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UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS

GONZAGA DE ICA

FACULTAD DE ENFERMERIA

plan operativo
institucional

FASES DE LA PLANIFICACIN
Fase 1.
Anlisis
de la
situacin
Evaluar el entorno
externo e interno de la
organizacin .De esta
forma, determinar los
puntos fuertes y
dbiles, las
oportunidades y
amenazas.
Anlisis FODA

Fase 2.
Definicin de la visin,
misin, objetivos y
metas.

MISIN:
VISIN:
Es
la Imagen actual que enfoca los esfuerzos que
Es
la Imagen
Futura que entidad
una Entidad
realiza
una determinada
para desarrolla
perseguir
sobre
s
misma,
situndola
en
una
perspectiva
de
sus fines. Consiste en la identificacin y
mediano plazo.
La
visin
constituye
una
consolidacin
de
los
propsitos,
fines
y lmites del
casos severos
declaracin
que
gua
a
la
Entidad.
servicio y/o funcin que desarrolla la entidad.
Redaccin de la Misin:
Redaccin
de la
Visin:
Debe
responder
a las
siguientes preguntas:
Debe
responder
a
las
siguientes preguntas:
1. Quines somos? (Denominacin
y naturaleza
1.
Cmo
nos
vemos
en
el
futuro?
(Qu
queremos
del negocio: Razn de ser)
ser;
nuestro
sueo)( Qu queremos lograr con
2.
Que
buscamos?
2. Qu queremos hacer en el futuro? (Interno:
esto)
Desarrollar,
diversificar,
Externo:
Modificar
3.
Por qu locrecer,
hacemos?
(Compromiso,
impulso,
conductas, en
cambiar
el entorno, Impactar)
preferencia
el negocio,
3.Para
Cmo
vemostrabajamos?
a la poblacin(Clientes,
objetivo usuarios,
y/o
4.
quienes
usuarios para
los que trabajamos?
(Satisfechos,
poblacin
objetivo;
o Caractersticas:
posicionados,
dependientes
de nosotros,
sexo,
edad, condicin
econmica
)
desarrollados,
etc.)
5. Cules son nuestros valores? (Aspectos
filosficos de nuestra entidad)

FASES DE LA PLANIFICACIN
Fase 2.
Definicin de la visin,
misin, objetivos y
metas.

OBJETIVO:
META:
En trminos generales es el propsito o
Una meta es un propsito general,
fin, que se pretende alcanzar al
amplio y a largo plazo que describe una
realizar los procesos, funciones, las
condicin deseada o futura hacia la cual
actividades, los procedimientos en una
el centro de informacin avanza durante
casos severos
organizacin.
los prximos tres o cinco aos. Se puede
expresar desde el punto de vista del
Debe contener:
centro o del/de la usuario/a, debe estar
1. Accin verbal en infinitivo (ar, er, ir)
en armona con la misin, y proporciona
2. mbito material (Sujeto, animal,
la estructura para el establecimiento de
cosa)
los objetivos.
3. Cualidad o atributo (de la materia)
4. mbito formal (de dnde, para
dnde)

FASES DE LA PLANIFICACIN
Fase 3.
Identificacin de
actividades y
determinacin de
recursos necesarios

Fase 4.
Elaboracin del
plan de trabajo

El resultado de la planificacin
se plasma en el plan de
Definir las actividades, asignar
trabajo, refleja las actividades
las tareas y determinar los
recursos necesarios para
casos severosy los recursos necesarios para
su ejecucin.
conseguir las metas y los
objetivos establecidos.
Cules son los recursos
necesarios:
1. recursos de informacin
2. recursos humanos
3. tecnologas de la informacin y
de la comunicacin (TIC)
4. recursos virtuales: el sitio web
del centro de informacin
5. recursos fsicos
6. recursos financieros

Fase 5.
Evaluacin de los
resultados
Es la etapa final del ciclo de la
planificacin. Durante esta
fase se revisa el plan: se han
cumplido las metas y
objetivos?

FASES DE LA PLANIFICACIN
Fase 1. Anlisis de
la situacin
Fase 2.
Definicin de la visin,
misin, objetivos y metas.

Fase 3.
Identificacin de
actividades y
determinacin de
recursos necesarios
Fase 4.
Elaboracin del plan
de trabajo
Fase 5.
Evaluacin de los
resultados

Evaluar el entorno externo e


interno de la organizacin

Misin- Visin- Objetivos - Metas

Definir las actividades,


casos
severos
Asignar
las tareas
Determinar los recursos necesarios
( Recursos de informacin, humanos,
fsicos, financieros)

Resultado de la planificacin, junto


con cronograma y un presupuesto.
Es la etapa final del ciclo de la
planificacin.

E N
D I
S AC
O C
P
I
I
F
T I
N
A
L
P

1. PLANIFICACIN NORMATIVA
O TRADICIONAL:

Es un modelo de planificacin que se rige


por una serie de normas o parmetros
previamente establecidos por el estado

2. PLANIFICACIN
SITUACIONAL:

calcular, presidir y preceder las acciones para


llevar una situacin inicial a otras, hasta llegar a la
situacin que el actor pretende alcanzar.
(Castellano, 1998)

Es aquella que se genera por


instancias de discusin, clculos y
anlisis de los actores de una
organizacin que construyen una
situacin objetiva de un
determinado acto social. (Amarista
Camacho, 2004)

3. PLANIFICACIN
ESTRATGICA

la planificacin estratgica
es un proceso continuo y
sistmico que relaciona el
futuro con las decisiones
actuales en el contexto de
cambios situacionales y que
se expresa en la
formulacin de un conjunto
de planes
interrelacionados.

4. PLANIFICACIN
TCTICA
OPERACIONAL
La planificacin tctica
operacional se refiere
bsicamente a la asignacin
previa de las tareas especficas
que deben realizar las personas
en cada una de sus unidades de
operaciones.

Se da dentro de los
lineamientos de la
planificacin estratgica y la
planificacin tctica.
Es conducida o ejecutada por
los ejecutivos del nivel medio.
Trata con actividades
normales programables.
Se maneja informacin
interna y externa.
Sigue procedimientos y reglas
definidas con toda precisin.
Cubre perodos cortos.
Est orientada hacia la
administracin de recursos.
Sus parmetros principales
son la efectividad y la
eficiencia.

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
El plan estratgico es un documento
en el que los responsables de una
organizacin ,reflejan cual ser la
estrategia a seguir por su compaa
en el medio plazo.
El cual debe marcar las directrices y
el comportamiento para que una
organizacin alcance las aspiraciones
que ha plasmado en su plan director.

Es cuantitativo porque indica los objetivos numricos de la


compaa.
Es manifiesto porque especifica unas polticas y unas lneas de
actuacin para conseguir esos objetivos.
Es temporal porque establece unos intervalos de tiempo,
concretos y explcitos, que deben ser cumplidos por la
organizacin para que la puesta en prctica del plan sea
exitosa.

Objetivo del plan estratgico


Trazar un mapa de la organizacin, que nos
seale los pasos para alcanzar nuestra visin.
Convertir
los
proyectos
en
acciones
(tendencias,
metas,
objetivos,
reglas,
verificacin y resultados)

Principales caractersticas
Orienta y brinda informacin para la programacin presupuestal.
Contribuye al desarrollo de una cultura de seguimiento en la Gestin
Pblica
Incorpora el anlisis prospectivo como parte del proceso de planeamiento
estratgico
Instrumentaliza las polticas
econmico, social y poltico.

pblicas

considerando

el

contexto

Fases del proceso de planeamiento estratgico


Fase de Anlisis Prospectivo
Se disea el modelo conceptual para comprender el tema de estudio, se identifican
tendencias, se seleccionan variables, se construyen escenarios de futuro y se
analizan riesgos y oportunidades.

Fase Estratgica
Se formula la Visin, los objetivos estratgicos, los indicadores y metas, se identifican
las acciones estratgicas y la correspondiente ruta estratgica.

Fase Institucional
Se determina la Misin institucional, los objetivos estratgicos institucionales con sus
correspondientes indicadores y metas.
Fase de Seguimiento
Se realiza el seguimiento continuo a las metas de los indicadores establecidos en el
proceso de planeamiento estratgico con el fin de retroalimentar dicho proceso.

Qu es el Plan Estratgico Institucional PEI?


Es el documento elaborado por las entidades de la
Administracin Pblica que se redacta en la Fase
Institucional y utiliza la informacin generada en la Fase
Estratgica del sector al que pertenece o del territorio al
que est vinculado.

Este documento desarrolla las acciones


estratgicas de la entidad para el logro de
los objetivos establecidos en el PESEM o
PDC, segn sea el caso.

Contiene la sntesis de la Fase Estratgica,


la Misin, los objetivos estratgicos
institucionales, las acciones estratgicas,
la ruta estratgica y se elabora anualmente
para un perodo de 3 aos

PLAN ESTRATEGICO
Lineamientos de poltica (2007-2020)
Atencin integral de salud a la mujer y el nio privilegiando las acciones de
promocin y prevencin.
Vigilancia, prevencin y control de las enfermedades transmisibles y no
transmisibles.
Aseguramiento Universal.
Descentralizacin de la funcin salud al nivel del gobierno regional y Local.
Mejoramiento progresivo del acceso a los servicios de salud.
Desarrollo de los Recursos Humanos.
Medicamentos de calidad para todos/as.
Financiamiento en funcin resultados.
Desarrollo de la rectora del sistema de salud.
Participacin Ciudadana en salud.
Mejora de otros determinantes de salud.

Objetivos sanitarios

OBJETIVO 1.-

Reducir la Mortalidad Materna.

OBJETIVO 2.-

Reducir la Mortalidad Infantil.

OBJETIVO 3.-

Reducir la Desnutricin Infantil.

OBJETIVO 4.Controlar la Tuberculosis la infeccin del virus por VIH, el


SIDA y la Malaria.
OBJETIVO 5.-

Controlar las Enfermedades Transmisibles de la Regin.

OBJETIVO 6.-

Mejora la Salud Mental de la Poblacin.

OBJETIVO 7.-

Controlar las Enfermedades Crnica Degenerativa.

OBJETIVO 8.-

Reducir la Mortalidad por Cncer.

OBJETIVO 9.-

Reducir la Mortalidad por Accidentes de Trnsito.

OBJETIVO 10.- Mejorar la Calidad de vida del Discapacitado.


OBJETIVO 11.-

Mejorar la Salud Bucal.

REFLEXIONES
El planeamiento estratgico moderno busca establecer una visin futuro,
analizando posibles escenarios que permitan prever acciones estratgicas y
generen informacin crtica para la toma de decisiones.

Los planes de carcter prospectivo son considerados planes vivos, esto es, que
no son deterministas y las estrategias para alcanzar el objetivo planteado
pueden ser cambiadas en el tiempo.
La prospectiva utiliza informacin del pasado y el presente, e incorpora posibles
eventos futuros para el diseo de escenarios.
Los pases que han logrado crecimiento sostenido son aquellos que han
empleado el planeamiento estratgico de largo plazo.

Amrica Latina tiene el desafo de incorporar ste enfoque y empezar a


planificar .

PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL

PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL (POI)

Es el producto de la planificacin a
corto plazo (1 ao), orientada hacia el
cumplimiento de los objetivos de la
planificacin estratgica de largo
plazo, por medio de la formulacin y
cumplimiento de metas y objetivos de
produccin y prestacin de servicios
de su establecimiento de salud.

MISION

La misin revela el
concepto de una
organizacin, su
principal servicio y
las necesidades
principales del
cliente que el
establecimiento de
salud se propone
satisfacer.

Pasos para formular la


misin

VENTAJAS

VISIN

Definir la visin es difcil,


porque al explicarla se corre el
riesgo de destruir su magia
que es una parte esencial de
su fuerza. Quiz el aspecto
ms importante de la visin
sea cautivar a la gente. Una
buena visin tambin tiene
que ser motivadora, debe ser
el centro de la atencin y debe
electrizar a los trabajadores
de salud para que se dediquen
en cuerpo y alma a las labores
del Establecimiento

COMO CONSTRUIR TU VISION

VENTAJAS DE LA VISIN

EL ANLISIS ESTRATGICO DE
LOS ESTABLECIMIENTOS DE
SALUD

El anlisis de la Demanda
y de la Oferta de Salud.

El diagnstico de la situacin
de salud, es la etapa ms
importante dentro del proceso
del plan operativo, porque una
identificacin inadecuada de la
problemtica conducir a una
deficiente programacin de
actividades.

DEMANDA
Es la necesidad
expresada en
requerimientos de
servicios por parte de la
poblacin usuaria.

LA OFERTA
Est constituida por todas
aquellas instituciones que
ofrecen servicios de salud y
que constituyen la capacidad
de respuesta existente frente
a los problemas de salud.

ANLISIS FODA

PRIORIZACION DE PROBLEMAS

OBJETIVOS
son los resultados deseados que expresan un cambio
concreto y medible que se alcanzara en un tiempo, espacio
y poblacin determinada.
Funciones

Otorgan direccionalidad al
plan.
Intervienen en la
evaluacin.
Incrementa las
posibilidades de previsin
del futuro.
Permiten disear la
estructura del Plan
Operativo.
Fomenta la participacin,
comunicacin y el trabajo
en equipo.

OBJETIVOS

GENERALES:

planteamiento

general

del

Es

el

resultado

esperado al concluir el plazo fijado para la


ejecucin

OBJETIVOS
resultado

ESPECIFICOS:
especfico

correspondiente
determinada

Es

el

alcanzar

una

actividad

ELEMENTOS
OBJETIVOS GENERALES

OBJETIVOS
ESPECIFICOS

REQUISITOS PARA LA
FORMULACIN DE OBJETIVOS

PROGRAMACION

Es la fase en que se
traducen los objetivos
planificados
en
acciones concretas o
actividades, a partir
de la priorizacin de
los problemas.

CRONOGRAMA

Es el perodo de cumplimiento de las actividades


que permitir racionalizar los recursos y establecer
los perodos de supervisin y monitoreo del Plan
Operativo Institucional.

SUPERVISIN

es un
momento muy
valioso que
permite
observar la
calidad de los
procesos al
interior de los
servicios de
salud

MONITOREO

es un
momento muy
valioso que
permite
observar la
calidad de los
procesos al
interior de los
servicios de
salud

EVALUACIN

es un
momento muy
valioso que
permite
observar la
calidad de los
procesos al
interior de los
servicios de