Espritu emprendedor

Mdulo estudio
WillingtonOrganizacional
Arias Hernndez

Componentes
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
DOFA
entidades de apoyo
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Organigrama
ASPECTOS LEGALES
COSTOS ADMINISTRATIVOS
Gastos de personal
Gastos de puesta en funcionamiento
Gastos anuales de administracin

Elementos Estrategia
Organizacional
Misin

Estrategia
Organizacio
nal
Valores

Visin

Planeacin
la Filosofa Corporativa
debera responder a,
fundamentalmente,
tres preguntas:
Qu hago?
Cmo lo hago?
A dnde quiero
llegar?

La
cultura
corporativa
es
el
conjunto de creencias,
valores y pautas de
conducta, compartidas
y no escritas, por las
que
se
rigen
los
miembros de una
organizacin, y que se
reflejan
en cultura
sus
La
comportamientos
corporativa
es lo que
se respira en una
empresa.
Denota los
comportamientos que
distinguen
a
sus
miembros. Se puede
decir
que
es
la
personalidad
que
caracteriza
a
la
compaa

Planeacin
MISION: Es la declaracin fundamental sobre el
propsito y quehacer de la dependencia, donde se fijan
sus propsitos, fines y lmites, y hacia quines y cmo
dirige sus esfuerzos, seala la direccin de las acciones a
seguir. Incluye lo que puede esperar, en trminos de
resultados (efectos), sus usuarios
Quienes somos? = identidad
Qu buscamos? = propsitos
Porqu lo hacemos? = motivaciones
Para quines trabajamos? = clientes
.

Planeacin
VISION: Es la imagen conceptual de cmo se
desea visualizar cada oficina en el tiempo (corto,
mediano y largo plazo). Responde a la pregunta
qu se quiere hacer en el futuro?. Tambin debe
guardar concordancia con lo establecido en la
misin. Se deber definir cuando se espera
materializar la visin
qu queremos llegar a ser?
hacia dnde nos dirigimos?
en qu nos queremos convertir?
a dnde queremos llegar?
cules son nuestros deseos o aspiraciones?
cul es la imagen futura que queremos
proyectar

Planeacin
Valores corporativos: Son elementos propios
de
cada empresa
que abarcan conceptos,
costumbres,
actuaciones,
actitudes,
comportamientos o pensamientos que la
empresa adopta como normas o principios de
conducta.
Corresponden
a
la
cultura
organizacional de la empresa
Cules son los comportamientos que
espero tener?
Qu significan esos comportamientos?
Cmo acto en base a esos valores?

Valores

Ejemplo Valores
Exactitud

excelencia

perfeccin

democraticidad

logro

emocin

piedad

confianza

Audacia
altruismo

pericia
La positividad
exploracin sentido prctico

determinacin
devocin

Ingenio
Armona
Interior
curiosidad
perspicacia

estratgico

Ambicin

expresividad preparacin

diligencia

Inteligencia apoyo

asertividad

justicia

profesionalismo

disciplina

Equilibrio
Siendo el mejor
perteneciente
audacia
calma

fe
Familia
fidelidad
aptitud
fluidez

discrecin
diversidad
dinamismo
economa
eficacia

cuidado

foco

eficiencia

Amor

tolerancia

desafo

libertad

prudencia
Calidad-orientacin
confiabilidad
inventiva
restriccin
Orientacin a
resultados
rigor

Intelectual
Estado
Intuicin
Alegra
Justicia
Liderazgo
Legado

elegancia

Lealtad

tradicionalismo

fuerza
estructura
xito

trabajo en equipo
templanza
gratitud
minuciosidad
consideracin
oportunidad

Objetivos
estratgicos
Los objetivos indican cules son las metas a alcanzar: a qu
resultados se quiere llegar (no dar los resultados, sino plantearlos en
forma genrica). Deben expresarse en forma concisa, clara e
inequvoca.
Los objetivos no pueden ser juicios de valor y generalmente, se
expresan comenzando con un verbo en infinitivo que indica la va de
conocimiento por la que se proceder. Por ejemplo: Analizar,
Comparar, Definir, Clasificar, Sistematizar, Criticar, Explicar,
Describir, Sintetizar entre otros

Verbos utilizados
objetivos

Anlisis DOFA
El anlisis DOFA es una de las herramientas esenciales que provee
de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica,
proporcionando la informacin necesaria para implementacin de
medidas correctivas y la generacin de nuevos proyectos de mejora.
Esta matriz es una herramienta ideal para afrontar los factores
internos y externos, con el objetivo de generar diferentes opciones
estratgicas y alcanzar la misin, por medio de la determinacin de
las necesidades y elementos que constituyan un apoyo o una
desventaja al propsito planteado en la organizacin. Las fortalezas
con las que cuenta la organizacin y las limitaciones que
obstaculizan el cumplimiento de sus objetivos estratgicos son parte
del mundo interno de la institucin, y las oportunidades y amenazas
en cambio tienen lugar en el mundo externo de la institucin.

Anlisis Interno
Para el diagnstico interno es necesario conocer las fuerzas al
interior que intervienen para facilitar el logro de los objetivos
(fortalezas), y sus limitaciones que impiden el alcance de las metas
de una manera eficiente y efectiva (debilidades). Como ejemplos
podemos mencionar: Recursos humanos con los que se cuenta,
recursos materiales, recursos financieros, recursos tecnolgicos, etc.
Aspectos a tener en cuenta
Capacidades
Fuerza competitiva
Recursos, activos, recurso
humano
Experiencia, conocimiento, datos
Estrategia de marketing
Precio, valor , calidad.
Acreditaciones, certificaciones
Aspectos financieros
Estilo de gerencia
Procesos
Conocimiento de los clientes

Anlisis Externo
.-Para realizar el diagnstico es necesario analizar las condiciones o
circunstancias ventajosas de su entorno que la pueden beneficiar;
identificadas como las oportunidades; as como las tendencias del
contexto que en cualquier momento pueden ser perjudiciales y que
constituyen las amenazas, con estos dos elementos se podr
integrar el diagnstico externo..
Oportunidades
Desarrollo del mercado
Vulnerabilidad de los competidores
Desarrollo de tecnologas e
innovaciones
Tcticas, grandes contrataciones
Volmenes produccin
Influencias estacionales del clima o
de la moda
Desarrollo de negocios
Contratacin estatal

Amenazas
Efectos polticos
Efectos legislativos
Efectos ambientales
Intenciones de los competidores
Demanda del mercado
Economa global

Tipo de estrategias

Anlisis Externo
Estrategia FO (Maxi-Maxi). A cualquier empresa le agradara estar
siempre en la situacin donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como
sus oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas vsOportunidades) Tales instituciones podran echar mano de sus fortalezas,
utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus
productos y servicios. Las empresas exitosas, an si ellas han tenido que usar
de manera temporal alguna de estrategias, siempre har lo posible por llegar
a la situacin donde pueda trabajar a partir de las fortalezas para aprovechar
las oportunidades. Si tienen debilidades, esas instituciones lucharn para
sobreponerlas y convertirlas en fortalezas. Si encaran amenazas y estas se
usarn para poder enfocarse en las oportunidades
Estrategia FA (Maxi-Mini). Esta estrategia FA (Fortalezas vs- Amenazas), se
basa en las fortalezas que pueden copar con las amenazas del medio ambiente
externo. Su objetivo es maximizar las primeras mientras se minimizan las
segundas. Esto, sin embargo, no significa necesariamente que una empresa
fuerte tenga que dedicarse a buscar amenazas en el medio ambiente externo
para enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas de una institucin deben ser
usadas con mucho cuidado y discrecin.

Anlisis Externo
Estrategia DA (Mini-Mini) En general, el objetivo de la estrategia DA
(Debilidades vs-Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como
las amenazas. Una institucin que estuviera enfrentada slo con amenazas
externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situacin
totalmente precaria. De hecho, tal institucin tendra que luchar por su
supervivencia o llegar hasta su liquidacin. Pero existen otras alternativas
Estrategia DO (Mini-Maxi). La segunda estrategia, DO (Debilidades vsOportunidades),intenta
minimizar
las
debilidades y
maximizar
las
oportunidades. Una empresa podra identificar oportunidades en el medio
ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le eviten
aprovechar las ventajas del mercado. El resultado final de este ejercicio ser la
presentacin de una serie de propuestas estratgicas que contribuyan a la
integracin y fortalecimiento de la empresa, producto o servicio

Definicin de
estrategias
Luego de hacer la valoracin
ponderada de los aspectos claves, se continua
con las correspondientes estrategias conducentes a potencializar las
fortalezas y las oportunidades, a neutralizar, evitar o minimizar las
debilidades y planear detalladamente las contingencias necesarias para
enfrentar la materializacin delas amenazas. Las estrategias deben ser
acciones lo suficientemente preparadas para que estas sean objetivas,
controlables, cuantificables, o susceptibles de hacerle seguimiento con base
indicadores de gestin. Deben ser acciones precisas a ejecutar, no se debe
caer en actividades genricas o intangibles que puedan resultar
incontrolables o imposible de cerciorar a cabalidad su gestin

Definicin de
estrategias
El proceso para disear, evaluar
y seleccionar estrategias es el siguiente:
1.Se evala informacin sobre el anlisis externo (la situacin del entorno) y
sobre el anlisis interno (los recursos y la capacidad de la empresa)
2.Se evala el enunciado de la misin y los valores, se evalan los objetivos,
las estrategias que se hayan utilizado anteriormente, hayan tenido o no
buenos resultados.
3.Se disea una serie manejable de estrategias factibles, teniendo en cuenta
la informacin analizada en el punto anterior.
4.Se evalan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las
desventajas, los costos y los beneficios de cada una.
5.Se seleccionan las estrategias a utilizar, y se clasifican por orden de su
alcance y factibilidad.

Organigrama
Representacin grfica de la estructura de la organizacin empresarial
de una forma simplificada, en donde se reflejan niveles, reas,
funciones y las relaciones jerrquicas que se mantienen
Segn
Segn
Segn
Segn

su
su
su
su

finalidad: Informativos, analticos

extensin: Generales, parciales
contenido: Estructurales, funcionales, personales
forma: Horizontales, verticales, circulares

Organigrama
En el organigrama se representan: La divisin de funciones, Los niveles
Jerrquicos , Las lneas de autoridad y responsabilidad, Los canales formales de
comunicacin, La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento, Los
jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otras, Las relaciones
que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o
seccin de la misma.
Ventajas
Desventajas
Obliga a los autores a aclarar sus No muestra mas que las relaciones
ideas
formales
Se puede apreciar la estructura Indica las relaciones que se supone
general y las relaciones de trabajo de que existe y no necesariamente las
la compaa
relaciones reales
Muestra relaciones de dependencia
No muestra las relaciones informales
Indica caracteristicas particulares de
la estructura de la compaa, puntos Impone una rigidez a la estructura
fuertes o debilidades
de la empresa
Sirve
como
instrumento
de
enseanza y medio de informacin al Son
estticas,
mientras
las
pblico de las relaciones de la organizaciones
cambian
compaa
permanentemente
Instrumento guia para planear la
expansin, reorganizacin, planes a
corto y largo plazo.

Es aplicable tanto a empresas

grandes como pequeas

Organigrama