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DOCUMENTOS

COMERCIALES
Lic. Lady D. Arvalo Alva

PROFORMA
Es un documento similar a lanotade pedido, se utiliza para
solicitar mercaderas a determinado proveedor. En la proforma
se escribe los productos con sus respectivas caractersticas y el
precio sugerido por elcompradory que convenga al vendedor.
Requisitos de la Proforma.-Rene los siguientes requisitos:
Membrete (Razn social o nombre de laempresa)
Numeracin correlativa
Lugar y fecha de emisin
Nombre o razn social dela empresa proveedora
Direccindel proveedor
Cantidad, Artculos, Precio, etc.
Firma y sello de la empresa solicitante

GUA DE REMISIN

Es un documento que se emplea en el comercio para enviar


las mercaderas solicitadas por el cliente segn su nota de
pedido y ste se encuentra impreso y membretado, segn la
necesidad de la empresa. Sirve para que el comerciante
tenga testimonio de los artculos que ha entregado en las
condiciones solicitadas y aprobado por el departamento
deventas.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado
segn la necesidad de la empresa, por lo general es prctico
que sea un talonario con tres copias, una queda en el
talonario para la empresa que vende, la otra es entregada
al cliente junto con las mercaderas y laterceraes devuelta
con la firma de conformidad del cliente en el que certifica
haber recibido conforme.

Requisitos de una Gua de Remisin.- Los requisitos son los


siguientes:
Membrete o razn social de la casa vendedora
Numeracin correlativa
Lugar y fecha
Nombre o razn social de comprador
Direccin del cliente
Detalle de los artculos
Cantidad (indicando si son docenas, cientos, etc.)
Precio unitario y total
Firma del vendedor
Firma del cliente, comprador opersona que recibe los artculos.
Importancia.-Con la gua de remisin se materializa el derecho del
vendedor y la obligacin del comprador, justifica la salida de las
mercaderas del depsito, entonces constituye un elemento
importante.

FACTURA
Es el documento principal de la compra venta y este
comprobante sirve para acreditar la venta de mercaderas
u otros efectos, porque con ella queda concluida la
operacin. En dicho documento el vendedor hace constar
en forma detallada las mercancas vendidas, indicando
condiciones, importe, otros gastos, descuentos y otros
Clases.- Pueden ser:
F. de Plaza.-Es el documento que se extiende cuando
lasventasse realizan en la localidad donde radica el
vendedor.
F. de Expedicin.-Es lafactura que se extiende cuando
la venta se realiza a compradores que radican en
localidades diferentes a la del vendedor, ocasionando
gastos de embalaje, transporte, otros.

REQUISITOS DE LA FACTURA

Membrete o razn social del vendedor

Registro nico de Contribuyente

Nmero de la libreta tributaria del vendedor, lugar y fecha de expedicin,


domiciliofiscal del vendedor.

Nombre o razn social del comprador (cliente).

Direccin o localidad del comprador (cliente).

Condiciones en que se efecta la venta (contado, crdito, etc.).

Detalle de los artculos vendidos indicando cantidad,calidad,clase,marca ycdigo,


etc.

Indicacin de gastos y descuentos si se origina.

Precio por unidad y el importe total (Numrica).

Elvalor total escrito en letras.

Sello de cancelacin o canje (depende de las condiciones de venta).

I.G.V. indicando el porcentaje, segn el artculo vendido y el monto que graba la


operacin.
Datos de laimprenta, nombre, razn social, RUC.

LETRA DE CAMBIO
Es un documento decrditoque sirve para respaldar
lasoperaciones comerciales realizadas a plazos, la letra
decambio es una orden de pago escrita, por la cual
unapersonallamada deudor o cargo debe pagar a
suvencimiento al tenedor del documento.
Personas que intervienen en la letra de cambio:
Intervienen tres personas:
1.- Girador (o librador), es la persona que extiende el
documento y debe firmar en calidad de librador.
2.- Orden (o tenedor), Es la persona a cuya orden se pega
la letra.
3.- Cargo (o librador), es la persona a cuyo cargo se gira el
documento, comprometindose a pagar mediante la
aceptacin.

DATOS QUE DEBE CONTENER:


Lugar,da,

mes, y ao en que se gir la letra.


Fecha de vencimiento o de pago.
Numeracin correlativa del documento.
Importe de la letra en cifras
Tipos de vencimiento (a la vista, a das vista, a das plazo).
Nombre o razn social de la orden, persona a cuyo favor se gira la
letra.
El importe escrito en letras
Elconcepto de la obligacin es decir si se trata de valor recibido,
valor en cobranza, o valor en cuenta corriente.
Nombre o razn social del cargo o deudor.
Direccin completa del cargo.
Nombre y apellido del girador, razn social y sello si se trata de
persona jurdica.
Firma del aceptante debajo de la palabra aceptada, lugar y fecha.

EL PAGARE
Es el documento que contiene una promesa escrita por la cul
una persona se obliga al pago de una suma dedinero en
unplazo determinado.
Personas que intervienen:

ORDEN.-

Es la persona que cobra el importe y sellamatambin


beneficiario oAcreedor.
GIRADOR.- Es la persona que extiende el documento y se
compromete a pagar, llamado tambin deudor.

Requisitos delpagar
Fecha y lugar en que se extiende
Importe del documento en cifras y letras.
La palabra PAGAR.
Concepto de la deuda.
Lugar y fecha en que ha de verificarse el pago.
Nombre o razn social de la persona a quien debe pagarse.

DIFERENCIA ENTRE PAGAR Y


LETRA DE CAMBIO
Firma del que promete pagar.
En el pagar no consta aceptacin, el deudor se
obliga por s mismo al Acreedor.
En el pagar figuran dos personas, en la letra
tres.
El pagar es firmado por el deudor, la letra es
firmada por el que gira el documento.
El pagar no tienecarcter ejecutivo. Por falta de
pago para indicaraccin ejecutiva es necesario el
reconocimiento de firma y del documento.

EL CHEQUE
Es un mandato de pago mediante el cual una persona puede
ratificar por s misma o por medio de otra, los fondos que tenga
depositados a su disposicin en unBanco.
Personas que intervienen:
El librador o girador delcheque que es el cuentacorrentista.
El banco a cuyo cargo se gira el cheque.

Requisitos de un cheque:
El beneficiario o persona a cuya orden debe de pagarse el cheque.
El nmero que le corresponde de la serie de emisin.
La orden de pagar una cantidad de dinero.
El nombre del Banco a cuyo cargo se gira el cheque.
Lugar y fecha de giro en letras.
Firma del girador.

LOS CHEQUES PUEDEN GIRARSE


EN TRES FORMAS:
A la orden.- Es cuando es girado a nombre de la
persona a favor de quien se gira el cheque
anteponiendo la palabra "Orden de"
Al nominativo.- Es el girado a favor de persona
determinada, este cheque no es endosable.
Al portador.- En este caso figura la palabra "Al
portador" y puede ser cobrado por la persona que
lo presente.

RECIBO DE ARRENDATARIO

ECIBO DE ARRENDAMIENTO

Concepto.-Es uncontratoen que una parte (arrendador) permite el uso


de un objeto mueble o inmueble y otra (arrendatario) que paga un precio
(canon). El contrato dearrendamientose hace a travs de un contrato
escrito o verbalmente.
Requisitos de los recibos de arrendamiento
Nombre impreso, razn social, domicilio fiscal y Registro nico de
Contribuyentes de quien los expida. Si se tiene ms de un local o
establecimiento, se deber sealar el domicilio del local o establecimiento en
el que se expidan los comprobantes.
Contener impreso el nmero de folio
Lugar y fecha de expedicin.
Registro nico de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expidan.
Cantidad y clase de mercancas odescripcindelservicioque amparen.

Valor unitario consignado en nmero e importe total consignado en nmero o


en letra, as como el monto de losimpuestosque en los trminos de las
disposiciones fiscales deban trasladarse, en su caso.
Fecha de impresin ydatosde identificacin del impresor autorizado.

RECIBO POR HONORARIOS


Son comprobantes de pago que deben entregar las personas que ejercen una
profesin, oficio,ciencia oarte en forma independiente al momento de cobrar
sus honorarios por los servicios prestados. Las personas que ejerzan un oficio
y estn inscritas en el RUS, no entregarn este comprobante; les
corresponder emitir y entregar boleta de venta.
Los recibos por honorarios constan de un original que se entrega al que
contrat el servicio y dos copias, una de ellas es para la SUNAT y la otra la
debe archivar la persona que ha emitido el recibo por honorarios. Los recibos
por honorarios tienen una vigencia de 24 meses contados a partir de la fecha
en que fueron autorizados por la SUNAT.
REQUISITOS:

El

nmero de RUC actualizado (11 dgitos).


El concepto, por el cual se ha de realizar el pago y el periodo en que se ha realizado
dicha labor.
El monto bruto del pago a percibir.
La fecha de emisin del recibo.
El monto expresado en letras corresponde al neto recibido.
El visto bueno de laautoridad.
Los servicios no permanentes o los que correspondan a tareas adicionales, debern
precisarse claramente en el concepto.

BOLETAS DE VENTA

Se otorga a consumidores o usuarios finales (como nosotros) por la venta de


bienes o la prestacin de servicios. Puede tratarse de ventas de poco valor (en
bodegas, farmacias y similares), o de gran valor (por ejemplo, venta de
automviles).
La boleta de venta consta de un original que se queda con el vendedor y una copia
que se entrega al comprador.
Deben entregar boleta de venta todos aquellos que vendan o presten servicios a
consumidores finales, por ejemplo: en bodegas, zapateras, farmacias, ferreteras,
etc.
Si el monto de la venta no excede los S/. 5.00, no hay obligacin de entregar boleta
de venta (salvo que el comprador lo solicite). En este caso el vendedor deber
llevar diariamente un control del importe total de las operaciones que no
hubieran excedido dicho monto, para lo cual debe emitir una boleta de venta.
Pero si el comprador quiere su boleta de venta, entonces la puede pedir al
vendedor y ste debe emitirla y entregarla.

TICKETS

Es un comprobante de pago emitido por medio de


una mquina registradora declarada ante SUNAT,
utilizado en operaciones con consumidores finales
por ejemplo: panaderas, supermercados y
similares. Si rene los requisitos exigidos por el
Reglamento de Comprobantes de Pago, puede
tener el mismo uso que una factura.
Las mquinas registradoras que emiten tcket,
hacen automticamente una copia que es para el
vndedor.