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Planificación de Proyectos

Orientada por Objetivos


Análisis de la Situación:
• Ziel
Situación
Análisis de problemas,
objetivos, involucrados,
• Orientierte alternativas

• Projeckt- Diseño del proyecto.


Objetivos, resultados,
actividades, indicadores,
• Planung supuestos e indicadores
de supuestos
Características

• No se pierden las ideas


• Mayor claridad y precisión en las ideas
• Permanentemente se puede identificar el
momento o estado de la discusión
• Facilita el análisis y la estructuración de las
ideas
• Ordena la participación
• Facilita la identificación de soluciones e
intercambio de conocimientos
Análisis de problemas
Para elaborar el árbol de
• Identificar los problemas
problemas principales • Identifique los principales
de una situación problemas

• Definir el problema • Identifique el problema central

central de esa situación • Describa las causas del problema


central
• Analizar los problemas
• Describa los efectos generados
de la situación por el problema central
estableciendo
• Elabore un esquema que ilustre
relaciones causa efecto las relaciones de causa- efecto en
en un árbol de forma de árbol de problemas
problemas • Revise el esquema completo y
verifique su validez e integridad
Análisis de problemas
• El problema es el estado negativo de una situación
• Se debe anotar un problema por tarjeta
• Identifique los problemas existentes, no los posibles,
futuros o ficticios
• Un problema no es la ausencia de una solución, sino
un estado negativo existente. Ej.:

No hay cupos escolares INCORRECTO

La población en edad escolar


CORRECTO
no tiene acceso a la educación

• La importancia del problema no está determinada


por su ubicación en el árbol de problemas
Análisis de problemas

Qué es un problema?
Es un estado o situación negativa presente
que requiere solución.

La calidad del análisis depende de:


– La comunicación del grupo, su nivel de información y
su capacidad de análisis.
– La precisión en la formulación de problemas.
– La solidez en la construcción del árbol de problemas.
Ampliación de las Sociedad con bajos Dificultades para realizar
brechas sociales que Niveles de consensos en torno a
aumentan la organización, objetivos colectivos
frustración social y movilización e deseables y para cumplir
acentúan los interacción social acuerdos que beneficien al
conflictos conjunto de los
Efectos vallecaucanos.
Exclusión social de amplios grupos
Problema central
poblacionales.

Causas

Deficiente oferta y La Política Social en Débil Baja Falta De


acceso a bienes y términos Desarrollo de Utilización Identificació
servicios sociales programáticos no formas de de Los ny
de calidad (Bienes corresponde a las organización canales Y Promoción
como la seguridad especificidades social mecanismo de los
alimentaría y poblacionales en (Grupos, s de Valores
servicios como: especial a la de Los Redes, Participació Regionales
salud, educación, segmentos más Asociaciones n Social y que impiden
hábitat – vivienda, vulnerables de la Voluntarias) Política y de la Cohesión
saneamiento población (Negritudes, Resolución Social
básico, espacio Indígenas, Niñez Pacifica de
público – cultura, Abandonada, Mujeres Conflictos
recreación, Cabeza de familia,
Análisis de problemas
Desconfianza en la capacidad
de gestión juvenil

Pérdida de recursos en Poco impacto en las


proyectos juveniles propuestas

Procesos Organizativos
Juveniles Debilitados Problema Central

Poca capacidad de La organización carece de Propuestas mal


respuesta claridad en sus objetivos formuladas

Débil manejo de herramientas Débil manejo de herramientas


de trabajo en equipo de planificación
Análisis de Objetivos
Para elaborar el árbol de
objetivos
1. Formule todas las condiciones
• Describir la situación negativas del árbol de problemas
futura que será en forma de condiciones
alcanzada mediante positivas, deseadas y realizables
la solución de 2. Examine las relaciones medios
problemas fines para garantizar la validez e
integridad del esquema
• Identificar posibles
3. Si es necesario:
alternativas para el
1. Modifique las formulaciones
proyecto
2. Añada nuevos medios necesarios
3. Elimine objetivos que no sea
necesarios
Formulación de objetivos

Describen la situación futura que será


alcanzada mediante la solución de los
problemas.

• Deben ser entendibles al lector


• Deben referirse a una intención o deseo de cambio
• Deben ajustarse al tiempo de planificación; es decir, no
quedarse corto ni superar el tiempo de planificación.
• No deben ser medio y fin; deben ser fin.
• Deben resolver la situación o el estado del problema
Disminución de las Sociedad con Se logran consensos en
brechas sociales que altos Niveles de torno a objetivos colectivos
aumentan la organización, deseables y se cumplen
capacidad de acción movilización e acuerdos que benefician al
social interacción social conjunto de los
vallecaucanos.
Fines

Inclusión social de amplios grupos


Objetivo Central
poblacionales.

Medios

La Política Social en Fuerte Alta


términos desarrollo de Utilización
programáticos formas de de Los
atiende las organización canales Y
especificidades social mecanismo
poblacionales en (Grupos, s de
especial a la de Los Redes, Participació
segmentos más Asociaciones n Social y
vulnerables de la Voluntarias) Política y de
población (Negritudes, Resolución
Indígenas, Niñez Pacifica de
Abandonada, Mujeres Conflictos
Cabeza de familia,
Análisis de Objetivos
Desconfianza en la capacidad
de gestión juvenil

Pérdida de recursos en
proyectos juveniles

Procesos Organizativos
Objetivo del Proyecto
Juveniles Fortalecidos

Una capacidad de
respuesta acorde a las La organización cuentan Propuestas competitivas
necesidades identificadas con objetivos definidos que atiende necesidades
identificadas

Manejo de herramientas de Conocen y aplican las


trabajo en equipo herramientas de planificación
Los resultados

Un resultado no es más que la


evidencia del cambio deseado, es
decir la expresión visible del
objetivo propuesto. Los resultados o
productos deben llevarnos a alcanzar
el objetivo trazado.
Las actividades

Una actividad es una acción en el


tiempo, que tiene un comienzo
preciso y un final bien determinado.
De las actividades se van a desprender
inmediatamente los resultados :
• Si fueron bien elegidas .
• Si se plantean y ejecutan en el orden adecuado.
• Si son consistentes y suficientes
Plan de acción

Actividades para alcanzar el resultado:

1. Caracterizar la situación actual del trabajo que


desarrollan las instituciones involucradas.
2. Elaborar un análisis que refleje las necesidades de
apoyo a las instituciones involucradas para implementar
estrategias de convivencia, seguridad y paz.
3. Analizar con el apoyo de expertos, las posibilidades de
cooperación institucional.
4. Diseñar conjuntamente proyectos piloto.
5. Acompañar y evaluar las experiencias y difundirlas.
Los Indicadores

• Especifican en términos precisos el contenido de cada objetivo y


resultado.
• Fijan metas para medir el cumplimiento de los objetivos y resultados.
• Constituyen bases para el monitoreo y la evaluación.

Requisitos para la formulación de indicadores:

• Producto Qué?
• Cantidad Cuánto?
• Calidad Cuán bueno?
• Tiempo Cuándo?
• Lugar Dónde?
Plan de acción
Lógica Horizontal
Objetivo Superior INDICADORES

Objetivo del
Lógica Vertical

Proyecto INDICADORES

Objetivos
INDICADORES
Específicos

Resultados INDICADORES

Actividades

Insumos/
Presupuesto
Plan de acción
•Objetivo: Las instituciones • Indicador: A Marzo de 2004
públicas en el DAB, estrechan 3 instituciones públicas del DAB
vínculos y aprovechan sus están operando bajo un plan de
potenciales para enfrentar la trabajo coordinado y ajustado para
enfrentar conjuntamente la
violencia.
problemática de violencia.

• Resultado: Existen • Indicador: A Junio de


proyectos piloto 2004 están funcionando
interinstitucionales en dos proyectos
materia de convivencia, interinstitucionales en
seguridad y paz, para la materia de convivencia,
reducción de la violencia seguridad y paz en el
en las comunas. DAB.
Ruta de los Proyectos

Finalización Identificación

Evaluación Planificación

Organización

Ejecución

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