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PLAN OPERATIVO

INFORMTICO 2015
Oficina de Administracin y Finanzas
Unidad de Informtica y Sistemas

Misin de la Unidad de Informtica y Sistemas

La misin de la Unidad de Informtica y Sistemas(a partir de ahora UIS) es


apoyar y proveer a la institucin servicios y herramientas en el mbito de las
tecnologas de informacin, orientadas a viabilizar el logro de los objetivos
institucionales.
Visin de la Unidad de Informtica y Sistemas

La visin del UIS es promover el uso eficiente de las tecnologas de informacin


en la institucin.
Situacin actual. Dependencia estructural y/o funcional

La UIS es una unidad de apoyo que depende directamente de la Oficina de


Administracin y Finanzas.

Situacin actual
Situacin actual Recursos Humanos.
Unidad de
Sistemas

Informtica

y Cantida
d

Especialista

Analista Programador

Administrador de Red

Soporte Tcnico y Funcional

Situacin actual Hardware


Servidore Cantida
tem s
d
1 Servidores
6
2 CPU
10
Impresora Cantida
tem s
d
Impresora
1s
45
2 Plotter
1

Computadora Cantida
tem s
d
1 De escritorio
167
2 Porttiles
4

Situacin actual Anlisis FODA


Debilidades
La estructura organizacional del UIS no es la ms adecuada.
La demanda de soporte funcional y tcnico no puede ser atendida en forma
rpida y oportuna.
No se tiene definido un proceso de mantenimiento de hardware y software.
No se tiene un sistema centralizado para el manejo de usuarios.
Los archivos propios del trabajo estn aislados a cada funcionario.
Los sistemas de gestin administrativos SAPS y SIAF no tienen interconexin
entre ellos.
No se aplica un sistema de seguridad de las tecnologas de informacin.
No se aplica un sistema de control y seguimiento centralizado de los equipos
de cmputo.
No se aplica un sistema de comunicacin directa va chat entre los
funcionarios.
No se aplica una estandarizacin del hardware, software.
Los usuarios tienen permitido instalar, modificar y eliminar cualquier programa.
No se tiene implementado un plan de contingencia.

Situacin actual Anlisis FODA


Amenazas
La situacin del hardware (computadoras, porttiles, impresoras, proyectores
plotter) dificulta que los funcionarios realicen sus trabajos de forma eficiente.
Fuerte presin por todas las reas por atender sus requerimientos en torno a
las tecnologas de informacin.
Debido a la potestad que tiene los usuarios de instalar, modificar o eliminar
cualquier programa en la red afectan la seguridad en la institucin con la
propagacin de virus informticos que afecten a los sistemas.
Licencia de antivirus NOD por vencer.
Fortalezas
Administracin de los sistemas de gestin interna.
Personal compenetrado a la institucin con conocimiento tcnico y funcional
especializado en los procesos internos.
Soporte funcional y tcnico a las herramientas de gestin.
Predisposicin a seguir los lineamientos generales de la institucin.

Situacin actual Anlisis FODA


Oportunidades
Mejorar la infraestructura del centro de datos, aplicar un controlador de
dominio.
Gestionar polticas de seguridad dentro de la red de sistemas.
Crear un directorio corporativo en un servidor de archivos central.
Crear un servidor de impresiones en red.
Aplicar un antivirus centralizado.
Aplicar un filtro de contenido web centralizado.
Aplicar el SIGA como herramienta de gestin interna.
Aplicar el SIGD como herramienta de gestin documentaria.
Realizar reportes personalizados en el SIGA para poder presentar a las
entidades que las requieran.
Aplicar sistemas de monitoreo de los servicios y servidores de la institucin.
Aplicar un sistema de seguimiento y control de requerimientos asignados a la
UIS.
Aplicar un sistema de seguimiento y control del inventario de hardware y
software de los equipos de cmputo.
Desarrollar procedimiento para el control, seguimiento y monitoreo en la UIS.

Plan General Informtico 2015