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PRESUPUESTO

DE INGRESOS
Y GASTOS.
YURLEY ORTIZ
SUSSAN MENA

PAOLA VILLALBA

PARA QUE SIRVE UN


PRESUPUESTO?
Es la figura econmica del propsito de la Entidad,
y sirve para:
Prever los gastos e ingresos de un perodo o
ejercicio.
Calcular el dficit o supervit previsto para cada
una de las Actividades de la Entidad, as como
para el ejercicio en su conjunto.
DEFICIT: Cantidad que falta a los ingresos para
que se equilibren con los gastos.
SUPERAVIT: Situacin de la economa en la que
los gastos superan a los ingresos.

ELABORACION.
Para su elaboracin comenzaremos determinando
los Actividades que vamos a contemplar y los
gastos e ingresos por naturaleza de cada una de
esas actividades.
Si sumamos todas las cantidades relativas a un
mismo gasto o un mismo ingreso por naturaleza,
obtendremos un resumen por conceptos del
Presupuesto de Gastos e Ingresos.

INGRESOS
Lo mas adecuado es saber todas las probabilidades de obtener
recursos y tambin la fecha en que se ingresarn en la entidad. Las
principales fuentes de ingresos de una asociacin son:
1.Cuotas de socios y socias.
2.Donaciones (de particulares, de entidades privadas)
3.Subvenciones (ayudas pblicas) Subvenciones
4.Convenios y contratos con la Administracin. Convenios y contratos
5.Patrocinio (cuando una empresa privada nos paga algo concreto:
folleto, camisetas, excursin, etc)
6.Venta de servicios (Cobro por las actividades que organizamos:
cursos, talleres, excursiones, .....)
7.Intereses bancarios (rendimientos del dinero que depositemos en
bancos)
8.Actividades Recaudatorias de Fondos (rifas, loteras, fiestas,....)

LOS GASTOS
Los gastos corresponden bsicamente a las actividades, los servicios, el mantenimiento del local y los gastos
administrativos:
1.Personal. (salarios de personal propio o contratado, pagos seguridad social, personal remunerado).
2.Servicios de profesionales independientes (gastos de abogaca, asesorias, empresa limpieza, etc)
3.Local. (alquiler, pago del crdito, seguro del local, Impuesto de bienes inmuebles, cuota comunidad, ....)
4.Comunicaciones (correo, telfono, mensajera, cuotas de internet, etc)
5.Mantenimiento (Gastos fijos del local: agua, electricidad, reparaciones..)
6.Material (material de oficina, material de limpieza,...) : los materiales especficos de cada actividad se
incluyen en el presupuesto de cada actividad.
7.Actividades:Dentro del presupuesto de cada actividad tambin diferenciamos sus elementos:
Gastos de Personal (equipos de trabajo, animadores,...).
Seguros (responsabilidad civil,...).
Alquiler de local y sus gastos.
Comunicacin (telfono, correo).
Dietas y gastos de transporte.
Material (fungible todo lo que vamos a gastar durante la actividad, propaganda,... alquiler de
material/equipos y amortizacin de inventariable).
Inventariable. Amortizacin de bienes muebles e inmuebles (compra de un local, de un ordenador, de una
fotocopiadora, de una furgoneta,..... El valor de estos bienes no se considera un gasto en el momento de la
compra, puesto que lo usaremos durante varios aos, la amortizacin anual es la parte del valor que se
considera gastada en un ao, por eso se calcula dividiendo el valor total entre los aos que se espera vaya a
durar. Por ejemplo; un ordenador de $ 1.000.000 / 5 aos = $ 200.000 al ao).
Gastos financieros (comisiones bancarias por operaciones diversas).

CATEGORIA DE COSTOS DE VENTAS


1. ELEMENTOS DE UN PRODUCTO O ELEMENTOS DEL COSTOS:
Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano
de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin
necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto.
MATERIALES:
Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes
terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin.
Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto
terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la
elaboracin de un producto.
Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una
relevancia relativa frente a los directos.
MANO DE OBRA:
Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto.
Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que
puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin.
Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del
producto.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF):
Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos mas
todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto
terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.

2. RELACIN CON LA PRODUCCIN


Esto esta ntimamente relacionado con los
elementos del costo de un producto y con los
principales objetivos de la planeacin y el control.
Las dos categoras, con base en su relacin con la
produccin son:
COSTOS PRIMOS: Son todos los materiales
directos y la mano de obra directa de la produccin.
Costos primos= MD + MOD
costos de conversin: Son los relacionados con la
transformacin de los materiales directos en
productos terminados, o sea la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricacin.
Costos de conversin= MOD + CIF

3. RELACIN CON EL VOLUMEN


Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de
produccin, este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se
clasifican en:
COSTOS VARIABLES: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa
a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante.
COSTOS FIJOS: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras
que el costo fijo unitario vara con la produccin.
COSTOS MIXTOS: Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables, existen dos tipos:
Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mnimo, siendo la
parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto.
Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de produccin
puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.
Comentario: De la relacin entre el costo y el volumen de produccin se puede decir que:
1. Los costos variables cambian en proporcin al volumen.
2. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen.
3. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se vara el volumen.
4. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice - versa.

La informacin acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es


vital para la toma de decisiones de los administradores.

4. CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS


Un costo puede considerarse directo o indirecto
segn la capacidad que tenga la gerencia para
asociarlo en forma especfica a ordenes o
departamentos, se clasifican en:
COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que la gerencia
es capaz de asociar con los artculos o reas
especficos. Los materiales y la mano de obra
directa son los ejemplos ms claros.
COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos comunes a
muchos artculos y por tanto no son directamente
asociables a ningn artculo o rea. Usualmente,
los costos indirectos se cargan a los artculos o
reas con base en tcnicas de asignacin.

5. DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON


LOS COSTOS
Un departamento es la principal divisin funcional de una
empresa. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a
controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. en las
empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de
departamentos:
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN:
Estos contribuyen directamente a la produccin de un artculo e
incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de
conversin o de elaboracin. Comprende las operaciones
manuales y mecnicas realizadas directamente sobre el producto.
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS:
Son aquellos que no estn directamente relacionados con la
produccin de un artculo. Su funcin consiste en suministrar
servicios a otros departamentos. Los costos de estos
departamentos por lo general se asignan a los departamentos de
produccin.

6. ACTIVIDADES REALIZADAS:
Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la
actividad realizada. Segn la actividad los costos se dividen en:
COSTOS DE MANUFACTURA: Estos se relacionan con la
produccin de un artculo. Los costos de manufactura son la
suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y
de los costos indirectos de fabricacin.
COSTOS DE MERCADEO: Se incurren en la promocin y
venta de un producto o servicio.
COSTOS ADMINISTRATIVOS: Se incurren en la direccin,
control y operacin de una compaa e incluyen el pago de
salarios a la gerencia y al staff.
COSTOS FINANCIEROS: Estos se relacionan con la
obtencin de fondos para la operacin de la empresa. Incluyen
el costo de los intereses que la compaa debe pagar por los
prestamos, as como el costo de otorgar crdito a clientes.

7. PERIODO EN QUE LOS COSTOS SE CARGAN


AL INGRESO
En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos
(Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que
expiran. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de
operacin).
La clasificacin de los costos en categoras con respecto a los periodos que
benefician, ayuda a la gerencia en la medicin del ingreso, en la preparacin
de estados financieros y en la asociacin de los gastos con los ingresos en el
periodo apropiado. Se divide en:
COSTOS DEL PRODUCTO:
Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estos
costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto y por
consiguiente se inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando se
venden los productos, sus costos totales se registran como un gasto
denominado costo de los bienes vendidos.

COSTOS DEL PERIODO:


Estos no estn directa ni indirectamente relacionados con el producto. Los
costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede
determinarse ninguna relacin entre el costo y el ingreso.

EL CONTENIDO QUE ACABAMOS DE VER FUE


TOMADO DE LAS SIGUIENTES PAGINAS WEB.

http://www.bolunta.org/
https://docs.google.com/document/d/14wNdRN_q
Dp3r2DabLU4HiBZKI7yKl3RS3IrwHa3f7Y/edit?pli=1