REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA
JOS ANTONIO ANZOTEGUI
ANACO- EDO- ANZOTEGUI

DISEO DE UN PROCEDIMIENTO DE GESTIN QUE

PERMITA MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA COMUNITARIA DEL SECTOR
OCANA DE BELLO MONTE.

Tutor Metodolgico
MSc: Yamilet Tiapa

Autores:
Br. Carolina Toledo C.I. V-14.553.839
Br. Carmen Meza C.I.V-17.950.419
Br. Rosmery Milln C.I. V-22.852.467
Br. Yndriana Martnez C.I. V-25.434.633
Br. Karla Torrealba C.I. V-26.552.630
Br. Lisbeth Ponce C.I. V-19.490.399
Br. Rosio Abache C.I. V-21.008.494
Br. Yanetsis GozlezC.I.V-19.490.842
Br. Onelis Ramrez C.I V- 24.774.714

CAPTULO I
DIAGNSTICO

Estructura
Organizativa
Resea
Histri
ca

Fundado
en 1992

DIMENSIONES FSICO ESPACIALES

Ubicacin
Est ubicado en la Ciudad de Anaco del estado Anzotegui.
Los limites
Por el Este: Sector Alta Vista
Por el Oeste: Sector Francisco Carvajal
Por el Norte: Con La Autopista Barcelona-El Tigre
Por el Sur: Sector Jos Feliz Rivas y Sector 1 De Mayo

Vialid
ad

DIMENSIONES DEMOGRFICAS

49
8
Mujeres

41
5
Hombres

91
3
Habitant
es

DIMENSIONES

EXPLORACION
NICIAL

 No estn motivados a asumir

compromisos y responsabilidades
No cuentan con un procedimiento
El 60% de los Voceros no poseen la
preparacin acadmica ni el
conocimiento para ejercer de manera
adecuada su cargo.

HERRAMIENTAS DE LA PRIORIZACIN

EXPLORACION
INTEGRAL
MATRIZ DE DECISIN PARA LA PRIORIZACIN DE PROBLEMAS
Problema

Poco
Importante
(1)

Importante
(3)

Muy
Importante
(5)

Sumatoria
(DPP)

Porcentaje

XX

XXX

21

84%

XX

XX

17

68%

No poseen la preparacin
acadmica mnima, ni el
conocimiento para ejercer
de manera adecuada su
cargo.

XX

XXX

11

44%

No estn motivados a
asumir compromisos y
responsabilidades en las
actividades normales del
ente planificador.

XXX

XX

28%

Poca informacin sobre las

funciones de los voceros.
No cuentan con un
procedimiento que les
permita asignar
debidamente los recursos
suministrados por los entes
del poder pblico.

CAPTULO II
EL PROBLEMA

OBJETIVO GENERAL
Disear un procedimiento de gestin que permita mejorar el
funcionamiento de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria
del sector Ocana de Bello Monte, para fortalecer la ejecucin de las
funciones propia del cargo vocero administrativo financiero y promover
el conocimiento de la misma.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Diagnosticar la situacin actual del funcionamiento de la Unidad Administrativa y
Financiera Comunitaria del Consejo Comunal Ocana de Bello Monte Del Municipio
Anaco, Estado Anzotegui.
Identificar las reas a fortalecer de los voceros del colectivo organizado de la Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria del Consejo Comunal Ocana de Bello
Monte Del Municipio Anaco Estado Anzotegui.
Formular herramientas que propicien el fortalecimiento de la gestin Administrativa
y financiera del Colectivo Organizado de la Unidad Administrativa y Financiera
Comunitaria del Consejo Comunal Ocana de Bello Monte Del Municipio Anaco
Estado Anzotegui

Justificacin
Alcance
Consejo Comunal
del Sector Ocana
de Bello Monte

Limitaciones
Carencia de
documentacin
Desinters
Carencia de tiempo

CAPTULO III
MARCO TEORICO REFERENCIAL

Antecedentes

CAPTULO IV
MARCO METODOLOGICO

Diseo de

Tipo de Investigacin

Investigacin
Poblacin y
De
Campo

Descriptiva

Investigaci
n Proyectiva

Investigaci
n accin
participativ
a

Muestra
POBLACI
ON

MUESTRA

24
Voceros

5 Voceros

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECC

TCNICAS
OBSERVACIN DIRECTA

ENTREVISTA
ESTRUCTURADA

INSTRUMENTOS

REVISION
BIBLIOGRAFICA

Actividades

Duracin

Recorridos por la
comunidad

Inicio

Finalizacin

Ubicacin en
calendario

Responsables

12 horas mensuales 22/08/2013

15/02/2014

Desde el mes de
agosto del 2013 al
15 de febrero del
2014

Rosmery M Lisbeth P
Yanetsis G Yndriana M
Rosio A.
Carmen M.
Carolina T.
Onelis R.
Karla T.

Entrevista con
informante clave

10 Horas mensuales 25/10/2013

15/01/2014

Desde mes octubre Rosmery M Lisbeth P

hasta el mes de
Yanetsis G Yndriana M
enero del 2014
Rosio A.
Carmen M.
Carolina T.
Onelis R.
Karla T.

Encuesta con los

voceros del consejo
comunal

5 horas

15/11/2013

15/11/2013

Noviembre

Reuniones en
grupos

5 horas semanales

15/07/2013

20/02/2014

Desde el mes de
Rosmery M Lisbeth P
julio hasta el mes Yanetsis G Yndriana M
de febrero del 2014 Rosio A.
Carmen M.
Carolina T.
Onelis R.
Karla T.

Rosmery M Lisbeth P
Yanetsis G Yndriana M
Rosio A.
Carmen M.
Carolina T.
Onelis R.
Karla T.

CAPTULO V
RESULTADOS

DIAGNOSTICAR LA SITUACIN ACTUAL DEL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA COMUNITARIA DEL CONSEJO COMUNAL
OCANA DE BELLO MONTE DEL MUNICIPIO ANACO ESTADO ANZOTEGUI.

Est funcionando actualmente de

manera deficiente ya que
la
mayora de sus voceros no
cumplen con sus funciones.

IDENTIFICAR LAS REAS A FORTALECER DE LOS VOCEROS DEL COLECTIVO

ORGANIZADO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA
COMUNITARIA DEL CONSEJO COMUNAL OCANA DE BELLO MONTE DEL
MUNICIPIO ANACO ESTADO ANZOTEGUI.

Control y planificacin.
Rendicin de cuentas.
Finanzas.

RESULTADOS

FORMULAR HERRAMIENTAS QUE PROPICIEN EL FORTALECIMIENTO DE LA

GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL COLECTIVO ORGANIZADO DE
LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA COMUNITARIA DEL CONSEJO
COMUNAL OCANA DE BELLO MONTE DEL MUNICIPIO ANACO ESTADO
ANZOTEGUI.

Cursos de capacitacin.
La dotacin de material que contenga los pasos para la realizacin de
los diferentes procesos administrativos y financieros.
Implementacin de algunos formatos para la realizacin de los
diferentes documentos necesarios

CAPTULO VI
LA PROPUESTA

DISEO DE UN PROCEDIMIENTO DE GESTIN

QUE PERMITA MEJORAR EL
FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Fases de la Propuesta
COMUNITARIA DEL SECTOR OCANA DE BELLO
MONTE.

Finalidad
Propsito

Fase
Exploratori
a

Fase
Preparatori
a

Fase de
Finalizacin

Se pudo detectar algunas areas a fortalecer, como lo son:

la planificacin, el control, finanzas; de acuerdo a estas areas
donde existe mucha debilidad de parte de los voceros porque
no poseen los conocimiento.

Este proyecto es de suma importancia para la unidad

administrativa y financiera comunitaria del sector Ocana de
Bello Monte, ya que permite que los voceros obtengan el
conocimiento adecuado y necesario

Se recomienda a la comunidad del sector Ocana de Bello

Monte, en especial a la Unidad Administrativa y Financiera
Comunitaria utilizar la propuesta.

Es necesario tener la preparacin acadmica, los conocimientos y

experiencia para ejecutar la funcin de administrador dentro de la comunidad.

CICLO DE PREGUNTAS