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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

HELMER LOPEZ GUTIERREZ


2016

Si tuviera slo una hora para


salvar el mundo la empleara as:
Dedicara los primeros 55 minutos
para planificar y luego en los 5
restantes salvara el mundo.
Albert Einstein

PARA QU SIRVE EL PLANEAMIENTO


ESTRATGICO?

Identificar y definir la propuesta de valor


Distinguir nuestra organizacin de otras
Desarrollar nuestra certeza sobre el futuro
Alinear recursos y esfuerzos
Motivar e inspirar al equipo
Comunicar todo lo anterior a otros
Definir qu hacer y cmo adaptarse
OBTENER RESULTADOS !!

PENSAMIENTO ESTRATGICO

El pensamiento estratgico individual involucra


la aplicacin de un juicio experimentado para
determinar la direccin futura.

El pensamiento estratgico organizacional es la


coordinacin de mentes creativas con una
perspectiva comn que permita a la
organizacin avanzar hacia el futuro de una
manera
constructiva
para
todos
los
involucrados.

PENSAMIENTO ESTRATGICO
El

pensamiento estratgico implica la


participacin y el compromiso de todas las
reas de la organizacin

Operativas
Administrativas
Tcnicas
De control

requiere la participacin de todos los


niveles organizacionales

EL PROCESO DE GESTIN

Planificar es visualizar el futuro, definir


la direccin a seguir y las acciones a
ejecutar.

LAS PREGUNTAS DE LA PLANEACIN

Qu vamos a hacer?

Acciones

Para qu lo vamos a hacer?

Objetivos /Metas

Cmo lo vamos a hacer?

Estrategias

Quin va a hacer qu?

Organizacin

Cundo se va a hacer qu?

Cronograma

Dnde vamos a medir lo que

Indicadores

hacemos?

Con qu recursos lo vamos a


hacer?

Presupuesto de recursos

CONCEPTOS DE PLANEAMIENTO
MISION
Qu ofrezco?
Para quin?
Cmo?
VISION
Quines?
Dnde?
Cundo?
OBJETIVO
Qu quiero lograr?
ACCIONES
Qu tengo que hacer?
Quin?
Cundo?
VALORES
Por qu?

Hacia dnde se dirige la


organizacin?

Visin

Dnde debera de estar?

Estrategia

Diseo, Desarrollo de
Soluciones de Arquitectura

Cmo llegamos ah?

Factores Crticos de xito


Financiero

Clientes

Procesos
Inernos
de Negocio

Aprendizaje
& Inovacin

Qu requerimos para hacerlo


bien y alcanzar la estrategia?

Indicadores Clave de Desempeo / Medidas


Financiero

Clientes

Procesos
Internos

Ejecucin

Aprendizaje
& Inovacin

Cmo medimos que tan


bien vamos?
Cmo lo alcanzamos?

FASES DEL PROCESO


Anlisis del Entorno
Anlisis Interno
Formulacin de la Misin y Visin
Diseo de objetivos y estrategia
Implantacin
Control y evaluacin

ANLISIS DEL ENTORNO


AMENAZAS:
AMENAZAS Situacin desfavorable, actual o futura,
que presenta el entorno de la Institucin, la cual debe ser
enfrentada con miras a evitar o minimizar los daos
potenciales sobre el desempeo y la supervivencia de la
misma.

OPORTUNIDADES:
OPORTUNIDADES Es una situacin favorable,
actual o futura, que ofrece el entorno de la Institucin,
cuyo aprovechamiento adecuado o oportunidad mejorara
su posicin de competencia.

ANALISIS INTERNO
FORTALEZA:
FORTALEZA Es una posicin favorable que posee la
organizacin en relacin con alguno de sus elementos
(recursos, procesos, etc.) y que la sita en condiciones de
responder eficazmente ante una oportunidad o ante una
amenaza.

DEBILIDAD:
DEBILIDAD Es una posicin desfavorable que tiene la
organizacin con respecto a alguno de sus elementos y
que la ubica en condiciones de no poder responder
eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno.

LA MISIN

Describe, en trminos amplios, la actividad de


la organizacin y contribuye como una
referencia permanente en el proceso de
planificacin estratgica.

Expresa la razn de ser de la Organizacin y se


comunica a travs de una oracin que define el
propsito fundamental de su existencia,
estableciendo, as, la diferencia en relacin a
otras Organizaciones.

LA VISIN

Apreciacin idealizada de lo que sus miembros


desean de la Organizacin en el futuro.

Recoge lo valioso del pasado y la prepara para


el futuro.

Se comunica a travs de una declaracin que


presenta: Los valores, los principios de la
institucin y sus compromisos.

Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo


retadora.

La visin debe ser conocida y compartida por


todos los miembros de la institucin y tambin
por aquellos que se relacionan con ella.

IMPACTO DE UNA VISIN


EFECTIVA

Sin Visin

Con Visin
O
b
j
e
t
i
v
o

Cual es el objetivo?

ELEMENTOS DE LA VISINA VISIN


1. Panorama del Futuro
El entorno regulatorio,
econmico y competitivo
en el cual se anticipa que
la empresa deber
competir

3. Objetivos Fundamentales
Definicin del rol que la
empresa adoptara; una
descripcin de lo que espera
lograr; referencias para
evaluar el grado de xito
futuro

2. Marco Competitivo
Los negocios y lugares
en que la empresa
competir

n
Visi
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4. Fuentes de Ventajas
Competitivas
Las habilidades que la
empresa desarrollara
como apoyo fundamental
para lograr su visin; una
descripcin de cmo la
empresa lograra el xito

OBJETIVOS Y PROYECTOS
OBJETIVOS
Los objetivos se definen como resultados a
largo plazo (ejes estratgicos), y los
proyectos (lneas de accin) como resultado
a corto plazo.
ESPECIFICIDAD:
Los objetivos se establecen en trminos
generales y amplios mientras que los
proyectos poseen un mayor nivel de
especificidad.

IMPLANTACIN DE ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS

Las fases anteriores nos exigirn capacidad


intelectual, reflexin y anlisis, ahora se trata
de implantar los cambios, asignar recursos,
construir planes y programas.
Las estrategias deben hacerse operativas y
de all deriva la necesidad de formular
objetivos especficos y proyectos.

IMPLANTACIN DE ESTRATEGIAS Y
OBJETIVOS
EJECUCION

CONTROL

ACCIONES

PROYECTOS

OBJ.
ESPECIF.

OBJ.
GRALES.

DIAGNSTICO DE LA INSTITUCIN

ANLISIS
EXTERNO

ANLISIS
INTERNO

AMENAZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
FORTALEZAS

ANLISIS DE
RECURSOS Y
CAPACIDADES

MATRIZ D.O.F.A O F.O.D.A

INTERNAS
Externas
Oportunidad
es
(1 o ms)

Fortalezas
(1 o ms)

Debilidades
(1 o ms)

Alternativas FO

Alternativas DO

Alternativas:
Fortalezas

Alternativas:
Debilidades

DOFA
Alternativas ms de dos fuerzas

Amenazas
(1 o ms)

Alternativas FA

Alternativas DA

Alternativas:
Fortalezas

Alternativas:
Debilidades

FORTALEZAS Y DEBILIDADES
FORTALEZAS

ACTIVIDADES O SITUACIONES INTERNAS DE LA ORGANIZACIN


QUE SE REALIZAN BIEN Y QUE CONSTITUYEN ELEMENTOS FAVORABLES
PARA SU DESEMPEO.

DEBILIDADES
ACTIVIDADES O SITUACIONES INTERNAS QUE DIFICULTAN
O COMPROMETEN EL DESEMPEO DE LA ORGANIZACIN,
TALES COMO: LIDERAZGO, MOTIVACIN, TECNOLOGAS, ETC

ELEMENTOS A CONSIDERAR

GERENCIA, DIRECCIN, LIDERAZGO.


RECURSOS HUMANOS.
ORGANIZACIN.
TECNOLOGA.
INVESTIGACIN.
PRODUCTOS Y SERVICIOS (MERCADEO).
CALIDAD COMPETITIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD.
INFORMACIN.
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS.
IMAGEN.

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
OPORTUNIDADES
TENDENCIAS O HECHOS EXTERNOS DE CARCTER SOCIAL, POLTICO,
ECONMICO, TECNOLGICO, DE MERCADO QUE PODRAN
FAVORECER EL DESEMPEO DE LA ORGANIZACIN

AMENAZAS
TENDENCIAS O HECHOS EXTERNOS QUE SERAN POTENCIALMENTE
PERJUDICIALES PARA LA ORGANIZACIN,
TANTO EN EL PRESENTE COMO EN EL FUTURO

ELEMENTOS A CONSIDERAR

ASPECTOS ECONMICOS (MACRO Y MICRO).


ASPECTOS POLTICOS.
ASPECTOS GUBERNAMENTALES.
ASPECTOS SOCIALES, CULTURALES, DEMOGRFICOS.
ASPECTOS TECNOLGICOS.
USUARIOS.
COMPETIDORES ACTUALES Y POTENCIALES.
GRUPO DE INTERS.
FUERZAS REGULATORIAS.

VECTOR DE DEFINICION DE PROBLEMA (V.D.P) EJEMPLO


Fortalezas:

Debilidades:

1.- Prestigio del programa en las


comunidades rurales.
2.- Motivacin del personal.
3.- Dispone de proyectos de
vivienda
con tecnologas alternativas
de
bajo costo.

1.- No hay misin y visin


compartida.
2.- Faltade planificacin.
3.- Faltan relaciones
institucionales
con la Gobernacin del Estado.
4.- Baja Recuperacin de
crditos.
5.- Ausencia de sede propia.

Estratgias (FO):

Estratgias (DO):

(F1-O1-02) Aprovechar el
prestigio del Programa en las
comunidades y la demanda
insatisfecha de viviendas, para la
firma de Convenios con las
Alcaldas y lograr acceder a los
recursos presupuestarios del
FIDES, LAEE y Gobernacin del
Estado.

(D3-O1) Establecer mecanismos


para mejorar las relaciones
institucionales con la
Gobernacin del Estado y a
travs de la participacin
comunitaria, disminuir costos
Que permitan incrementar el
nmero de viviendas ofertadas.

Amenazas:

Estratgias (FA):

Estratgias (DA):

1.- Eliminacin del


presupuesto
coordinado por parte de
la

(F2-A1-A2) Ofrecer a la
Gobernacin del Estado los
proyectos de vivienda con

(D4-A2) Implementar sistema de


cobranza regionalizada y local
que permita incrementar la

Oportunidades:
1.- Participacin
comunitaria
en las distintas etapas
del
proceso de gestin y
construccin de
viviendas.
2.- Firmas de convenios con
Alcaldas para acceder a
los
recursos FIDES, LAEE,
Gobernacin del Estado.

VECTOR DE DEFINICION DE PROBLEMA (V.D.P) EJEMPLO


Fortalezas:

Debilidades:

1.- Prestigio del programa en las


comunidades rurales.
2.- Motivacin del personal.
3.- Dispone de proyectos de
vivienda
con tecnologas alternativas
de
bajo costo.

1.- No hay misin y visin


compartida.
2.- Faltade planificacin.
3.- Faltan relaciones
institucionales
con la Gobernacin del Estado.
4.- Baja Recuperacin de
crditos.
5.- Ausencia de sede propia.

Estratgias (FO):

Estratgias (DO):

(F1-O1-02) Aprovechar el
prestigio del Programa en las
comunidades y la demanda
insatisfecha de viviendas, para la
firma de Convenios con las
Alcaldas y lograr acceder a los
recursos presupuestarios del
FIDES, LAEE y Gobernacin del
Estado.

(D3-O1) Establecer mecanismos


para mejorar las relaciones
institucionales con la
Gobernacin del Estado y a
travs de la participacin
comunitaria, disminuir costos
Que permitan incrementar el
nmero de viviendas ofertadas.

Amenazas:

Estratgias (FA):

Estratgias (DA):

1.- Eliminacin del


presupuesto
coordinado por parte de
la

(F2-A1-A2) Ofrecer a la
Gobernacin del Estado los
proyectos de vivienda con

(D4-A2) Implementar sistema de


cobranza regionalizada y local
que permita incrementar la

Oportunidades:
1.- Participacin
comunitaria
en las distintas etapas
del
proceso de gestin y
construccin de
viviendas.
2.- Firmas de convenios con
Alcaldas para acceder a
los
recursos FIDES, LAEE,
Gobernacin del Estado.

VECTOR DE DEFINICION DE PROBLEMA (V.D.P) EJEMPLO


Fortalezas:

Debilidades:

1.- Prestigio del programa en las


comunidades rurales.
2.- Motivacin del personal.
3.- Dispone de proyectos de
vivienda
con tecnologas alternativas
de
bajo costo.

1.- No hay misin y visin


compartida.
2.- Faltade planificacin.
3.- Faltan relaciones
institucionales
con la Gobernacin del Estado.
4.- Baja Recuperacin de
crditos.
5.- Ausencia de sede propia.

Estratgias (FO):

Estratgias (DO):

(F1-O1-02) Aprovechar el
prestigio del Programa en las
comunidades y la demanda
insatisfecha de viviendas, para la
firma de Convenios con las
Alcaldas y lograr acceder a los
recursos presupuestarios del
FIDES, LAEE y Gobernacin del
Estado.

(D3-O1) Establecer mecanismos


para mejorar las relaciones
institucionales con la
Gobernacin del Estado y a
travs de la participacin
comunitaria, disminuir costos
Que permitan incrementar el
nmero de viviendas ofertadas.

Amenazas:

Estratgias (FA):

Estratgias (DA):

1.- Eliminacin del


presupuesto
coordinado por parte de
la

(F2-A1-A2) Ofrecer a la
Gobernacin del Estado los
proyectos de vivienda con

(D4-A2) Implementar sistema de


cobranza regionalizada y local
que permita incrementar la

Oportunidades:
1.- Participacin
comunitaria
en las distintas etapas
del
proceso de gestin y
construccin de
viviendas.
2.- Firmas de convenios con
Alcaldas para acceder a
los
recursos FIDES, LAEE,
Gobernacin del Estado.

VECTOR DE DEFINICION DE PROBLEMA (V.D.P) EJEMPLO


Fortalezas:

Debilidades:

1.- Prestigio del programa en las


comunidades rurales.
2.- Motivacin del personal.
3.- Dispone de proyectos de
vivienda
con tecnologas alternativas
de
bajo costo.

1.- No hay misin y visin


compartida.
2.- Faltade planificacin.
3.- Faltan relaciones
institucionales
con la Gobernacin del Estado.
4.- Baja Recuperacin de
crditos.
5.- Ausencia de sede propia.

Estratgias (FO):

Estratgias (DO):

(F1-O1-02) Aprovechar el
prestigio del Programa en las
comunidades y la demanda
insatisfecha de viviendas, para la
firma de Convenios con las
Alcaldas y lograr acceder a los
recursos presupuestarios del
FIDES, LAEE y Gobernacin del
Estado.

(D3-O1) Establecer mecanismos


para mejorar las relaciones
institucionales con la
Gobernacin del Estado y a
travs de la participacin
comunitaria, disminuir costos
Que permitan incrementar el
nmero de viviendas ofertadas.

Amenazas:

Estratgias (FA):

Estratgias (DA):

1.- Eliminacin del


presupuesto
coordinado por parte de
la

(F2-A1-A2) Ofrecer a la
Gobernacin del Estado los
proyectos de vivienda con

(D4-A2) Implementar sistema de


cobranza regionalizada y local
que permita incrementar la

Oportunidades:
1.- Participacin
comunitaria
en las distintas etapas
del
proceso de gestin y
construccin de
viviendas.
2.- Firmas de convenios con
Alcaldas para acceder a
los
recursos FIDES, LAEE,
Gobernacin del Estado.

MOMENTO TCTICO OPERACIONAL


OPERACIONALIZACION DE LAS ESTRATEGIAS
OBJETIVOS

ACCIONES

INDICADOR

RESULTADOS

METAS

RECURSOS

RESPONSABLES

ESTRATEGIA FO (F1-01-O2). EJE DE INTERVENCIONES (EJEMPLO


OBJETIVOS OPERATIVOS
1.- Realizar un estudio de demanda de
viviendas para cuantificar la cantidad de
familias con necesidad de ellas.
2.- Promocionar la creacin de
organizaciones civiles a travs de la
realizacin de reuniones en las comunidades
que les permitan la elaboracin de
proyectos y acceder a los recursos.
3.- Gestionar apoyo financiero a travs de
las Alcaldas, considerando el prestigio del
Programa y su aceptacin dentro de las
comunidades.

INDICADORES
1.- nmero de familias por comunidad que
necesitan vivienda.
2.- Porcentaje de inversin en vivienda
realizada en relacin a todo el presupuesto
del municipio en el ao fiscal.
3.- IFA = ndice de familias atendidas en un
ao.
4.- Nmero de reuniones a realizar en las

OPERACIONES
1.- Realizacin de censo sobre la
demanda de vivienda rural en cada
municipio.
2.- Promocin de reuniones en las
comunidades asesorndolas y
orientndolas para la creacin de
asociaciones civiles.
3.- Gestin de firma de convenios
SAVIR ALCALDIAS que permitan la
asignacin de recursos para la
construccin de viviendas.

PRODUCTOS ESPERADOS
1.- Censos elaborados en las distintas
comunidades a atender.
2.- Organizaciones civiles registradas
en las distintas comunidades
atendidas.
3.- Viviendas construidas con los
recursos asignados a travs de
distintos convenios.

ESTRATEGIA FO (F1-O1-O2). EJE DE INTERVENCIONES (EJEMPLO


METAS
1.- Construir 460 viviendas rurales en los 23
municipios del Estado a razn de 20
viviendas por municipio.
2.- Invertir Bs.4.600 millones en el Estado
para construir 460 viviendas a Bs.10
millones\vivienda.
3.- Realizar 138 reuniones en 46
comunidades a razn de 3
reuniones\comunidad

RECURSOS
Humanos:
- 1 ingeniero inspector.
- 3 trabajadores sociales.
- Personal de SAVIR.
- 4 inspectores de construccin.
- 1 topgrafo.
- personal de Alcaldas.
Materiales:
- 8 vehculos.
- Implementos de inspector.
- Equipo audiovisual.

TIEMPO

Ejecucin: Un (1) ao.


Evaluacin: Una (1) Mensual en cada
comunidad.

ACTORES RESPONSABLES
- Jefe de SAVIR.
- Jefe de estudios socio-econmicos.
- Jefe de inspectora de construccin.
- Jefe de administracin de SAVIR.
- Jefes de INMUVI de alcalda.

PLANIFICACIN ESTRATGICA: RESUMEN 1/2

ANLISIS DE LA SITUACIN:
RESPONDE O DEBE RESPONDER BSICAMENTE A LAS PREGUNTAS:
QUE NOS EST PASANDO? Y POR QU Y POR QUIENES NOS EST
PASANDO?. PERMITE
DELIMITAR UNA PROBLEMTICA GLOBAL QUE CONFIGURA LA
SITUACIN.

INVESTIGACIN DE PROBLEMAS:
CONSISTE EN IDENTIFICAR LOS PROBLEMAS ESPECIFCOS Y BUSCAR LAS
EXPLICACIONES DE LOS MISMOS.

IDENTIFICACIN DE LA VISIN:
ES EL MOMENTO EN QUE UNA FUERZA SOCIAL IDENTIFICA Y PRECISA LO
QUE QUIERE LOGRAR, EL SENTIDO GENERAL Y LA DIRECCIN HACIA
DONDE SE MUEVE.

PLANIFICACIN ESTRATGICA: RESUMEN 2/2


DISEO DE PROYECTOS:
ES EL MOMENTO DE CONCEBIR FORMAS CONCRETAS Y ESPECIFCAS DE
INTERVENCIN SOBRE AQUELLOS PROBLEMAS QUE HAN SIDO
PREVIAMENTE SELECCIONADOS POR SU IMPORTANCIA.

CONSTRUCCIN DE VIABILIDAD:
CONSISTE EN ENCONTRAR Y DISEAR MOVIMIENTOS CAPACES DE
ACERCARNOS O PONER AL ALCANCE EL OBJETIVO DESEADO.

PROGRAMA OPERACIONAL:
ES TAMBIN LLAMADO TCTICO OPERATIVO. PERMITE CONDUCIR
NUESTRAS INTERVENCIONES SOBRE LA REALIDAD TRATANDO DE
VERIFICAR LAS CONSECUENCIAS DIRECTAS DE LAS ACCIONES PARA
HACER CORRECCIONES Y AJUSTES.

...EL FUTURO NO SUCEDE, SINO


QUE LO CREAMOS CON LO QUE
HACEMOS Y DEJAMOS DE HACER
AQU Y AHORA...
Giulio Santosuosso

ALTO
NO LO OLVIDES:
LA MEJOR FORMA DE
APRENDER ES PONER EN
PRACTICA LOS CONOCIMIENTOS
ADQUIRIDOS
GRACIAS
POR TU ATENCIN!
HELMER LPEZ GUTIERREZ