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UNIVERSIDAD POPULAR

AUTNOMA DE VERACRUZ

CONVOCATORIA DE
COMPETENCIA

La convocatoria para competencias deportivas, es un


documento elaborado por los organizadores del evento
deportivo para darle publicidad y abrir la invitacin a
todos los posibles participantes en el torneo o
competencia de que se trate.

Su estructura debe contener un determinado nmero de


elementos que son necesarios para dejar en claro las
bases o condiciones que se tomarn en cuenta para que
los participantes puedan inscribirse al evento del que se
trate.

Los elementos son los siguientes:


1.- Encabezado: se debe indicar qu dependencia o
institucin est convocando al evento, es responder a la
pregunta quin convoca? y a quin convoca?
2.- Nombre del torneo: usualmente, el nombre del torneo se
designa segn los intereses u objetivos de los organizadores,
en ocasiones se les designa con nombres que aluden a algn
personaje significativo o fecha conmemorable o simplemente
un nombre que llame la atencin de los participantes, el
nombre del torneo tambin est en relacin con el deporte
que se est promoviendo.
3.- Bases: son las condiciones a las que se deben adaptar los
participantes para poder ser considerados en el evento.

1.- De los participantes (entrenadores o auxiliares): a


menudo, se debe designar quienes son considerados como
participantes, entrenadores o auxiliares segn lo consideren
los organizadores del evento. En algunas convocatorias,
slo se designa quienes son los considerados participantes
para dicho torneo.
2.- Lugar, Fecha y Hora: siempre se debe mencionar cul
ser la sede del evento, la fecha en que se llevar a cabo y
la hora en que iniciar dicho evento.
3.- Deportes: cuando se trata de un evento de mltiples
deportes, se debe considerar mencionar cules son los
deportes que se llevarn a cabo en la competencia.

4.- Ramas: se les designa con este nombre a los sexos que
participarn en el torneo, puede ser varonil, femenil o
mixto.
5.- Categoras: se les llama as a los grupos por edades que
participarn en el evento, pueden ser infantil, juvenil,
amateur, libre, etc. dependiendo de los nombres usados en
cada deporte.
6.- Inscripciones y Requisitos: se menciona el lugar, fecha
y hora en la que se realizarn las inscripciones y se comenta
qu requisitos necesita un participante para quedar inscrito
en el torneo, por ejemplo: cuota de inscripcin, credencial
IFE, credencial de estudiante, tener determinada edad segn
la categora, etc.

7.- De los equipos: se debe mencionar cules son los


requisitos de los equipos, por ejemplo: tener un mnimo y
un mximo de integrantes por equipo, usar mismo
uniforme, portar nmero en las camisetas, etc.
8.- Reglamento: generalmente se indica bajo qu
reglamento se va a regir el campeonato o torneo, se debe
respetar el reglamento vigente de cada deporte emitido por
la Asociacin Deportiva correspondiente.
9.- Jueces y rbitros: se debe indicar quin ser el
encargado de designar a los rbitros que darn
cumplimiento al reglamento en los diferentes encuentros
deportivos. Generalmente se indica: sern designados por
el comit organizador

10.- Sistema de competencia: se debe indicar bajo qu


sistema de competencia se llevar a cabo el rol de juegos de
los equipos participantes. Esto depende de la duracin y
cantidad de equipos que se inscriban al torneo o del
objetivo de los organizadores.
11.- Premios y reconocimientos: sern los designados por
el comit organizador, puede ser dinero, trofeos, material
deportivo, etc. segn las posibilidades del comit
organizador.
12.- Junta previa: es la reunin realizada entre los
organizadores del evento y los dueos o representantes de
los equipos participantes, se debe establecer un lugar, fecha
y hora de la reunin previa o junta previa. (Lo ms
conveniente es realizarla 15 das antes del evento)

13.- Comisin de Honor y Justicia: se le llama as al


grupo de personas conformado por los representantes de los
equipos, pueden ser 2 o 3 y algn miembro del comit
organizador. Dicha comisin tiene la facultad de resolver
los casos de reclamo por parte de los equipos participantes.
Las protestas se deben hacerse por escrito en un formato
diseado por el comit organizador. En la reunin previa se
debe integrar dicha Comisin.

14.- Transitorios: hace referencia a todas las situaciones


NO indicadas en la convocatoria que generen dudas en los
participantes. Se suele colocar la leyenda: lo no previsto en
la presente convocatoria, ser resuelto en la junta previa
Firmas: la convocatoria debe ir firmada por el presidente y
secretario del comit organizador, cuando se trata de
convocatorias emitidas por instituciones educativas
estatales, debe aparecer la firma de la autoridad mxima y
los subordinados involucrados en dicho proceso.

EJEMPLO DE CONVOCATORIA
LA UNIVERSIDAD POPULAR AUTNOMA DE VERACRUZ A TRAVS DE LA
LICENCIATURA EN EDUCACIN DEPORTIVA, SEDE COSAMALOAPAN, VER., Y
LOS ALUMNOS DE SEXTO CUATRIMESTRE:

CONVOCAN
A TODOS LOS JVENES AMANTES DEL FUTBOL SALA, A PARTICIPAR EN EL:

PRIMER TORNEO DE FUTBOL SALA


COPA DE ORO
QUE SE REALIZAR BAJO LAS SIGUIENTES:
BASES:
1.-

PUNTOS ESENCIALES PARA LA JUNTA PREVIA


1.- Lista de presentes (se hace un pase de lista de los
asistentes a la reunin)
2.- Lectura de la convocatoria
3.- Recepcin de cdulas de inscripcin
4.- Revisin de las mismas
5.- Sistemas de competencia (se realiza en funcin de los
equipos inscritos, primero se arma la grfica y luego se hace
el sorteo)
6.- Sorteo
7.- Programa de competencias
8.- Asuntos generales

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