SISTEMA DE MATRICULA ENFAE

ASIGNATURA:

PROFESORA:
ING. DANTE PACHECO MIRANDA
ALUMNOS:
ARANA FIORELLA
Quispe Tupa Wilber

1. Introduccin
Este proyecto consiste en el desarrollo de un sistema de matrcula para la Escuela de Negocios
Financieros & Asesoramiento Empresarial San Ignacio de Loyola (ENFAE) de la Ciudad del Cusco.
El objetivo de dicho Sistema es: Dar una informacin adecuada sobre las matrculas de los estudiantes de los
diferentes Especialidades en capacitaciones que oferta a los estuantes y pblico en general, y brindar una serie
de funcionalidades a los Docentes como a los Estudiantes de este centro Estudiantil.
Objetivo General:
Crear un software que controle el registro de Matriculas y Notas de dicha Institucin Educativa.
Objetivos Especficos:
Mejorar el sistema de registro de Matriculas ya que actualmente se realiza manualmente.
Sistematizar el registro de matrcula y notas de cada estudiante.
1.1. Nombre del Proyecto
SISTEMA DE MATRCULAS ENFAE
1.2. Glosario, (Incluir Acrnimos y Abreviaturas)
Requerimientos de datos o informacin:( RDI)
Requerimientos de interfaz (con el usuario) :(RIU)
Requerimientos de navegacin :(RN)

Funcionalidad:(Fud)
Confiabilidad:(Conf)
Portabilidad:(Potb)
Capacidad de Mantenimiento:(cm)

1.3. Aspectos sobre la Organizacin. Polticas Internas.

- Se le asigna un equipo a cada estudiante a responsabilidad.
- Cuidar los equipos de cmputo de la Institucin.
- No modificar o alterar la configuracin de los equipos y
accesorios.
- Contar con resguardo de la informacin que se maneja.
- Establecer simples y efectivos sistemas de sealizacin.
- Evitar introducir alimentos y bebidas.
- No Fumar.
- Cada equipo debe contar con un regulador de corriente.
- Escanear un dispositivo extrable antes de abrirlo para evitar
infectar con algn virus.

1.4. Aspectos sobre la Organizacin/Staff. Aspectos legales.

Diagrama de casos de uso del ENFAE
ESCENARIO ATENCIN AL ALUMNO
Descripcin: la Secretaria brinda informacin al alumno sobre lo que ofrece el
ENFAE
Como en sus diferentes Especialidades que se imparten, costos y horarios
respectivos.

ESCENARIO REGISTRO DE ALUMNO

Descripcin: La Secretaria interacta en el caso de uso registrar en una ficha de
matrcula y en este ltimo se involucra al coordinador.

ESCENARIO PAGO DE MATRICULA

Descripcin: El alumno interacta con el caso de uso pagar matricula y elegir lugar de
pago con el sistema de pago, que podr ser pagar en banco o pagar en la secretaria o en
caja del ENFAE.

ESCENARIO MATRICULA DEL ALUMNO

Descripcin: La secretaria y el alumno interactan en el caso de uso entregar
comprobante y en brindar informacin sobre horario a matricular y Recepcin card de
nota.

ESCENARIO CIERRE DE MATRICULA

Descripcin: La secretaria realiza la actualizacin de la lista de
matriculados para posteriormente redactar las actas correspondientes
a cada grupo horario y las especialidades.

MODELO DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

Escenario de atencin del alumno en el sistema Matriculas ENFAE

La interaccin alumno secretaria, coordinadora del

ENFAE ser un entorno ms factible de datos de
informacin ya que se contara con informacin del
sistema empleado.

ESCENARIO DE PAGO DE MATRICULA

El alumno interacta con el sistema de pago realizando en caso de

uso pagar matricula en secretaria o pagar en caja.

ESCENARIO DE MATRCULA DEL ALUMNO

La secretaria y el alumno interacta utilizando el sistema

en el caso de uso de ingreso de datos, y si el alumno es
antiguo lo que hace es realizar una consulta, adems de
registrar en nmero del recibo de pago.

ESCENARIO DE REGISTRO DE ALUMNO

La secretaria hace uso del sistema en el caso de uso de insertar

datos luego se generan un registro y luego se ven los registros del
alumno matricula

ESCENARIO CIERRE DE MATRICULA

La Secretaria interacta con el Sistema ingresando datos para

que luego este genere una lista de matriculados y
posteriormente redacta las actas y este genera las actas.

2. Requerimientos Funcionales:
ID DEL
REQUERIMIENTO:
NOMBRE DEL
REQUERIMIENTO:
IDENTIFICACION DEL
REQUERIMIENTO:
CARACTERISTICAS:

Requerimientos de datos o informacin:( RDI)

Almacenar registro de matricula

Ya una vez Pagado por los cursos o por el curso se hace efectiva la
matricula.
En el momento del registro de matrcula la persona debi haber
pagado por derechos de inscripcin y ver los cursos y/o el curso de
especializacin que va a llevar y ver los horarios en el cual va a
proceder a matricularse.
DESCRIPCION DEL
En este proceso la persona selecciona el curso que va a llevar y el
REQUERIMIENTO:
horario con una carta de compromiso de pago, quien valida la
matrcula es el director o el coordinador junto con la firma del
alumno.
REQUERIMIENTO NO El sistema debe ser seguro, sin duplicidad de registro de matrcula
FUNCIONAL:
en un curso para saber cuntos alumnos son en ese curso y en ese
horario, as como tambin debe SER CONFIABLE, Y debe tener
capacidad de mantenimiento para hacer las validaciones de si
alguien quiere llevar ms de un curso, para que se genere un solo
cdigo de matrcula (alumno).

PRIORIDAD DEL REQUERIMIENTO:

ID DEL
REQUERIMIENT
O:
NOMBRE DEL
REQUERIMIENT
O:
IDENTIFICACION
DEL
REQUERIMIENT
O:
CARACTERISTIC
AS:
DESCRIPCION
DEL
REQUERIMIENT
O:
REQUERIMIENT
O NO
FUNCIONAL:

Requerimientos de datos o informacin:( RDI)

Almacenar registro de pago

Se debe registrar el pago para despus hacer

efectiva la matricula.

En el momento del registro del pago la persona debe

proporcionar sus datos (nombres completos, DNI,
nmero de celular y correo electrnico).
Este proceso habilita la apertura de cursos, para as
saber con cuantas personas se lanza el curso.

El sistema debe ser seguro, sin duplicidad de

registro de pago en un curso para saber cunto
ingresa a la escuela, as como tambin debe SER
CONFIABLE, Y debe tener capacidad de
mantenimiento para hacer las validaciones de si

ID DEL

REQUERIMIENTO Requerimientos de interfaz (con el usuario):

:
(RIU)

NOMBRE DEL
Usuarios del sistema.
REQUERIMIENTO
:
IDENTIFICACION Quienes van a usar el sistema van a ser el director,
DEL
coordinadores, secretaria.
REQUERIMIENTO
:
CARACTERISTICA Los usuarios deben tener acceso limitados a ciertos
S:
mdulos.
DESCRIPCION
Quien debe tener acceso a toda la informacin en
DEL
cuanto a los pagos, horarios y cursos es el director, los
REQUERIMIENTO coordinadores solo ver cuntos alumnos hay y en que
:
horarios se abierto el curso y tambin deben registrar
el pago en caso no est la secretaria, la secretaria es
quien registra el pago.
REQUERIMIENTO El sistema debe ser seguro, sin que nadie altere las
NO FUNCIONAL: restricciones de modulo, tiene que tener eficacia al
momento del uso y tener usabilidad.

ID DEL
REQUERIMIEN
TO:
NOMBRE DEL
REQUERIMIEN
TO:
IDENTIFICACI
ON DEL
REQUERIMIEN
TO:
CARACTERIST
ICAS:

Requerimientos de navegacin(RN)

Navegacin del sistema.

Ver la usabilidad del proceso de la transaccin de la emisin

del registro de pago y emisin de matrcula.

EL SISTEMA DEBE SER CAPAZ DE EFECTUAR EN

SEGUNDOS LA TRANSACCION DE REGISTRO DE PAGO Y A
SU VEZ DEBE SER CAPAZ DE IDENTIFICAR SI EL ALUMNO
PAGO O NO, PARA QUE LUEGO SEA CAPAZ DE EFECTUAR
LA MATRICULA.

DESCRIPCION
DEL
REQUERIMIEN
TO:
REQUERIMIEN El sistema debe ser seguro, sin que nadie altere las
TO NO
restricciones de modulo, tiene que tener eficacia al
FUNCIONAL:
momento del uso y tener usabilidad.

3. Requerimientos No Funcionales:
ID DEL
Funcionalidad:( Fud)
REQUERIMIENTO:

NOMBRE DEL
Seguridad del Sistema
REQUERIMIENTO:
IDENTIFICACION
Desempeo, Seguridad, Tiempo de Respuesta Inmediato
DEL
REQUERIMIENTO:
CARACTERISTICA El sistema es seguro en el funcionamiento y los datos
S:
que se almacn y el desempeo estar en capacidad de
dar respuesta al acceso de todos los usuarios y a los
procesos, con los tiempos de respuesta aceptable y
uniforme, en la medida de las medidas tecnolgicas.
DESCRIPCION

DEL
REQUERIMIENTO:
REQUERIMIENTO El sistema dar la seguridad de que la informacin
FUNCIONAL
estar seguro para tener y almacenamiento adecuado y
IMPACTO:
centralizado, y contar con la informacin cuando se
requiera.

ID DEL
REQUERIMIENTO:

Confiabilidad:( Conf)

Rendimiento del Sistema

NOMBRE DEL
REQUERIMIENTO:
IDENTIFICACION
Tiempo de respuesta, recuperacin, tolerancia respuestas
DEL
REQUERIMIENTO:
CARACTERISTICAS El sistema estar en capacidad de dar respuesta al acceso
:
de todos los usuarios y a los procesos, con los tiempos de
respuesta aceptable y uniforme, en la medida de las
medidas tecnolgicas.
DESCRIPCION DEL
REQUERIMIENTO:
REQUERIMIENTO
El sistema deber ejecutarse adecuadamente sin ningn
FUNCIONAL
inconveniente salvo q sean problemas externos a la
IMPACTO:
empresa.

PRIORIDAD DEL REQUERIMIENTO:

ALTA

ID DEL
REQUERIMIENTO:
NOMBRE DEL
REQUERIMIENTO:
IDENTIFICACION
DEL
REQUERIMIENTO:

Usabilidad:( Usb)

Facilidad de Uso

- Fcil Uso y entrenamiento

- Mensaje de Error
- No podar cerrarse una Operacin hasta no concluir las
demas
CARACTERISTICAS El sistema ser sencillo de utilizar para el usuario, sencillo
:
de capacitar a nuevos usuarios.
DESCRIPCION DEL
REQUERIMIENTO:
REQUERIMIENTO
El sistema ser muy sencillo de utilizar, mandara
FUNCIONAL
mensajes de error cuando no se llene adecuadamente los
IMPACTO:
datos y no podr serrarse un proceso cuando se acabe o
cancele.

PRIORIDAD DEL REQUERIMIENTO:

ALTA

ID DEL
REQUERIMIENT
O:
NOMBRE DEL
REQUERIMIENT
O:
IDENTIFICACION
DEL
REQUERIMIENT
O:
CARACTERISTIC
AS:
DESCRIPCION
DEL
REQUERIMIENT
O:
REQUERIMIENT
O FUNCIONAL
IMPACTO:

Portabilidad:( Potb)

Ejecucin en Diferentes Plataformas

Adaptacin en otras plataformas, Flexibilidad,

instalacin, operatividad, crecimiento.

El sistema ser capaz de ejecutarse en diferentes

plataformas.

El sistema correr en diferentes plataformas, ser

flexible, fcil de instalacin y crecer que no quede
obsoleto.

ID DEL
Capacidad de Mantenimiento:( cm)
REQUERIMIENTO:

NOMBRE DEL
Facilidad de Pruebas
REQUERIMIENTO:
IDENTIFICACION Estabilidad, Validaciones.
DEL
REQUERIMIENTO:
CARACTERISTICA El sistema debe contar con facilidades para la
S:
identificacin de la localizacin de los errores durante la
etapa de pruebas y de operaciones posteriores
DESCRIPCION

DEL
REQUERIMIENTO:
REQUERIMIENTO El sistema detectara los errores que se presenten en las
FUNCIONAL
etapas de prueba, validaciones y operaciones que se
IMPACTO:
realicen.

PRIORIDAD DEL REQUERIMIENTO:

ALTA

4. Requerimientos de Hardware y Red:

- Un servidor donde se almacene toda la data de capacidad:
Procesador:
Intel Xeon E5-2609
RAM:
4 Gb DDR3
Video:
1 Gb
RED:
10/100/100
Disco Duro:
160 Gb
O tambin puede ser un equipo normal que puede ser:
Procesador:
Intel core i5
RAM:
8 Gb DDR3
Video:
4 Gb
RED:
10/100/100
Disco Duro:
160 Gb

- Dos usuarios de donde se tenga acceso a los diferentes mdulos:

- Coordinacin
-Directorio
Procesador:
Intel core i3
RAM:
2 Gb DDR3
Video:
1 Gb
RED:
10/100/100
Disco Duro:
160 Gb

5. Requerimientos de Software
Para el desarrollo del proyecto
se utilizara el siguiente software:
- Lenguaje de Programacin:
Java netbeans
- Gestor de Base de Datos:
SQL Server 2008 o Postgresql
- sistema Operativo:
Windows 8.1

GRACIASSSSSSSS