Estados financieros y

cierre.

Josu Cordero

Introduccin

Los estados financieros son informes a travs de los cuales los usuarios de la
informacin financiera perciben la realidad de las empresas y, en general, de
cualquier organizacin econmica. Dichos informes constituyen el producto
final del llamado ciclo contable. Los estados financieros bsicos informan
sobre el desempeo financiero del negocio, su rentabilidad y liquidez. En este
captulo se explicar cmo se prepara cada estado financiero y qu utilidad
tiene en el proceso de toma de decisiones. De igual forma se estudiarn
algunos indicadores financieros y lo relacionado con el procedimiento de
cierre, con lo cual se da por terminado el ciclo contable

Estados financieros

Las diferentes actividades que se realizan en los procesos contables de

registro de transacciones y ajustes se efectan con el objetivo final de
elaborar los estados financieros.

Estado de resultados

En el estado de resultados hay una seccin para los ingresos, otra para los
gastos y una ltima para el resultado final o saldo, ya sea de utilidad o
prdida.

En resumen, el estado de resultados se

elabora con el fin de evaluar la
rentabilidad del negocio.

Estado de variaciones en el capital

contable

El objetivo principal de este estado financiero bsico es mostrar los cambios

en la inversin de los accionistas de la empresa, es decir, lo que se denomina
capital contable.

Estado de situacin financiera (balance

general)

Este informe, que tambin se conoce

como balance general, presenta
informacin til para la toma de
decisiones en cuanto a la inversin y el
financiamiento. En l se muestra el
monto del activo, pasivo y capital
contable en una fecha especfica, es
decir, se presentan los recursos con que
cuenta la empresa, lo que debe a sus
acreedores y el capital aportado por los
dueos. En dicho estado financiero
existen secciones para activo, pasivo y
capital.

Estado de flujo de efectivo

En este informe se incluyen las

entradas y salidas de efectivo que
tuvo una compaa en un periodo de
operaciones para determinar el saldo
o flujo neto de efectivo al final del
mismo.

Anlisis financiero
El anlisis financiero consiste en estudiar la informacin que contienen los
estados financieros bsicos por medio de indicadores y metodologas plenamente
aceptados por la comunidad financiera, con el objetivo de tener una base ms
slida y analtica para la toma de decisiones.

Principales indicadores financieros Los indicadores financieros ms comunes

evalan cuatro aspectos:

a) Rentabilidad

b) Liquidez

c) Utilizacin de los activos

d) Utilizacin de pasivo

Razones financieras

Cierre contable

El proceso de cierre es muy importante despus de que se preparan los

estados financieros. El cierre contable sirve para preparar las cuentas para el
registro de las transacciones del siguiente periodo.

1. Analizar la informacin.

2. Registrar los asientos de cierre.

3. Clasificarlos en el mayor general.

4. Preparar una balanza de comprobacin despus de cierre.

Pasos para el cierre

Paso 1. Cierre de las cuentas de ingresos: Ingresos por servicios-Perdida o

ganancia

Paso 2. Cierre de las cuentas de gastos: Perdida o ganancia-Gastos

Paso 3. Cierre de la cuenta de prdidas y ganancias: perdida o gananciautilidad retenida

Paso 4. Cierre de la cuenta de dividendos: utilida retenida-dividendos

Paso 5. Clasificacin en el mayor general (Asientos)

Paso 6. Balanza de comprobacin al cierre