El desafo de organizar la

informacin

Base de Datos

Todo es informacin
El mundo genera y
consume cada vez ms
informacin.
Somos informacin, informacin
y ms informacin.

Por qu una base de

datos
Uno de los principales desafos que se
presentan para tener una organizacin
efectiva y eficiente es lograr el orden de su
informacin, procesos y datos.
Una base de datos puede ayudarte a:
administrar mejor la informacin,
ahorrar tiempo y costos,
y mejorar la productividad.

Qu son las bases de

datos?
Una base de datos:
es un conjunto de
informacin que pertenece al
mismo contexto, almacenada
sistemticamente para su
posterior uso.
Es ms que una lista.

Tipos de bases de datos

Segn la variabilidad de los datos almacenados: estadsticas o

dinmicas.
Segn el contenido: bibliogrficas, de texto completo o directorios.
Adems pueden ser pblicas o privadas, y estar online.

Ejemplos

Base de datos de donaciones en excel

Ejemplos

Cmo estn formadas?

Las bases de datos estn
formadas por:
Tablas relacionadas entre s
Consultas
Formularios de carga
Informes

Estructura de una base

de datos de donantes,
compromisos de
donaciones y
donaciones mensuales.

Crear una base de datos

Determinar la finalidad de la base
de datos
Buscar y organizar la informacin
necesaria
Dividir la informacin en tablas
Convertir los elementos de
informacin en columnas
Especificar claves principales
Crear relaciones entre las tablas

Consejos y buenas prcticas

Documentar: no todos saben que significa una tabla o un campo.
Usar nombres claros y sencillos en las columnas.
Si puedes, utiliza reglas de validacin.
Ten en cuenta la seguridad y acciones que pueden hacer los usuarios.
Todo digital? No toda la informacin necesita estar en una computadora o
en la Web.
Analiza la posibilidad de que est online para poder acceder desde
cualquier lugar y dispositivo.

Beneficios de usar bases de

datos
Permiten el control centralizado de los
datos
Pueden combinar datos de varios
archivos, por lo que nunca habr que
introducir dos veces la misma informacin.
Permiten introducir fcilmente los datos.
Permite recuperar datos, ordenarlos,
resumirlos y hacer informes para luego
tomar decisiones.
Tener la informacin ordenada para poder
compartirla y visualizarla.

Qu sistema le conviene a
una empresa?

El sistema ideal no
existe porque cada
organizacin tiene
necesidades
diferentes.

Excel o Access?
Access

Para bases de datos relacionales (hay relacin de uno a varios).

Cuando se necesita hacer consultas complejas

Excel

Si se puede almacenar todo en una tabla

Si se quieren hacer principalmente clculos
Menos de 15.000 filas

Lo ms importante
Las bases de datos
Son herramientas tiles y fciles para almacenar y organizar
informacin y datos de todo tipo y en diversas cantidades.
Una organizacin puede verse beneficiada al tener su
informacin ms organizada, ms disponible y mejorar el trabajo en
equipo.
Empieza utilizando el Excel o Access.

Y ahora qu?
Trabajo de investigacin en el Aula
Investigue con ayuda de un dispositivo electrnico
inteligente, cada uno de los conceptos sealados y elabore
una presentacin en PowerPoint donde exponga cada uno
de ellos.
Recuerde colocarle una portada, guardarla en un
dispositivo USB y entregarla en un lapso de no ms de 35
minutos.

Preguntas