CORRALES JUAN MIGUEL ANGEL GONZALEZ FIERRO JUAN JOSE MUNGUIA FELIX DANIEL IVAN
Planeacin
Es la previsin del rumbo de la organizacin a
futuro, es establecer los objetivos que se deben lograr, es anticiparse y prever los posibles escenarios y las acciones que se han de adoptar frente a ellos. La planeacin puede ser de largo, mediano o corto plazo. A travs de la planeacin, una persona u organizacin se fija algunametay estipula qu pasos debera seguir para llegar hasta ella.
Metodologa
La planeacin se lleva a cabo mediante 8 pasos:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Estar consientes de las oportunidades
Establecer objetivos Desarrollo de premisas Determinar cursos de alternativas Evaluar cursos de alternativas Seleccionar un curso Formular planes derivados Cuantificar planes mediante presupuesto
1.ESTAR CONSIENTES DE OPORTUNIDADES
La percepcin de las oportunidades en el
ambiente externo, as como dentro de la organizacin es el verdadero punto de partida de una planeacin
2. Establecer objetivos
Los objetivos debern ser claros y que estos
tengan en cuenta la eficiencia y eficacia de la empresa. Los objetivos de la empresa orientan los planes mayores, es decir que son los que forman las jerarquas.
3. Establecer premisas
Las premisas son suposiciones a cerca del ambiente
donde se desarrollara el plan.
Siempre se deben tomar en cuenta las siguientes premisas: a) Qu tipo de mercado habr? b) Qu volumen de ventas? c) Qu precios? d) Qu productos? e) Qu desarrollos tcnicos? f) Qu costos? g) Qu niveles de sueldos?
4. Determinar cursos de alternativas
El cuarto paso de la planeacin es buscar y
examinar cursos de accin de alternativas. El planeador debe realizar un examen preliminar para descubrir las posibilidades mas prometedoras
5. Evaluar cursos de alternativas.
Evaluar dichas alternativas sopesndolas a la
luz de premisas y metas.
6. Seleccionar un curso
Es el punto donde el plan es adoptado, es el
punto real de las tomas de decisiones.
7. Formar planes derivados
Los planes derivados son siempre requeridos
para apoyar el plan bsico.
8.Cuantificar planes mediante presupuestos.
El es paso final para darles significado, es
cuantificarlos al convertirlos en presupuesto.
Tipos de planes
Los planes son obtenidos a travs de ideas y
programas. Tienen como objetivos: Organizar, programar y prever Para ello debe definirse el tiempo, forma, lugar y quien lo ejecutar.
rol particular de cada individuo en el rea donde llevara a cabo su trabajo.
Caractersticas del plan operativo
Son llevadas a cabo y dirigidas por jefes que
no estn en las cpulas jerrquicas de las instituciones. Las reglas y mtodos son creados de manera minuciosa. Su propsito principal es la bsqueda de la eficiencia. Estos planes se llevan a corto plazo.
Plan tctico
Estos estn destinados a trabajar sobre temas
relacionados a los principales departamentos o reas de las organizaciones. Se encarga de garantizar el mejor uso de los recurso y su optimizacin , sobre todo aquellos que ayudan a alcanzar metas determinadas.
Caractersticas del plan Tctico
Son llevados a cabo y dirigidos por
empresarios de rango medio en la institucin. Se diferencian de los planes estratgicos por cuestiones de tiempo, es decir conforme pase el tiempo este tiende a ser ms estratgico. Su principal objetivo es tener eficacia y efectividad.
Plan estratgico
Se encuentran orientadas a metas que
competen a una empresa o institucin. La empresa o institucin es tratada como un todo y no se har diferencia entre reas o sectores.
Caractersticas del plan estratgico
Son llevadas a cabo y dirigidas por personas
que tienen alto rango en la empresa. A partir de este tipo de plan surgen el tctico y el operativo, que tratan operaciones mas reducidas o especificas. Son planes a largo plazo. Busca la efectividad.
Misin
Es la razn de ser de la empresa considerando
sobre todo la atractividad del negocio. Es una declaracin o manifestacin duradera del objeto, propsito o razn de ser de una empresa. Responde a : Cul es nuestra razn de ser como empresa? Permite orientar las decisiones y acciones de todos los miembros de la empresa en funcin de esta.
Establecer la misin nos
permite adems:
Motivar a los miembros de la empresa a hacer
que se sientan identificados y comprometidos con ella Darle identidad y personalidad a la empresa Cementar las bases para su cultura organizacional Distinguirla de otras empresas similares
Caractersticas de la Misin
Ser clara y comprensible para todos los
miembros de la empresa. No ser muy limitada al punto de poder limitar el accionar de los miembros de la empresa, pero tampoco muy amplia al punto de poder provocar confusiones sobre lo que hace la empresa. Decir en pocas palabras lo que consiste la empresa Originalidad.
Visin
Es una declaracin o manifestacin que indica
hacia dnde se dirige una empresa o qu es aquello en lo que pretende convertirse en el largo plazo. Diferencia entre Misin y Visin La misin responde a la pregunta: cul es nuestra razn de ser?, mientras que la visin responde a la pregunta: qu queremos llegar a ser?.
Objetivos
El fin al que se desea llegar, la meta que se
pretende lograr. Son resultados, situaciones o estados que una empresa pretende alcanzar, en un periodo de tiempo y a travs del uso de los recursos con los que se dispone o planea disponer. Es esencial para el xito de una empresa.
Generales Son objetivos basados en expresiones generales, por ejemplo: ser la empresa lder del mercado.
Especficos Son objetivos concretos expresados en trminos de cantidad y tiempo. Son necesarios para alcanzar objetivos generales, por ejemplo: producir un rendimiento anual del 14% sobre la inversin.
