ESTRUCTURA DE UN

SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO

INTRODUCCIÓN
El SG-SST Consiste en:
•El desarrollo de proceso lógico y por etapas,
Basado en:
•La mejora continua,
Incluye:
•La política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones
de mejora,
Con el objetivo de:
•Anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el

INTRODUCCIÓN
El SG-SST debe ser liderado:
•Liderado e implementado por el responsable y/o lider, con la
participación de los trabajadores y/o contratistas
Garantizará a través de su implementación:
•El mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las
condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de
los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
El líder debe:
•Abordar la prevención de A.T. y E.L protegiendo la salud de
trabajadores y/0 contratistas.
Implementará:
•Todas las medidas de implementación, mantenimiento y
mejora a través de un S.G basado en el ciclo PHVA

INTRODUCCIÓN EL SGSST: •Debe adaptarse al tamaño y características de la empresa. •Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y contratistas. . igualmente puede ser compatible con los otros sistemas de gestión de la empresa y estar integrado en ellos. el contratante podrá incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente con el SGSST.

ESTRUCTURA DEL SGSST .

Anexo 1. ECONÓ.IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA GENERALIDADES NOMBRE NIT DIRECCIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICA CLASE DE RIESGO CÓDIGO AC. Dec 1706/2012 •Clase de riesgo: NOMBRE CENTRO DE TRABAJO DIRECCIÓN CLASE DE RIESGO # TRABAJADORE S •Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio: •Materia prima y equipos utilizados en el proceso: •Turnos de trabajo: •Organigrama de la empresa. Organigrama .

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA .

7 5. se realizará un diagnóstico para medir su desarrollo. 1443 Política SST Política SST Obligación de Planear Capítulo III los empleadores Obligaciones Hacer Capítulo III de los empleadores Obligaciones 5. 6.0.7 Requisito Tipo de Evidenci a P D R Documento escrito de   la Política de SST Comunicación Política   SI     SI 8 10 Definición de Responsabilidades   SI   8 10 Comunicación de Responsabilidades     SI . 6. PROPUESTA:Ciclo PHVA Capítulo Planear Capítulo II Hacer Capitulo II Artículos Descripción Dec. DIAGNÓSTICO DE SST Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto de partida para la actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.

1443 Capacitación en SST 11 Capacitación en SST 11 Capacitación en SST 11 Requisito Tipo de Evidencia P D R   SI SI   SI SI SI SI SI Plan de trabajo anual + Cronograma SI SI SI SI SI SI Copasst   SI SI Dirección de SST   SI SI Integración con otros SG   SI   SI SI SI     SI SI SI   Definición de Talento Humano para SST Recursos Técnicos Requisitos legales .matriz requisitos legales Capacitación en SST al personal según competencias Socialización al copasst del plan capacitación Inducción y re inducción en SST .0. DIAGNÓSTICO DE SST Ciclo PHVA Capítulo Planear Capítulo III 8 Planear Capítulo III Planear Capítulo III Capítulo III 8 8 12 8 12 17 8 12 8 Capítulo III 8 Planear Planear Hacer Planear Planear Hacer Hacer Planear Descripción Capítulo III Capítulo IV Capítulo III Capítulo III Capítulo III Capítulo III Obligaciones de los empleadores. Artículos Dec.

evaluación y valoración de riesgos 12 Evaluaciones ambientales SI SI SI 12 12 12 Perfiles epidemiológicos del SVE Formatos de registros de inspecciones Registros gestión riesgos   SI   SI     SI SI SI . DIAGNÓSTICO DE SST Ciclo PHVA Capítulo Planear Capítulo III Planear Capítulo IV Planear Hacer Planear Hacer Hacer Hacer Capítulo Capítulo Capítulo Capítulo Capítulo Capítulo Descripción Documentación III III III III III III Documentación Documentación Documentación Documentación Documentación Documentación Hacer Capítulo III Documentación Hacer Capítulo III Hacer Capítulo III Hacer Verificar Verificar Capítulo III Capítulo III Capítulo III Documentación Documentación Planificación Documentación Documentación Documentación Artícul os Dec. 1443 12 14 15 12 12 12 12 12 12 12 25 12 Tipo de Evidencia Requisito P D R SI SI   SI SI   Condiciones de salud y Perfil sociodemográfico   Estándares de seguridad o operación segura   Registro entrega EPP SI Reportes de investigación de AT y EL   Identificación de amenazas y vulnerabilidad   Procedimientos Operativos Normalizados   Plan de Evacuación + Evaluación de simulacros   Diseño de planes de evacuación Sistemas de vigilancia epidemiológica SI SI SI     SI SI SI SI   SI     SI   SI   Identificación de peligros.0.

0. 1443 Requisito Conservación documentos Capítulo III Conservación documentos 13 Capítulo III Comunicación 14 Capítulo IV Identificación PEVR Evaluación inicial del SGSST Capítulo IV Planear Capítulo IV Planear Capítulo IV Planear Capítulo IV Planear Hacer Capítulo IV Capítulo IV 15 16 Planificación del SGSST 22 Indicadores de resultado 17 18 18 19 Planear Verificar Verificar Verificar Capítulo IV Capítulo IV Capítulo IV Capítulo IV Indicadores SG SST Autoevaluación 20 21 17 P D R SI           SI SI SI SI   SI     SI     SI SI     SI     SI   SI       SI SI SI SI   SI SI Comunicaciones internas y externas y SI canales Comunicación de las evaluaciones   ambientales Cumplimiento legal + Fortalecer componentes del sistema + mejora continua Objetivos de control de riesgos Indicadores de estructura.matriz indicadores Indicadores de estructura Indicadores de proceso 17 Tipo de Evidencia . proceso y resultado Metas anuales Comunicación objetivos Ficha de los indicadores . DIAGNÓSTICO DE SST Ciclo PHVA Planear Planear Hacer Hacer Capítulo Descripción Artículos Dec.

preparación y respuesta ante emergencias Prevención. preparación y respuesta ante emergencias Prevención. preparación y respuesta ante emergencias Prevención. 1443 Ciclo PHVA Capítulo Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Verificar Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Planear Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Hacer Capítulo V Hacer Capítulo V Hacer Capítulo V Planear Capítulo V Verificar Capítulo V Hacer Capítulo V Descripción Prevención. preparación y respuesta ante emergencias Prevención. Socialización a partes interesadas   Plan de mantenimiento correctivo y SI preventivo Evaluaciones médicas SI ocupacionales Identificación de amenazas y vulnerabilidad por centro de   trabajo Valoración de los riesgos asociados   a amenazas Procedimientos Operativos   Normalizados Plan de respuesta para eventos   potencialmente desastrosos SI SI   SI   SI     SI SI   SI SI SI   SI SI   12 Evaluación de simulacros     SI 25 Capacitación y entrenamiento en plan emergencias   SI SI . DIAGNÓSTICO DE SST Artícul os Dec. preparación y respuesta ante emergencias 25 25 25 25 Tipo de Evidencia Requisito P D R Tratamiento a los riesgos   Administración EPP que parte de la   matriz de EPP. preparación y respuesta ante emergencias Prevención.0.

DIAGNÓSTICO DE SST Ciclo PHVA Capítulo Actuar Planear Hacer Capítulo V Capítulo V Capítulo V Descripción Prevención.0. preparación respuesta ante emergencias Gestión del cambio Artículo s Dec. preparación respuesta ante emergencias Prevención. preparación respuesta ante emergencias Prevención. 1443 Requisito 25 P D R Realización y evaluación de simulacros anuales   SI SI 25 Conformación y funcionamiento de brigadas emergencias   SI SI 25 Inspección de equipos de emergencia   SI SI 25 Plan de ayuda mutua   SI SI 26 Gestión del cambio Integración de requisitos de SST en las compras Procedimiento de selección y evaluación de contratistas Seguimiento a contratistas Verificación afiliación a la Seguridad Social SI   SI SI     SI SI       SI     SI Inducción y re inducción en SST     Si y y y y Hacer Capítulo V Planear Capítulo V Hacer Capítulo V Adquisiciones 27 Planear Capítulo V Contrataciones 28 Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Capacitación en SST 11 Hacer Capítulo III Tipo de Evidencia . preparación respuesta ante emergencias Prevención.

accidente y enfermedades laborales SI SI   32 Socialización de lecciones aprendidas   SI SI 32 Informes periódicos a la gerencia   SI SI .0. DIAGNÓSTICO DE SST Ciclo PHVA Capítulo Verificar Capítulo VI Verificar Capítulo VI Actuar Capítulo VI Actuar Capítulo VI Planear Capítulo VI Actuar Capítulo VI Actuar Capítulo VI Descripción Auditoría de cumplimiento del SG Auditoría de cumplimiento del SG Revisión por la alta dirección Revisión por la alta dirección Investigación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales Investigación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales Investigación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales Artículos Dec. 1443 Requisito 29 Tipo de Evidencia P D R Informe de resultados auditoría   SI SI 30 Alcance de la auditoría   SI   31 Revisión de gerencia anual   SI SI 31 Socialización con el Copasst     SI 32 Procedimiento investigación incidentes.

1. POLÍTICA DE SST ES: •Es la declaración del compromiso con la seguridad y el cuidado y establece los lineamientos de la gestión del riesgo ocupacional. DEBE: •Estar publicada en centro de trabajo y divulgadas a todos los trabajadores. ESTABLECIDOS LOS PUNTOS: •La permanente identificación de los peligros y el establecimiento de controles disminuir el riesgo de exposición a estos peligros. contratistas y visitantes. •Proteger la seguridad y salud de todos sus trabajadores mediante la mejora continua del SG-SST •Cumplir con la normatividad vigente. .

cumpliendo los requisitos legales aplicables.1.  _____________________ Firma representante legal . físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.   Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro. vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos. Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado. procurando su integridad física mediante el control de los riesgos. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización. contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad. al control del ausentismo y a la preparación para emergencias. POLÍTICA DE SST  NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores. el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente. a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales. Todos los empleados. con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.

1. ORGANIZACIÓN DEL
SGSST
• ROLES Y RESPONSABILIDADES:
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST
está bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
1. Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.
2. Jefes de áreas o procesos.
3. Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.

1. ORGANIZACIÓN DEL
SGSST
Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del
SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y
salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación
de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del
comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
Gerente objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar
el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores
que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación
y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades
específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación
y
Rol

1. ORGANIZACIÓN DEL
SGSST
Responsabilidad
Participar en la actualización de la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
Jefes de Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
área
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado
Trabajador de salud.
es
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Rol

el trabajo Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral. que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral. así como las pruebas que Comité de las soportan. . ORGANIZACIÓN DEL SGSST Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores.1. al interior de la entidad pública o empresa privada. Comité paritario o Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de vigía en seguridad. convivenci Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los a laboral que se formule queja o reclamo. seguridad Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para y salud en las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo. Visitar periódicamente las instalaciones. Analizar las causas de accidentes y enfermedades.

ORGANIZACIÓN DEL SGSST • RECURSOS: Humanos: RESPONSABL E SST CARGO FORMACIÓN SST PROPIO O CONTRATADO Físicos: NOMBRE DEL EQUIPO OBJETO UNIDADES Financiero: IMPLEMENTACIÓN DE NIVEL INVERSIÓN ESTIMADA .1.

  Decreto 1295 de 1994 Resolución 1016 de 1989 Resolución 1075 de 1992     . ORGANIZACIÓN DEL SGSST Nombre CUMPLE Tema SI  NO Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial     Ley 9 de 1979   Código Sanitario Nacional Reglamento de higiene y seguridad para la industria de la   construcción Se determina las bases para la organización y     Resolución 2413 de 1979 Decreto 614 de 1984 administración de la salud ocupacional en el país     Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional     Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social     Decreto 1108 de 1994   Salud Mental Por el cual se determina la organización y administración   del Sistema General de Riesgos Profesionales. funcionamiento y   forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país Campaña de control de la farmacodependencia.1. alcoholismo y tabaquismo. Por la cual se reglamenta la organización.

ORGANIZACIÓN DEL SGSST Nombre Ley 55 de 1993 Decreto 1530 de 1996 Ley 361 de 1997 CUMPLE SI  NO Tema Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del trabajador Mecanismos de integración social de las personas con limitación. Historias clínicas Contrato de aprendizaje Resolución 1995 de 1999 Ley 789 de 2002 Circular Unificada de la Dirección Nacional de Riesgos Profesionales Condiciones del lugar de trabajo. Reglamenta la investigación de Accidentes e Resolución 1401 de 2007 Incidentes de Trabajo Regula la práctica de evaluaciones médicas Resolución 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 Resolución 1918 de 2009 de 2007 y se dictan otras disposiciones                             .1. de 2004 Afiliación a la Seguridad Social en empresas de Decreto 4369 de 2006 servicios temporales.

evaluación. comportamientos y Ley 1503 de 2011 conductas seguros en la vía y se dictan otras disposiciones                             . Resolución 2646 de intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores 2008 de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional. prevención.1. Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco Decreto 2566 de Tabla de Enfermedades Profesionales 2009 Promueve la formación de hábitos.       de Historias clínicas Ley 361 de 1997 Resolución 1995 1999 Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo Resolución 1956 de Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de 2008 cigarrillo o tabaco Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación. ORGANIZACIÓN DEL SGSST Nombre CUMPL Tema E SI NO   Mecanismos de integración social de las personas con limitación.

ORGANIZACIÓN DEL SGSST CUMPLE SI NO   Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte   Decreto 1530 de 1996 del trabajador     Circular Unificada de la Dirección Nacional de Condiciones del lugar de trabajo Riesgos Profesionales de 2004   Afiliación a la Seguridad Social en empresas de servicios   Decreto 4369 de 2006 temporales     Ley 1010 de 2006 Acoso laboral   Ley Anti tramites (registro del Reglamento de Higiene y   Ley 962 de 2005 Seguridad)   Por la cual se dictan normas sobre la organización.   administración y prestaciones del Sistema General de Ley 776 de 2012 Riesgos Profesionales.1.   Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de   Resolución 1401 de 2007 Trabajo   Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales   Resolución 2346 de 2007 y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales   Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de   Nombre Tema .

2012 Decreto 884 de Reglamento de la Ley 1221 de 2008.1. Decreto 1352 de Juntas de Calificación 2013 CUMP LE SI NO                                         . Resolución 1409 de Por la cual se establece el reglamento de seguridad para protección 2012 contra caídas en trabajo en alturas. Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones Resolución 1356 de Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012. comportamientos y conductas Ley 1503 de 2011 seguros en la vía y se dictan otras disposiciones Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité Resolución 652 de de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y 2012 se dictan otras disposiciones. Circular 0038 Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresas. Teletrabajo 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras Ley 1562 de 2012 disposiciones en materia de salud ocupacional. ORGANIZACIÓN DEL SGSST Nombre Tema Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco Decreto 2566 de Tabla de Enfermedades Profesionales 2009 Promueve la formación de hábitos.

Resolución 1956 de Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de 2008 cigarrillo o tabaco.1. se señalan normas para la aplicación de la orden 2015 de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones. ORGANIZACIÓN DEL SGSST Nombre Decreto 2851 2013 Resolución 1565 2014 Decreto 1477 2014 Decreto 1443 2014 Decreto 055 2015 Tema de Seguridad Vial CUMPLE SI NO     de Guía Metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de   Seguridad Vial   de Nueva tabla de enfermedades laborales                   de Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo de Reglamenta la afiliación de estudiantes al SGRL y otras disposiciones Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Decreto 472 del Riesgos Laborales.   . Decreto 1072 de Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del 2015 Sector Trabajo Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo.

1. en esto radica su importancia. además debe orientarnos en la definición de los objetivos de control y acciones propias para su gestión. . ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS La identificación de los peligros. evolución y valoración de riesgos permite conocer y entender los peligros de la organización. porque sobre la coherencia y validez de los resultados obtenidos se debe construir el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). GTC 45. que garantice un acertado tratamiento de los riesgos y la mejora continua de la organización.

ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS .1.

ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS. (Clases de peligros). Controles existentes. 4. . NP = ND X NE ND: Nivel de Deficiencia.1. 3. NE: Nivel de exposición. • ANÁLISIS DE LOS RIESGOS: 1. Evaluación del riesgo: NR = NP x NC NP: Nivel de probabilidad. 2. NC: Nivel de Consecuencia. Descripción y clasificación de los riesgos. Efectos posibles.

o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es alta. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS. o ambos. o ambos. Se han detectado anomalías destacables alguna. o ambos. El riesgo está controlado. o ambos. . Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar lugar a consecuencias significativa(s). • Nivel de deficiencia: NIVEL DE DEFICIENCIA ND Muy Alto (MA) 10 Alto (A) 6 Medio (M) 2 Bajo (B) No se asigna valor SIGNIFICADO Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como muy posible la generación de incidentes o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no existe.1. Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencia(s) poco significativa(s). o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es moderada. o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es baja. o de menor importancia.

• Nivel de Exposición: NIVEL DE EXPOSICIÓN NE SIGNIFICADO Continua (EC) 4 La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias veces con tiempo prolongado durante la jornada laboral. Ocasional (EO) 2 Esporádica (EE) 1 La situación de exposición se presenta alguna vez durante la jornada laboral y por periodos de tiempo corto. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS. La situación de exposición se presenta de manera eventual. .1. Frecuente (EF) 3 La situación de exposición se presenta varias veces durante la jornada laboral por tiempos cortos.

10 La materialización del riesgo es posible que suceda varias veces en la vida laboral. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.1. o situación sin anomalía destacable con cualquier nivel de . o bien Entre 8 y 6 situación mejorable con exposición continúa o frecuente es posible que suceda daño alguna vez. Situación deficiente con exposición esporádica. Situación mejorable con exposición ocasional esporádica. o muy Entre 40 y deficiente con exposición frecuente. o bien situación muy deficiente con exposición ocasional o Entre 20 y esporádica. 24 Normalmente la materialización del riesgo ocurre con frecuencia. Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional. • Nivel de probabilidad: NIVEL DE PROBABILIDAD Muy Alto (MA) Alto (A) Medio (M) NP SIGNIFICADO Situación deficiente con exposición continua.

• Nivel de consecuencia: SIGNIFICADO NIVEL DE CONSECUENCIA NC Mortal o catastrófica (M) 100 Muy grave (MG) 60 Grave (G) 25 Leve (L) 10 DAÑOS PERSONALES Muerte (s).1. Lesiones graves irreparables (incapacidad permanente parcial o invalidez) Lesiones con incapacidad laboral temporal (ILT) Lesiones que no requieren hospitalización. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS. .

40 y su rentabilidad. Mejorar si es posible.150 embargo suspenda actividades si el nivel de consecuencia está por encima o igual 360. pero se deberían considerar soluciones o mejoras y se deben hacer 20 comprobaciones periódicas para asegurar que el riesgo aun es tolerable.1. Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. Intervención urgente. • Determinación de un Nivel de Riesgo y la intervención: NIVEL DE RIESGO Y DE INTERVENCIÓN NR I 4000 600 II III IV SIGNIFICADO Situación critica. Sería conveniente justificar la intervención 120 . Mantener las medidas de control existentes. . Sin 500 . Suspender actividades hasta que el riesgo este bajo control. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.

. • Equipos de protección personal. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Medidas de intervención: Donde se establecen los sistemas de control que se plantean para controlar o disminuir el riesgo de la empresa. • Seguimiento a las medidas de control: • Revisión de la conveniencia del tratamiento. • Controles de ingeniería. • Revisión de los indicadores de seguridad y salud. • Sustitución. • Revisión del cumplimiento de la legislación. • Verificación del uso correcto de los controles y defensas. • Eliminación.1. • Señalización y advertencias.

• Cambios en los procesos o servicios. • Nueva legislación. Algunos puntos a revisar son: • Cambio en la naturaleza del trabajo o actividad. • Desarrollo de análisis de seguridad más profundos a riesgos específicos. las investigaciones de accidentes e incidentes (análisis de causalidad de los mismos). . • Cambio o mejora de equipos. • Fallas o debilidades en los controles reveladas por las inspecciones de seguridad. las auditorías. • Se modifique la evaluación del riesgo luego de implementadas las medidas para el tratamiento del riego.1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Revisión de la valoración de los riesgos: • Se incluyan los peligros nuevos provenientes de cambios o modificaciones.

debe estar disponible para la consulta y análisis en los procesos de formación e inducción. . tanto de personal vinculado como tercerizado.1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Comunicación de los Riesgos: • La matriz de riesgos y su información se debe considerar como documento controlado.

contratistas y terceros valorar los peligros y peligros Trabajadores. Elaborar la matriz de Identificar el identificación de peligros y Encargado del incluyendo Identificar. riesgos de la empresa presentes en la Definir los controles Contratistas empresa necesarios para cada peligro identificado . ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Plan de trabajo anual: CICLO PHVA P P OBJETIVO DE RESPONSABLE METAS ACTIVIDAD CONTROL DEL RIESGO O LÍDER Garantizar el Divulgación de la compromiso para el Elaborar la política de política al 100% Gerencia. evaluar y 100% de los riesgos SGSST. mejoramiento continuo Seguridad y Salud en el de los empleados Encargado del del desempeño en Trabajo en compañía del y contratistas SGSST seguridad y salud en el COPASST trabajo.1.

1. Caracterizar el 100% Registrar. caracterizar y Encargado los eventos que se analizar la accidentalidad SGSST presentes. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Plan de trabajo anual: CICLO PHVA H OBJETIVO DE CONTROL DEL RIESGO METAS ACTIVIDAD RESPONSABLE O LÍDER Investigar el 100% de Registrar. Cumplir con el 100% Copasstde las inspecciones Realizar inspección de Encargado programadas en el seguridad del del del del del . caracterizar y Encargado de las incapacidades analizar el ausentismo. SGSST por EL-ATEL Realizar al 100% de Realizar las evaluaciones Encargado los empleados los medicas ocupacionales SGSST Gestionar y controlar examenes médicos los peligros y riesgos Dar inducción en seguridad y salud en el Inducción al 100% de Encargado trabajo al personal nuevo los empleados nuevos SGSST y al personal que lo requiera.

ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Plan de trabajo anual: CICLO PHVA V V OBJETIVO DE CONTROL DEL METAS ACTIVIDAD RIESGO Verificar el cumplimiento de los planes de acción. al año emergencias.1. simulacro Revisión de la política anual. A Revisión por la gerencia RESPONSABLE O LÍDER de Encargado del SGSST Encargado del SGSST Alta dirección y Copasst Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente Alta dirección y Copasst Revisión anual aplicable en materia de riesgos de la alta laborales dirección Revisión de la identificación de Encargado del peligros e identificación de riesgo . Investigar los accidentes programas y  trabajo e incidentes. actividades propuestas en el SGSST Realizar por lo Verificar la pertinencia menos 1 vez y eficacia del plan de Realizar simulacros.

ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Plan de trabajo anual: CICLO PHVA V v OBJETIVO DE CONTROL DEL METAS ACTIVIDAD RIESGO Verificar el cumplimiento de los planes de acción.1. simulacro Revisión de la política anual A Revisión por la gerencia RESPONSABLE O LÍDER de Encargado del SGSST Encargado del SGSST Alta dirección y Copasst Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente Alta dirección y aplicable en materia de riesgos Copasst Revisión anual de la laborales alta dirección Revisión de la identificación de Encargado del peligros e identificación de riesgo . Investigar los accidentes programas y  trabajo e incidentes actividades propuestas en el SGSST Verificar la Realizar por pertinencia y eficacia lo menos 1 Realizar simulacros del plan de vez al año emergencias.

Matriz de entrenamiento cargos/procesos: • • • • • • • • y Gerente. Registro de inducción. Brigadas. 5. Evaluación de capacitación. Temas a capacitar. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Prevención y promoción de Riesgos Laborales. 2. Gestión humana. 3. Directores de procesos.1. Procedimiento de inducción. etc. Copasst. Personal administrativo / operativo. Es la intervención a los trabajadores en temas relacionados a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 1. competencia laboral por . Comité de convivencia laboral. Personal que realiza TAR. 4.

1. 4. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • VIGÍA OCUPACIONAL / COPASST 1. Entrenamiento. Elección. Participación activa en el SGSST. 3. Conformación. 2. .

Integrar la documentación de los procesos.).  Definir las responsabilidades y funciones del personal relacionado con los procesos críticos para la gestión de todos los aspectos que cubre el sistema integrado (calidad. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • INTEGRACIÓN A OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN • Puntos de integración: 1.  4.1. Integrar la gestión de algunos procesos organizativos comunes a los sistemas teniendo en cuenta los requisitos de cada uno. Integrar en un único Manual de Gestión la documentación de los sistemas de gestión que se aplican. auditoría interna. 5. medio ambiente. . salud y seguridad ocupacional. etc. 3. Integrar las políticas de cada sistema de gestión en una política única de sistema integrado de gestión.  2. Por ejemplo elaboración y gestión de los documentos y registros.

5. 4. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del SG-SST. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos. El plan de trabajo anual en SST de la empresa. junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • DOCUMENTACIÓN: 1. firmado por el empleador y el responsable del SG-SST. El informe de las condiciones de salud. 3. . La política y los objetivos de la empresa en materia de SST.1. firmados por el empleador. 2.

Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal. Los procedimientos e instructivos internos de SST.Los soportes de la convocatoria. 8. . 9. así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción. contratistas. 10. 7. Registro de entrega de los protocolos de seguridad.1. re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes. elección y conformación del COPASST y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de SST y los soportes de sus actuaciones. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • DOCUMENTACIÓN: 6. El programa de capacitación anual en SST. de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de SST. cooperados y en misión.

12. incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos. 15.Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores.En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo.Los reportes y las investigaciones de los incidentes. según lo establecido en la normatividad vigente..La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención. si esto último aplica según priorización de los riesgos. 14. maquinas o equipos ejecutadas.1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • DOCUMENTACIÓN: 11.Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones. preparación y respuesta ante emergencias. se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológico. 13. accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente. .

si lo tuviese. 17. En todo caso. disco magnético. en los apartes que les compete. se debe garantizar la confidencialidad de los . óptico o electrónico.1.Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios. o una combinación de éstos y en custodia del responsable del desarrollo del SG-SST. 18. debe estar redactada de manera tal que sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla. 19.Los documentos pueden existir en papel.El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud solicitándolo al médico responsable en la empresa. o a la institución prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectuó. fotografía. Igualmente. 20. debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición de todos los trabajadores.La documentaci6n relacionada con el SG-SST.La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la empresa. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • DOCUMENTACIÓN: 16.

periódicos y de egreso. así como los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos. audiometrías. pruebas de monitoreo biológico. . radiografías de tórax y en general. como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la SST. periódicos y de retiro de los trabajadores. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: 1. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores. los resultados de exámenes de ingreso. espirometrías. así como los conceptos de los exámenes de ingreso. cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente. 3.1. las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos. en caso que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la SST. 2.

. y mantenimiento de sus registros.1. el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema de archivo o retención documental. establecido a partir de los Requisitos de la legislación colombiana en SST y según los criterios organizacionales definidos. Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST. su adecuada gestión es uno de los aspectos que garantiza la efectividad del sistema. recolección. y garantizar que la política y sus objetivos se han alcanzados. según aplique. la organización estableció y mantiene un sistema para la identificación. Los registros son una parte importante del SG-SST. acorde con la normatividad vigente y las políticas de la empresa. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: Para los demás documentos y registros.

enfermedades laborales y la investigación y análisis de estos eventos. simulacros y simulaciones ejecutados en desarrollo del plan para la prevención. • Registros de entrenamientos. • Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados (incluida la inducción y la re inducción) y la información SST entregada a ellos. • Registros de los análisis de seguridad realizados a las tareas críticas no rutinarias o trabajos de alto riesgo. • Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo. preparación y respuesta ante emergencias • Registros de las inspecciones realizadas. accidentes. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: • Información sobre la legislación en SST aplicable. como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST. • Registros de no conformidades.1. los permisos y procedimientos . incidentes.

periódicos y de retiro de los trabajadores. Informes de auditorías internas o externas del SG-SST. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores y los conceptos de los exámenes de ingreso. espirometrías. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: • • • • • • Registro de entrega de elementos de protección personal. Registros relacionados con la evaluación del desempeño de la SST. Los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos. cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente (Nota: Solo aplica en empresas que tengan médico especialista en áreas afines a la SST). audiometrías. Registros de las revisiones por la alta dirección. pruebas de monitoreo biológico.1. . radiografías de tórax y las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos.

Estos lineamientos podrían incluir: 1. . debiéndose: • Registrar en el centro de control documental de la organización la fecha de recibo de las comunicaciones recibidas en forma física y de las recibidas vía e-mail que requieran se respondidas. • Registrar en el centro de control documental la fecha de envío de la respuesta y archivar la respectiva respuesta. por lo anterior. el direccionamiento a quien debe responder y la documentación de la respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas interesadas. • Registrar en el centro de control documental la fecha de envío al encargado de dar respuesta. La recepción. mantenimiento y mejora de SST. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • COMUNICACIONES: Se debe reconocer que la comunicación entre los diferentes niveles de la organización y con sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo. se deben establecer lineamientos para el manejo de las comunicaciones que parten del análisis de las partes interesadas externas e internas.1.

1. La definición de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a lo trabajadores y contratistas. • Campañas de SST. que incluyen (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los que puedan faltar): • La inducción y re inducción. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • COMUNICACIONES: 2. ideas. y aportes de los trabajadores (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los que puedan faltar): • Buzones de sugerencias. 3. • Reportes de condiciones. además de formaciones específicas en el SG-SS • Carteleras • Boletines. • Cartas de la gerencia. La estructuración de los siguientes canales para recolectar inquietudes. • Reportes a través de la intranet. .

221. Resolución 1016 de 1. Artículos aplicables. 349. Resolución 1409 de 2012. 5. Resolución 6398 de 1. Identificación de la empresa. 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo.984. Ley 1562 de 2013. Decreto 1443 de 2014.979. Decreto 1295 d 1994. Resolución 2346 de 200 Resolución 1918 de 2009. 2. Resolución 1401 de 2007. 283. 6. de conformidad con los artículos 34. Art. Resolución 2566 de 2009. 220. tendientes a garantizar los mecanismos qu aseguren una oportuna y adecuada prevención de los accidentes de trabajo enfermedades laborales. 58.986. 4. Resolución 201 de 1. Póliza de afiliación.Resolució 3673 de 2008. Resolución 736 de 2009.991. Ley 962 de 200 Resolución 1956 de 2008. Ley 776 de 2002. Ley 1010 de 2006. Firma representante legal. 57. Decreto 147 . Resolución 652 de 201 Resolución 1356 de 2012. Resolución 2400 de 1.979. 205. Código de actividad económica. 282. 20 217. 348. 1: ARTÍCULO 1. Nombre ARL. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD 1. 108.989. La empresa se compromete a dar cumplimiento a la disposiciones legales vigentes. Ley 9a de 1. Resolución 2646 de 2008. Decreto 614 de 1.1. 3.

  ARTÍCULO 3. técnicos y el personal necesario para el diseño. la Resolución 1016 de 1.989. están constituidos de acuerdo a la exposición debido a los procesos o actividades que se realizan en la empresa.984 y la Resolución 1016 de 1.984. Los Factores de riesgos existentes en la empresa. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1. la Resolución 201 de 1. Principalmente por: . revisión evaluación y mejora continua del SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALU EN EL TRABAJO elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1. Decreto 1443 de 2014 y demás normas que con tal fin se establezcan. Ley 776 de 200 Resolución 1401 de 2007.   ARTÍCULO 4. implementación.1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD ARTÍCULO 2. La empresa se compromete a destinar los recursos financieros.986. Decreto 1295 de 1994.989 y el Decreto 1443 de 2014.

capacitándolo respecto a las medida de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar. no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad labor la empresa ejerce su control en la fuente. . La empresa ha implantado un proceso de inducción al trabajador en las actividades que deba desempeñar. así como a las normas técnicas e internas que se adopte para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD PARÁGRAFO. el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella. – A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el presente artículo. higiene y seguridad industrial. que sean concordantes con el presente Reglamento y con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de l empresa. de conformidad con lo estipulado en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa. en el medio transmisor o en el trabajador.  ARTÍCULO 5.  ARTÍCULO 6.1. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales.

El presente reglamento está estipulado como lo plantea la Ley 962 de 2005. si se trata de un nuevo establecimiento."  _________ . quedará así: "Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad. métodos de producción. 55 “supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por el Ministerio de la Protección Social”. art. El Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición. tales como actividad económica. las condiciones existentes en el momento de su aprobación. El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a partir de la firma del representante legal y su publicación y mientras la empresa conserve. a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo. instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia. sin cambios substanciales.1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD ARTÍCULO 8.

GRACIAS .

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