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ORGANIZACIN
La organizacin tiene diversas aceptaciones en la
literatura administrativa. Una como sinnimo de
empresa y la otra como fase del proceso
administrativo, sobre la cual nos vamos a ocupar.
Veamos algunas definiciones sobre organizacin.
ORGANIZACIN
La organizacin implica una estructura de
funciones o puestos intencional y
formalizada.
ORGANIZACIN
Consiste en dividir y relacionar el trabajo
para alcanzar las metas fijadas: establecer
las estructura organizacional, delinear las
relaciones o lneas de enlace que faciliten la
coordinacin, crear las descripciones de
cada puesto, indicando atribuciones,
relaciones, responsabilidades y autoridad, y
fijar requerimientos o cualidades requeridas
del personal para cada puestos.
ORGANIZACIN
La organizacin es el proceso de disponer
y destinar al trabajo la autoridad y los
recursos entre los miembros de una
organizacin, en una forma tal que pueden
lograr los objetivos organizacionales de
manera eficiente.
ORGANIZACIN
Organizacin es la estructuracin tcnica
de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un
organismos social, con el propsito de
lograr su mxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos sealados.
Consiste en:
a
n
u
e
d
n
e
r
i
ie ac
u
q ne
e
r
a
l
,
p
s
a
o e vi
s
E pr
Su importancia radica:
En su papel como promotora
de la eficiencia administrativa
ORGANIZACIN
Propsito y naturaleza de la organizacin.
La estructuracin de las funciones y actividades
organizacionales, mediante la generacin de reas
funcionales, puestos y niveles jerrquicos que faciliten la
coordinacin del esfuerzo de todos los miembros de la
empresa y propicien mayores niveles de eficiencia en la
distribucin y manejo de los recursos, as como en el
logro de los objetivos organizaciones. Estos emitidos,
estn implcito en lo denominado ORGANIGRAMA.
ORGANIZACIN
La organizacin define y orienta el trabajo
en el interior de la empresa, por lo que
principal objetivo es ayudar a que las metas
de la empresa tengan significado y sean
importantes para todos sus miembros,
contribuyendo a incrementar la eficiencia
organizacional.
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
El organigrama describe grficamente los
puestos en la compaa y cmo estn
organizados.
Muestra un retrato de la estructura de
mandos y las diversas actividades que
realiza cada persona.
ORGANIZACIN
Los ttulos
muestran el
trabajo
desempeado
Las lneas
representan la
relacin superiorsubordinado
Presidente
Finanzas
Recursos
Humanos
Marketing
Produccin 1
Produccin
Produccin 2
Los cuadros
representan
trabajos
distintos
Obrero 1
Obrero 2
ORGANIZACIN
Qu entendemos por una organizacin formal y
una organizacin informal?
Organizacin formal. Es aquella que se establece de manera
deliberada para alcanzar un objetivo especfico. Se caracteriza
por tener una estructura claramente definida y contar con
polticas y reglamentos de accin claros y conocidos por sus
miembros que la conforman.
Organizacin informal. Se refiere a las relaciones sociales y se
desarrollan espontneamente entre los individuos libres y
cuyas actividades no siguen reglamentos, ni estructuras
especficas.
ORGANIGRAMA GENERAL
Organizacin
Formal
La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control
La estructura organizacional vertical es aquella
caracterizada por una lnea de mando angosta y
muchos niveles jerrquicos.
Lo anterior implica que existen muchos niveles
entre los administradores de mayor jerarqua y
los de ms bajo nivel.
La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control
Tramo de control: es el nmero de
subordinados quienes reportan directamente
a un ejecutivo o supervisor.
Autoridad: Es el derecho legtimo a tomar
decisiones y a decir a la gente qu hacer.
La autoridad reside en los puestos ms que
en las personas.
Gerente de
Divisin
Jefe
Jefe de
de
Departamento
Departamento
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Gerente de
Divisin
Jefe
Jefe de
de
Departamento
Departamento
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Jefe
Jefe de
de
Departamento
Departamento
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Gerente de
Divisin
Jefe
Jefe de
de
Depatamento
Depatamento
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Jefe
Jefe de
de
Departamento
Departamento
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Jefe de
Seccin
Seccin
Jefe
Jefe de
Departamento
Departamento
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
T t u lopor
d e l d ia producto
g ra m a
Departamentalizacin
o servicios
P R E S ID E N T E
MERCADEO
D IV IS IO N D E
L U C E S IN D IC A D .
PERSONAL
D IV IS IO N D E
IN S T R U M E N T O S
COMPRAS
D IV IS IO N D E
H E R R A M IN D U S .
F IN A N Z A S
D E V IS IO N D E
M E D ID O R E S
IN G E N I E R IA
IN G E N IE R IA
P R O D U C C IO N
P R O D U C C IO N
C O N T A B IL ID A D
C O N T A B IL ID A D
VENTAS
VENTAS
PROYECTOS
ESPECIALES
PROYECTOS
GUBERNAMENTALES
PROYECTOS
PRIVADOS
PROYECTOS
LOGSTICOS
GERENCIA NORTE
GERENCIA SUR
GERENCIA CENTRO
GERENCIA OESTE
BANCA DE LA
COMUNIDAD
BIENES RAICES Y
PREST, HIPOTECARIOS
BANCA
AGRARIA
BANCA
INSTITUCIONAL
PRODUCCION
MERCADEO
TROQUELADORAS
SOLDADURA
GALVANOPLASTIA
FINANZAS
PERSONAL
STAFF
P R O D U C C IO N
PRODUCTO A
VENTAS
S E C R E T A R IA
A D M IN IS T R A C IO N
DESPACHO
C O N T A B IL ID A D
Tramos Amplios
Ventajas:
Los superiores se ven obligados a delegar.
Se debe establecer polticas claras.
Los subordinados deben ser cuidadosamente
seleccionados.
Tramos Amplios
Desventajas:
Tendencia de los superiores sobrecargados de
trabajo a convertirse en cuellos de botella en las
decisiones.
Riesgo de prdida de control para el superior.
Tramos Estrechos
Ventajas:
Estrecha supervisin.
Estricto control.
Rpida comunicacin entre subordinados y superiores.
Tramos Estrechos
Desventajas:
Los superiores tienden a involucrase en
exceso en el trabajo de los subordinados.
Muchos niveles administrativos.
Delegacin de autoridad
La jerarqua divide a la organizacin en niveles
de autoridad, asignando a los jefes o superiores
una autoridad especfica sobre los niveles
inferiores, y en donde se establece el tipo de
autoridad de stos.
Es el proceso por el cual los Gerentes distribuyen
la autoridad a sus subalternos y se asignan
responsabilidades nuevas o adicionales.
G ERENTE G ENERAL
STAFF
P R O D U C C IO N
PRO DUCTO A
VENTAS
S E C R E T A R IA
A D M IN IS T R A C IO N
DESPACHO
C O N T A B IL ID A D
Delegacin de autoridad
Se da por cuatro aspectos:
Proceso de Delegar
Diferencia de autoridad versus poder
El Poder es la habilidad para influir en las personas,
grupos, esencial para el logro y realizacin de los
objetivos individuales, organizacionales y sociales.
La autoridad es el derecho conferido por el puesto para
dar rdenes.
G ERENTE G ENERAL
STAFF
P R O D U C C IO N
PRO DUCTO A
VENTAS
S E C R E T A R IA
A D M IN IS T R A C IO N
DESPACHO
C O N T A B IL ID A D
Centralizacin y descentralizacin
En algunas organizaciones la toma de decisiones
est altamente centralizada, los problemas fluyen
hacia arriba y un ejecutivo de alto nivel decide
qu accin tomar.
En otros casos la toma de decisiones est
descentralizada; la autoridad se dispersa hacia
abajo dentro de la jerarqua.
Centralizacin y descentralizacin
Podemos sealar que el grado de
centralizacin o descentralizacin varia de
acuerdo al tipo de empresa y en ocasiones
en una misma organizacin existen
departamentos con diferentes grados de
centralizacin.
Centralizacin
Nivel
estratgico
Nivel
tctico
Nivel
operativo
Centralizacin:
La facultad de tomar decisiones no se delega de
manera uniforme a los diferentes puestos conforme
desciende en la escala jerrquica.
La autoridad no se delega de manera integral en
paquetes de todo o nada.
Por muy formal que sea la delegacin de autoridad,
sus lmites estn sujetos a la interpretacin personal.
Centralizacin y descentralizacin
Departamentalizacin y centralizacin
Mientras ms grande se la tendencia a crear
departamentos o reas que necesiten funcionar
interrelacionados en su laborar diaria y en sus
decisiones a corto, mediano y largo plazo,
mayor ser la necesidad de coordinarlos desde
la parte alta de la jerarqua y por tanto, mayor
ser la tendencia a la centralizacin.
Delegacin de autoridad y
centralizacin
Delegacin de autoridad y
centralizacin
De la relacin de los niveles jerrquicos
(estratgico, tctico y operativo), surge el
concepto de cadena de mandos, esto es el
flujo de autoridad de un nivel superior a uno
inferior en una organizacin.
La centralizacin es el grado de concentracin
de la autoridad en una persona o en un grupo
pequeo de personas en una empresa.
Caractersticas de la centralizacin
Una sola persona toma decisiones.
Esto
da
uniformidad
a
la
operacin
organizacional.
Resulta ventajosa para una empresa pequea.
Se requiere menos personal altamente capacitado
y especializado.
Caractersticas de la centralizacin
Una sola persona toma las decisiones, por
lo que los dems vienen a ser ejecutadas.
Se requieren menos informes.
Esta caracterstica es concecuencia de los
pocos niveles jerrquicos que existen en las
empresas centralizadas.
Descentralizacin
Es el grado en que la autoridad y la
responsabilidad se delegan a los niveles
superiores a los niveles inferiores de la empresa.
Mientras ms grande es la empresa, ms complejo
se vuelve su funcionamiento.
Descentralizacin
La descentralizacin le proporciona a la
organizacin caractersticas como las siguientes:
1.Los directivos pueden dedicar su tiempo a promover
la expansin de la empresa y a elaborar la
planeacin estratgica.
2.Todos los administradores (de cualquier nivel)
toman decisiones.
3.El nivel motivacin de los empleados de niveles
inferiores es mayor cuando se les permite tomar
decisiones en vez de seguir rdenes de los
superiores.
Lnea y staff
DE LINEA:
La autoridad de lnea muestra la relacin
jefe-subordinado y, por lo tanto, la relacin
autoridad responsabilidad
que le es
inherente.
Lnea y staff
STAFF:
Esta relacin se producen cuando existen
unidades que le dan a la organizacin
algn tipo de informacin especializada o
asistencia tcnica que normalmente toma
la forma de recomendaciones, consejos o
sugerencias.
Lnea y staff
Estas relaciones se representan con
trazos discontinuos a diferencia de
los utilizados para las relaciones de
autoridad lineal.
La estructura horizontal
Una estructura horizontal:
Se caracteriza por una lnea de
mando amplia y pocos niveles
jerrquicos.
Cada administrador tiene a cargo
un mayor nmero de personas
que la distancia entre los
administradores de mayor
jerarqua y los dems corta
posible.
G E R EN TE G EN E R AL
STAFF
P R O D U C C IO N
PRO DUCTO A
V E N TAS
S E C R E T A R IA
A D M IN IS T R A C IO N
DESPACHO
C O N T A B IL ID A D
La estructura horizontal
Este tipo de organizaciones, se vuelve ms
rpida para tomar decisiones; pero tambin
puede llegarse al extremo de que los
administradores tengan demasiada
responsabilidad por no contar con los medios
que les ayuden a resolver problemas cotidianos
del trabajo.
Estructura funcional
Ttulo del diagrama
PRESIDENTE
ASISTENTE DEL
PRESIDENTE
COMERCIALIZACIN
INVESTIGACION
DE MERCADOS
INGENIERIA
ADMINISTRACION
DE INGENIERIA
PERSONAL
PRODUCCION
PLANEACION DE
LA PRODUCCION
PLANEACION
FINANCIERA
PLANEACION DE
MERCADEO
DISEO
PRELIMINAR
PUBLICIDAD Y
PROMOCION
INGENIERIA
ELECTRICA
ADMINISTRACION
DE VENTAS
INGENIERIA
MECANICA
COMPRAS
CONTABILIDAD
DE COSTOS
INGENIERIA
HIDRAULICA
MONTAJE
ESTADISTICA Y
PROC. DATOS
EMPAQUE
PRODUCCION
GENERAL
VENTAS
CONTROL
DE CALIDAD
INGENIERIA
INDUSTRIAL
FINANZAS
INGENIERIA DE
PRODUCCION
PRESUPUESTO
CONTABILIDAD
GENERAL
Desventajas
Facilita la supervisin
Promueve la especializacin
Ofrece fcil comprensin y
seguimiento de su operacin
Refleja la forma general de trabajar
en la empresa
Genera lneas de comunicacin
simple y claras
Simplifica la toma de decisiones
Los procesos de capacitacin y
desarrollo son ms sencillos debido
a la especializacin del trabajo
VENTAS
S E C R E T A R IA
A D M I N I S T R A C IO N
DESPACHO
C O N T A B I L ID A D
Desventajas
Desventajas
*La supervisin por parte del
director general se vuelve muy
compleja
*Se incrementan los costo por la
necesidad de mantener una
sucursal en cada regin
*Se requiere una estructura
completa en cada regin, aunque
ms pequea que en la matriz.
Desventajas
Organizacin Matricial
La estructura matricial agrupa a las personas
simultneamente por funciones y divisiones; es
decir, combina las estructuras funcional y
divisional mencionadas.
A diferencia de los dems tipos de estructuras
organizacionales, sta no es aplicable en
cualquier tipo de empresa, ya que est pensada
para desarrollarse en aquellas que trabajan en
proyectos.
Organizacin Matricial
Un proyecto es un conjunto de actividades
nicas, particulares y especficas, que tiene
un lapso determinado para realizarse y al
que se le asignan recursos para conseguirlo.
Organizacin Matricial
Una empresa utiliza esta estructura cuando:
1. Quiere desarrollar productos y/o servicios de manera
ms rpida posible.
2. Requiere de un alto grado de comunicacin y
cooperacin entre los miembros de los diversos grupos.
3. La innovacin y la creatividad representan la ventaja
competitiva ms representativa de la empresa.
4. En esta estructura organizacional cada empleado
reporta tanto a un administrador funcional o de divisin,
como a uno de proyecto o de grupo.
Organizacin Matricial
Ventajas
Debido a que cada proyecto
se renen especialistas de las
diferentes reas funcionales,
stos se sensibilizan respecto a
la importancia del trabajo que
realizan las reas que no son
de sus especialidad
*Ahorra costo por la flexibilidad
en la utilizacin del personal
La empresa tiene una
orientacin hacia los
resultados, enfocando la
generacin de utilidades de los
proyectos
Desventajas
*Es muy fcil que se puedan
suscitar conflictos de autoridad
*Puede crearse un vaco de
autoridad con los empleados
participantes en los proyectos
*La competencia entre
proyectos puede llevar al
desequilibrio en el apoyo a los
mismo
*Se requieren muchas
reuniones de trabajo
prolongadas.