CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA

CONCEPTO
ACEPCION
CONTABLE DE
COSTOS

NATURALEZA
LOS COSTOS EN LA
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA

METODOS DE
SEGMENTACION
DE COSTOS

CLASIFICACION
DE LOS
COSTOS

Naturaleza de la Contabilidad de
Costos
La contabilidad de costos es un sistema
de informacin, que tiene por objetivo el
costeo de productos o servicios, su
planeacin y control, facilitando con ello la
toma de decisiones

Concepto de Costo
Es el precio pagado o el valor real en que
incurre una persona fsica o moral, a
cambio de un producto o servicio, que le
generar ingresos en el futuro.

Acepcin contable de los

costos
Costo activo
Es la inversin efectuada y cuyo potencial
de ingresos es mayor a un perodo
contable.
Costo gasto
Constituye el desembolso de efectivo o
porcin del activo que contribuye en el
esfuerzo productivo de la entidad.

Acepcin contable de los

costos
Costo prdida
Son el conjunto de erogaciones que no
generaron ningn beneficio a la entidad
econmica, sino que adems le originan
un quebranto econmico.

Clasificacin de los Costos

La determinacin de los costos significa
que deben ser identificados, agrupados y
analizados, de tal manera que permitan
proporcionar a la administracin la
informacin requerida.

Clasificacin de acuerdo a la
funcin en que incurren
Materia Prima
Costos de
Produccin

Mano de Obra
Gastos Indirectos
De Fabricacin

Costos de Distribucin
o Venta
Costos de
Administracin
Costos de
Financiamiento

Clasificacin de los costos

De acuerdo a la funcin en que incurren:
Costos de produccin
Son los que se generan en el proceso de transformacin
de la materia prima en producto terminado.
- Costos de materia prima
Constituyen el costo del material integrado al
producto.
- Costos de mano de obra
Es el costo que interviene directamente en la
transformacin del producto.

Clasificacin de los costos

- Gastos Indirectos de Fabricacin
Son aquellos que participan en el
proceso de produccin y que son
diferentes al costo de materia prima y
el costo de mano de obra.

Clasificacin de los costos

Costos de distribucin o venta
Son aquellos en que incurre la entidad
econmica, para promover y realizar el producto
o servicio, objeto del giro de la misma.
Costos de administracin
Son aquellas erogaciones en efectivo o
movimientos virtuales necesarios para
administrar y lograr los objetivos fijados en la
entidad econmica.

Clasificacin de los costos

Costos de financiamiento
Son los que se originan por el uso de
recursos ajenos, que permiten financiar el
crecimiento y el desarrollo de las
empresas.

Clasificacin de los costos

Costos Directos
De acuerdo con su
identificacin con una
actividad, departamento
producto

De acuerdo con el
tiempo en que
fueron calculados

Costos Indirectos

Costos Histricos

Costos Predeterminados

Clasificacin de costos
De acuerdo con su identificacin en una actividad,
producto o departamento
- Costos directos
Son los que se identifican plenamente con una actividad
producto o departamento.
- Costos indirectos
Son aquellos que por su naturaleza no podemos identi ficar plenamente en su fuente o destino, constituyendo
costos conjuntos.

Clasificacin de costos
De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
- Costos histricos
Son los que se produjeron en determinado perodo y
reflejados en el costo de los productos terminados o
productos en proceso.
- Costos predeterminados
Los que se estiman con base estadstica y se utilizan
para formular presupuestos.

Clasificacin de los costos

De acuerdo con el
tiempo en que se
cargan o enfrentan
a los ingresos

De acuerdo con el
control que se tenga
sobre la ocurrencia
de un costo

Costos del perodo

Costos del producto

Costos controlables

Costos no controlables

Clasificacin de costos
De acuerdo en el tiempo en que se contabilizan
- Costos del perodo
Son aquellos que estn en funcin del tiempo, expiran
en el momento en que se convierten en gastos y se
reflejan en el estado de resultados.
- Costos del producto
Se realizan cuando se efecta la venta y cuando no
contribuyen a generar ingresos en un perodo determinado, quedarn inventariados.

Clasificacin de los costos

De acuerdo al control que se tenga sobre ellos
- Costos controlables
Son aquellos que por su naturaleza, una persona a
determinado nivel tiene autoridad para decidir si se
realizan o no se realizan.
- Costos no controlables
Son aquellos sobre los cuales no se puede tomar una
decisin, ya que su realizacin depende de otra
persona.

Clasificacin de los costos

Costos variables
Costos de
acuerdo a su
comportamiento

Discrecionales
Costos fijos
Comprometidos
Costos semivariables
o semifijos

De acuerdo con
su importancia
para la toma
de decisiones

Costos relevantes

Costos irrelevantes

Clasificacin de los costos

De acuerdo con su comportamiento
- Costos variables
Son los que varan en proporcin con los cambios en el
volumen de produccin o venta.
- Son controlables
- Son proporcionales a una actividad, ms que a un
perodo.
- Estn relacionados a un perodo relevante, ya que
fuera de l, los costos variables unitarios pueden
cambiar.

Clasificacin de los costos

- Son regulados por la administracin de
la empresa.
- Los costos son variables en su totalidad y constantes
por unidad.
- Costos Fijos
Son aquellos que permanecen constantes en cuanto a
su importe total y ajenos al volumen de produccin, en
un perodo de tiempo determinado.
- Son controlables totalmente respecto a la duracin
del servicio que prestan a la empresa.

Clasificacin de los costos

- Estn relacionados directamente con una capacidad
instalada.
- Estn relacionados en un tramo relevante de la
actividad.
- Son regulados por la administracin de la empresa.
- Estn relacionados en su mayora con el factor
tiempo y obviamente con un perodo contable.
- Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

Representacin Grfica de los

Costos Fijos y Variables
Costo Total

Costo Variable

Costo Fijo

Volumen

Clasificacin de los costos

Costos fijos discrecionales
Son aquellos suceptibles de ser modificados.
Costos fijos comprometidos
Son aquellos que no aceptan modificacin y se
les llama tambin sumergidos.
Costos semivariables y semifijos
Son aquellas que contienen una parte variable
y una parte fija.

Clasificacin de los costos

De acuerdo con su importancia para la toma de
decisiones.
- Costos relevantes
Se modifican o cambian dependiendo de la
opcin que se elija. Se les conoce tambin
como costos diferenciales.
- Costos irrelevantes
Son aquellos que permanecen constantemente
sin importar el curso de accin elegido.

Clasificacin de los costos

Costos desembolsables
De acuerdo con el tipo
de sacrificio incurrido
Costos de oportunidad

Costos incrementales
De acuerdo con un
cambio originado
en la actividad

Costos diferenciales
Costos decrementales
Costos sumergidos

Clasificacin de los costos

De acuerdo con el sacrificio incurrido
- Costos desembolsables
Son los que implican una salida de efectivo,
motivando su control contable.
- Costo de oportunidad
Se origina al tomar una decisin, provocando
el dejar de percibir un beneficio con otra
alternativa.

Clasificacin de costos

De acuerdo con un cambio en la actividad

- Costos diferenciales
Son aquellos originados por una variacin en la operacin
de la empresa y que provocan un aumento o disminucin
en el costo total o en cualquier elemento del costo.
Pueden ser decrementales e incrementales.
- Costos sumergidos
Son aquellos que no se alteran, una vez tomada la decisin.

Clasificacin de los costos

De acuerdo con la
relacin en la
disminucin de
la actividad

Costos evitables

Costos inevitables

Costos por
fallas internas

De acuerdo con su
impacto en la calidad

Costos por
fallas externas
Costos de
evaluacin
Costos de
prevencin

Variables en el comportamiento
de los costos
El tiempo
El uso de los recursos en las actividades
Medida utilizada en las actividades
- Generadores de costo (cost drivers)
- Costos escalonados (steps cost
function)

Mtodos de segmentacin de
costos
Mtodos de segmentacin directa
- Basados en estudio de tiempos y movimientos.
Se aplican en el caso de empresas nuevas o bien
cuando los registros histricos no son confiables.
- Basados en el anlisis de datos histricos
Es un anlisis subjetivo efectuado por la Administracin
de la empresa, dependiendo de la interpretacin de las
polticas administrativas aplicables a esa partida y de la
base de datos con que cuente.

Mtodos de segmentacin de
costos
Mtodo de Punto Alto Punto Bajo
Este mtodo se basa en la estimacin de
la porcin fija y variable a dos diferentes
niveles de actividad, asumiendo un
comportamiento lineal de la misma.

Bases de aplicacin del mtodo

punto alto punto bajo
EJEMPLO
Costos totales

Niveles de actividad

$ 1200,000

100,000 Hrs

1300,000

150,000 Hrs

1400,000

200,000 Hrs

1500,000

250,000 Hrs

1600,000

300,000 Hrs

Mtodo punto alto-punto bajo

Paso 1
$ 1600,000 - $ 1200,000 = $ 400,000
300,000 hrs 100,000 hrs = 200,000 hrs
Paso 2
TASA VARIABLE =

$ 400,000
200,000 Hrs

= $ 2.00 x Hr

Mtodo punto alto-punto bajo

Paso 3
Costo total
$ 1600,000
Costo variable
($ 2.00 x 300,000 Hrs)
600,000
-----------Costo fijo
$ 1000,000
=======

Mtodos a travs de diagramas

de dispersin
Complementa al mtodo de punto alto-punto
bajo, permitiendo seleccionar dos puntos
representativos de la funcin de costos que se
analiza.
Los pasos a seguir son:
1) Se formula una grfica mostrando en el eje
horizontal los diferentes niveles de actividad
y en el eje vertical los diferentes costos.

Mtodo Estadstico
El anlisis de regresin es una herramienta
estadstica, mediante la cual se mide las
relacin entre una variable dependiente y una o
ms variables independientes.
Cuando la relacin es entre una variable
dependiente y una independiente, se le llama
regresin simple y cuando se da entre una
variable dependiente y varias independientes,
se le llama regresin mltiple.

Ecuacin de anlisis
Y = a + bx, donde:
Y = costo total de una partida determinada
(variable dependiente)
a = costos fijos (interseccin con el eje de las
ordenadas)
b = costo variable por unidad de la actividad a
la cual cambia (pendiente de la recta)
x = la actividad en torno a la cual cambia el
costo variable. (variable independiente)

Mtodo de mnimos
cuadrados

En el caso de regresin simple se aplica la tcnica de mnimos

cuadrados, cuya mecnica es la siguiente:
- Se encuentra a y b, que permiten minimizar la distancia entre las
observaciones y los valores generados por la recta.
- Las ecuaciones que expresan lo anterior son:

b=

n( xy) ( x)(y)
---------------------n ( x2 ) - ( x2 )

( y) ( x2 ) - ( x) ( xy)
a = --------------------------------n( x2 ) - ( x) 2

= costo variable

= costo fijo

Mtodo de mnimos
cuadrados

En el caso de regresin simple se aplica la tcnica de mnimos

cuadrados, cuya mecnica es la siguiente:
- Se encuentra a y b, que permiten minimizar la distancia entre las
observaciones y los valores generados por la recta.
- Las ecuaciones que expresan lo anterior son:

b=

n( xy) ( x)(y)
-----------------------n ( x2 ) - ( x2 )

( y) ( x2 ) - ( x) ( xy)
a = --------------------------------n( x2 ) - ( x) 2

= costo variable

= costo fijo

Problema de Segmentacin de
Costos
Eugenio Garza la Puente, administrador de una empresa automotriz, desea
conocer el componente fijo y variable de los costos del departamento de
reparacin. A continuacin se presenta informacin del semestre anterior:
Horas de reparacin
10

Total de costos de reparacin

$

800

20

1,100

15

900

12

900

18

1,050

25

1,250

Se pide:
1) Utilizando los mtodos de Punto alto Punto bajo, Mnimos Cuadrados,
Diagrama de Dispersin, determinar el costo total del departamento de
reparacin si se trabajan 14 horas.

Problema de Segmentacin de
Costos
SOLUCION BAJO METODO PUNTO ALTO PUNTO BAJO
Costo variable unitario

Costo Fijo

Costo Total al nivel de 14 horas

= ( $ 1,250 - $ 800) / (25 10)

=

$ 450 15

$ 30 por hora

CT CV (X)

$ 1,250 - $ 30 (25)

$ 500

$ 500 + $ 30 X

$ 500 + $ 30 (14)

$ 920

Problema de Segmentacin de
Costos
SOLUCION BAJO METODO DE MINIMOS CUADRADOS:
X
10

Y
$

XY

X2

800

$ 8,000

100

20

1,100

22,000

400

15

900

13,500

225

12

900

10,800

144

18

1,050

18,900

324

25

1,250

31,250

625

100

$ 6,000

$ 104,450

1,818

Problema de Segmentacin de
Costos
SOLUCION BAJO METODO DE MINIMOS CUADRADOS:
6 ( $ 104,450) (100)($ 6, 000)
b =

a =

6 ( 1,818) - ( 10,000 )
( $ 6,000)(1,818) (100)($ 104,450)
6 (1,818) - (10,000)

Y =

$ 509.91 + $ 29.41 (14)

Y =

$ 921.65

= $ 29.41 por hora

= $ 509.91

Problema de Segmentacin de
Costos
SOLUCION BAJO METODO DE DIAGRAMA DE DISPERSION:
($ 1100) ($ 1,050)
Costo Variable =

Costo Fijo

Costo Total

20 - 18

= $ 1,100 - 25 (20)

= $ 600 + 25 (14)

$ 50
2

$ 600

$ 950

= $ 25 por hora