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CIRCULAR 100 de

1995

CAPTULO I

CLASIFICACIN,
VALORACIN Y
CONTABILIZACIN DE
INVERSIONES

Las entidades sometidas a la


inspeccin y vigilancia de la
Superintendencia Financiera de
Colombia (entidades vigiladas), estn
obligadas a valorar y contabilizar las
inversiones en valores de deuda,
valores participativos, inversiones en
bienes inmuebles, inversiones en
ttulos valores y dems derechos de
contenido econmico que conforman
los portafolios o carteras colectivas
bajo su control, sean stos propios o
administrados a nombre de terceros,
de conformidad con lo dispuesto en la
presente norma.

Pargrafo
Para los efectos propios de la presente
norma, dentro de su mbito de aplicacin,
se entendern como carteras colectivas las
definidas en la Parte 3 del Decreto 2555 de
2010, los fondos de pensiones, los fondos
de cesanta y, en general, cualquier ente o
conjunto de bienes administrados por una
sociedad legalmente habilitada para el
efecto, que carecen de personalidad jurdica
y pertenecen colectivamente a varias
personas, que sern sus copropietarios en
partes alcuotas.

Objetivo de la valoracin de
inversiones
La valoracin de las
inversiones tiene como
objetivo fundamental el
clculo, el registro
contable y la revelacin al
mercado del valor o precio
justo de intercambio ,
podra ser negociado en
una fecha determinada, de
acuerdo con sus
caractersticas particulares
y dentro de las
condiciones prevalecientes

Criterios para la
valoracin de inversiones
La determinacin del precio justo
de intercambio de un valor, debe
considerar todos los criterios
necesarios para garantizar el
cumplimiento del objetivo de la
valoracin de inversiones
establecido en la presente norma.
En todo caso, dichas metodologas
deben cumplir, como mnimo, con
los siguientes criterios:

Objetividad
La determinacin y
asignacin del precio
justo de intercambio de
un valor se debe efectuar
con base en criterios
tcnicos y profesionales,
que reconozcan los
efectos derivados de los
cambios en el
comportamiento de todas
las variables que puedan

Transparencia y
representatividad
El precio justo de
intercambio de un valor
se debe determinar y
asignar con el propsito
de revelar un resultado
econmico cierto,
neutral, verificable y
representativo de los
derechos incorporados
en el respectivo valor.

Evaluacin y anlisis
permanentes
El precio justo de intercambio que se
atribuya a un valor se debe
fundamentar en la evaluacin y el
anlisis permanente de las condiciones
del mercado, de los emisores y de la
respectiva emisin. Las variaciones en
dichas condiciones se deben reflejar en
cambios del precio previamente
asignado.

Profesionalismo
La determinacin del precio justo de
intercambio de un valor se debe basar en
las conclusiones producto del anlisis y
estudio que realizara un experto prudente
y diligente, encaminados a la bsqueda,
obtencin, conocimiento y evaluacin de
toda la informacin relevante disponible, de
manera tal que el precio que se determine
refleje los recursos que
razonablemente se recibiran por su venta.

CLASIFICACIN DE
LAS
INVERSIONES

Inversiones negociables
Se clasifican como inversiones
negociables todo valor o ttulo
y, en general, cualquier tipo
de inversin que ha sido
adquirida con el propsito
principal de obtener utilidades
por las fluctuaciones a corto
plazo del precio.

Inversiones para
mantener hasta el
vencimiento
Se clasifican como inversiones para
mantener hasta el vencimiento, los
valores o ttulos y, en general,
cualquier tipo de inversin respecto de
la cual el inversionista tiene el
propsito serio y la capacidad legal,
contractual, financiera y operativa de
mantenerlas hasta el vencimiento de
su plazo de maduracin o redencin.

Inversiones disponibles
para la venta
Son inversiones disponibles para la
venta los valores o ttulos y, en
general, cualquier tipo de inversin
que no se clasifiquen como inversiones
negociables o como inversiones para
mantener hasta el vencimiento, y
respecto de las cuales el inversionista
tiene el propsito serio y la capacidad
legal, contractual, financiera y
operativa de mantenerlas cuando
menos durante seis (6) meses

RECLASIFICACIN
DE LAS
INVERSIONES

En cualquier tiempo, la
Superintendencia Financiera de
Colombia puede ordenar a la entidad
vigilada la reclasificacin de un valor,
cuando quiera que ste no cumpla con
las caractersticas propias de la clase
en la que pretenda ser clasificado o
dicha reclasificacin sea requerida
para lograr una mejor revelacin de la
situacin financiera del inversionista.

Reclasificacin de las
inversiones para mantener hasta
el vencimiento a inversiones
negociables

1. Deterioro significativo en las


condiciones del emisor.
2. Cambios en la regulacin que
impidan el mantenimiento de la
inversin.
3. Procesos de fusin que
conlleven la reclasificacin.

Reclasificacin de las inversiones


disponibles para la venta a
inversiones negociables o a
inversiones para mantener hasta el
vencimiento

1. Se cumpla el plazo previsto.


2. El inversionista pierda su
calidad de matriz o controlante, si
este evento involucra la decisin
de enajenacin de la inversin o
el propsito principal de obtener
utilidades por las fluctuaciones a
corto plazo del precio, a partir de
esa fecha.

Pargrafo 1
Cuando las inversiones para
mantener hasta el vencimiento o
inversiones disponibles para la
venta se reclasifiquen a
inversiones negociables, se deben
observar las normas sobre
valoracin y contabilizacin de
estas ltimas. En consecuencia,
las ganancias o prdidas no
realizadas se deben reconocer
como ingresos o egresos el da de

Pargrafo 2
En los eventos en los que se
reclasifique una inversin, la
entidad vigilada respectiva
deber comunicar a la
Superintendencia Financiera de
Colombia la reclasificacin
efectuada, a ms tardar dentro de
los diez (10) das comunes
siguientes a la fecha de la misma,
indicando las razones que
justifican tal decisin y precisando

Pargrafo 3
Las inversiones que se clasifiquen
o reclasifiquen con el propsito de
formar parte de las inversiones
negociables, no pueden volver a
ser reclasificadas, salvo que se
trate de acciones cuya
bursatilidad cambie de alta o
media, a baja o mnima, o a sin
ninguna cotizacin.


Pargrafo 4
Cuando la Direccin General de Crdito
Pblico y del Tesoro Nacional del
Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico realice operaciones de manejo
de deuda u operaciones transitorias de
liquidez sobre valores de deuda
pblica, las entidades sometidas a
inspeccin y vigilancia de la
Superintendencia Financiera de
Colombia podrn reclasificar dichos
valores de las categoras inversiones
disponibles para la venta o
inversiones para mantener hasta el

Pargrafo 5
Dicha reclasificacin tenga por
objeto exclusivo la vinculacin de
dichos ttulos hipotecarios a
procesos de retitularizacin en los
trminos definidos por el numeral
3 del artculo 3 del Decreto 1719
de 2001 y el artculo 3 de la
Resolucin 775 de 2001 de la
Superintendencia de Valores o
dems normas que las
sustituyan, modifiquen o

PERIODICIDAD DE LA
VALORACIN Y DEL
REGISTRO CONTABLE DE LA
MISMA

La valoracin de las inversiones


se debe efectuar diariamente, a
menos que en la presente norma
o en otras disposiciones se
indique una frecuencia diferente.
As mismo, los registros contables
necesarios para el reconocimiento
de la valoracin de las inversiones
se deben efectuar con la misma
frecuencia prevista para la

VALORACIN
Las inversiones de que trata la
presente norma se valoran con
base a las siguientes
disposiciones:

Valores de deuda
Los valores de deuda se valoran
teniendo en cuenta la
clasificacin de que trata el
numeral 3.

Valores de deuda negociables o


disponibles para la venta.
Los valores de deuda clasificados
como inversiones negociables o
como inversiones disponibles para
la venta se valoran de acuerdo
con el precio suministrado por el
proveedor de precios para
valoracin designado como oficial
para el segmento
correspondiente.

VM VN * PS

Las inversiones negociables y las inversiones


disponibles para la venta, representadas en
valores o ttulos de deuda, se deben valorar
con base en el precio determinado por el
proveedor de precios de valoracin utilizando
la siguiente frmula:
VM=VN*PS
Donde:
VM: Valor de mercado
VN: Valor nominal
PS: Precio sucio determinado por el
proveedor de precios de valoracin.

Valores de deuda a tasa


fija
Los rendimientos para cada fecha de
pago son los que resulten de aplicar la
correspondiente tasa pactada en el
ttulo, o los pagos especficos
contractualmente establecidos, segn
el caso.

Valores de deuda a tasa


variable
Los rendimientos para cada fecha de pago
son los que resulten de aplicar al principal el
valor del ndice o indicador variable pactado,
incrementado o disminuido en los puntos
porcentuales fijos establecidos en las
condiciones faciales del respectivo valor,
cuando sea del caso.

Para los ttulos indizados al IPC, tales


como los TES Clase B a tasa variable,
los flujos futuros de fondos se
determinan utilizando la variacin
anual del IPC conocida el da de la
valoracin y el porcentaje contractual
acordado, de acuerdo con la siguiente
frmula:

Rendimiento anual en pesos


=VN*[((1+Variacin anual
IPC)*(1+PCA))-1]
Donde:
VN : Valor nominal del ttulo
Variacin anual IPC: ltima
variacin certificada por el DANE.
PCA: Porcentaje Contractual

Valores con opcin de


prepago
Los rendimientos y las fechas de
pago, para efectos de valoracin,
sern los que resulten de
proyectar los flujos futuros del
valor, de conformidad con las
metodologas determinadas en el
prospecto de emisin.

Casos especiales

1. Bonos pensinales. Para efectos de la


valoracin de los bonos pensinales
clasificados para mantener hasta el
vencimiento, las entidades vigiladas
debern seguir el siguiente
procedimiento:
1. Se debe actualizar y capitalizar el
bono desde la fecha de emisin hasta la
fecha de valoracin.
2. El valor del bono actualizado y
capitalizado a la fecha de valoracin, se
capitaliza por el perodo comprendido
entre la fecha de valoracin y la de
redencin del mismo, con base en la
tasa real del ttulo.
3. El valor de mercado es el que resulte

2. Ttulos o valores denominados


en moneda extranjera, en
unidades de valor real UVR u
otras unidades.
En primera instancia se determina
el valor de mercado del
respectivo ttulo o valor en su
moneda o unidad de
denominacin.

Inversiones en bienes
inmuebles
Por su parte, las inversiones en
bienes inmuebles
correspondientes a aquellas
entidades, y negocios
administrados por las mismas,
que de acuerdo con su rgimen
legal puedan invertir en bienes
inmuebles debern ser valorados
por el siguiente
procedimiento:

1. Por el precio que determine el proveedor


de precios para valoracin designado como
oficial para el segmento correspondiente.
2. Cuando el proveedor de precios designado
como oficial para el segmento
correspondiente no cuente con una
metodologa de valoracin para este tipo de
inversiones, se requerir de un avalo
comercial efectuado dentro de los seis (6)
meses anteriores a la fecha de compra.

Inversiones en ttulos
valores y dems derechos de
contenido econmico
Las entidades y carteras colectivas que de
acuerdo con su rgimen legal puedan realizar
inversiones en ttulos valores y dems
derechos de contenido econmico, tendrn
que realizar la valoracin con una
periodicidad diaria durante los das faltantes
a la fecha de cumplimiento, con base en
el precio de valoracin y la rentabilidad
de stos.

El precio de valoracin, previo al ajuste,


estar dado por los flujos futuros segn la
siguiente ecuacin:

Donde:
PVt: Precio de Valoracin,
previo al ajuste, al momento
t.
VFi: Valor del Flujo i.
TIR: Tasa Interna de Retorno
(constante) a la fecha de
cumplimiento.
Di: Das faltantes para el
cumplimiento del flujo i con

Revisin de las
clasificaciones y valoracin
por parte de la
superintendencia

Sin perjuicio de las sanciones


personales e institucionales que
correspondan, la Superintendencia
Financiera de Colombia puede revisar
en cualquier tiempo las clasificaciones
y las valoraciones que de acuerdo con
las normas previstas en la presente
norma efecte cada entidad vigilada, y
ordenar las modificaciones pertinentes
cuando constate la inobservancia de la
misma.

Revelacin en los estados


financieros
Sin perjuicio de las disposiciones que
establezcan requisitos particulares de
revelacin y periodicidad de la misma en
relacin con las inversiones, en las notas a
los estados financieros de cada ejercicio
contable se debe revelar, en forma
comparada con el inmediatamente anterior,
toda la informacin necesaria para un
adecuado
entendimiento de las

clasificaciones y valoraciones efectuadas.

CAPITULO II
REGLAS RELATIVAS
A LA GESTIN DEL
RIESGO CREDITICIO

Riesgo crediticio (RC)

El RC es la posibilidad de
que una entidad incurra en
prdidas y se disminuya el
valor de sus activos, como
consecuencia de que un
deudor o contraparte
incumpla sus obligaciones.

Obligacin de evaluar el
RC mediante la adopcin
de un SARC
Las entidades vigiladas deben evaluar
permanentemente el riesgo
incorporado en sus activos crediticios,
tanto en el momento de otorgar
crditos como a lo largo de la vida de
los mismos, incluidos los casos de
reestructuraciones. Para tal efecto, las
entidades deben disear y adoptar un
SARC.

Elementos que componen


el SARC

El SARC debe contar al menos con


los siguientes componentes
bsicos:
- Polticas de administracin del
RC.
- Procesos de administracin del
RC.
- Modelos internos o de referencia
para la estimacin o

Polticas de
administracin del RC
Las polticas de
administracin del RC
deben ser adoptadas por
la junta directiva o el
consejo de
administracin,
definiendo con claridad y
precisin los criterios
bajo los cuales la
organizacin debe
evaluar, calificar, asumir,

Lmites de exposicin
crediticia y de prdida
tolerada

Las polticas deben incluir las


pautas generales que observar
la entidad en la fijacin, tanto de
los niveles y lmites de exposicin
(inciales y potenciales) de los
crditos totales, individuales y por
portafolios, como de los cupos de
adjudicacin y lmites de
concentracin por deudor, sector

Otorgamiento de
crdito

Las polticas deben precisar las


caractersticas bsicas de los
sujetos de crdito de la entidad y
los niveles de tolerancia frente al
riesgo, discriminar entre sus
potenciales clientes para
determinar si son sujetos de
crdito y definir los niveles de
adjudicacin para cada uno de
ellos.

Garantas
Las polticas deben definir criterios
para la exigencia y aceptacin de
garantas para cada tipo de crdito. En
lo que se refiere a avalos de los
bienes recibidos en garanta, la poltica
debe contener criterios de realizacin
de avalos que se refieran a su
objetividad, certeza de la fuente,
transparencia, integridad y suficiencia,
independencia y profesionalidad del
avaluador, antigedad y contenido
mnimo del avalo.

Seguimiento y control
Las entidades deben tener un
sistema de seguimiento y control
del RC de los diferentes
portafolios, lo cual implica un
proceso continuo de clasificacin
y recalificacin de las operaciones
crediticias consistente con el
proceso de otorgamiento. Las
polticas deben precisar la
frecuencia del seguimiento y
sealar los criterios de

Constitucin de
provisiones

Las polticas deben prever


sistemas de cubrimiento
del riesgo mediante
provisiones generales e
individuales que permitan
absorber las prdidas
esperadas derivadas de la
exposicin crediticia de la
entidad y estimadas
mediante las metodologas
y anlisis desarrollados en
el SARC.

Procesos de
administracin del RC
El SARC debe contar con procesos
para la identificacin, medicin y
control del RC. En ellos se deben
definir en forma clara y expresa
las responsabilidades de cada uno
de los funcionarios y organismos
internos involucrados en dicha
administracin, as como los
sistemas de seguimiento de sta,
contemplando la adopcin de
medidas frente a su

Provisin general
Corresponde como mnimo al uno
por ciento (1%) sobre el total de
la cartera de crditos bruta.
Tratndose de contratos de
leasing, la provisin general debe
ser como mnimo del uno por
ciento (1%) del valor de los
bienes dados en leasing deducida
la depreciacin y amortizacin.

Evaluacin y
recalificacin de la
cartera de crditos

Como regla general dentro de


todo SARC las entidades deben
evaluar el riesgo de su cartera de
crditos introduciendo
modificaciones en las respectivas
calificaciones cuando haya
nuevos anlisis o informacin que
justifique dichos cambios.

Manejo y
disponibilidad de la
informacin
Con el objeto de contar
con elementos para el
adecuado anlisis de
riesgo de que trata este
captulo, las entidades
deben mantener
expedientes de crdito
de los respectivos
prestatarios y las bases
de datos que sustenten

Mecanismos de
divulgacin en relacin
con las centrales de
riesgo

El SARC debe contar con mecanismos de


informacin peridica (carteleras, folletos,
informacin adjunta a los extractos, Internet,
etc.) a los clientes y deudores de la entidad
acerca del alcance de sus convenios con
centrales de riesgos, de los efectos generales
que conlleva el reporte a las mismas y de las
reglas internas sobre permanencia del dato que
hayan adoptado tales centrales de riesgos
teniendo en cuenta la jurisprudencia
constitucional y los mandatos que se
establezcan en las normas legales aplicables.

REVISORA FISCAL

Sin perjuicio de las reglas de


control interno que se adopten en
cumplimiento de lo establecido en
el numeral del presente captulo,
el diseo, implementacin y
operacin de un esquema general
para la administracin del RC
debe contar con procesos
adecuados de auditora por parte
de la revisora fiscal.

CAPITULO III

REGLAS RELATIVAS A LA
ADECUADA ADMINISTRACION DE
LOS BIENES RECIBIDOS EN
DACIN
EN PAGO

SISTEMA DE
ADMINISTRACIN BRDPS
Para los efectos de lo dispuesto en el
artculo 110 numerales 6 y 7 EOSF,
los establecimientos de crdito y las
sociedades de servicios financieros
deben contar con un Sistema de
Administracin de BRDPS, que les
permita gestionarlos adecuadamente,
con el propsito de enajenarlos dentro
de los plazos establecidos en la norma
y deben calcular el nivel de provisiones
necesarias para cubrir la prdida
esperada derivada de la no

Polticas en materia de
aceptacin y administracin
de BRDPS
Los parmetros que tendr en cuenta
la entidad para aceptar bienes en
dacin para el pago de obligaciones
previamente contradas por terceros de
modo que se procure recibir bienes que
gocen de caractersticas adecuadas
para ser enajenados y obtener la mejor
recuperacin posible de los recursos
expuestos.

Que dichos activos se


adquieren con carcter
temporal (plazo mximo de dos
o cuatro aos) y, en
consecuencia, el balance debe
reflejar si la enajenacin se ha
llevado a cabo o no dentro del
plazo mximo legal.
Debe avalarse la
aceptacin del predio
o del bien a poner en
forma de garanta.

Procedimientos para la
aceptacin, administracin y
enajenacin de los BRDPS

Se deben adoptar mediante manuales


los procedimientos que se seguirn
para la aceptacin y posterior
enajenacin de los BRDPS de modo
que los mismos se administren
adecuadamente. Tales procedimientos
deben sealar de manera clara las
responsabilidades, deberes y
facultades que tienen los distintos
rganos de direccin, administracin y
dems funcionarios de la entidad en la
adecuada administracin de los

Reglas sobre el
otorgamiento de prrroga
del plazo legal para la
enajenacin

En la respectiva solicitud se debe


demostrar que no obstante se han
seguido diligentemente los
procedimientos de gestin para la
enajenacin, no ha sido posible
obtener su venta. En todo caso, la
ampliacin del plazo no puede exceder
en ningn caso de dos (2) aos,
contados a partir de la fecha de
vencimiento del trmino inicial,
perodo durante el cual debe tambin
continuar con las labores que

CAPITULO IV
VENTA DE ACTIVOS
IMPRODUCTIVOS A
MEDIANO O LARGO
PLAZO


Las operaciones
referidas, tambin
denominadas
operaciones colector,
normalmente tienen por
objeto la venta en firme
a mediano o largo plazo
de activos improductivos
(cartera,
bienes recibidos en
pago, etc.) a una
persona jurdica,
formada en algunos

AUTORIZACION PREVIA DE LA
OPERACION ACTIVA DE
CREDITO.
Los crditos que se concedan
para la realizacin de
operaciones colector requieren
la autorizacin previa de esta
Superintendencia, en los trminos
del numeral 3o. del articulo 7o.
del Decreto 2360 de 1993,
cuando su cuanta los coloque
bajo el supuesto previsto en la
norma citada.

REVELACIONES
Cuando una entidad efecte una
operacin colector y cumpla
con las instrucciones impartidas
en la presente circular, deber
revelar en nota a los estados
financieros las condiciones,
naturaleza y monto de dicha
operacin e indicar los
resultados de la misma
durante el perodo en el cual se
realiz.

Capitulo 5
Castigo de
activos

Las entidades deben presentar a la


Superintendencia una relacin de los castigos de
activos de los cuales sean titulares, que hayan sido
aprobados por la Junta Directiva, la que se
diligenciar segn lo seale la Superintendencia
Bancaria. En dicha relacin debern distinguirse, en
captulo separado, los castigos autorizados respecto
de obligaciones a cargo de :
Revisores fiscales
Miembros de juntas directivas
Otros administradores
Accionistas que posean el 5% o ms del capital
Aquellos que correspondan a obligaciones a cargo
del cnyuge o de los parientes de cualquiera de
stos dentro del segundo grado de consanguinidad,
primero de afinidad o nico civil o de sociedades
vinculadas a la institucin financiera o de las que
sean socios las personas antes relacionadas,

La relacin, suscrita por el representante


legal de la entidad, se remitir con los
estados financieros en los cuales se
efecte :
-El registro contable
-Copia del acta de la Junta Directiva donde
conste la aprobacin de los castigos,
- Certificacin del Revisor Fiscal donde
conste la exactitud de los datos
relacionados.

El castigo de activos no libera a los


administradores de las
responsabilidades que puedan
caberles por las decisiones adoptadas
en relacin con los mismos y en modo
alguno releva a la institucin
respectiva de su obligacin de
proseguir las gestiones de cobro que
sean conducentes. As los
administradores de las entidades
exponen ante los miembros de la Junta
Directiva, las gestiones de cobro
realizadas y las razones tenidas en
cuenta para considerar los activos

Capitulo 6
Reglas relativas al sistema de
administracin del
riesgo de liquidez
Las entidades vigiladas por la
superintendencia bancaria corren el
riesgo de la liquidez debido a la
insuficiencia de recursos lquidos o a
la necesidad de asumir costos
inusuales de fondeo.
La SFC con el fin de evitar riesgos
relacionados con esto quiso crear el
Sistema de Administracin de
Riesgo de Liquidez (SARL), que les
permita identificar, medir, controlar
y monitorear eficazmente este
riesgo

Definiciones
Se presentan algunas definiciones que se tienen en
cuenta para los fines del presente captulo y sus
anexos como:
-Conglomerado Financiero: Es el conjunto de
entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera
de Colombia y sus filiales y subsidiarias en el exterior
que ejerzan la actividad financiera, burstil y/o
aseguradora, entre quienes existen vnculos de
propiedad por tener un mismo beneficiario real
controlante.
-Partes Relacionadas: Son las personas naturales o
jurdicas, que tienen con todas o algunas de las
entidades que integran el Conglomerado Financiero, o
con la entidad vigilada individual en caso de que sta
no haga parte de un Conglomerado Financiero,
vnculos de administracin, de propiedad directa e
indirecta igual o superior al 5% y las sociedades donde
cualquiera de las personas enunciadas anteriormente,

-Plan de Fondeo de Contingencia: Es


la compilacin de polticas,
procedimientos y planes de accin para
responder a choques severos que afectan
la habilidad de una entidad para fondear
algunas o todas sus actividades a tiempo
y bajo un costo razonable.
-Lnea de Negocio y/o Actividad
Significativa: Se refiere a aquella(s) que
por su importancia misional dentro de las
actividades y/o por objetivos del negocio
o mercados de destino, o por su aporte
en la generacin de ingresos de la
entidad, es tratada estratgicamente y
de manera prioritaria.

Riesgo de liquidez
Es el no poder cumplir con los flujos de caja esperados
e inesperados, vigentes y futuros, sin afectar el curso
de las operaciones diarias o la condicin financiera de
la entidad. Esto se manifiesta en la insuficiencia de
activos lquidos disponibles para ello y/o en la
necesidad de asumir costos inusuales de fondeo.

El riesgo de liquidez es un riesgo de percepcin y casi


siempre residual. De ah la importancia del SARL que
est integrado con la gestin de los otros riesgos que
puedan afectar el riesgo de liquidez.

mbito
de
aplicacin
Las siguientes entidades deben disear y adoptar

su propio sistema de administracin de riesgos de


liquidez que cobije sus recursos y los de terceros de
acuerdo a la normal:
-Los establecimientos de crdito.
-Los organismos cooperativos de grado superior.
-Las instituciones oficiales especiales.
-Las sociedades comisionistas de bolsa de valores.
-Las sociedades fiduciarias.
-Las entidades que administren fondos de inversin
colectiva, en adelante.

Alcance del Sistema de


Administracin de
Riesgo de Liquidez
(SARL)

El SARL que diseen las entidades debe tener la estructura,


complejidad de las actividades, naturaleza y tamao de cada una
de ellas. As la SFC y las entidades debern considerar el rol que
cada una desempea dentro del sistema financiero. Este debe
permitir a las entidades gestionar adecuadamente su riesgo de
liquidez y calcular el monto de activos lquidos disponibles que
deben mantener para prevenirlo. Est diseado para permitir a las
entidades hacer un anlisis individual en la gestin de su riesgo y,
a su vez, realizar el anlisis conjunto a nivel del conglomerado
financiero, segn corresponda. As cuando las etapas y elementos
del SARL se establezca el anlisis conjunto, no quiere decir que
esto sustituya el debido anlisis individual, sino por el contrario, lo
complementa.

Etapas del SARL

1.Identificacin
El SARL debe permitir a las identidades identificar el nivel de
riesgo al que estn expuestos segn su mercado tambin debe
permitir identificar el riesgo de la creacin de nuevos conflictos.
2.Medicion
El SARL debe permitir a las entidades saber cuanto es el mnimo
de activos lquidos, moneda legal y extranjera que deben tener
para prevenir la liquidez
Se debe tener una metodologa para la medicin del Riesgo de
Liquidez
Los establecimientos que deben aplicar metodologas para la
medicin del riesgo de liquidez son:
-Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A.- Bancoldex
-Financiera de Desarrollo Territorial S.A. - Findeter
-Fondo para el Financiamiento del Sector Agropecuario Finagro
-Financiera de Desarrollo Nacional S.A.
-Fondo Nacional del Ahorro
-Fondo Nacional de Garantas S.A.
-Caja Promotora de Vivienda Militar y de Polica
-ICETEX
-FOGAFIN

3.Control
El SARL debe permitir controlar activamente el
riesgo de liquidez que se presente a nivel de
entidades y del conglomerado financiero como
un todo.
4. Monitoreo
Se debe permitir monitorear activamente el
riesgo de liquidez que se presente a nivel de
entidades y del conglomerado financiero como
un todo. Debe cumplir con:
-Guardar correspondencia con el volumen y
complejidad de las operaciones desarrolladas
por la entidad.
-Permitir el seguimiento de los niveles de
exposicin al riesgo de liquidez
-Permitir la elaboracin de reportes gerenciales

Elementos del SARL


1. Polticas:
Las entidades y/o el
conglomerado financiero deben
adoptar, en relacin con el SARL,
las polticas o lineamentos
generales que permitan un buen
funcionamiento.

Cada una de las etapas y


elementos del sistema debe
contar con unas polticas claras y
aplicables, que deben ser
revisadas cada cierto tiempo para
que se ajusten a las condiciones
de la entidad y del mercado.

2. Procedimientos
Se debe cumplir como mnimo con el siguiente
procedimiento:
-Instrumentar las diferentes etapas y elementos del
SARL.
-Garantizar el oportuno funcionamiento del SARL, de
modo que se puedan adoptar oportunamente los
correctivos necesarios.
-Generar informes internos y externos
-Garantizar que las actividades de control del
cumplimiento de los lmites de riesgo de liquidez
sean llevadas a cabo por un rea funcional
-Contemplar las acciones a seguir en caso de
incumplimiento en los lmites fijados y los casos en
los cuales se deban solicitar autorizaciones
especiales.
-Instrumentar los procedimientos necesarios de la
gestin del riesgo de liquidez cuando se trate de
operar nuevos mercados.

3.Documentacin:
Debe contar por lo menos con la siguiente
documentacin
-La aprobacin expresa de la Junta Directiva
-El manual de procedimientos del SARL.
-Los documentos y registros que evidencien el
funcionamiento del SARL.
-Los informes de la junta directiva de la unidad o rea
de control de riesgo y de los rganos de control.
-Las actas del comit de riesgos, del comit de
auditoria, y los reportes a la junta directiva y al
representante legal.
-La metodologa, parmetros, fuentes de informacin y
dems caractersticas empleadas para la medicin del
riesgo de liquidez.
-El procedimiento a seguir en caso de incumplimiento
de los lmites fijados.
-Las polticas y supuestos de transferibilidad de
recursos y colaterales entre entidades del

4. Estructura organizacional
Cada entidad debe como mnimo debe
establecer funciones para sus rganos
como la junta directiva, representante
legal y la Unidad o rea de
administracin del riesgo de liquidez

5. rganos de control
Las entidades deben tener
responsables de efectuar una revisin
y evaluacin del SARL, las cuales
deben informar los resultados a los
rganos.

Los rganos de control sern la


Revisora Fiscal y la Auditoria Interna o
el rea que ejerza el control interno.

La revisora fiscal debe verificar al


menos una vez por semestre el
estricto cumplimiento de lo dispuesto

6. Infraestructura tecnolgica
Las entidades deben tener una
plataforma tecnolgica y los sistemas
para el buen funcionamiento del
SARL. Debe contar con un soporte de
acuerdo a su tamao, naturaleza,
complejidad y volumen de
operaciones.
Este sistema deber ser validado por
lo menos una vez al ao.

7.Divulgacin de informacin
La entidad debe crear un
buen sistema de reportes
internos y externos que
garantice el funcionamiento y
cumplimiento de las normas.
En los reportes internos se
debe tener un informe de
gestin al cierre de cada
ejercicio contable, una
indicacin sobre la gestin
adelantada en materia de
administracin del riesgo de
liquidez.
Los reportes se deben
presentar ante el
Representante Legal y la

En los reportes externos la


entidad debe demostrar
cada semana o mes la
informacin acerca de los
montos de las principales
fuentes de fondeo y del
grado de concentracin de
las mismas.
Revelacin contable: La
entidad debe tener en notas
de los estados financieros un
resumen de su situacin en
materia de riesgo de
liquidez. Las notas deben

Capitulo 7
Estados financieros
comparativos
Son aquellos que presentan las cifras

correspondientes a ms de una fecha.


Se deben presentar en forma
comparativa con los del perodo
anterior pero estos periodos deben
tener la misma duracin y si no la
comparacin se debe hacer respecto a
los estados financieros preparados
para mostrar un mismo lapso del ciclo
de operaciones.
Los estados financieros no son

Es un estado financiero donde se


reportan cifras acumuladas a una
fecha determinada que representa
la situacin financiera. La
comparacin se debe realizar en
relacin con cifras acumuladas a
una fecha de corte anual, mensual o
cualquier otra.
El usuario debe poder determinar
qu variaciones importantes se han
presentado entre una fecha

Balance
General

Estado de resultados
El estado de resultado mide lo que ha
pasado en un periodo as que la
comparacin debe referirse a perodos
de tiempo iguales, con independencia
de la duracin estatutaria de los
ejercicios comparados.

Que es comparable
Definiciones
Fecha de corte: Es la fecha
en que la informacin de los
libros contables se prepara
para cerras usualmente es el
ultimo da de cada bimestre,
trimestre, semestre o ao.
Aunque esto puede variar
pero usualmente ocurre solo
una vez al ao y debe tener
la cancelacin de las
cuentas nominales o de

Fecha de corte simulada: Pasa cuando


se suspende el flujo contable
generalmente para el reporte mensual o
trimestral de los estados financieros a la
superintendencia bancaria.
Periodo bancario: Es un lapso donde
se emite informacin sobre la
informacin financiera y el resultado de
las operaciones financieras donde se
puede identificar el periodo que cubre y
su fecha de cierre.

Estados financieros: Son aquellos


que presentan las cifras
correspondientes a ms de una
fecha. Se deben presentar en forma
comparativa con los del perodo
anterior pero estos periodos deben
tener la misma duracin, sin ser
necesario la continuidad de los
periodos.
Dependiendo del ejercicio contable
propio de cada entidad en particular
y de la obligatoriedad de
publicacin de Estados Financieros
se podran presentar situaciones
como las siguientes:

Cierre de Ejercicio Contable Anual y


Publicacin Anual
Cierre de Ejercicio Contable Semestral y
Publicacin Semestral
Estados Financieros de Publicacin Primer
Semestre
Estados Financieros de Publicacin
Segundo Semestre
Cierre de Ejercicio Contable Trimestral y
Publicacin Trimestral.
Estados Financieros de Publicacin Primer
Trimestre
Estados Financieros de Publicacin
Segundo Trimestre
Estados Financieros de Publicacin Tercer

Cambio de Cierre de Ejercicio


Contable: Cuando una entidad
cambie su periodo contable de anual
a trimestral o semestralmente tendr
que comparar el nuevo periodo con un
corte de cuentas simulado con lapsos
iguales

Capitulo 8
ESTADOS FINANCIEROS
INTERMEDIOS
Son los estados financieros
bsicos que se preparan
durante el transcurso de un
perodo, para satisfacer
necesidades de los
administradores del ente
econmico o de las
autoridades que ejercen
inspeccin, vigilancia o control.
Deben ser confiables y
oportunos.

PERODOS DE PRESENTACIN
Las entidades financieras deben
emitir a la superintendencia financiera
de Colombia los estados financieros
intermedios segn la codificacin
establecida en el plan de cuentas
respectivo.

Establecimientos de crdito y
sociedades de servicios
financieros
Los establecimientos de crdito y las
sociedades de servicios financieros
deben transmitir mensualmente, el
balance general y el estado de
resultados, dentro de los diez (10)
primeros das corrientes del mes segn
lo establecido por el Plan nico de
Cuentas.

Las sociedades fiduciarias deben transmitir:

- Diariamente, los estados financieros de las carteras


colectivas administradas por las Sociedades Fiduciarias y la
codificacin del plan de cuentas para fondos de pensiones en
un da hbil siguiente al corte.

Cuando los fondos de pensiones voluntarias que administran


las sociedades fiduciarias estn compuestos por ms de un
portafolio de inversin deben trasmitir la informacin del
fondo de pensiones voluntarias. Las cifras transmitidas por
alternativa o portafolio deben corresponder a los valores
registrados en los libros oficiales de contabilidad del fondo de
pensiones voluntarias del cual hacen parte dichas
alternativas o portafolios.

- Mensualmente, la informacin correspondiente a los


estados financieros de los encargos fiduciarios o patrimonios
autnomos que administren pasivos pensionales los cinco (5)
primeros das hbiles del mes siguiente al corte.

- Mensualmente, los estados financieros de los dems


negocios fiduciarios que administre, incluidos los negocios
fiduciarios correspondientes a recursos de la Seguridad

Las entidades aseguradoras, sociedades


reaseguradoras y sociedades de
capitalizacin
Deben transmitir:

- Diariamente, los estados financieros de los


fondos de pensiones de jubilacin e invalidez
que administren el plan de cuentas para
fondos de pensiones.

-Mensualmente, sus estados financieros


segn la codificacin que se establece en el
PUC para el Sector Asegurador

Intermediarios de seguros y
reaseguros

Los intermediarios de seguros y de


reaseguros deben transmitir
semestralmente los estados financieros
con corte a junio 30, dentro de los diez
(10) das comunes siguientes al corte de
cada balance, segn la codificacin que
se establece en el Plan nico de
Cuentas para el Sector Asegurador.

Banco de la Repblica

El Banco de la Repblica, debe


transmitir los estados financieros
intermedios a ms tardar el ltimo da
hbil del mes siguiente, segn la
codificacin que se establece en el Plan
nico de Cuentas para el Banco de la
Repblica.

Cooperativas financieras

Las entidades cooperativas con


actividad principal o especializada
financiera deben transmitir el balance
general y el estado de resultados,
segn la codificacin que se establece
en el PUC, en forma mensual, dentro de
los diez (10) das comunes siguientes al
corte mensual respectivo.

Sociedades administradoras de fondos


de pensiones y de cesantas

Las sociedades administradoras de fondos de


pensiones y de cesantas, deben transmitir:

- Diariamente, los estados financieros de


conformidad con la codificacin del Plan de
Cuentas para Fondos de Pensiones y Plan de
Cuentas para Fondos de cesantas.

- Mensualmente, la informacin
correspondiente a los estados financieros de
los patrimonios autnomos de pasivos
pensionales, dentro de los cinco primeros
das hbiles del mes inmediatamente
siguiente al corte respectivo.

Casas de Cambio

Las Casas de Cambio deben


transmitir, en forma mensual, el
balance general y el estado de
resultados, dentro de los diez
(10) primeros das corrientes del
mes inmediatamente siguiente al
del corte respectivo, segn la
codificacin que se establece en
el PUC.

Sociedades Comisionistas de
Bolsa de Valores y Sociedades
Administradoras de Inversin
administradoras de carteras
colectivas
Debern transmitir, de acuerdo con
las instrucciones tcnicas contenidas
en el documento denominado
DEFINICIN DEL SISTEMA DE ENVIO
DE INFORMACIN CONTABLE la
siguiente informacin:
- Diariamente los estados financieros
de cada cartera colectiva,
incluyendo los fondos de capital

Anexos y reportes
peridicos

Se debe reportar como anexo a los


estados financieros intermedios, la
informacin referida en el Anexo I
Remisin de Informacin de esta
Circular.

TASA DE CAMBIO
APLICABLE PARA
REEXPRESION DE CIFRAS
EN MONEDA EXTRANJERA

Para efectos de la presentacin de estados


financieros intermedios, las cifras
correspondientes a operaciones
denominadas en moneda extranjera deben
ser reexpresadas con base en la tasa
representativa del mercado calculada el
ltimo da hbil del mes y certificada por la
SBC.