Administracin de

Inventarios
Asignatura
Profesor
Semestre

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OPTIMIZACION
Carlos Correa Nez
Primavera 2016

TEMATICAS
En qu consiste la Administracin de
Inventarios ?
Anlisis del Inventario - Nivel ptimo
Tcnicas de Administracin del Inventario
Costos del Inventario - Mtodos de Costeo
Control interno de los Inventarios

Qu es un inventario?
Por qu surge la necesidad de ellos?

INVENTARIO
Acumulacin de materiales que sern

usados para satisfacer una demanda

futura. La necesidad surge de las
diferencias entre el tiempo, la
localizacin, el abastecimiento, oferta y
demanda.

INVENTARIO

Importancia de los Inventarios

Por necesidad de
Almacenar materias primas

Para enfrentar
Oferta y Demandas Irregulares

Para aprovechar
Descuentos por Cantidad

Para evitar
faltantes o escasez

Las Dos Preguntas Claves

Canto ordenar?
Cundo ordenar?

TIPOS DE INVENTARIO

OBJETIVOS DEL INVENTARIO

CLASIFICACION DE INVENTARIO

TIPO DE DEMANDA

DEFINICIONES

MODELO DEL LOTE ECONOMICO

PUNTO DE REORDEN

GRAFICA DE INVENTARIO

MODELO DEL LOTE ECONOMICO

Q (Inventario)

La demanda es constante, por lo tanto el inventario

decrece a una tasa constante
Qp

R
Tiempo
te
R = d x te
Qp : Cantidad del pedido
R : Nivel de reaprovisionamiento (punto de pedido)
te : Tiempo de espera
d : Demanda diaria promedio

MODELO DEL LOTE ECONOMICO

Costos
Totales

Costos
Pedido

Costos
Emisin

Costos
Almacenamiento

El modelo de Wilson supone que se satisface toda la demanda, por lo tanto

no existen costos de carencia
El objetivo es determinar el tamao del lote para acumular el inventario, tal
que se minimicen los costos totales, lo que depende del horizonte de tiempo
para la programacin del sistema de conversin y la planeacin agregada.
En general, se utiliza un ao plazo, pero es una decisin variable

MODELO DEL LOTE ECONOMICO

Costos
Totales
D
Q
Q

Costos
Pedido

Costos
Emisin

Costos
Almacenamiento

Nmero de pedidos formulados en un ao

Inventario promedio

2
El modelo de Wilson supone un escenario de certidumbre
total, de validez (demanda lineal) en la mayora de los
artculos, pero en el largo plazo

MODELO DEL LOTE ECONOMICO

La ecuacin que rige este modelo es:

Q
D
CT = (P xD) +
*Ce +
*(Ca+Pi)
2
Q
CT = Costos Totales
D = Demanda total (en trminos anuales)
P = Precio de compra unitario
Q = Tamao del inventario, cantidad del pedido
Ce = Costo de emisin de una orden de compra
Ca = Costo de mantenimiento unitario anual
i = Costo del capital
te = Tiempo de espera

Costos

MODELO DEL LOTE ECONOMICO

Costos Totales

(Ca +Pi) x Q / 2
Costos de Almacenamiento

Ce x (D / Q)
Costos de Emisin
Costos del Pedido
Q
Q ptimo

MODELO DEL LOTE ECONOMICO

Finalmente derivando
la ecuacin antes descrita
se obtiene como resultado:

Qptimo

2 x D x Ce
Ca + P x i

Ejercicio de Lote econmico

Una empresa industrial utiliza anualmente

10.000 envases para uno de sus productos.

Cada envase tiene un precio de
0,50 u.m./unidad, siendo su coste anual de
mantenimiento de 0,15 u.m./unidad. Cursar
un pedido cuesta, como trmino medio,
3 u.m., y tarda en ser servido 10 das.
Sabiendo que el coste del capital de la
empresa es del 15 por 100, se pide:.

Ejercicio de Lote econmico

a) El lote econmico de pedido
b) El plazo de reaprovisionamiento
c) El punto de pedido
d) El costo total asociado a los inventarios

Ejercicio de Lote econmico

a) El lote econmico de pedido lo calcularemos a partir de la frmula del
modelo de Wilson, en la que llamamos:

D:
P:
Ca:
Ce:
i:
te:

Consumo anual = 10.000 unidades

Precio = 0,50 u.m./u.f.
Coste de mantenimiento anual = 0,15 u.m.
Coste de emisin de cada pedido = 3 u.m.
Coste del capital = 15 %
Plazo de entrega = 10 das

MODELO DEL LOTE ECONOMICO

a) Calculamos el Lote Econmico de pedido segn la frmula del modelo
de Wilson:

Qptimo
Qptimo

2 x D x Ce
Ca + P x i
2 x 10000 x 3

0,15

0,50 x 0,15

Ejercicio de Lote econmico

b) El plazo de reaprovisionamiento o das que transcurren entre cada
pedido, conocido el consumo anual, se obtiene de:

MODELO DEL LOTE ECONOMICO

c) Si el plazo de entrega es de 10 das, el Punto de Pedido o cantidad
existente en almacn que indica la necesidad de cursar un nuevo
pedido, ser la cantidad necesaria para consumir durante los 10 das
que tarda en llegar el pedido; como el consumo diario es de 27,4 u.f.:

PPedido

10

27,4

274 u,f

Ejercicio de Lote econmico

d) El coste total asociado a los inventarios ser la suma de los costes
parciales relativos al aprovisionamiento, esto es:
Coste de adquisicin
Coste de reaprovisionamiento
Coste de almacenamiento

CT

INVENTARIO DE SEGURIDAD

INVENTARIO DE SEGURIDAD

PP

em

an

da

LOTE

IAS

LOTE

IS
INVENTARIO DE SEGURIDAD

Creacin del Inventario

Flujo de entrada
Nivel de inventario
Nivel de inventario final=
Nivel de inventario inicial
+flujo de entrada
-flujo de salida
-flujo de prdida

Flujo de salida
Flujo de prdida

 Por qu se tienen Inventarios ?

Incertidumbre: de la demanda y de la
oferta
Tiempos de respuesta de los
proveedores
Cul es el lote mnimo que se puede
comprar

Ventajas y Desventaja

Ventajas:
Aumenta nivel de servicio (no hay quiebres de
stock)
Se reducen costos de comprar (volumen)
Variabilidad de demanda no afecta
No se depende de proveedores (fabricacin,
entrega)

Desventajas:
Costos financieros aumentan
Costos de administracin aumentan
Costos de prdidas aumentan

COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

Costos de
Ordenar

1. Facturas e interes de capital

2. Documentos planillas
3. Transporte y seguros de
traslados.
4. Embarques y desembarques.

Costos de
Mantencin

1.
2.
3.
4.

Costos de almacenaje.
Costos de obsolecencia
Costos de seguro
Costos de oportunidad

Costos del
Pedido

1. Precio de compra
2. Cantidad demandada

COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

Costos financieros
Capital involucrado

Costos de almacenamiento
Bodega
Supervisin y control
Manipulacin

Costos de prdidas
Obsoletos
Mermas
Prdidas

Otros costos:
Seguros

Objetivo de la Administracin de Inventarios

Minimizar el costo total de las

actividades de abastecimiento
garantizando un nivel de servicio a los
usuarios
Decisiones:
Qu se mantendr en stock
Cul ser el nivel de stock
Cundo se comprar

Administracin de Inventarios
Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su
uso o venta en el futuro.
La administracin de inventario consiste en mantener disponibles
estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en
polticas que permitan decidir cundo y en cunto reabastecer el
inventario.
ASPECTOS BSICOS:
1) Nmero de unidades que debern producirse en un momento dado.
2) En qu momento debe producirse el inventario.
3) Qu artculos del inventario merecen atencin especial? y
4) Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos
en inventario?

Administracin de Inventarios

Minimizar la inversin del inventario

OBJETIVOS

Asegurarse de que la empresa cuente con

inventario suficiente para hacer frente a la
demanda cuando se presente y para que las
operaciones de produccin y venta
funcionen sin obstculos

Administracin de Inventarios

MAXIMIZAR EL
SERVICIO AL CLIENTE

MINIMIZAR LA
INVERSIN
EN INVENTARIOS

METAS

EQUILIBRAR
TODOS ESTOS
FACTORES

MAXIMIZAR LA EFICIENCIA DE LAS

UNIDADES DE COMPRA Y PRODUCCIN

Nivel ptimo de Inventario

CADA EMPRESA DEBE FIJAR UNA POLTICA

PARA EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS

POLTICA EFICIENTE DE INVENTARIOS

PLANEA EL NIVEL PTIMO

DE LA INVERSIN EN INVENTARIOS

MEDIANTE EL CONTROL SE ASEGURA,

DE QUE LOS NIVELES PTIMOS SE
CUMPLEN

Nivel ptimo de Inventario:

Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente
las necesidades de la empresa con la mnima
inversin.

Nivel ptimo de Inventario

Existen diferentes reas dentro de la empresa que tienen
necesidades diferentes en cuanto al nivel de inventarios:

Nivel ptimo de Inventario

RITMO DE
LOS CONSUMOS

CAPACIDAD
DE COMPRAS

RIESGOS

CARCTER
PERECEDERO
DE LOS
ARTICULOS

PROTECCION
FACTORES
A CONSIDERAR

COSTOS PARA
MANTENER
EL INVENTARIO

TIEMPO DE
RESPUESTA
DEL PROVEEDOR

SUFICIENCIA
DE CAPITAL

INSTALACIONES
DE
ALMACENAMIENTO

Nivel ptimo de Inventario

RITMO DE LOS CONSUMOS
Determinar cmo es el consumo de materia prima durante el ao

Lineales: la produccin se comporta siempre de la misma manera

Estacionales: hay periodos donde la produccin es baja y periodos
donde es alta
Combinados: la empresa tiene lneas de produccin que se comportan
de manera lineal, pero a la vez, cuenta con lneas de produccin
estacionales
Impredecibles: la produccin no se puede planear, pues depende de
factores externos no controlables.

Nivel ptimo de Inventario

SUFICIENCIA DE CAPITAL PARA
FINANCIAR LAS COMPRAS

CAPACIDAD
DE COMPRAS

LA DURACIN DE LOS PRODUCTOS ES FUNDAMENTAL PARA

DETERMINAR EL TIEMPO MXIMO QUE PUEDE PERMANECER
EL INVENTARIO EN BODEGA

CARCTER
PERECEDERO
DE LOS ARTCULOS

ABASTECIMIENTO INSTANTNEO: JUSTO A TIEMPO

TIEMPO DE
RESPUESTA
DEL PROVEEDOR

ABASTECIMIENTO DEMORADO: NIVELES ALTOS

INSTALACIONES DE
ALMACENAMIENTO

DEPENDIENDO DE LA CAPACIDAD DE LAS BODEGAS,

SE PODR MANTENER MS O MENOS UNIDADES EN INVENTARIO
ALTERNATIVAS

ALQUILER DE BODEGAS

PACTOS CON PROVEEDORES

PARA SUMINISTROS PERIDICOS

Nivel ptimo de Inventario

MANTENER EL INVENTARIO PRODUCE UN COSTO:
SUFICIENCIA DE
CAPITAL PARA
FINANCIAR
EL INVENTARIO

COSTOS
ASOCIADOS
A MANTENER
EL INVENTARIO

PROTECCION

RIESGOS
ASOCIADOS

SI LA ROTACIN ES ALTA EL COSTO DE

OPORTUNIDAD ES BAJO
SI LA ROTACIN ES BAJA EL COSTO DE
OPORTUNIDAD ES ALTO

MANEJO
SEGUROS
DEPRECIACIN
ARRIENDOS

CONTRA POSIBLE ESCASEZ DEL PRODUCTO

CONTRA DEMANDA INTEMPESTIVA
CONTRA AUMENTOS DE PRECIOS

DISMINUCIN DE PRECIOS
DETERIORO DE LOS PRODUCTOS
PRDIDAS ACCIDENTALES Y ROBOS
FALTA DE DEMANDA

Tcnicas de Administracin del Inventario

MTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS

DETERMINACIN DEL PUNTO DE REORDEN

EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO

MTODO ABC
Consiste en efectuar un anlisis de los inventarios
estableciendo capas de inversin o categoras con objeto
de lograr un mayor control y atencin sobre los
inventarios, que por su nmero y monto merecen una
vigilancia y atencin permanente

El anlisis de los inventarios es necesario

para establecer tres (03) grupos de productos:

A-B-C
A INCLUYEN LOS INVENTARIOS QUE REPRESENTAN EL 80%
DE LA INVERSIN Y EL 20% DE LOS ARTCULOS
LOS ARTCULOS B, CON UN VALOR MEDIO
ARTCULOS C, QUE TIENEN UN VALOR REDUCIDO

METODO ABC

METODO ABC

METODO ABC

METODO ABC

DETERMINACIN DEL PUNTO DE REORDEN

Se acostumbra a manejar en las empresas industriales,
consiste en la existencia de una seal al departamento
encargado de colocar los pedidos, indicando que las
existencias de determinado material o artculo han llegado
a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido
HERRAMIENTAS DE ESTE CONTROL

SISTEMAS BSICOS

RDENES O PEDIDOS FIJOS

RESURTIDOS PERIDICOS

EXISTENCIAS DE RESERVA O
SEGURIDAD DE INVENTARIOS
La mayora de las empresas deben mantener ciertas
existencias de seguridad para hacer frente a una demanda
mayor que la esperada.
Estas reservas se crean para amortiguar los choques o
situaciones que se crean por cambios impredecibles en las
demandas de los artculos

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO

Idea: Adquirir los inventarios e insertarlos en la
produccin en el momento en que se necesitan
Requiere
de
compras
muy
eficientes,
proveedores muy confiables y un sistema
eficiente de manejo de inventarios.

GRAFICA DE INVENTARIO