Elementos a tener en cuenta en los CENTROS DE

GESTION CONTABLES

1. Estructura de los Centros de Gestin

2. Caracterizacin de los Centros Gestin
3. Flujo Informativo
4. Personal del Centro
5. Equipamiento.
6. Control de la Calidad de la Informacin y
Organizacin del Trabajo.

1. Estructura de los CENTROS DE GESTION

CONTABLES

CENTRO DE GESTION
Personal del Centro
Contadores/Economico
Informtico

Unidades
Presupuestadas

Comercio y
Gastronoma

TESORERIA O
CUENTA UNICA

2. Caracterizacin de los CENTROS DE GESTION

CONTABLES
Centro de Gestin Contable
Es una oficina SIN PAPELES.
En ella se reciben los documentos
primarios de cada Unidad
Presupuestada (UP), llevndose un
control de la informacin recepcionada.
Esta doccumentacin se procesa y se
devuelve a su lugar de origen.
Para mantener el control existe un
mecanismo implementado por el MFP a
travs de la HOJA DE TRAMITE.

3. Flujo Informativo en los Centros de Gestin

Unidad
Presup.
Nro 1
Unidad
Presup.

Hoja de
Trmite
Doc.Primaria

Nro 2

.
.
.
.
Unidad
Presup.

Nro N

Versat
Nmina
Balance,
Estados
Financieros
Doc.Primaria

Versat
Versat

4. Personal que se requiere en el Centro

1.Se requiere personal con conocimientos

de Contabilidad, Economa y Recursos
Humanos.
1.Informtico.

5. Equipamiento
1. Se requiere de una Red con al menos
tres estaciones de trabajo, conectadas
al Servidor.
2. Al menos una impresora aunque se
recomienda mas de una por el
volumen de informacion que se debe
suministar a las Unidades
Presupuestadas (Nminas, Balances,
Estados Financieros, etc).
3. Quemador de CD, para garantizar la
salva de la informacin, requisito
imprescindible en los sistemas de
gestin automatizados.
4. CD para guardar las salvas.
5. UPS , para la proteccin del
equipamiento y la informacin durante
la inestabilidad o falla del fluido
elctrico.

Requerimientos Tcnicos y de equipamiento

El VERSAT-Sarasola es un paquete de software que utiliza Microsoft
SQL Server 2000 como Gestor de Base de Datos y como tal
aprovecha sus entornos de trabajo, existiendo la posibilidad de
instalarse en dos variantes:
Como Sistema de Base
de Datos de escritorio
Las aplicaciones del
VERSAT-Sarasola se
pueden ejecutar en el
mismo equipo en que se
instale el SQL Server
2000, ya sea una estacin
con Windows 2000 o XP.

Como Sistema de Base de

Datos cliente-servidor de dos
estratos.
Las aplicaciones del VERSAT
se ejecutan en un equipo local,
llamado Cliente, que se conecta
a travs de la red con el
Servidor SQL, donde debe
residir la base de datos para ser
compartida entre varios usuarios
y por tanto presupone el uso de
una RED local .

Como Sistema de Base de Datos cliente-servidor

de dos estratos.
Requerimientos de la RED.
Se recomienda Cable UTP; Switch de
8 o 16 puertos; Tarjetas PCI 100 Mbit;
Pactch cords de 3 mtros
.
Requerimientos minimo del Servidor.
Se recomienda Pentium IV, 256Mbytes
de memoria RAM a 1.5 GHz y un
mnimo de 10 Gigabytes en disco duro
Requerimientos de las estaciones de
trabajo
Compatibles IBM, 128Mbytes de
memoria RAM, 800MHz, 4GB en
disco duro.
Sistema Operativo Window 2000 y
superior

Quemador de CD para garantizar las salvas externas de la BD

Como Sistema de Base de Datos cliente-servidor

de escritorio

Requerimientos tcnicos
En este caso se necesita
potenciar las caractersticas de la
Computadora, pues funcionar
como Servidor y como Cliente.
Se recomienda el uso de una
microcomputadora con 1.5 Ghz,
256 Mbytes de memoria RAM y un
mnimo de 10 Gigabytes en el
disco duro.

6.Organizacin del Trabajo y Control de la

Calidad de la Informacin.

Se verifican los doc. Primarios

y se deja constancia de la
Unidad presupuestada que los
entreg.

Hoja de
Tramite

Documentacin
Primaria

Se procesan la inf. En el
VERSAT y se imprimen los
resultados que seran
entregados a las Unidades
conjuntamente con la doc.
primaria

Versat

Unidad
Contable

Versat

Centro de Gestin

Versat

Niveles de Agregacin del VERSAT

BD
Consolidada
Ministerio
BD
Consolidada
Provincia

Codigo UP

Comprobante

BD
Consolidada
UPresup.

Tipo
(C.Gestin,
Tesorera)

Prov.

Mun.

Restricciones a tener en cuenta para lograr la

agregacin
1. Nuevas Aperturas al Clasificador de Cuentas y Centros de
Costo debe efectuarse solo estando a nivel de la Unidad
Contable, NO a nivel empresarial.
(Cuenta+Subcuenta), (Captulo)
2. Creacin de Nuevos subelementos de Gastos, solo por
orientaciones del MFP

Doble Contabilizacin en el Versat

?Que siginica?
En que consiste la Doble Contabilizacin o
Contabilizacin Adicional?.
Consiste en generar de forma automtica y
simultanea los asientos contables en la
Contabilidad Patrimonial y en la Contabilidad
Presupuestaria.
La diferenciacin de estas contabilidades esta
dada por el grupo de cuentas que se utilizan para
registrar las operaciones.
Para registrar las operaciones que reflejan el
comprometimiento o ejecucin del presupuesto
asignado a la Unidad se utilizan las cuentas 001,
002 y 003 asi como un conjunto de Centros de
costos y partidas presupuestarias o subelementos
de gastos.

Doble Contabilizacin en el Versat

?Cmo se logra y Dnde se define?

Se logra de forma automtica y se define a travs de

los conceptos de contrapartida, configurando e cada
caso las cuentas que intervienen en el registro del
asiento contable sobre la contabilidad presupuestaria.
Los conceptos mas usuales en la contabilidad
presupuestaria son los vinculados al
comprometimiento del presupuesto asignado a la UP
En el Versat estos se corresponden con:
el registro de un gasto (consumo de material,
oblig. de servicio, etc)
una obligacin por pagar o un pago anticipado

Doble Contabilizacin en el Versat

?Dnde y Cmo se utiliza?