Administraci

n de Recursos
Materiales

Lic. Grethel
Gmez
Alvarenga

Definicin:
Administracin de Recursos
Materiales
Planear,

coordinar, controlar y
evaluar las actividades relacionadas
con la administracin de los
recursos materiales as como la
prestacin
de
los
servicios
generales de la organizacin.

Administracin de Recursos
Materiales

Proces
o de:

Mejorar la
calidad en la
prestacin de un
servicio

Planeacin,
Programacin,
Adquisicin,
Almacenamiento,
distribucin y
control de los
materiales y
equipos

Qu se requiere?

Elaborar

el

programa operativo
anual
y
el
presupuesto
por
departamento.

Determinar

las necesidades de
materiales y servicios

recursos
generales. (Ej. Datos histricos).

Qu se requiere?

Coordinar :
La

operacin de los procesos de almacenamiento,

inventarios y del control de bienes muebles.

Los

procesos derivados de la adquisicin y

compra de bienes as como los relacionados a la
prestacin de los servicios.

La

realizacin de investigaciones de nuevos

mtodos, tcnicas y procedimientos relativos
a la administracin de recursos materiales y
servicios, as como de los estudios de factibilidad
para su aplicacin.

Qu se requiere?
Coordinar

las
actividades
del
departamento con las dems reas
de servicio.

Presentar

reportes peridicos de las

actividades desarrolladas para
verificar el cumplimento.

Fuentes de mala
administracin de Recursos
Materiales
Falta

de materiales y suministros
en el momento oportuno.

Inadecuada

logstica de llegada
de materiales y suministros.

Mala

calidad de los materiales.

Planeacin de Recursos Materiales

1.

Realizar un listado o catalogo de

productos.

2.

Establecer medidas o indicadores

de consumo de los materiales.

3.

Contar
con
informacin
proveedores de recursos.

de

Etapa de
Planeacin

Se establece el inventario del

ao
de
necesidades
de
materiales y suministros que son
necesarios para el adecuado
funcionamiento
de
las
organizaciones, satisfaciendo las
necesidades operativas.

Plan de Suministro
Documento

por escrito en donde se

cuantifican
los
materiales
o
suministros requeridos.

Involucrados en el plan de
suministro:
Enfermeras, mdicos y responsables
de suministros.

Ejemplo de un plan de suministro

Clave
Presentaci Nombr
del
n
e
material

Cantidad Precio
Unitari
o

Precio
total

Puede llevarse a cabo:

Hojas de clculo de Excel
Software especializado

Adquisicin
Son

aquellas operaciones necesarias para

poner a disposicin de las instituciones
de salud u organizaciones, en tiempo
oportuno, en cantidad necesaria y
calidad todos los materiales necesarios
para el cumplimiento de sus objetivos
considerando bajos costos.

Proceso de Adquisicin
1. Elaborar el plan ( necesidades).
2. Solicitar material al responsable del
rea de suministro.
3. El jefe de suministro evala la
solicitud.
4. Se elabora el presupuesto.

Proceso de
Adquisicin

5. Se solicitan cotizaciones y se
reciben.
6. Evaluacin de las cotizaciones
( factores de calidad, tiempo de
entrega, etc).
7. Elaboracin de la orden de
pedidos o compras.

FIN

Recepcin
Comprobacin

de que llegaron los

materiales solicitados, de acuerdo a
lo indicado en las ordenes de
compras y facturas

RECEPCION O RECIBO DE
MATERIALES Y SUMINISTROS
El

almacenista recibe los elementos, la jefe del

servicio de enfermera da el VB si los elementos
que llegaron corresponde al pedido solicitado
Elaboracin de un pedido de materiales de la
enfermera al jefe de suministro
Aprobacin del pedido
Entrega del pedido solicitado para la prestacin
del servicio
Uso racional de los recursos por enfermera

Almacenamiento
Esta

etapa se caracteriza por la guarda

o custodia de los materiales y
suministros en un sitio determinado en
forma ordenada y cientfica.

NORMAS QUE DEBEN TENER EN

CUENTA PARA EL ALMACENAMIENTO
El

almacenamiento debe hacerse de tal manera que garantice una

adecuada reservacin, seguridad y ubicacin de los equipos.
Debes existir un espacio fsico destinado para el almacenamiento
de los materiales y equipos el cual debe estar separado de locales
con otras funciones.
El rea de almacn debe ser suficiente en capacidad fsica,
moviliarios y equipos a fin de facilitar el recibo y movilizacin.
El rea de almacn debe contar con sealizacin que permita la
fcil localizacin de los artculos.
Debe aplicarse las normas de seguridad e higiene, as como para
la proteccin de materiales almacenados.
Los artculos almacenados se deben identificar con una etiqueta
que contenga el nombre, cdigo y otras caractersticas, se debe
elaborar e implementar registros para los artculos que ingresan
tales como krdex, para poder contar con una informacin exacta
de los equipos y materiales.

ETAPA DE DISTRIBUCION DE
MATERIALES
Se

realiza en todos los niveles

institucionales para satisfacer las
solicitudes de los diferentes servicios o
dependencia, la cul incluye acciones
de embalaje, despacho y
transportacin.

Etapa de control

Corresponde a la funcin administrativa

que evala el progreso o logro de objetivos
y adopta las medidas necesarias.

Para establecer el control es necesario

implementar
normas,
indicadores
y
estndares que sirvan de base para la
deteccin oportuna de desviaciones

Inventario
Es la lista detallada de los equipos y
materiales propios de la empresa,
necesarios para brindar un bien o un
servicio.
Es un registro o esquema donde se
consignan los equipos y materiales
teniendo en cuenta la cantidad, el
estado, las caractersticas y el costo de
cada equipo

Objetivos de inventario
Descartar

los equipos y materiales en

mal estado, con finalidad de repararlos o
llevarlos a mantenimiento
Controlar la existencia previa de equipos
y materiales en los servicios.
Utilizar
al
mximo
los
recursos
materiales existentes en la institucin de
salud o servicio de enfermera
Controlar el estado y el uso de los
equipos y materiales

Importancia del inventario

Permite

determinar el diagnostico
situacional de materiales y suministros.
Permite poder planificar o elaborar el
plan de suministros y dotacin acorde
con las necesidades.
Permite brindar una atencin oportuna y
rpida al usuario

Para elaborar el inventario se

requiere:
Planificar

la elaboracin o confrontacin
de los inventario ( cuando, donde y
quienes)
La Elaboracin o confrontacin debe
realizarse en forma cuidadosa para
evitar errores.
Debe ser supervisado, se debe verificar
o constatar.

Errores comunes:
Contar

doble
Omitir algunos equipos y
materiales
No constatar el estado o
funcionamiento de los equipos

Procedimiento sugerido
para realizar el inventario:
Realizarse

en equipo de dos o tres

personas
Una persona realiza el conteo y
descripcin de los equipos y
materiales
La otra registra los equipos sus
caractersticas y estado
Otra que verifique y constate

Actividad en equipo
1)

Integrarse en equipos de 4 personas,

donde en cada equipo haya al menos 1
mdico.

2)

Cambiar de roles.

3)Enlistar

al menos 30 materiales
necesarios, equipo(s) ms comnmente
utilizados.

 4)

Si cuentan con un presupuesto de $

200 mil pesos. Ordena de acuerdo a
prioridades qu materiales y/o
equipo
compraran?
En
qu
cantidades? Justifica en equipo la
respuesta.

5)

Realiza una presentacin en power

point y explcala al saln.