A la hora de

organizar los
documentos lo que
yo hara es
seleccionarlos
primero por su valor,
seleccionara cuales
son los que se deben
conservar y cuales
eliminar de una vez.

ACTIVIDAD 2

Despus de haber dejado los

realmente necesarios, los
clasifico,
en
correspondencias,
comunicaciones
oficiales,
folletos,
revistas,
publicaciones;
las
comunicaciones
internas,
externas, si son documentos
jurdicos, contables, etc.
Hoy en da es vital que las entidades lleven un control de la
documentacin que se maneje, que se tenga un personal
idneo para la organizacin de los documentos, pero pese a
eso an se ve en algunas empresas que no cumplen la
normatividad y no cuentan con un personal que realmente
sepa el manejo y la debida conservacin. Es importante que
constantemente se est innovando, que se generen nuevos
software para la digitalizacin y conservacin documental y
que el personal encargado de esto, se est capacitando
constantemente para tener un debido control

Al
tener
todo
organizado, empiezo a
organizarlos,
determinar el tiempo
de
retencin
del
documento y todo el
proceso
de
su
conservacin; como es
la foliacin, creacin
de los expedientes,
ordenarlos
por
su
fecha,
alfabticamente,
numricamente
o
como sea lo ms
conveniente etc