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Estructura, Integracin y

Alcance en la Administracin
de Proyectos

Objetivos del
Mdulo
Conocer la Estructura [Framework] de la
Administracin de Proyectos
Identificar y entender los procesos requeridos
para
la Integracin de los diferentes elementos de
un proyecto, y
la administracin del Alcance del Proyecto.
2

Contenido
ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Introduccin
Propsito de la Gua (PMBOK-2004)
Qu es un proyecto?
Qu es la Administracin de Proyectos?
Estructura del PMBOK
reas de especializacin
Contexto de la Administracin de Proyectos
Ciclo y Organizacin de la Vida del Proyecto
3

Contenido cont.
NORMA PARA LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Procesos de la Administracin de Proyectos
Grupos de Procesos de la Administracin de Proyectos
Interacciones de los procesos

Contenido cont.
ADMINISTRACIN DE LA INTEGRACIN DEL
PROYECTO
Introduccin
Procesos de la Integracin del Proyecto
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto
(Preliminar)
4.3 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.6 Control Integrado de Cambios
4.7 Cerrar Proyecto
5

Contenido cont.
ADMINISTRACIN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
Introduccin
Procesos del Alcance del Proyecto
Planeacin del Alcance [Scope Planning]
Definicin del Alcance [Scope Definition]
Crear Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

[WBS, Work Breakdown Structure]


Verificacin del Alcance [Scope Verification]
Control del Alcance [Scope Control]
BIBLIOGRAFA

ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Introduccin

El Project Management Body of


Knowledge (PMBOK) es la suma de
conocimientos con la cual trabaja
la profesin de la Administracin
de Proyectos.

Project Management Body of


Knowledge (PMBOK)
El PMBOK

identifica y
describe el
conjunto de
conocimientos en
Administracin de
Proyectos.
8

Project Management Body of


Knowledge (PMBOK) cont.

Es reconocido como una

buena prctica y
proporciona puntos de vista
generales.

Project Management Body of


Knowledge (PMBOK) cont.
Promueve un

lenguaje comn
para discutir,
escribir y aplicar la
Administracin de
Proyectos.

10

Ejercicio
Qu
#1 es un
proyecto?
Respuesta:

11

Ejercicio
Qu #2
son las
operaciones?
Respuesta:

12

Qu es la
Administracin de
Proyectos?

La Administracin de Proyectos es la
aplicacin de los conocimientos,
habilidades, herramientas y
tcnicas, a una serie de
actividades; para cumplir con los
requerimientos de los proyectos.
13

Qu es la
Administracin de
Proyectos? cont.

Involucra la aplicacin e
integracin de los procesos de
iniciacin, planeacin, ejecucin,
monitoreo y control; y de cierre.

14

Qu es la
Administracin de
Proyectos? cont.

Considera a
las partes involucradas o
interesadas [Stakeholders]
la tica

15

Procesos de la Administracin de
Proyectos
16

Notas

17

Ejercicio
#3

Escriba, dentro de los cuadros, los nombres de


los Procesos de la Administracin de Proyectos

18

Atributos de los
Proyectos
Propsito nico
Temporal
Necesita recursos
frecuentemente de otras reas
Debe tener un patrocinador
principal [Sponsor] y un cliente
Involucra riesgos e incertidumbre
19

La Triple
Restriccin

20

Estructura del PMBOK


Secciones
Estructura
Norma para la Administracin de
Proyectos de un Proyecto
reas de conocimiento

21

Estructura del PMBOK cont.


Seccin I: Estructura

Trminos y visin general


Organizacin y ciclo de vida de
los proyectos

22

Estructura del PMBOK cont.


Seccin II: Norma para la
Administracin de Proyectos de un
Proyecto

Grupos de procesos

23

Estructura del PMBOK cont.

Seccin III: reas de conocimiento


24

reas de conocimiento

La Gestin de la Integracin del


Proyecto incluye los procesos y las
actividades necesarias para
identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los distintos procesos y
actividades de direccin
de proyectos.
25

reas de conocimiento
cont.

La Gestin del Alcance del Proyecto


incluye los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido, y
slo el trabajo requerido, para
completar el proyecto con xito.
26

reas de conocimiento
cont.

La Gestin del Tiempo del Proyecto


incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusin del
proyecto a tiempo.

27

reas de conocimiento
cont.

La Gestin de los Costos del Proyecto


incluye los procesos involucrados en la
planificacin, estimacin, preparacin del
presupuesto y control de costos para que el
proyecto pueda ser completado dentro del
presupuesto aprobado.

28

reas de conocimiento
cont.

La Gestin de la Calidad del Proyecto


incluye los procesos para determinar la
poltica, los objetivos y las responsabilidades
relacionadas la calidad.

29

reas de conocimiento
cont.

La Gestin de los Recursos Humanos del


Proyecto incluye los procesos que organizan
y dirigen los miembros del equipo del
proyecto. El equipo del proyecto est
compuesto por las personas a quienes se han
asignado roles y responsabilidades para
concluir el proyecto.
30

reas de conocimiento
cont.

La Gestin de las Comunicaciones del


Proyecto incluye los procesos requeridos
para asegurar la generacin, recopilacin,
distribucin, almacenamiento, recuperacin
y disposicin final oportuna y apropiada de
la informacin del proyecto.

31

reas de conocimiento
cont.

La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye


los procesos relacionados con la planificacin,
identificacin y anlisis de los riesgos; las
respuestas a los riesgos, y el seguimiento y
control de riesgos de un proyecto.

32

reas de conocimiento
cont.

La Gestin de la Procuracin del Proyecto


incluye los procesos para comprar o adquirir los
productos, servicios o resultados necesarios
fuera del equipo del proyecto para realizar el
trabajo.

33

reas de conocimiento
34

reas de especializacin
(Expertise)

35

Ejercicio
#4
Enliste 5 reas de especializacin
(Expertise) de los gerentes de proyectos

Notas

37

Contexto de la
Administracin de Proyectos

Programas y su administracin
Portafolios y su administracin
Subproyectos
Oficina de administracin de
proyectos (PMO)

39

Relaciones de los
Portafolios, con los
Programas y con los
Proyectos

40

Oficina de
administracin de
proyectos (PMO)

Es una unidad de la
organizacin para
centralizar y coordinar la
direccin de proyectos a
su cargo.

41

Ciclo y Organizacin de la Vida


del Proyecto
Ciclo de vida del proyecto
Partes involucradas / interesadas
[Stakeholders]
Influencias organizacionales

42

Ciclo de Vida del Proyecto


43

Ciclo de Vida del Proyecto


44

Ciclo de Vida del Proyecto

45

Ciclo de Vida del Proyecto

46

Stakeholders
47

Stakeholders
Personas y organizaciones que
participan de forma activa en el
proyecto; o cuyos intereses pueden
verse afectados o beneficiados como
resultado de la ejecucin del proyecto.

48

Influencias
Organizacionales

Generalmente, los proyectos son parte de una


organizacin, la cual es mayor que el proyecto.
Algunos ejemplos de organizaciones son:
las corporaciones, las agencias del gobierno,
las instituciones de salud, los organismos
internacionales, y las asociaciones
profesionales.

49

Estructura Organizacional
50

Organizacin funcional
51

Organizacin por Proyectos

52

Organizacin matricial dbil

53

Organizacin matricial balanceada


54

Organizacin matricial fuerte

55

Organizacin compuesta

56

NORMA PARA LA
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

La direccin de proyectos se logra


mediante la ejecucin de procesos,
usando conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas de direccin
de proyectos que reciben entradas y
generan salidas.

57

Procesos de la
Administracin de
Proyectos

Iniciacin
Planeacin
Ejecucin
Monitoreo y Control
Cierre
58

Procesos de la Administracin de Proyectos


59

Grupos de Procesos de la Administracin de


Proyectos

60

Grupos de Procesos de la Administracin de


Proyectos cont.

61

Grupos de Procesos de la Administracin de Proyectos cont.


62

Lmites de los Proyectos


63

Proceso
de ejecucin

Nivel de
Actividad

Proceso
de planeacin
Proceso
de inicio

Inicio

Proceso
de control

Tiempo

Proceso
de cierre

Terminacin

Interaccin de Grupos de Procesos


64

Notas

65

ADMINISTRACIN DE LA
INTEGRACIN DEL
PROYECTO
66

Estructura de la Administracin de la Integracin del Proyecto


67

Introduccin
La Gestin de la Integracin del
Proyecto incluye los procesos y
actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar
los distintos procesos y actividades de
la gestin de proyectos.
68

Gestin de la Integracin del


Proyecto
Incluye
caractersticas de

unificacin, consolidacin,
articulacin y acciones de
integracin que son
cruciales para concluir el
proyecto.

69

Integracin del Proyecto

La integracin, en el
contexto de la direccin de
un proyecto, consiste en
tomar decisiones sobre
dnde concentrar recursos
y esfuerzos cada da,
anticipando las posibles
polmicas.
70

Procesos de la Integracin del


Proyecto
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin


del Proyecto
4.2 Desarrollar el Enunciado del
Alcance del Proyecto (Preliminar)
4.3 Desarrollar el Plan de Gestin del
Proyecto
71

Procesos de la Integracin del Proyecto


cont.

4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del


Proyecto
4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo
del Proyecto
4.6 Control Integrado de Cambios
4.7 Cerrar Proyecto

72

4.1 Desarrollar el Acta de


Constitucin del Proyecto

73

Acta de Constitucin del Proyecto

Un iniciador o patrocinador,
externo a la organizacin del
proyecto, a un nivel
apropiado para la
financiacin del proyecto,
emite el acta de constitucin
del proyecto.
74

Figura 4-3. Desarrollar el Acta de Constitucin


del Proyecto: Entradas, Herramientas y
Tcnicas, y Salidas
75

Entradas
Contrato (cuando corresponda) es
una entrada si el proyecto se realiza
para un cliente externo.
El enunciado del trabajo (SOW) es
una descripcin narrativa de los
productos o servicios que deben ser
suministrados por el proyecto.

76

Entradas

Factores Ambientales de
la Empresa
Cultura y estructura de la organizacin o

empresa
Normas gubernamentales o industriales
Bases de datos comerciales
Sistemas de informacin de la gestin
de proyectos
77

Entradas

Activos de los Procesos de la


Organizacin
Procesos y procedimientos de la

organizacin.
Base de conocimiento corporativa

de la organizacin para almacenar y


recuperar informacin.
78

Herramientas y Tcnicas

Mtodos de Seleccin de Proyectos


Mtodos de medicin de beneficios, que

son enfoques comparativos, modelos de


calificacin, contribucin de beneficios o
modelos econmicos.
Modelos matemticos que usan
algoritmos de programacin lineal, no lineal,
dinmica, entera o de objetivos mltiples.

79

Herramientas y Tcnicas

Metodologa de Direccin
de Proyectos
Define un conjunto de Grupos

de Procesos de Direccin de
Proyectos, sus procesos
relacionados y las funciones de
control relacionadas; que se
consolidan y combinan en un
todo funcional y unificado.
80

Herramientas y Tcnicas

Sistema de Informacin de la Gestin de


Proyectos (PMIS)
Conjunto de herramientas disponibles

dentro de la organizacin e integradas en


un sistema.
Sirve para respaldar la generacin de un
acta de constitucin del proyecto, facilitar la
retroalimentacin a medida que se refina el
documento, controlar los cambios en el
acta de constitucin del proyecto y publicar
el documento aprobado.
81

Herramientas y Tcnicas

Juicio de Expertos
Juicio que se brinda sobre la base

de la experiencia en un rea de
aplicacin, rea de conocimiento,
disciplina, industria u otras; segn
resulte apropiado para la actividad
que se est llevando a cabo.

82

Salidas

Acta de Constitucin del Proyecto


Documento que autoriza formalmente

un proyecto.
Confiere al director del proyecto la
autoridad para aplicar recursos de la
organizacin a las actividades del
proyecto.
83

4.2 Desarrollar el Enunciado


del Alcance del Proyecto
(Preliminar)

84

El enunciado del Alcance del


Proyecto incluye:
Objetivos del proyecto y del producto
Requisitos y caractersticas del
producto o servicio
Criterios de aceptacin del producto
Lmites del proyecto
Requisitos y productos entregables
del proyecto
85

El enunciado del Alcance del


Proyecto incluye: cont.

Restricciones del proyecto


Suposiciones del proyecto
Organizacin inicial del proyecto
Riesgos definidos al inicio
Hitos del cronograma

86

El enunciado del Alcance del


Proyecto incluye: cont.
EDT (WBS) inicial
Estimacin de costos de orden de
magnitud
Requisitos de gestin de la
configuracin del proyecto
Requisitos de aprobacin

87

Figura 4-4. Desarrollar el Enunciado del


Alcance del Proyecto (Preliminar):
Entradas, Herramientas y Salidas
88

Desarrollar el Plan de Gestin


del Proyecto
Incluye las acciones necesarias

para definir, integrar y coordinar


todos los planes subsidiarios en
un plan de gestin del proyecto.

89

Desarrollar el Plan de Gestin


del Proyecto cont.
Este proceso da como resultado un

plan de gestin del proyecto que se


actualiza y revisa a travs del proceso
Control Integrado de Cambios. El plan
de gestin del proyecto define cmo
se ejecuta, se supervisa y controla, y
se cierra el proyecto.
90

Figura 4-5. Desarrollar el Plan de Gestin


del Proyecto: Entradas, Herramientas y
Tcnicas, y salidas
91

PMIS
El sistema de gestin de la

configuracin es un subsistema del


sistema de informacin de la gestin
de proyectos general. Incluye el
proceso para presentar los cambios
propuestos

92

PMIS cont.
El sistema de control de cambios

es un conjunto de procedimientos
formales documentados que definen
cmo se controlan, se cambian y se
aprueban los productos entregables y la

documentacin del proyecto. Es un


subsistema del sistema de gestin de
la configuracin.
93

Figura 4-6. Dirigir y Gestionar la Ejecucin


del Proyecto: Entradas, Herramientas y
Tcnicas, y Salidas
94

4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del


Proyecto

Requiere que el director del

proyecto y el equipo del proyecto


realicen varias acciones para ejecutar
el plan de gestin del proyecto y
cumplir con el trabajo definido en el
enunciado del alcance del proyecto.

95

4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del


Proyecto
cont.

Requiere la implantacin de:


Acciones correctivas
Acciones preventivas
Solicitudes de reparacin de
defectos

96

Figura 4-6. Dirigir y Gestionar la Ejecucin


del Proyecto: Entradas, Herramientas y
Tcnicas, y Salidas
97

Entregables (Deliverables)
98

Notas

99

Notas

100

Informacin sobre el Rendimiento del


Trabajo
101

Notas

102

Notas

103

4.5 Supervisar y Controlar el


Trabajo del Proyecto

104

Figura 4-7. Supervisar y Controlar el Trabajo


del Proyecto: Entradas, Herramientas y
Tcnicas, y Salidas
105

Gestin del Valor Ganado


Mide el rendimiento del proyecto a

medida que avanza desde la iniciacin


del proyecto hasta el cierre del
proyecto.
Proporciona un medio para hacer una
proyeccin del rendimiento futuro sobre
la base del rendimiento pasado.
106

4.6 Control Integrado de


Cambios
107

4.6 Control Integrado de Cambios

Incluye las siguientes actividades:


Identificar un cambio que debe
producirse o que ya se ha producido.
Influir sobre los factores que podran
sortear el control integrado de cambios,
de forma que solamente se implementen
los cambios aprobados.
Revisar y aprobar los cambios
solicitados.
108

4.6 Control Integrado de Cambios

Incluye:
cont.
Gestionar los cambios aprobados

cuando y a medida que se produzcan,


mediante la regulacin del flujo de
cambios solicitados.

109

4.6 Control Integrado de Cambios

Incluye las siguientes actividades:


cont.
Mantener la integridad de las lneas base

habilitando slo los cambios aprobados


para su incorporacin dentro de los
productos o servicios del proyecto.
Mantener actualizada la documentacin
de configuracin.
110

4.6 Control Integrado de Cambios

Incluye las siguientes actividades:


cont.
Revisar y aprobar todas las acciones

correctivas y preventivas
recomendadas.

111

4.6 Control Integrado de Cambios

Incluye las siguientes actividades:


cont.
Controlar y actualizar los requisitos

del alcance, costo, presupuesto,


cronograma y calidad; basndose en
los cambios aprobados, mediante la
coordinacin de cambios durante todo
el proyecto.
112

4.6 Control Integrado de Cambios

Incluye las siguientes actividades:


cont.
Documentar el impacto total de los

cambios solicitados.
Validar la reparacin de defectos.
Controlar la calidad del proyecto
segn las normas

113

4.6 Control Integrado de Cambios

Algunas de las actividades de gestin de


la configuracin incluidas en el proceso
de control integrado de cambios son:
Identificacin de la Configuracin.
Contabilidad del Estado de la

Configuracin.
Verificacin y Auditora de la
Configuracin.
114

Figura 4-8. Control Integrado de


Cambios: Entradas, Herramientas y
Tcnicas, y Salidas
115

4.6 Control Integrado de Cambios

Se desarrollan dos procedimientos para


establecer las interacciones necesarias
para realizar las actividades de cierre a lo
largo de todo el proyecto o de una fase del
proyecto:
Procedimiento de Cierre Administrativo
Procedimiento de Cierre del Contrato

116

Proceso: Control Integrado de Cambios

117

4.7 Cerrar Proyecto


118

119

Procedimiento de Cierre
Administrativo
Este procedimiento describe en detalle

Este procedimiento describe en detalle


todas las actividades, interacciones,
roles y responsabilidades relacionados
con los miembros del equipo del
proyecto y de los dems interesados
involucrados en la ejecucin del
procedimiento de cierre administrativo
del proyecto.
120

Cierre Administrativo
Se realiza cuando el proyecto termina
Tambin puede realizarse cuando el

proyecto se suspende antes de


completar los entregables, o incluso para
finalizar alguna de sus fases

121

Diferencias Cierre Administrativo y


Cierre de Contratos
Todos los contratos SIEMPRE deben

cerrarse antes que el proyecto.


Al finalizar cada contrato, el Director del
Proyecto debe realizar una auditoria de las
adquisiciones, cerrar administrativamente
cada contrato y despus cerrar
administrativamente el proyecto cuando
TODO el proyecto est completado
122

Procedimiento de Cierre del Contrato


Incluye todas las actividades e

interacciones requeridas para establecer


y cerrar todo acuerdo contractual
establecido para el proyecto
Y para definir aquellas actividades
relacionadas que respaldan el cierre
administrativo formal del proyecto

123

Cierre del Contrato


Todos los proyectos deben cumplir

con este proceso.


No importan las circunstancias por las
que se haya detenido, o que el proyecto
est terminado.
Si el proyecto involucraba contratos,
stos deben cerrarse antes del cierre
administrativo
124

Notas

125

ADMINISTRACIN DEL
ALCANCE DEL PROYECTO
126

Introduccin
La Administracin del Alcance del
Proyecto incluye los procesos necesarios
para asegurarse que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido, y slo el trabajo
requerido, para completar el proyecto
satisfactoriamente.
Se relaciona principalmente con la
definicin y el control de lo que est y lo que
no est incluido en el proyecto.
127

Procesos del Alcance del Proyecto

128

Project Scope Management

129

Planificacin del Alcance del Proyecto


[5.1 Scope Planning]
130

Planificacin del Alcance del Proyecto


131

Planificacin del Alcance del Proyecto


[5.1 Scope Planning]

Consiste en crear un plan de gestin del


alcance del proyecto que refleje cmo se
definir, verificar y controlar el alcance
del proyecto.
Incluye la creacin y definicin de la
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
[Work Breakdown Structure (WBS)]
132

[5.1 Scope Planning]

.1 Inputs
.1 Enterprise environmental factors

133

[5.1 Scope Planning]

.1 Inputs
.2 Organizational process assets
134

[5.1 Scope Planning]

.1 Inputs
.3 Project charter
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
135

136

137

[5.1 Scope Planning]


.1 Inputs
.4 Preliminary project scope statement

Desarrollar el Enunciado del Alcance


del Proyecto (Preliminar)
Proceso de desarrollar un

enunciado del alcance del proyecto,


de carcter preliminar, que ofrezca una
descripcin del alcance de alto nivel.

138

[5.1 Scope Planning]


.1 Inputs
.5 Project Management plan

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO


Documento formalmente aprobado que
define cmo se ejecuta, supervisa y controla un
proyecto.
Puede ser resumido o detallado y estar
compuesto por uno o ms planes de gestin
subsidiarios y otros documentos de planificacin

139

[5.1 Scope Planning]


.2 Tools and Techniques
.1 Expert Judgment

JUICIO DE EXPERTOS
140

[5.1 Scope Planning]


.2 Tools and Techniques
.2 Templates, forms, standards

PLANTILLA
Un documento parcialmente completo en un
formato predefinido, que proporciona una
estructura definida para recopilar, organizar y
presentar informacin y datos. Las plantillas
suelen basarse en documentos creados durante
proyectos anteriores. Y pueden reducir el
esfuerzo necesario para realizar un trabajo y
aumentar la consistencia de los resultados.
141

[5.1 Scope Planning]


.3 Outputs

.1 Project Scope Management plan

Plan de Gestin del Alcance del Proyecto


Documento que describe cmo se definir,
desarrollar y verificar el alcance del proyecto,
y cmo se crear y definir la estructura de
desglose del trabajo.
Sirve de gua para saber cmo el equipo de
direccin del proyecto gestionar y controlar el
alcance del proyecto. Es un plan subsidiario del
plan de gestin del proyecto o una parte de l.
142

Definicin del Alcance del Proyecto


[5.2 Scope Definition]

143

Definicin del Alcance del Proyecto


144

Definicin del Alcance del Proyecto


[5.2 Scope Definition]

La definicin del enunciado del


alcance es una componente clave para el
xito del proyecto.
Durante la planificacin, se define y se
describe con mayor detalle, debido a que
se cuenta con mayor informacin relativa al
proyecto.

145

Definicin del Alcance del


Proyecto cont.

Las necesidades, deseos y expectativas


de los Stakeholders se analizan en este
proceso y se traducen a requerimientos.
El equipo del proyecto y otros
Stakeholders, con conocimiento adicional,
pueden preparar y realizar el anlisis de
restricciones y suposiciones para asegurar
que estn completas.
146

Definicin del Alcance


Entradas
1.Activos de los procesos de la organizacin
2.Acta de constitucin del proyecto
3.Enunciado del alcance del proyecto
preliminar
4.Plan de Gestin del Alcance del Proyecto
5.Solicitudes de cambio aprobadas

147

Definicin del Alcance


Herramientas y Tcnicas
1.Anlisis del producto
2.Identificacin de alternativas
3.Juicio de expertos
4.Anlisis de los interesados
[Stakeholders]

148

Definicin del Alcance

Salidas
1.Enunciado del Alcance del
Proyecto
2.Cambios solicitados
3.Juicio de expertos
4.Plan de Gestin del Alcance del
Proyecto (Actualizaciones)
149

Notas

150

Crear Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

[ 5.3 Create WBS (Work Breakdown Structure) ]

151

Crear Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)


152

WBS (Work Breakdown Structure)


Crear Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT)

La WBS es una
descomposicin
jerrquica, orientada a
los entregables del
proyecto, de los trabajos
que ejecutar el equipo
de trabajo para crear los
productos requeridos.
153

WBS (Work Breakdown Structure)


Crear Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT)

La WBS organiza y define


el alcance total del proyecto,
mediante la subdivisin del
trabajo en piezas ms
pequeas y manejables.
En cada nivel inferior de la
estructura se tiene un
incremento en el detalle de
los trabajos del proyecto.
154

WBS (Work Breakdown Structure)


Crear Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT)

A los trabajos incluidos


en el nivel ms bajo de la
WBS se les denomina
paquetes de trabajo
[work packages]; los
cuales pueden ser
programados, estimados
sus costos, monitoreados
y supervisados.
155

156

157

158

WBS in Tabular Form


1.0 Concept
1.1 Evaluate current systems
1.2 Define Requirements
1.2.1 Define user requirements
1.2.2 Define content requirements
1.2.3 Define system requirements
1.2.4 Define server owner
requirements
1.3 Define specific functionality
1.4 Define risks and risk management
approach
1.5 Develop project plan
1.6 Brief Web development team
2.0 Web Site Design
3.0 Web Site Development
4.0 Roll Out
5.0 Support

159

Basic Principles for Creating WBSs*


1. A unit of work should appear at only one place in the WBS.
2. The work content of a WBS item is the sum of the WBS items
below it.
3. A WBS item is the responsibility of only one individual, even
though many people may be working on it.
4. The WBS must be consistent with the way in which work is
actually going to be performed; it should serve the project team
first and other purposes only if practical.
5. Project team members should be involved in developing the WBS
to ensure consistency and buy-in.
6. Each WBS item must be documented to ensure accurate
understanding of the scope of work included and not included in
that item.
7. The WBS must be a flexible tool to accommodate inevitable
changes while properly maintaining control of the work content
in the project according to the scope statement.
*Cleland, David I. Project Management: Strategic Design and Implementation,
1994

160

WBS (Work Breakdown Structure)


Crear Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

.1 Inputs
.1 Organizational process assets
.2 Project Scope statement
.3 Project Scope Management
plan
.4 Approved change requests
.2 Tools & Techniques
.1 WBS templates
.2 Decomposition
161

WBS (Work Breakdown Structure)


Crear Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT)
.3 Outputs
.1 Project Scope statement
(updates)
.2 Work breakdown structure
.3 WBS dictionary
.4 Scope Baseline
.5 Project scope management
plan (updates)
.4 Requested changes
162

Diccionario de la Estructura
Desglose del Trabajo (EDT / WBS)

El diccionario de la EDT / WBS


incluye una breve definicin del
alcance o enunciado del trabajo,
productos entregables definidos, una
lista de actividades asociadas y una
lista de hitos.
163

Ejemplo
DICCIONARIO WBS ( Descripcin de la Actividad )
Nombre de
Proyecto___________

Actividad
No._____

Fecha_____
__

Persona
Asignada__________

Descripcin de la Actividad ( Que trabajo es autorizado )


Objetivos Cuantificados
Descripcin del Producto (Cul es el resultado final de la actividad o el paquete de
trabajo? )
Criterio de Aceptacin ( Cmo el miembro del equipo ser capaz de revisar su propio
trabajo? )
Entregables
Suposiciones
Recursos Asignados
Duracin
Costo
Fecha
Interdependencias: Antes de la actividad___________________ Despus de la
Actividad________________
Aprobado por: Administrador de
Proyecto___________________________________Fecha:______________

164

Lnea Base [Scope baseline]

Plan de fases de tiempo


aprobado.
o Para un proyecto: una componente de la
estructura de desglose del trabajo, un
paquete de trabajo o una actividad del
cronograma.

Incluye el alcance del proyecto, el


costo y el cronograma.
165

Verificacin del Alcance


[ 5.4 Scope Verification ]
166

Verificacin del Alcance


167

Verificacin del Alcance


[Scope Verification]

La verificacin del alcance


es el proceso por medio del
cual se obtiene la aceptacin
formal de los Stakeholders
acerca del alcance
completado del proyecto y de
sus entregables asociados.
168

Verificacin del Alcance


[Scope Verification]

Se orienta a la aceptacin
de los entregables.
El control de calidad se
enfoca al cumplimiento de
los requerimientos
especificados para los
entregables.
169

Control del Alcance


[ 5.5 Scope Control ]
170

Control del Alcance


171

Control del Alcance [Scope Control ]

Se refiere al anlisis
de los factores que
generaron cambios en
el alcance del proyecto
y a controlar el impacto
de estos cambios.

172

Control Integrado de Cambios

173

Sistema de Gestin de la Configuracin


[Configuration Management System]
174

Sistema de Gestin de la Configuracin [Configuration


Management System]

Conjunto de procedimientos formalmente


documentados que se utilizan para implementar la
direccin y supervisin tcnica y administrativa
para:

identificar y documentar las


caractersticas funcionales y fsicas de un
producto, resultado, servicio o componente;
controlar cambios a dichas
caractersticas;
registrar e informar cada cambio y su
175
estado de implantacin.

Notas

176

Bibliografa
Kerzner, Harold (2005), Project Management A systems

approach to planning, scheduling, and controlling, 9th Edition,


John Wiley and Sons, New York.
Newell, Michael (2002), Preparing for the Project Management

Professional (PMP) Certificaction Exam, Second Edition,


American Management Association, New York.
Project Management Institute (2004), A guide to the project

management body of knowledge (PMBOK guide), Third


Edition, Newton Square, Pennsylvania USA.
177