LOGISTICA

ORGANIGRAMA

FUNCIONES DE CADA
PERSONAL

INTRODUCCION

Actualmente en el rea del Almacn carecemos en la

atencin de los diferentes insumos para la operacin de
parte de Logstica Compras.
Implementar la familiarizacin de cdigos de artculos por
clases de equipos.

MISION:

Almacenar los materiales y recursos garantizando el

suministro oportuno de los productos requeridos para
asegurar las actividades de la operacin y adems lograr
la calidad en el servicio , para satisfacer las necesidades
del usuario.

F.O.D.A.
FORTALEZAS
Personal con capacidad y madures de afrontar las dificultades en
que se encuentra la empresa y colaborar con ella misma.
Responsabilidad en control de ingresos y salidas de artculos.
Iniciativa e implementacin de
los procesos de trabajo a
ejecutarse.
Capacidad de brindar buena atencin al usuario, cumpliendo los
procedimiento.
Contamos con el personal con conocimiento en mecnica que
puede observar la verdadera solicitud del pedido.
Pedir los suministros usados que reparan en cada equipo.
Unificar almacn para tener un mejor control en los pedidos
OPORTUNIDADES
Asistir a cursos externos realizados por instituciones fiscalizadoras
de artculos.
Disponibilidad de encontrar nuevas experiencia de trabajo.
Inters creciente para involucrarse en la identificacin de todos los
artculos.
Capacitacin interna sobre temas de seguridad.

DEBILIDADES
Insuficientes convenios y programas de capacitacin externa al
personal del rea.
Ambientes con falta de proteccin y construccin para el buen
almacenamiento y cuidado de artculos.
Falta de recursos econmicos para disponer de un stock suficiente para
abastecer a todas las areas sin ningn inconveniente y que no afecte
a la operacin.
Sistema Sofa no acorde con la implementacin de nuevas opciones
para el buen control de un almacn y cumplir con lo cuadros
estadsticos.
Los encargados de cada rea no otorgan su programacin real de
necesidades y requerimientos mensuales.
Materiales que no tienen rotacin.
AMENAZAS
Exigencia de los usuarios del desabastecimiento de artculos.
Solicitud de materiales por parte del usuario sin las autorizaciones
necesarias.
Exigencia de despacho de emergencias turno noche.
Exigencia de descarga de camiones transportista para su retorno.
Reclamo de materiales recin llegados al almacn que todava no estn
ingresado al sistema para su debido control.
Incumplimiento en las gestiones de riesgos.

EQUIPOS Y REPUESTOS PARA

REPARACION

Implementacin en el control de los equipos que se

mandan a reparar , ya que no contamos con el sistema
adecuado.

GESTION DE RIESGOS EN EL PROCESO

Es importante conocer cuales son los riesgos

fundamentales que puede estar expuesto el proceso de
almacenaje , contralndolo reducimos costos.
Mermas ( Faltantes , Sobrantes , Deterioros )
Ocurrencias de robos.
Incendios.
Deterioro de manipulacin.
Deterioro de transporte.
Diferencia en las existencias del acta de recepcin del
almacn y la facturacin del comprador.

INDICADORES DE GESTION

Para una buena gestin de almacenes y as reducir

costos debemos hacer seguimiento a los sgtes.
Indicadores.

Indicadores del rendimiento del personal

Indicadores de cumplimiento del servicio:
cumplimiento, tiempos
Indicadores del proceso de almacenamiento
Indicadores de calidad y productividad, en
cumplimiento al ISO 19001.
Indicadores de rotacin de inventarios

OBJETIVOS
Capacitacin al personal constantemente ( Gestin de
Almacenes )
Los requerimientos de las reas que sean canalizadas por
almacn.
Determinar con las reas el listado de materiales sin rotacin.
Control en los pedidos de urgencia y no los retiran de almacn.
Mayor coordinacin con logstica lima para las reposiciones de
los materiales crticos.
Administrar los consumos generales de cada rea.
Clasificacin de materiales en general.
Seguimiento general en la calidad de los artculos .

STOCK VALORIZADO DE MATERIALES SIN

ROTACION
El cuadro en mencin es de los materiales sin
rotacin que en aos atrs se solicito por cada
rea para ser utilizados en su debido tiempo,
pero al tener cambio de administraciones
estos materiales ya no fueron utilizados, es
por eso que estn en almacn a una
disposicin de negociacin.

ALMACEN MSS VALORIZADO $. 2013

MOVIMIENTOS
Los grficos estn vasados a los 3 ltimos meces de
ingresos y consumos, en base a eso se est
proyectando los consumos diarios, mensuales y
anuales, estos podran variar de acuerdo a las
operaciones presentadas por las areas.
Los movimientos de cada articulo se hace de acuerdo
a las necesidades de cada rea de acuerdo a una
programacin planteada por cada mes.
Los materiales son solicitados atreves de un vale
digital emitida por cada rea de acuerdo a lo
necesario a utilizar.

GRAFICO DE INGRESO Y
SALIDAS
FIGURA COMPARATIVA INGRESOS VS SALIDAS
1,600,000.00
1,400,000.00
1,200,000.00
1,000,000.00
800,000.00

U$$

INGRESO

600,000.00

SALIDA

400,000.00
200,000.00
0.00

MESES

CONSUMO DE ARTICULOS POR

AREA

GRAFICO DE CONSUMO POR

AREA
CONSUMO POR AREAS AO 2013
2%

0%
0%
0%
0%
0%
2% 1%0%

2%

12%

MINA
32%

PLANTA
MANTO MECANICO
VOLADURA
MANTENIMIENTO ELECTRICO
PERFORACION
RR.HH
LABORATORIO QUIMICO
GEOLOGIA
PRHOTEL
ALMACEN
SEGURIDAD
MEDIO AMBIENTE

17%

PLANEAMIENTO
PROYECTOS

31%

MATERIALES DE MAYOR ROTACION

los materiales de mayor rotacin diaria solicitadas por las reas de

acuerdo a sus necesidades, muestra su promedio de consumo
diario, mensual, anual.

Estos materiales se consume de acuerdo a su programacin mensual.

CONSUMO PROMEDIO DE COMBUSTIBLE

El Consumo de combustible se requiere
de acuerdo a la necesidad de las
operaciones y los equipos disponibles a
trabajar,
as
mismo
tambin
las
necesidades de consumo del rea de
planta,
mantenimiento
elctrico
y
laboratorio qumico.

COSTO DE TRANSPORTE DE
MERCADERIA

MUCHAS
GRACIAS