PERENCANAAN S.D.M.

Konsep Perencanaan SDM

Perencanaan TK terpusat pd perolehan org-org dgn jmlh
dan pekerjaan yg tepat, serta pada saat yg tepat.
Penentuan tipe SDM yg dibutuhkan oleh perusahaan atau
organisasi dalam jangka waktu tertentu (Pendek,
menengah dan panjang)
Merupakan kegiatan mengidentifikasi jml SDM yg
diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi di masa
depan

Konsep Perencanaan SDM

Merupakan proses pemenuhan TK sesuai dgn
kebutuhan (kuantitas) organisasi pada wktu
yg tepat, termasuk aktivitas merencanakan
jml, jenis dan kualitas TK dimasa depan; dan
merancang program implementasinya seperti
penarikan, seleksi, kompensasi, pelatihan,
pengembangan SDM dan kebutuhan
pemenuhan informasi TK utk keperluan

Tujuan Perencanaan
SDM
Untuk menghindari adanya kelebihan atau
kekurangan tenaga kerja dgn melaksanakan
penempatan yg sesuai pada waktu yg tepat,
sesuai dgn kebutuhan, dgn maksud agar
perusahaan dapat menekan biaya operasinya
sekecil mungkin.

Ruang Lingkup Perencanaan SDM

Manajemen SDM

2. Informasi Pegawai

(Nama, umur, Ketrampilan, latar

blkg, perfomance, Potensi, dll)

7. Analisis
Lingkungan
1. Perencanaan
Strategi Bisnis

4. Perencanaan SDM

Umum & tkt Unit

Produktivitas
Staf, manajer,dll
Succession planning
Pasar kerja eksternal

3. Analisis Masa Lalu

Mengorganisasikan
perencanaan
Perencanaaan SDM
Manajemen Karir
Evaluasi, pengendalian,
penelitian
5. Program SDM

Penarikan, seleksi
Pengembangan
Sistem penggajian
Manajemen karir

Struktur organisasi, tanggung jawab,

ukuran, staffing
Trends, transfer, pensiun, dll
Penyesuaian perubahan.

6. Umpan Balik

Tantangan P-SDM
Saat ini dan Masa
Depan

Re-organisasi Perusahaan
Kompetisi Global
Pertumbuhan Semakin
Lambat
Peningkatan Keragaman di
tempat kerja
Ekspektasi Karyawan
Organisasi sebagai alat
mencapai tujuan masyarakat.

Mengapa PSDM Sangat

Diperlukan ?

Perubahan yang cepat

Ketidakpastian mengenai
kondisi bisnis
Peningkatan biaya-biaya
Perubahan cepat dari teknologi
Tenaga kerja terlatih semakin
terbatas
Cepatnya perubahan peraturan
pemerintah
Meningkatnya globalisasi
industri

Pengadaan Tenaga Kerja

Dimaksudkan utk mmperoleh jmlh dan jenis TK yg
tepat utk mmnuhi kebutuhan TK guna mencapai
tujuan organisasi.

Sebelum Pengadaan
TK
Yg Perlu
diTentukan:
Kualitas atau mutu TK sesuai dengan jenis

pekerjaan atau persyaratan jabatan

Jmlh dan Jenis TK yang dibutuhkan
berdasarkan tingkat pendidikan dan keahlian

Analisis Jabatan atau

Pekerjaan

Adalah suatu proses, metode dan teknik

utk mmperoleh data jabatan
Adalah proses menghimpun informasi
setiap jabatan atau pekerjaan yg
berguna mewujudkan tujuan sebuah
perusahaan
Adalah proses menghimpun dan
mempelajari berbagai informasi yg
berhubungan dgn pekerjaan scr
operasional beserta tggung jwbnya
Adalah keg.penghimpunan dan
menyusun info berkenaan dgn tugas,
jenis pekerjaan dan tanggungjawab yg
bersifat khusus

Analisis Jabatan

Deskripsi Jabatan
Adalah uraian trtulis yg berisi tntg tgs pokok dari suatu
pekerjaan sbg analisis jabatan atau pekerjaan
Isi Pokok:
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.
8.

Identifikasi Jabatan / Pkrjaan

Ringkasan Jabatan / Pkrjaan
Rincian Tugas yg dilaksanakn
Pengawasn yg diberikn & diterima
Hubungan dgn jabatan or jenis
pekerjaan lainnya
Teknologi yg digunakan
Kondisi lingkungan krja
Penjelasan istilah2 yg tak lazim

Spesifikasi Jabatan atau Pekerjaan

Persyaratan pengetahuan, keterampilan,
kemampuan fisik, sifat kepribadian tertentu yg
dipersyaratkan pd pekerja utk dpt melaksanakn
pkrjaan tertntu scr efektif dan efisien.

Persyaratan Jabatan:
1.Pendidikan
2.Tingkat kecerdasan
minimum yg diperlukan
3.Pengalaman yg diprlukan
4.Pengetahuan & ketempilan
5.Persyaratan fisik

6. Status perkawinan
7. Jenis kelamin
8. Usia
9. Kewarganegaraan
10.Kualifikasi emosi
11.Kemampuan2 khusus lainnya

Prinsip Analisis Jabatan

Harus akurat dan ada hubungan

dgn jabatan / jenis pekerjaan
Harus mmberikan fakta yg
diperlukan utk macam2 tujuan
Hasil analisis jabatan or pekrjaan
hrs sllu di tinjau kmbali dan jika
perlu dilakukan perubahn.
Harus menunjukkan unsur2
jabatan yg paling penting diantara
jabatan2 yg ada
Harus jelas, teliti dan dpt dipercaya

Analisis Jabatan atau Pekerjaan