario externo a los grupos estratégicos y le permitirá realizar el FODA pero
sin guardar constancia de los resultados.
Una vez realizado el análisis, el sistema devuelve una denominación que identifica
el FODA y que permitirá al usuario recobrarlo, borrarlo o convertirlo en el FODA
definitivo de la unidad en análisis. (opción FODA CM)
Cómo crear una matriz de factores FODA
La lista de los factores se construye modificando un ejemplo ficticio que el
programa aporta a modo de plantilla.
•Cada factor esta definido en una línea acabada con el delimitador “;”
•La denominación se separa de la descripción mediante el delimitador código “_”

El usuario puede:
• Sustituir las definiciones de los factores por las de su análisis
•Añadir nuevos factores (su descripción y su definición)

Nota: es importante no incluir los delimitadores “;”, y “_” en las definiciones de los
factores, ya que confundiría al programa.
Cómo crear una matriz de confrontación
La matriz de confrontación establece el grado de influencia del entorno sobre
los factores internos, así:
• Una influencia nula (0) implica que no existe ninguna estrategia para alterar
uno de ellos basándose en el otro.
• Una influencia positiva (+) o negativa (-) implica que al alterar uno de ellos el
otro cambia moderadamente potenciándose o debilitándose.
•Una influencia significativa positiva (++) o negativa (--) implica alterar uno de
ellos el otro cambia mucho potenciándose o debilitándose.
Amenazas Oportunidades

(++) Disminuye mucho la debilidad


Sin relación (+) Disminuye la debilidad
(--) Se potencia mucho la debilidad (0) Sin relación
Debilidades
(-) Se potencia la debilidad (--) Se potencia mucho la debilidad
(0) Sin relación (-) Se potencia la debilidad
(0) Sin relación

Amenazas Oportunidades

(++) Se potencia mucho la fortaleza


Sin relación (+) Se potencia la fortaleza
(--) Disminuye mucho la fortaleza (0) Sin relación
Fortalezas
(-) Disminuye la fortaleza (--) Disminuye mucho la fortaleza
(0) Sin relación (-) Disminuye la fortaleza
(0) Sin relación

Nota: El programa realiza la matriz de confrontación empleando cuatro tablas con celdillas desplegables
donde aparecen como posibilidad solo las elecciones correctas.
MATRIZ DE CONFRONTACIÓN

AMENAZAS QUE POTENCIAN (-) DEBILIDADES

E(i,j)
0 0 0

0 0 0

0 0 0

OPORTUNIDADES QUE POTENCIAN (-) O DISMINUYEN (+) DEBILIDADES

0
D01
0

0
0

E(i,j)
D02
AMENAZAS QUE DISMINUYEN (-) FORTALEZAS

0 0 0

E(i,j)
0 0 0

0 0 0

OPORTUNIDADES QUE POTENCIAN (+) O DISMINUYEN (-) FORTALEZAS

F01
0 0

E(i,j)
0 0 0

0 0 0

Aceptar
Diagnósticos de la matriz de confrontación

Las circunstancias que obligan a redefinir el FODA, son las siguientes:

•Existencia de al menos una debilidad que no interactúa con ningún factor externo.
•Existencia de al menos una fortaleza que no interactúa con ningún factor externo.
•Existencia de al menos una amenaza que no interactúa con ningún factor interno.
•Existencia de al menos una oportunidad que no interactúa con ningún factor
interno.

El sistema muestra un conjunto de diagnósticos que informan al usuario si


realizar un modelo reconvertido o continuar con el FODA en curso. Si dos
diagnósticos aparecen asociados a un mismo factor, por ejemplo a una
amenaza, la metodología, considera que el modelo puede replantearse de
manera simplificada.
Cómo construir la matriz de estrategias
La matriz de estrategias se construye usando las influencias no nulas
establecidas en la matriz de confrontación, el programa aporta un ejemplo
genérico a modo de plantilla (define una sola estrategia para cada influencia).
Cada estrategia está definida en una línea acabada con el el delimitador ";"
La denominación se separa de la descripción mediante el delimitador código "_"
El usuario puede:
Cambiar las descripciones de las estrategias para ajustarse al análisis en curso.
Tanto el formato como la denominación de éstas han de mantenerse fijos.
Añadir estrategias nuevas (asociando varias a una misma influencia de la matriz
de confrontación).

Tipos de estrategias y notación

Ejemplo: La notación "F03A12" indica una estrategia defensiva que utiliza la


fortaleza "F03" para responder a la amenaza "A12".
Un ejemplo de plantilla sería

D02A03n1_Plantilla descriptiva de la estrategia de supervivencia entre la


debilidad D02 y la amenaza A03;
D03A05n1_Plantilla descriptiva de la estrategia de supervivencia entre la
debilidad D03 y la amenaza A05;
D01O08n1_Plantilla descriptiva de la estrategia de reorientación entre la
debilidad D01 y la oportunidad O08;
F02A02n1_Plantilla descriptiva de la estrategia defensiva entre la fortaleza F02 y
la amenaza A02;
F05A03n1_Plantilla descriptiva de la estrategia defensiva entre la fortaleza F05 y
la amenaza A03;
......

Añadiendo nuevas estrategias.


Dado que la metodología FODA permite desplegar múltiples estrategias
asociadas a un solo cruce de la matriz de confrontación, éstas han de
diferenciarse usando un dígito identificativo como parte de su nombre. Ejemplo:
La notación D01O08n1, D01O08n2, D01O08n3 representa tres estrategias
asociadas a una relación no nula descrita en la matriz de confrontación
(concretamente entre la debilidad "D01" y la oportunidad "O08").
Cómo asociar las estrategias comunes
Es importante mantener en la plantilla anterior todas y cada
una de las estrategias incluyendo las que sean iguales. No
puede eliminarse definiciones de estrategias por el hecho de
coincidir con otras ya descritas. Para identificar los grupos (de
dos o más) estrategias idénticas existe una entrada de datos
que permite asociar estrategias comunes, en dicha entrada:

• Cada grupo de estrategias está asociado a una línea


acabada con el delimitador ";"
• Las estrategias de cada grupo se separan entre sí usando
como delimitador el carácter espacio.

Se aporta una plantilla que ayuda a visualizar el formato de la


entrada de datos, el usuario debe modificarla definiendo sus
grupos (debe trabajar exclusivamente con las
denominaciones contempladas en su análisis).
Resultados

El sistema muestra como resultados:

Las 4 tablas de factores con sus denominaciones y


descripción.
La matriz de confrontación.
El listado de las estrategias que intervienen en el
FODA.
El listado de los grupos de estrategias comunes.
La matriz de ponderación de cada estrategia frente
a cada tipología.
La matriz de ponderación global de las tipologías
La tipología dominante.
El código asignado para identificar
Pulsael FODA.
aquí ver un ejemplo

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