Auditora

Administrativa

Lic. Hugo Rimachi Guerra

DEFINICINES
La
La auditora
auditora Administrativa
Administrativa es
es
una
una rama
rama de
de lala Auditora
Auditora que
que
tiene
tiene por
por objeto
objeto investigar,
investigar,
revisar
revisar yy evaluar
evaluar aa lala
administracin
administracinde
delalaempresa
empresaya
ya
sea
sea en
en forma
forma total
total oo por
por reas
reas
especficas
especficaspara
paraluego
luegopresentar
presentar
un
un informe
informe yy dar
dar las
las
recomendaciones
que
se
recomendaciones
que
se
juzguen
juzguennecesarias.
necesarias.

Es
Es un
un examen
examen detallado
detallado de
de lala
administracin
administracin de
de un
un organismo
organismo
realizado
realizado por
por un
un profesional
profesional de
de
lala administracin
administracin con
con elel fin
fin de
de
evaluar
evaluar lala eficiencia
eficiencia de
de sus
sus
resultados,
resultados, sus
sus metas
metas fijadas
fijadas
con
con base
base en
en lala organizacin,
organizacin,
sus
recursos
humanos,
sus
recursos
humanos,
financieros,
financieros,materiales,
materiales,mtodos
mtodos
yy controles,
controles, yy su
su forma
forma de
de
operar.
operar.

Lic.
Lic. Hugo
Hugo Rimachi
Rimachi Guerra
Guerra

OBJETIVOS
De
Decontrol
control
De
Deproductividad
productividad
De
Deorganizacin
organizacin
De
Deservicio
servicio
De
Decalidad
calidad
De
Decambio
cambio
De
Detoma
tomade
dedecisiones
decisiones

Lic.
Lic. Hugo
Hugo Rimachi
Rimachi Guerra
Guerra

VENTAJAS
Facilita
Facilitauna
unaayuda
ayudaprimordial
primordialaalaladireccin
direccinalal
evaluar
evaluarde
deforma
formaindependiente
independientelos
lossistemas
sistemas
de
organizacin
y
de
administracin.
de organizacin y de administracin.
Facilita
Facilita una
una evaluacin
evaluacin global
global yy objetiva
objetiva de
de
los
los problemas
problemas de
de lala empresa,
empresa, que
que
generalmente
generalmente suelen
suelen ser
ser interpretados
interpretados de
de
una
una manera
manera parcial
parcial por
por los
los departamentos
departamentos
afectados.
afectados.
Pone
Pone aa disposicin
disposicin de
de lala direccin
direccin un
un
profundo
profundo conocimiento
conocimiento de
de las
las operaciones
operaciones
de
delalaempresa.
empresa.
Evita
Evita las
las actividades
actividades rutinarias
rutinarias yy lala inercia
inercia
burocrtica
que
generalmente
se
desarrollan
burocrtica que generalmente se desarrollan
en
enlas
lasgrandes
grandesempresas.
empresas.
Favorece
Favorece lala proteccin
proteccin de
de los
los intereses
intereses yy
bienes
bienesde
delalaempresa
empresafrente
frenteaaterceros
terceros. .

Lic.
Lic. Hugo
Hugo Rimachi
Rimachi Guerra
Guerra

ALCANCE DE AUDITORA
ADMINISTRATIVA
Naturaleza
Naturalezajurdica
jurdica
Criterios
Criteriosde
defuncionamiento
funcionamiento
Estilo
Estilode
deadministracin
administracin
Enfoque
Enfoqueestratgico
estratgico
Proceso
Procesoadministrativo
administrativo
Giro
Giroindustrial
industrial
Sector
Sectorde
deactividad
actividad
mbito
mbitode
deoperacin
operacin
Tamao
Tamaode
delalaempresa
empresa
Nmero
Nmerode
deempleados
empleados

Relaciones
Relacionesde
decoordinacin
coordinacin
Desarrollo
Desarrollotecnolgico
tecnolgico
Sistemas
Sistemas de
de comunicacin
comunicacin
eeinformacin
informacin
Nivel
Nivelde
dedesempeo
desempeo
Trato
Trato aa clientes
clientes
(internos
(internosyyexternos)
externos)
Entorno
Entorno
Productos
Productosy/o
y/oservicios
servicios
Sistemas
Sistemasde
decalidad
calidad
Lic.
Lic. Hugo
Hugo Rimachi
Rimachi Guerra
Guerra

reas de aplicacin
PROCESO ADMINISTRATIVO

ELEMENTOS ESPECFICOS

PLANEACIN
PLANEACIN

Visin
Visin
Misin
Misin
Objetivos
Objetivos
Metas
Metas
Estrategias
Estrategias
tcticas
tcticas
Procesos
Procesos
Polticas
Polticas
Procedimientos
Procedimientos
Programas
Programas
Enfoques
Enfoques
Niveles
Niveles
Horizontes
Horizontes

DIRECCIN
DIRECCIN

//

ORGANIZACIN
ORGANIZACIN

Estructura
Estructuraorganizacional
organizacional
Divisin
Divisinyydistribucin
distribucin
de
defunciones
funciones
Cultura
Culturaorganizacional
organizacional
Recursos
Recursoshumanos
humanos
Cambio
organizacional
Cambio organizacional
Estudios
Estudiosadministrativos
administrativos
Instrumentos
Instrumentostcnicos
tcnicos

Liderazgo
Liderazgo
Comunicacin
Comunicacin
Motivacin
Motivacin
Grupos
Gruposyyequipos
equiposde
detrabajo
trabajo
Manejo
del
estrs,
el
conflicto
Manejo del estrs, el conflictoyy
lalacrisis
crisis
Tecnologa
Tecnologade
delalainformacin
informacin
Toma
de
decisiones
Toma de decisiones
Creatividad
Creatividadeeinnovacin
innovacin

CONTROL
CONTROL
Naturaleza
Naturaleza
Sistemas
Sistemas
Niveles
Niveles
Proceso
Proceso
reas
de
reas
de
aplicacin
aplicacin
Herramientas
Herramientas
Calidad
Calidad

Adquisiciones
Adquisiciones
Almacenes
Almaceneseeinventarios
inventarios
Asesora
Asesoraexterna
externa
Asesora
Asesorainterna
interna
Coordinacin
Coordinacin
Distribucin
Distribucindel
delespacio
espacio
Exportaciones
Exportaciones
Globalizacin
Globalizacin
Importaciones
Importaciones
Informtica
Informtica
Investigacin
Investigacinyydesarrollo
desarrollo
Marketing
Marketing
Operaciones
Operaciones
Proveedores
Proveedores
Proyectos
Proyectos
Recursos
Recursosfinancieros
financierosyycontabilidad
contabilidad
Servicio
a
clientes
Servicio a clientes
Servicios
Serviciosgenerales
generales
Sistemas
Sistemas

Lic.
Lic. Hugo
Hugo Rimachi
Rimachi Guerra
Guerra

PARTES DE AUDITORA
ADMINISTRATIVA
Evaluacin
Evaluacin de
de lala planeacin
planeacin de
de lala
empresa.
empresa.
Evaluacin
Evaluacinde
decontabilidad
contabilidadyyfinanzas.
finanzas.
Evaluacin
Evaluacin de
de lala funcin
funcin de
de
mercadotecnia.
mercadotecnia.
Evaluacin
Evaluacin de
de lala funcin
funcin de
de
produccin.
produccin.
Evaluacin
Evaluacinde
delalafuncin
funcinde
depersonal.
personal.

Lic.
Lic. Hugo
Hugo Rimachi
Rimachi Guerra
Guerra

El AUDITOR
El Auditor Administrativo es la persona con
capacidad tcnica y analtica suficiente para
investigar, revisar y evaluar a la empresa y con
conocimientos adecuados que acrediten su
idoneidad profesional.
El trabajo puede desarrollarlo:
Un
Contador
Pblico
(especializado
en
Administracin).
Un Administrador de Empresas.
Un Ingeniero Industrial.
Un Economista.
Un profesional especializado en Administracin
Pblica.
Lic.
Lic. Hugo
Hugo Rimachi
Rimachi Guerra
Guerra

AUDITORIA DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO
La investigacin y evaluacin del
proceso
administrativo
puede
enfocarse a nivel general de la
empresa, a nivel de departamento,
o de un puesto especfico.
As pues, habr ocasiones en que
corresponde
hacer
un
examen
sistemtico de toda la empresa, en otro
ser
necesario
una
investigacin
profunda sobre algn rea especifica.

Lic.
Lic. Hugo
Hugo Rimachi
Rimachi Guerra
Guerra

CLASIFICACION DE AUDITORIA
ADMINISTRATIVO
I
N
T
E
R
N
A

Operacional

Financiera
A. ADMITIVA

E
X
T
E
R
N
A

Examen crtico, sistemtico y

detallado hecho por una persona o
firma independiente
Lic.
Lic. Hugo
Hugo Rimachi
Rimachi Guerra
Guerra

AUDITORIA DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO
Auditoria
Administrativa

IN
T
E
R
N
O
S

Investiga, revisa
y evala
La empresa

Procesal

Proceso
Administrativo

Analtico

Puestos
Tiempos

Medio
Ambiente

Demanda.
Precio.
Comunicacin
Otros

En sus
aspectos
E
X
T
E
R
N
O
S

Lic.
Lic. Hugo
Hugo Rimachi
Rimachi Guerra
Guerra

AUDITORIA DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO
ASAMBLEA GENERAL
JUNTA DIRECTIVA

AUDITORA
ADMINISTRATIVA

GERENTE

VENTAS

PRODUCCIN

FINANZAS

PERSONAL

Lic.
Lic. Hugo
Hugo Rimachi
Rimachi Guerra
Guerra

METODOLOGA DE AUDITORA
ADMINISTRATIVA
Estudios
preliminares
Planeacin del
Trabajo
La
Investigacin
Anlisis y
evaluacin de
informacin
Elaboracin del
informe
Implementar
recomendaciones.
Lic.
Lic. Hugo
Hugo Rimachi
Rimachi Guerra
Guerra

ESTUDIOS PRELIMINARES
ACTIVIDADES
Visita
Visitaen
enlalaplanta.
planta.

Entrevistas.
Entrevistas.
Definir
Definirreas
reasaainvestigar.
investigar.
Captacin
Captacinde
denecesidades.
necesidades.
Estadsticas.
Estadsticas.
Observacin
Observacinde
degraficas
graficas
Identificacin
Identificacinde
delos
losproblemas.
problemas.

PARA

Formarse
Formarse un
un criterio
criterio sobre
sobre elel
campo
campo de
de trabajo
trabajo yy tener
tener un
un
concepto
concepto general
general sobre
sobre elel
desarrollo
desarrollode
delas
lasoperaciones
operaciones

Lic.
Lic. Hugo
Hugo Rimachi
Rimachi Guerra
Guerra

PLANEACIN DEL TRABAJO.

ACTIVIDADES

Definir
Definirelelalcance
alcanceyylimitaciones
limitaciones
del
delestudio
estudio
Conocer
los
recursos,
Conocer
los
recursos,
disponibles
disponiblesyylos
losnecesarios
necesarios
tales
tales como:
como: Costos,
Costos, tiempo,
tiempo,
personal,
personal,etc.
etc.
Tipo
Tipode
deinformacin
informacinrequerida.
requerida.

PARA

Prever
Prever elel trabajo
trabajo que
que se
se va
va aa
desarrollar
Mtodos
de
desarrollar
Mtodos
de
investigacin,
investigacin, hojas
hojas de
de anlisis
anlisis
cuestionarios.
cuestionarios.
Integrar
Integrar todos
todos los
los elementos
elementos que
que
se
senecesitan
necesitanyyaalalavez
vezdefinir
definirlas
las
guas
guas aa seguir
seguir para
para lala
generacin
generacin de
de las
las actividades
actividades yy
analizar
analizarlos
loscontroles
controlesexistentes
existentes

Lic.
Lic. Hugo
Hugo Rimachi
Rimachi Guerra
Guerra

INVESTIGACIN
ACTIVIDADES
Descomponer
Descomponer los
los problemas
problemas en
en sus
sus
elementos.
elementos.
Anlisis
Anlisisde
dedocumentos
documentoslegales.
legales.
Medio
ambiente.
Medio ambiente.
El
Elproceso
procesoadministrativo.
administrativo.
reas
funcionales.
reas funcionales.
Registros
RegistrosContables.
Contables.
Grficas
Grficasyydiagramas.
diagramas.
Aspectos
generales
Aspectos generalesyyadministrativos.
administrativos.
Elaboracin
de
papeles
Elaboracin de papeles de
de trabajo:
trabajo:
Cuestionarios
de
evaluacin,
encuestas,
Cuestionarios de evaluacin, encuestas,
entrevistas,
entrevistas,etc.
etc.

PARA

Obtener
Obtenerlalainformacin
informacinnecesaria
necesaria
yy concreta
concreta para
para efectuar
efectuar un
un
anlisis
yy
dar
las
anlisis
dar
las
recomendaciones.
recomendaciones.

Lic.
Lic. Hugo
Hugo Rimachi
Rimachi Guerra
Guerra

Gracias
por
su
atencin
Lic. Hugo Rimachi Guerra