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ROL DE PAGOS

Rol de pagos.- Tambin denominado nmina, es

un documento global que realiza toda empresa


para llevar el control de la informacin del costo
total mensual unificado que se cancela a cada
trabajador o empleado por sus servicios en la
empresa. En este documento se consideran dos
secciones, una para registrar los ingresos como
sueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. y
otra para registrar los descuentos como aportes
para el seguro social, cuotas por prstamos
concedidos por la compaa, anticipos, etc.

ROL DE PAGOS
El rol de pagos, tambin denominado nmina,

es un registro que realiza toda empresa para


llevar el control de los pagos y descuentos que
debe realizar a sus empleados cada mes, de
manera general, en este documento se
consideran dos secciones, una para registrar los
ingresos como sueldos, horas extras,
comisiones, bonos, etc. y otra para registrar los
descuentos como aportes para el seguro social,
cuotas por prstamos concedidos por la
compaa, anticipos, etc.

CONCEPTO:
El rol de pa
gos tambi
n sirve de
constancia
tanto para
el emplead
como para
o
el emplead
or, por el
servicio pre
stado y po
r el pago a
ese servici
o prestado
respectivam
ente.

A
R
U
T
C
U
R
T
S
E

INGRESOS
Constituyen el sueldo base, horas extras,
comisiones, bonos, etc.
Sueldo Base: es la remuneracin mensual que

percibe el empleado por aplicacin de la ley, o por


acuerdo entre las partes (empleador y empleado)
Comisiones: es el porcentaje que recibe el
empleado por ventas realizadas
Bonos: son los valores por aniversarios, premios,
etc.
Horas Extras: Son horas adicionales de trabajo
que realizan los empleados, y segun la jornada
sern horas extras del 50% y horas extras del
100%
Para el detalle del clculo de las horas extras

INGRESOS

DESCUENTOS
Aporte al seguro: En Ecuador esto se refiere al

aporte al IESS (Instituo Ecuatoriano de Seguridad


Social) y su aporte es del 9,35%. Este valor se
calcula del total de ingresos (sueldo base + horas
extras + comisiones + bonos)
Prestamos quirografarios: El IESS enva a las
empresas las planillas para el descuento de los
empleados que tengan obligaciones con esa
institucin (IESS)
Anticipos de sueldo: Es el anticipo que se les
entrega a los empleados (por ejemplo las
quincenas) y este valor se debe descontar en
roles.

Comisariato: Son las obligaciones del empleado

con estas dependencias y de igual forma se le


debe descontar el consumo mensual.
Retenciones Judiciales: Son los valores a
descontar por orden de un Juez (por ejemplo para
el cuidado de un hijo).
Impuesto a la renta: Es el valor que se debe
descontar en el rol al empleado que haya llegado
a la base desgravada. En Ecuador estos valores
los emite el S.R.I. (Servicio de Rentas Internas). La
base desgravada segun la tabla emitida en el
2008 es de 7.850.
El impuesto a la renta grava a los ingresos de las
personas naturales y personas jurdicas, cuyo
procedimiento de determinacin es diferente para
los dos casos.

DESCUENTO
S

EN EL ROL DE PAGOS SE REGISTRA


Nombre de la empresa
Nmero de empleado
Rol de pagos individual
Mes,
Ao
Nombre del empleado
Cargo del empleado
Sueldo ganado
Valor de horas extras
Valor de las comisiones
Aportes IESS
Prstamos quirografarios IESS
Prstamos
y anticipos de

empresa
Total de ingresos
Total de descuentos
Neto a pagar

la

COMO SE CONTRUYE UN
ROL DE PAGOS
Un rol de pagos general se realiza en una hoja de clculo. Ejemplo:

Este rol consta de lo siguiente:

Columna
Columna
Columna
Columna
Columna

A: Para registrar el nmero de empleados de la empresa


B: Para detallar los apellidos y nombres de cada empleado
C: Para hacer constar el cargo que ocupa cada empleado
D: Para los das trabajados por los empleados
E: Para el sueldo nominal

Ingresos, Horas Extras, Descuentos


INGRESOS
Columna F: Para el sueldo ganado, este valor est en funcin de los das
trabajados; es decir si el empleado trabaj el mes completo, recibe su
sueldo completo, pero si no es el caso recibe el proporcional de acuerdo a
los das trabajados. Esto se determina al dividir el sueldo nominal para 30
das y multiplicamos por los das laborados por el empleado y as
obtendremos cuanto gano durante ese periodo. Frmula =E8/30*D8

HORAS EXTRAS
Columna G: Para registrar el nmero de horas extras trabajadas por el
empleado que tienen el 50% de recargo, estas corresponden a las horas
suplementarias de trabajo despus de la jornada normal de lunes a viernes
hasta las 12 de la noche.
Columna H: Para la cantidad de horas extras que tienen el 100% de
recargo, estas son las horas trabajadas despus de las 12 de la noche hasta
las 6 de la maana del siguiente da o las ejecutadas los fines de semana y
das feriados. Estos datos se obtienen de las marcaciones que cada
empleado ejecute en el reloj de control de horas laboradas.

Columna I: Para calcular el nmero total de horas extras en base

a la siguiente frmula: =(G7*1,5)+(H7*2) en donde multiplicamos


por 1,5 las horas registradas en la columna G porque son con el
50% de recargo y multiplicamos por 2 las horas de la columna H
por cuanto son con el 100% de recargo.
Columna J: Para calcular el valor de las horas extras en base a la
siguiente frmula: =(E7/30)/8*I7 en donde el sueldo nominal
dividimos para 30 das de trabajo del mes, este resultado
dividimos para 8 horas laborables en el da y este resultado que
es el valor de las horas extras multiplicamos por el total de horas
extras obtenidas en la columna I, cabe sealar que tambin
podemos dividir directamente el sueldo nominal para 240 para
obtener el valor de la hora extra. Esta frmula puede variar
dependiendo del nmero de horas que se labora en cada pas, en
el caso de Ecuador son 8 horas diarias de trabajo.
Columna K: Para registrar el valor de la comisin ganada por los
vendedores, segn la poltica de cada empresa.
Columna L: Para totalizar los ingresos de cada empleado, en
donde sumamos el sueldo ganado, horas extras y comisiones de
cada empleado. Frmula: =F7+J7+K7,

DESCUENTOS
Columna M: Para calcular los aportes para la Seguridad Social (IESS), segn la Ley,
cada trabajador o empleado debe estar asegurado, el patrono aporta con una parte
y otra parte se debe descontar al trabajador, en el caso de Ecuador, se descuenta el
9,35% del total de ingresos. Frmula =L7*9,35%
Columna N: Para descontar a las personas que han realizado Prstamos
Quirografarios, las cuotas que corresponda en el mes, estos prstamos son
otorgados por el IESS, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
Columna O: Para descontar los anticipos y prstamos otorgados por la empresa,
por lo general los empleados solicitan un valor a mitad del mes en calidad de
anticipo, otros en cambio deben un monto mayor por prstamo solicitado a la
compaa y por este concepto se les debe descontar en el rol la cuota pactada.
Columna P: Para sumar el total de descuentos aplicando la siguiente frmula:

=SUMA(M7:O7), en donde sumamos los valores desde la columna M hasta la


columna O.
Columna Q: Para establecer el valor lquido a pagar; es decir, la diferencia entre el
total de ingresos (L), menos el total de descuentos (P), aplicando la siguiente
frmula: =L7-P7.
En la fila 17, totalizamos los valores desde la columna E hasta la columna Q con
frmulas iguales a la siguiente =SUMA(E7:E16).
En este rol de pagos general hemos registrado a la totalidad del personal que
trabaja en la empresa en un mes, se podr incluir las filas necesarias para las
personas que ingresen a la entidad en los meses siguientes.

FORMULAS QUE SE USAN PARA


CONSTRUIR UN ROL DE PAGOS
DETERMINACIN DEL COSTO HORA
Costo hora = Costo total de la mano de obra anual

Nro. de horas trabajadas al ao


DETERMINAR EL DENOMINADOR
Costo hora = Costo total de la mano de obra anual o que es lo

mismo decir: 40x4x12


Costo hora = Costo total de la mano de obra anual = 1920

FORMULAS PARA CONSTRUIR UN ROL DE


PAGOS
DETERMINACIN DEL VALOR HORA DIURNA
El costo de la hora diurna lo obtenemos dividiendo el salario bsico
unificado para 30 das del mes y obtenemos el valor ganado diario, esto
dividido para 8 horas y nos da el valor nominal de la hora diurna. Ejemplo:
Valor Hora nominal diurna = Renumeracin liquida

Nro. de horas al mes


Valor hora nominal diurna:
Salario en das =

Valor en horas =

112.64
30 das
3.66/8

Valor hora nominal diurna $ 0.46 la hora

FORMULAS PARA CONSTRUIR UN ROL


DE PAGOS
DETERMINACIN DEL VALOR HORAS EXTRAORDINARIAS:
Se calculan horas extraordinarias cuando el trabajador labora los sbados, domingos y
das feriados y representa el 100% de recargo de la hora normal de trabajo.
Valor hora extraordinaria = valor hora nominal diurna + 100%
0.46+0.46 = $ 0.92 la hora
Valor hora nominal; 0.46 x l00% = 0.46

DETERMINACIN DEL VALOR DE HORAS SUPLEMENTARIAS


Representa el 50% de recargo sobre el costo hora normal de trabajo, son horas ganadas
en
das hbiles de lunes a viernes.
Valor hora suplementaria = 0.46 + 0.23 = $ 0.69 la hora
Valor hora nominal; 0.46x50% = 0.23

ROL DE PAGOS
MODELO