CICLO DE NMINA Y

PERSONAL

NMINA:
Todo ente pblico o privado
para alcanzar sus objetivos,
requiere de fuerza de trabajo,
a la cual se le retribuye su
esfuerzo y dedicacin con un
salario por tanto la nmina
constituye dentro de la
estructura de gastos, una
partida bien significativa.

CALCULO DE LA NMINA:
El calculo de la nmina total es
funcin del departamento de
nmina. Para facilitar su
calculo se puede utilizar un
documento o libro auxiliar
que contenga por lo menos la
siguiente informacin:

Nmero de la tarjeta del reloj

asignada al trabajador.
Nmero del seguro social
obligatorio
Clase de trabajo que realiza el
empleado.
Apellidos y nombres.
Nmero de la cdula de identidad.
Horas de la jornada.
Horas realmente trabajadas.
Tarifa por hora.
Salario diario, bonificaciones,
deducciones, observaciones, y
firmas autorizadas.

Salario normal
Es la remuneracin devengada por
el trabajador en forma regular y
permanente por la prestacin del
servicio. Quedan por lo tanto
excluidos del mismo, las
percepciones de carcter
accidental, las derivadas de la
prestacin de antigedad y las
percepciones que no tienen
carcter salarial.( art. 133
pargrafo segundo L.O.T)

Beneficios que no tienen

carcter remunerativo:

El reintegro de gastos mdicos,

farmacuticos y odontolgicos.
La provisin de ropa de trabajo,
El suministro de tiles escolares y de
juguetes.
El otorgamiento de becas o pago de
cursos de capacitacin o de
especializacin.
El pago de gastos funerarios.
El servicio de comedor, provisin de
comidas y de guarderas infantiles.
Viticos cuando se deba rendir cuentas

Fundamentacin Legal

Constitucin de la republica bolivariana

de Venezuela.
Ley orgnica del trabajo.
Reglamento de la ley orgnica del
trabajo.
Ley del seguro social obligatorio y su
reglamento.
Subsistema de perdida involuntaria del
empleo y de capacitacin laboral.
Ley del subsistema de vivienda y fondo
de ahorro de la Vivienda.
Ley del I.N.C.E.
Ley de I.S.L.R.

OBLIGACIONES LEGALES,
CONTRACTUALES Y
VOLUNTARIAS
Legales: Seguro social obligatorio,
paro forzoso, poltica habitacional,
I.N.C.E, impuesto sobre la renta.
Contractuales: Caja de ahorro, cuota
sindical, entre otras.
Voluntarias: Descuentos por
prstamos, aportes a colegio de
profesionales y otros de similar
naturaleza.

TARIFAS DE COTIZACIONES
S.S.O: Para cotizar al seguro las

empresas se agrupan en tres

categoras:
Riesgo bajo (11%), Medio (12%), y alto
(13%), por parte de la empresa y 4%
el trabajador, pero cuando los
beneficios se reciben parcialmente
no importa el riesgo, se cotiza bajo
una sola tasa 4 y 3/4% el patrono y
el 2% el trabajador. Slo para cubrir
las prestaciones por invalidez o
incapacidad parcial, vejez, muerte y
la asignacin por nupcias,
independientemente del riesgo.

Seguro de paro forzoso:

Ofrece proteccin temporal a lo
obreros y empleados tanto en el
sector pblico como del privado,que
terminen su relacin laboral por
cualquier causa a excepcin del
retiro voluntario. La cotizacin es de
2.20% del salario utilizado para el
clculo de las cotizaciones del
seguro social. El patrono aporta el
2% y el trabajador el 0.50% el limite
del salario para cotizar es
equivalente a 5 salarios mnimos.

Fondo Ahorro Habitacional:

El decreto ley regula las bases de la
poltica habitacional para que el
Estado estimule, movilice y apoye
las acciones del sector pblico y
privado, a fin de satisfacer las
necesidades de vivienda en el pas,
el nico requisito que se exige para
optar al programa es no devengar
ingresos mensuales superiores a
110 U.T, el aporte de los empleados
es del 1% de su remuneracin
mensual y el 2% para los patronos
del monto erogado.

I.N.C.E
De acuerdo a la Ley del I.N.C.E, los
patronos y trabajadores estn
obligados a contribuir como
aportantes al instituto de la manera
siguiente:
Empresas con 5 trabajadores 2% de

los sueldos (todos).

El aporte de los trabajadores ser
del 0.50% de las utilidades
anuales ( a partir de un
trabajador la empresa retiene)

Registros contables:
Pago de la nmina.
-xGastos por sueldos
xxx
Gastos por horas extras
xxx
Gasto por bono compensatorio xxx
Retenciones ISLR
Retencin de S.S.O
Retencin de P.I.E
Retencin F.A.O.V.
Adelantos de sueldos
Prstamos a empleados
Efectivo en bancos

xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

Registro de gastos relacionados con

la nomina por cuenta de la empresa
-xGastos de S.S.O
Gastos perdida involuntaria empl.
Aportes patronales

xxx
xxx
xxx

Otorgamiento de un prstamo a
empleados
-xPrstamos por cobrar a empleados xxx
Efectivo en bancos
xxx

Terminacin de la relacin laboral

-xPrestaciones sociales
xxx
Gastos de utilidad
xxx
Gastos de vacaciones
xxx
Apartado de prestaciones sociales xxx
Gastos acumulados
xxx
Prstamos a empleados
Anticipo dados a empleados
Retenciones laborales
Efectivo en bancos

xxx
xxx
xxx
xxx

Pago de retenciones y aportes laborales

-xAportes patronales
Retenciones laborales
Efectivo en bancos

xxx
xxx
xxx

Pagos de retencin y aportes laborales

-xAportes patronales
Retencin laborales

xxx
xxx

xxx
Otorgamiento de anticipo a cuenta de
prestaciones sociales
-xEfectivo en bancos

Anticipo sobre prestaciones sociales xxx

Efectivo en bancos
xxx

Registro de la acumulaciones de
prestaciones sociales
-xPrestaciones sociales, gastos xxx
Prestaciones sociales por hogar

xxx

Registro de la acumulaciones de
utilidades
-xGastos de utilidades
xxx
Utilidades acumuladas por pagar xxx
Pagos de las utilidades

-xGastos de utilidades por pagar xxx

Gastos de utilidades o
xxx
Gastos de utilidades
xxx
Retencin del I.N.C.E
xxx
Efectivo en bancos
xxx