Sistemas de

automatizacin de
la oficina (OAS)
I N T E G RA N T E S :

Qu es un Sistema?
Un sistema es un conjunto de funciones que operan en armona o con un
mismo propsito, y que puede ser ideal o real.
Ahora decimos que unsistema informtico(SI) es unsistema que permite
almacenar y procesar informacin; es el conjunto de partes interrelacionadas:
hardware, software y personalinformtico.

Sistema de informacin
Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin
dedatose informacin, organizados y listos para su uso posterior, generados
para cubrir una necesidad o un objetivo siendo 3 sus actividades principales:
Entrada: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la
organizacin como de su entorno externo.
Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma ms
significativa.
Salida: transfiere la informacin procesada a la gente que la usar o a las
actividades para las que se utilizar.

Qu son los sistemas de

automatizacin de la oficina?
Son sistemas que ayudan a las personas que trabajan con procesamiento de
datos a poderlos analizar y manipular para posteriormente compartirlos de
manera formal.

Clasificacin de los tipos de

sistemas
Los sistemas OAS se encuentran en el segundo nivel conocido como el nivel
de conocimiento.

Elementos necesarios para lograr la

automatizacin exitosa de oficinas
La automatizacin abarca una gama de aplicaciones relacionadas con el
proceso y transmisin de informacin, el cual vara desde la captura y
presentacin, hasta la distribucin de la misma.
Software que permite a la empresa ser ms productiva y eficiente.

Objetivos
Aumentar la productividad y la eficiencia
Mejorar las condiciones de trabajo del personal
Mejorar la productividad de la empresa

Modelos de sistemas OAS

Procesadores de texto
Hojas de clculo
Programas de presentacin

Ventajas y Desventajas
Ventajas:

Desventajas:

Optimizacin de tiempo
Ahorro de recursos fsicos y humanos
Mayor seguridad de la informacin

Inversin de gran capital

Mantenimiento y reparacin
No hay trabajo en equipo
Temor a ser despedido

Procesador de palabras
Editor de texto que permite crear tablas, cambio de fuentes, mover, borrar,
copiar texto, diccionario de sinnimos, crear columnas, etc.

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Bases de datos
Programa que permite llevar un control de los registros de la empresa as
como importar y exportar archivos.

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Elementos
Telfonos
Correo de voz
Correo electrnico
Videoconferencia
Antivirus
Impresoras

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En que nivel se encuentra una oficina?

Fase tradicional. Constituye el inicio. Se caracteriza porque existe poco
inters por parte del usuario, quien no percibe a la automatizacin de
oficinas como un beneficio para su productividad personal.
Fase transicional. Representa el crecimiento. Una vez que se inicia la
instrumentacin de nuevas tecnologas, existe un contagio a nivel general y
un deseo de ser partcipes del cambio.

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