UNIVERSIDAD NACIONAL

MAYOR DE SAN MARCOS

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
UNIDAD DE POSGRADO

ADMINISTRACIN

DR. CPC. ADRIN FLORES KONJA

TEORIA DE LA ADMINISTRACIN

PLANIFICACIN
Los Gerentes usan la lgica
y los mtodos para analizar
metas y acciones
CONTROL

ORGANIZACIN

Los Gerentes se aseguran que

la organizacin se dirige
hacia los objetivos
organizacionales

Los Gerentes ordenan y asignan

el trabajo, la autoridad y los
recursos para alcanzar las
metas organizacionales
DIRECCIN
Los Gerentes dirigen, influyen
y motivan a los empleados
para que realicen las
tareas esenciales

Evolucin de la teora de la empresa

Entorno
Entorno

Sistema
Tcnico

Sistema
de
Deteccin
Sistema
Humano

Sistema
Cultural

La empresa como organizacin

Sistema
Poltico
(poder)

Entorno
Entorno

CIRCULACIN DEL DINERO

Intereses + Gastos + Principal
Compra
Sociedades

Amortizacin

Ingresos
(Costos
+
Margen)

Prstamos
(Deuda)

Di
vi
de
nd
os

Estado
(Impuestos)

Accionistas
(Capital)

Costo +
Reservas

Inmovilizado
Expansin

CAJA
Y
BANCOS

Compras

Personal
Clientes
(Deudores)
Otros
Gastos
Venta

Investigacin
Y
Desarrollo

Manufactura

Stock
Productos
terminados

Stock
Materiales
Acreedores

Control Interno
Es un trabajo continuo de la Alta Direccin, las gerencias
y otros empleados de la entidad, para ejercer una
gestin optima , cautelando que se cumpla los objetivos
siguientes:
1.Promover

la efectividad, eficiencia y economa en las

operaciones y calidad en los servicios.

2.Proteger

y conservar los recursos pblicos contra

cualquier prdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad
o acto ilegal.

3.Cumplir

las leyes, reglamentos y otras normas

gubernamentales.

Control Interno
4.

Elaborar informacin financiera vlida y confiable,

presentada con oportunidad.

5.

Promover una cultura de integridad, transparencia y

de rendicin de cuentas en la Funcin Pblica,
cautelando
el
correcto
desempeo
de
los
funcionarios y servidores.

6.

Promover una cultura de proteccin y conservacin

del ambiente, as como coadyuvar a una mejora de
la gestin ambiental.

Control Interno
4.

Elaborar informacin financiera vlida y confiable,

presentada con oportunidad.

5.

Promover una cultura de integridad, transparencia y

de rendicin de cuentas en la Funcin Pblica,
cautelando
el
correcto
desempeo
de
los
funcionarios y servidores.

6.

Promover una cultura de proteccin y conservacin

del ambiente, as como coadyuvar a una mejora de
la gestin ambiental.

Quin realiza el Control

Interno?

En el sector privado: La Gerencia y los Directores

En el Sector Pblico: La Alta Direccin, los

funcionarios y servidores de la entidad de acuerdo a
sus niveles de responsabilidad.

Tipos de Control Interno

Control Interno Previo

Control Interno Simultneo

Control Interno Posterior

Elementos

Plan de Organizacin.- Un plan que provea una separacin

apropiada de responsabilidades funcionales

Sistemas de autorizacin y procedimientos.- Un sistema

de autorizacin y procedimientos de registro adecuado para
proveer un control contable razonable sobre activos, pasivos,
ingresos y gastos.

Prcticas sanas.- Prcticas sanas a seguirse en la ejecucin

de los deberes y funciones de cada departamento de la
organizacin.

Personal adecuado.- Un grado de calidad de personal,

proporcional a las responsabilidades.

Actividades / Acciones
A.

PLAN DE ORGANIZACIN

1.

Definicin de funciones, autoridad y responsabilidad

Segregacin de tareas
Comprobaciones rutinarias
Independencia intersectorial
Nivel optimo de subordinados
Divisin del trabajo
Auditora interna

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Actividades / Acciones
B.

SISTEMAS DE AUTORIZACIN Y PROCEDIMIENTOS

Manual de cuentas de de contabilidad

2. Plan de cuentas
3. Cuentas de control o movimientos
4. Procesos de comprobacin
5. Homogeneidad o uniformidad
6. Medios tecnolgicos
7. Instrucciones por escrito
8. Control operativo
9. Comprobantes y formularios
10. Archivos de informacin
1.

Actividades / Acciones
C.

PRCTICAS SANAS

Separacin de funciones
2. Sistemas de control interno integrado
3. Identificacin de proveedores
4. Licitaciones o cotizaciones varias
5. Control de ingresos y egresos de productos
6. Control de documentacin
7. Depsitos intactos
8. Finanzas y seguros
9. Licencias y vacaciones
10. Rotacin de las tareas o funciones
1.

Actividades / Acciones
D.

PERSONAL ADECUADO

1.

Seleccin del personal

Entrenamiento
Capacitacin
Evaluacin del personal
Ascensos y promociones
Remuneraciones
Identificacin de trabajadores
Rotacin de personal
Incompatibilidad de funciones

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Importancia
Permite

salvaguardar el patrimonio .
Evita despilfarros.
Permite tomar decisiones correctas.
Evita tomar decisiones incorrectas.
Permite corregir desviaciones.
Evita desviaciones.
Permite gastar de acuerdo a la capacidad de pago.
Evita deudas impropias.
Permite evaluar la eficiencia administrativa.
Evita deficiencias administrativas.

Limitaciones
Nunca

garantiza el cumplimiento total de sus objetivos

Solo brinda seguridad razonable
El costo est ligado al beneficio que proporciona
Se direcciona a transacciones repetitivas, pero no a las
excepcionales
Se puede presentar error humano por malos entendidos,
descuidos o fatiga
Posibilidad de colusin para evadir controles que dependen de
la segregacin de funciones
Existe la posibilidad de violacin u omisin de su aplicacin
por parte de la Alta Direccin.

Evaluacin o Relevamiento
Consiste en la revisin, anlisis y comprensin del control
interno existente e imperante a una determinada fecha, dentro
de la organizacin.
Para ponderar adecuadamente un sistema de control interno es
necesario realizar la evaluacin con total objetividad y la mayor
independencia posible.

Evaluacin o Relevamiento
Cuestionarios
Flujogramas

(cursogramas)
Descriptivos (narrativos)
Check list
Combinacin de mtodos.