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OUTSOURCING

Es el uso de recursos exteriores a la empresa


para
realizar
actividades
tradicionalmente
ejecutadas por personal y recursos internos. Es
una estrategia de administracin por medio de la
cual una empresa delega la ejecucin de ciertas
actividades a empresas altamente especializadas.

Consiste bsicamente en la contratacin


externa de recursos anexos, mientras la
organizacin se dedica exclusivamente a
la razn o actividad bsica de su negocio.
En un contexto de globalizacin de
mercados, las empresas deben dedicarse
a innovar y a concentrar sus recursos en el
negocio principal. Por ello el Outsourcing
ofrece una solucin ptima.

Ejemplos:
Contratacin:
Si se contrata una empresa para hacer el servicio de
limpieza de una compaa, la empresa que solicita el
servicio es quien determina que tipo de equipos y
detergentes (qumicos) utilizar para hacerlo, de qu
forma, cuntas personas seran necesarias y cundo
se realizara.
Outsourcing:
En este caso la empresa que requiere del servicio
solicita a la compaa proveedora, el servicio de
limpieza. Entonces es el suplidor quien determina
cundo y cmo debe realizar la limpieza, cules
detergentes va a utilizar y cuntas personas se
necesitan para ello.

POR QU UTILIZAR OUTSOURCING?

Hasta hace un tiempo esta prctica era considerada como


un medio para reducir los costos; sin embargo en los
ltimos aos ha demostrado ser una herramienta til para
el crecimiento de las empresas por razones tales como:
Es ms econmico. Reduccin y/o control del gasto de
operacin.
Concentracin de los negocios y disposicin ms apropiada
de los fondos de capital debido a la reduccin o no uso de
los mismos en funciones no relacionadas con al razn de
ser de la compaa.
Manejo ms fcil de las funciones difciles o que estn fuera
de control.
Disposicin de personal altamente capacitado.
Mayor eficiencia.
Todo esto permite a la empresa pueda enfocarse
ampliamente en asuntos empresariales ,compartir riesgos y
destinar recursos para otros propsitos.

VENTAJAS DEL OUTSOURCING

Se pueden mencionar los siguientes beneficios o


ventajas del proceso de Outsourcing:
Los costos de manufactura declinan y la inversin en
planta y equipo se reduce.
Permite a la empresa responder con rapidez a los
cambios del entorno.
Incremento en los puntos fuertes de la empresa.
Ayuda a construir un valor compartido.
Construye una larga ventaja competitiva sostenida
mediante un cambio de reglas y un mayor alcance de
la organizacin
Permite a la empresa poseer lo mejor de la tecnologa
sin la necesidad de entrenar personal de la
organizacin para manejarla.
y disminucin de sus costos fijos.

DESVENTAJAS DEL OUTSOURCING

Como en todo proceso existen aspectos negativos que


forman parte integral del mismo. El Outsourcing no queda
exento de esta realidad.
Se pueden mencionar las siguientes desventajas del
Outsourcing:
La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologas que
ofrecen oportunidades para innovar los productos y
procesos.
Al suplidor externo adquiera el conocimiento del producto
en cuestin existe la posibilidad de que los use para
empezar una industria propia y se convierta de suplidor en
competidor.
El costo ahorrado con el uso de Outsourcing puede que no
sea el esperado.
Alto costo en el cambio de suplidor en caso de que el
seleccionado no resulte satisfactorio.

AREAS DE LA EMPRESA QUE PUEDEN PASAR A


OUTSOURCING
El proceso de Outsourcing no slo se aplica a los
sistemas de produccin, sino que abarca la
mayora de las reas de la empresa. A
continuacin se muestran los tipos ms comunes.
Outsourcing de los sistemas financieros
Outsourcing de los sistemas contables
Outsourcing las actividades de Mercadotecnia.
Outsourcing en el rea de Recursos Humanos.

Outsourcing en el rea de Recursos Humanos.


Outsourcing de actividades secundarias.
Aqu es preciso definir que una actividad
secundaria es aquella que no forma parte de
las habilidades principales de la compaa.
Dentro de este tipo de actividades estn la
vigilancia fsica de la empresa, la limpieza de
la misma, el abastecimiento de papelera y
documentacin, el manejo de eventos y
conferencias,
la
administracin
de
comedores, entre otras.
Outsourcing de la produccin.

AREAS DE LA EMPRESA QUE NO DEBEN PASAR


A OUTSOURCING

Respecto a las actividades que no se deben


subcontratar estn:
La
Administracin
de
la
planeacin
estratgica.
La tesorera.
El control de proveedores
Servicio al cliente
Distribucin y Ventas

ESTRATEGIAS DE OUTSOURCING... CLAVES PARA DESARROLLARLA DE


MANERA EFECTIVA.

Hay dos tipos genricos de estrategia de


Outsourcing: la perifrica y la central.
La perifrica ocurre cuando la empresa adquiere
actividades de poca relevancia estratgica de
suplidores externos.( limpieza)
La central ocurre cuando las empresas contratan
actividades consideradas de gran importancia y
larga
duracin
para
obtener
el
xito( distribucin )

PUNTOS BSICOS PARA LOGRAR UN


OUTSOURCING EXITOSO
Para lograr un buen resultado en el proceso de Outsourcing hay que
considerar tres aspectos principales: La revisin de la estructura de la
empresa, la determinacin de las actividades a outsource y la seleccin de
los proveedores.
Revisar la estructura de la empresa.
Se pueden identificar cuatro puntos bsicos para que una empresa cuente
con la estructura adecuada.
Contar
con
una
buena
administracin
del
proceso
de
abastecimiento.
EL proceso de Outsourcing debe tener una misin definida: aumentar el
valor del producto percibido por los consumidores
Determinar habilidades principales e identificar cuellos de botella.
Uno de los pasos clave para que una empresa pueda lograr un proceso de
Outsourcing exitoso es identificar cules de las actividades que realiza son
las centrales o principales para el negocio. Estas generalmente son aquellas
en las que tiene alguna ventaja sobre sus competidores ya sea mejor
tecnologa, mejor calidad, menores costos, etc.

Cambiar la cultura organizacional.


Un paso importante dentro de proceso de Outsourcing es
lograr que los integrantes de las organizaciones entiendan los
fundamentos de esta separacin de actividades, as como los
motivos que llevan a ella y los beneficios que puede traer para
la compaa.
2. Determinar a cules actividades aplicar Outsourcing y
a cules no.
Dentro de una organizacin existen diversos tipos de
actividades que dependiendo de su naturaleza pueden o no
someterse a un proceso de Outsourcing.
Dentro de las actividades de una empresa se tienen las
actividades estratgicas, las altamente rentables y las
rutinarias y/o de apoyo.
Las dos primeras actividades deben conservarse internamente
mas, la ltima es recomendable que se subcontrate.

3.-Seleccionar un proveedor las empresas deben buscar


proveedores que se enfoquen en la industria en la que ellos se
encuentran, adems ellos deben comprender el manejo de los
productos que se van a subcontratar.
Elaborar un contrato escrito y estricto
Por ms atractivo y beneficioso que pueda parecer, no se debe
olvidar que la subcontratacin es delicada, se estn colocando
actividades importantes para la empresa en manos de terceros
que pueden perjudicar los intereses de la compaa si no se
ajustan a sus necesidades. Es por esto, que uno de los puntos
bsicos al buscar subcontratar es el contar con un contrato por
escrito, que sea claro en establecer todos los puntos necesarios
para que el tercero cumpla con la entrega del producto y/o
servicio as como con las caractersticas requeridas por la
empresa. Una vez escogido el proveedor adecuado para la
desintegracin, la empresa debe establecer las metas y los
costos del proyecto de subcontratacin

LOS RIESGOS DEL OUTSOURCING


Los riesgos involucrados en el proceso de Outsourcing pasan de ser
riesgos operacionales a riesgos estratgicos.
Los riesgos operacionales afectan ms la eficacia de la empresa
Los riesgos estratgicos afectan la direccin de la Empresa
Los principales riesgos de Outsourcing son:
No negociar el contrato adecuado.
No adecuada seleccin del contratista.
Puede quedar la empresa a mitad de camino si falla el contratista.
Incrementa el nivel de dependencia de entes externos.
Inexistente control sobre el personal del contratista.
Incremento en el costo de la negociacin y monitoreo del contrato.
Al delegar un servicio a un proveedor externo las empresas estn
permitiendo que ste se de cuenta de cmo sacarle partida al mismo y
se quede con las ganancias.
Uno de los riesgos ms importantes del Outsourcing es que el proveedor
seleccionado no tenga las capacidades para cumplir con los objetivos y
estndares que la empresa requiere.

ASPECTOS LEGALES DEL OUTSOURCING


Al considerar la negociacin de un contrato de Outsourcing se
deben de tener en cuenta ciertos aspectos como son:
Decisiones Inciales:
a) confidencialidad
b) Definir que sistemas y/o servicios van a
subcontratarse.
c) Confirmar la viabilidad financiera del proveedor,
d) Quin iniciar la elaboracin del contrato, el
proveedor o el cliente?
e) Qu recursos debern utilizarse en la elaboracin y/o
negociacin?
) Decidir la fecha de inicio para el contrato.
g) Decidir la fecha de transicin para el inicio de los
servicios de Outsourcing.
h) Cul ser la duracin del Contrato