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GESTIN DE

PROYECTOS

La gestin de proyectos se puede describir


como un proceso de planteamiento
ejecucin y control de un proyecto desde un
comienzo hasta su conclusin

Un proyecto es un conjunto de actividades


coordinadas y controladas con fechas de
inicio y fin definidas
Requieren consumo de tiempo dinero gente
materiales, energa, comunicacin, para
lograr los objetivos.

Los pasos a seguir


1)Puede ser de larga duracin
y estar
sujetas a externas e internas influencias
2)Hay pocos recursos
3)Con
lleva cierto grado de riesgo e
incertidumbre
4)Se desarrolla en pasos conforme pasa el
tiempo el equipo del proyecto entiende
mas los objetivos

Lnea base
Es el proceso definido para desarrollar un
proyecto
Que es un plan
Es el camino a seguir
Porque hay estrategias en un proyecto
Por
que son indicadores que esta
manejados por un cuadro de control son los
parmetros a seguir

ESTRATEGIA
Una estrategia es un plan que especifica
una serie de pasos o de conceptos
nucleares que tienen como fin la
consecucin de un determinado objetivo.
El concepto deriva de la disciplina militar,
en particular la aplicada en momentos de
contiendas; as, en este contexto, la
estrategia dar cuenta de una serie de
procedimientos que tendrn como finalidad
derrotar a un enemigo.

ESTRATEGIA
La estrategia, en cualquier sentido, es una puesta
en prctica de la inteligencia y el raciocinio.
La estrategia nace en el seno del mbito militar,
remontndose hasta hace miles de aos. En
efecto, desde siempre han existido conflictos entre
pueblos, hecho que llev a los diversos ejrcitos a
disear un cuerpo de conocimientos para afrontar
situaciones de guerra. Esta circunstancia todava
puede experimentarse en el presente, pero debido
al veloz cambio de las condiciones tecnolgicas,
se hace necesaria una actualizacin constante.

Objetivo ------------------ Metas

Estrategias

Dentro de los objetivos esta los valores


Y las estrategias estn los indicadores.

Datos
Eficiencia
Eficaz
Datos primarios
Datos secundarios
Tctico
tcnico

REQUERIMIENTOS DE PROYECTOS
1. Recursos Humanos.
2. Recursos Financieros.
3. Presupuesto.
4.Organizacion de la empresa.
5.Normas legales y tcnicas.
6.Lineamientos de poltica institucional.
7.Comportamiento organizacional.

GERENCiA DE PROYECTOS

Es la disciplina de organizar y administrar


los recursos cumpliendo los plazos exigidos
desde su inicio hasta el final.

Requieren consumo de tiempo dinero


gente
materiales,
energa,
comunicacin, para lograr los objetivos.

PLAN

ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES

LA IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION
EN LA VIDA DEL INDIVIDUO

LA PLANIFICACION ES TAN
ANTIGUA COMO EL SER HUMANO

LAS FUENTES DE MATERIAS PRIMAS


DE CADA SEXO ERAN DIFERENTES, YA
QUE LAS HEMBRAS ERAN
RECOLECTORAS DE FRUTAS, HOJAS Y
RAMAS, MIENTRAS QUE LOS MACHOS
ERAN CAZADORES PROVOCANDO
UNA EVOLUCIN DISTINTA EN SUS
CUERPOS Y CEREBROS.

Concepto general de la
planificacion

MUNDO REAL

presente

MUNDO VIRTUAL

futuro

NO PUEDE EXISTIR UN EQUILIBRIO ECOLGICO A


LARGO PLAZO JUNTO CON SITUACIONES SOCIOECONMICAS CRTICAS, COMO LA POBREZA, LA
DESNUTRICIN Y EL ANALFABETISMO, ENTRE OTROS.

NO ES POSIBLE UN DESARROLLO SOCIOECONMICO


SOSTENIBLE SIN QUE ESTE SE ADECUE A LA
DISPONIBILIDAD Y RENOVACIN DE LOS RECURSOS
NATURALES (EL TAMBIN LLAMADO CAPITAL
NATURAL).

EL ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
Proyectar sobre el territorio de nuestras regiones las polticas
apropiadas a nuestra realidad y a nuestros objetivos de
desarrollo.

Ordenar el desarrollo de las actividades en el territorio, en funcin al


real potencial de este y a su capacidad de soporte.

COMPONENTES DEL
ORDENAMIENTO TERRITORIAL

DE ACUERDO AL MINAM :
Zonificacin Ecolgica-Econmica
Plan de ocupacin del territorio
Instrumentos de poltica

La planificacin ambiental busca organizar las actividades socioeconmicas en el espacio, respetando sus funciones ecolgicas de
forma que se promueva la sustentabilidad ambiental y el
desarrollo sustentable (Ibama, 1995).
Esta planificacin debe tener entonces dos dimensiones:
1.La primera relacionada con las polticas y estudios
principalmente encaminados a decidir qu actividades deben ser
ubicadas y dnde (EL QU y EL DONDE).
2.La segunda referida al control en los cambios en el uso del
espacio, analizando los posibles impactos de las diferentes
actividades y los umbrales ambientales al desarrollo de las
mismas (EL CMO y EL CUANTO).

PLAN

La planificacin es un proceso de toma de


decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situacin
actual y los factores internos y externos
que pueden influir en el logro de los
objetivos ( Jimnez 1982)

PLANIFICACION
ES EL PROCESO DE ESTABLECER METAS Y
ELEGIR MEDIOS PARA ALCANZAR DICHAS
METAS
ES LA CAPACIDAD DE TOMA DECICIONES
PARA EL FUTURO DESEADO

PLANIFICACION
ESTRATEGICA

ES ALARGO PLAZO QUE ENFOCA LA


ORGANIZACIN.

1.ESTRATEGIA
2.ADMINISTRACION ESTRATEGICA
3. COMO FORMULAR UNA ESTRATEGIA

PLANIFICACION
ESTRATEGICA
Estrategia : Es un plan de amplio unificado
y integrado que relaciona las ventajas
estratgicas de un firma con los desafos
del ambiente y se disea para alcanzar los
objetivos.
La administracin estratgica
1.Formulacion de la estrategia.
2.Implatancion de la estrategia.
3.Medicion de los resultados de la estrategia
4.Evaluacin de la estrategia

PLANIFICACION
ESTRATEGICA
Como formular un estrategia:
1.cuales son el propsito y los objetivos de
la organizacin?
2.a donde se dirige actualmente la
organizacin?
3.en que tipo de ambiente esta la
organizacin?
4.que puede hacerse para alcanzar en una
forma mejor los objetivos organizacionales
en el futuro?

PLANIFICACION
ESTRATEGICA

Es un planeamiento normativo ,basado en


la participacin de los agentes econmicos
y sociales que tiene como denominador
comn dar un repuesta adecuada a los
nuevos elementos socioeconmicos y que
prevn que generen cambios sustanciales
en el futuro inmediato

Plan de trabajo

Es un instrumento de gestin global que


articula las necesidades del accionar de la
institucin segn las reas de gestin.
1. Analiza
2. Reflexiona
3. toma decisiones colectivas al entorno
actual y al camino a seguir en el futuro de la
organizacin y adecuarse a los cambios y
demandas que impone el entorno y lograr la
eficiencia y calidad de sus prestaciones de
servicios

EVALUACION
Es una funcin especializada de gestin.
Mide, valora ,cuantifica, los avances ,logros o
resultados de un plan de proyectos atravez
de indicadores.
La evaluacin consiste en recoger
la
informacin
para procesarla, compararla,
analizarla y sacar conclusiones para la toma
de decisiones.

Importancia de un
proyecto
Es resolver un problema o necesidad
De modo tal que identificacin
,caracterizacin y delimitacin del
problema resulta el punto de partida para
formular el proyecto los proyectos se
convierte en un instrumento de gestin que
nos seala el camino hacia donde debemos
ir

Planeamiento estratgico
Diagnostico
Plan del proyecto (que hacer)
Plan financiamiento( como hacer)
Plan operativo
Plan de monitoreo seguimiento y evaluacin
Plan contingencia

Todo esto es gestin integral estratgico


desarrollo sostenible

Como hacer
Integrado
integral
Empoderamiento

Dentro de un escenario y procpectivo

Importancia de un
proyecto

Radica en la conocimiento del problemtica


y el planeamiento de la alternativa de
solucin
a la misma ,facilita el trabajo
,ordena
los procesos que operan
interactan dentro de un sistema ,articula
habilidades
humanas,
competencias
profesionales y encamina
todos los
esfuerzos y recursos a logros medibles en
el tiem.po y el espacio

CARACTERSTICAS DE UN
PROYECTOS
TEMPORALIDAD
El carcter temporal significa
que los
proyectos tiene un inicio y un fin ( puede
finalizar antes de lo previsto ).
NICO
El carcter nico significa no se repite entro
proyecto por el tiempo, recursos medio
organizacional.

FORMALIDAD
Representacin de la intencin plasmada
en un documento.
ORDEN LOGICO
Las ideas se van alimentando durante
la
formulacin del proyecto guardan un orden
una secuencia lgica ejemplo
Los objetivos van antes de las actividades
,los antecedentes
o problemtica
no
podrn ir despus de los resultados

ESTRUCTURADO
Un proyecto es documento cientfico y tcnico a
la vez tiene un diseo una forma en lo cual sus
partes obedecen a un orden lgico ,sistemtico
y ordenado.
OBJETIVIDAD
Ac tiene que ser necesidades reales , medibles
u observables no deben ser subjetivos sino
concretos.
PERTINENCIA
Un proyecto es pertinente ,cuando este por
naturaleza propia se ocupa de la solucin de
problemas y cuando las acciones desplegadas
y canalizadas.

EFICIENCIA
La eficiencia de un proyecto se mide por el
grado de resolucin del problema por el
logros de la metas trazadas y por la
optimizacin de los mtodos ,tcnicas o
estrategia empleadas durante la ejecucin
de un proyecto.

Ubicacin estructural del


proyecto

Es toda organizacin
publica y privada
existen normas y lineamientos
que
permiten ordenar
y delimitar
sus
actividades y/o funciones estas normas
reciben el nombre jerrquico
que
constituye el marco general del cual emana
las dems disposiciones legales tcnicas
que guardan relacin entre en si

Toma de decisiones
Organizacin
Recursos humanos
herramientas