R E P B L I C A B O L I VA R I A N A DE V E NE Z U E L A

M I N I S T E R I O D E L P O D E R P O P U L A R PA R A L A E D U C A C I N
U N I V E R S I TA R I A
UNIVERSIDAD FERMN TORO
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES
SEDE CABUDARE

ELEMENTOS DE UN
SOFTWARE ADMINITRATIVO
Aguilar Garca
Wendy Yuleydy
C.I:20.434.779
Profesora: Brbara
Briceo
Asignatura:
Informtica Aplicada
SAIA:D

SOFTWARE

Comprende el conjunto de los componenteslgicosnecesarios que

hacen posible la realizacin de tareas especficas, en contraposicin a
los componentesfsicosque son llamadoshardware .
Un SOFTWARE es el conjunto de programas de cmputo, procedimientos,
reglas, documentacin y datos asociados que forman parte de las
operaciones de un sistema de computacin.

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Es una nueva aplicacin en la economa

para

las

empresas

que

necesitan:

aumentar sus ventas, controlar costos,

ser ms competitivas, ofrecer ms a los
clientes,

dar

consolidar

mejores

rendimientos,

operaciones,

productivas,

adaptarse

ser
a

ms
nuevas

tecnologas.
Administrativo que permite administrar y
tener

mejor

organizada

empresa o negocio.

cualquier

IMPORTANCIA DE UN SOFTWARE
ADMINISTRATIVO
Un software administrativo ayuda a las
empresas

contar

con

herramientas

aplicaciones personalizadas que se ajusten a

sus necesidades para aumentar sus ventas,
controlar sus costos, ser ms competitivas,
ofrecer un mejor servicio al cliente, dar
mejores
operaciones,

rendimientos,
ser

ms

consolidar
productivas

adaptarse a nuevas tecnologas, etc.

VENTAJAS DE UN SOFTWARE
ADMINISTRATIVO
El

mismo

proporciona
trabajo

la

capacidad

de

eficaz,

manejando

grandes cantidades

de informacin.
Facilidad de operar y permite que
los

procesos

se

realicen

en

menos tiempo incrementando la

productividad de la empresa.
Se

adapta

cubriendo

la

empresa

requerimientos

especiales para lograr un mejor

funcionamiento
.
.

CARACTERISTICAS DE UN
SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Se configura en funcin de las necesidades

de la empresa.

Permite

manejar

diferentes

contratos:

asignaciones, retenciones entre otros.

Facilita el establecimiento de la frecuencia

del clculo (semanal, quincenal, mensual)

Comprende

distintos

elementos:

fracturacin, inventario, nmina, otros.

Muestra

reportes

generalizados

del

funcionamiento de la empresa.

Es seguro y auditable.

Se adapta al funcionamiento de la empresa.

Maneja grandes volmenes de informacin

referente a la constitucin de la empresa.

MEN PRINCIPAL
Permite

comprender

los

distintos

componentes

del

sistema. Suponiendo que el

Software seleccionado por la
empresa sea completo, el
men principal debe estar
compuesto,

entre

otros

elementos

por

los

siguientes:

nmina,

inventario y facturacin.
La

mayor

parte

de

las

empresas prefieren adquirir

software administrativos por
mdulos.

SUB-MEN
Archivo:

Maneja

las

funciones

de

la

barra

de

herramientas y las opciones: seleccionar empresa,

usuario, imprimir o modificar reportes, configurar
impresin.
Edicin: Maneja las funciones que se manipulan en el
texto: cortar, pegar, copiar.
Procesos:

Permite

seleccionar

los

procesos

del

sistema.
Tablas: Permite seleccionar las tablas del sistema.
Reportes:

Permite

seleccionar

los

reportes

del

sistema.
Mantenimiento: Permite Seleccionar las opciones del
sistema, que estn relacionadas con el mantenimiento
de los datos y configuracin del sistema.

BARRA DE HERRAMIENTAS

BUSCAR: esta funcin busca la ventana activa el registro deseado

y lo muestra en la pantalla.

Nuevo: esta funcin prepara la ventana activa tabla o proceso para

agregar un registro.

Eliminar: elimina el registro que esta en la pantalla.

Guardar: graba los cambios que se han efectuado sobre el registro

que esta en la pantalla.

CREAR UNA EMPRESA

Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin empresas en el sub
Men mantenimiento. Dicha opcin le permite crear nuevas empresas, as como
buscar y eliminar los datos de las empresas que ya estn registradas haciendo
uso de la barra de herramienta.
Cada empresa tienen un directorio por separad, por ello deben configurar las
caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la empresa.

CREAR UN USUARIO
Para crear un usuario se debe hacer usuarios en el sub men mantenimiento.
Dicha opcin le permite crear nuevos usuarios, as como buscar, modificar y
eliminar los datos de los usuarios que ya estn registrados haciendo uso de la
barra de herramientas, antes de crearlo debe estar creado el mapa de acceso
del mismo, qu define las opciones que el mismo podr usar.