Cronogramas

Escuela Superior de Ingeniera

Mecnica y Elctrica
Unidad Zacatenco
Ing. Julio Csar Nieves Godnez

Introduccin
Es conveniente que toda investigacin cuente con un
cronograma con las actividades y fechas del estudio, lo cual
permitir tener una idea general del proceso de elaboracin
en trminos del tiempo (das, meses y aos). Cada parte de
la investigacin necesita un tiempo especifico para todo
evento.
Adems de indicar los aspectos tcnicos y cientficos del
tema y problema propuesto, el cual obedece a sus
objetivos, todo proyecto debe contemplar los aspectos
logsticos, es decir, como se va a conseguir la realizacin
del mismo, para lo cual, en la parte administrativa se indica
el manejo de los recursos de tiempo y de presupuesto de
las diversas actividades.

Cronograma
Es una descripcin especifica de las actividades y del
tiempo que se va a emplear para la ejecucin de un
proyecto.
Se debe organizar el proyecto en fechas probables,
para saber cuanto tiempo requerir elaborar el
trabajo definitivo.
Para su presentacin se utilizan generalmente
diagramas, lo que permite visualizar mejor el tiempo
de cada actividad, sobre todo en aquellos casos en
que hay varias actividades al mismo tiempo.

Conceptos importantes para la

elaboracin de un Cronograma
TAREA: Son actividades de un proyecto que se realizan en
una secuencia determinada. Pueden clasificarse en:
Tarea predecesora: Es una tarea que debe de comenzar o
terminar antes de que otra pueda comenzar.
Tarea sucesora: Es una tarea que depende del comienzo o
del fin de una tarea precedente.
Tareas de resumen: Son aquellas que se componen de
subtareas y del resumen de esas subtareas.
TRABAJO: Es el esfuerzo necesario para realizar una tarea.
Existen dos tipos de trabajo:
El trabajo de recursos individuales en una tarea.
El trabajo total (trabajo final).
DURACIN: Tiempo que se llevar completar una tarea.

Conceptos importantes para la

elaboracin de un Cronograma
HITO: Es una tarea sin duracin especificada (pueden ser das),
que se utiliza para identificar sucesos significativos en la
programacin, como lo es la finalizacin de una fase importante.
CALENDARIO DE UN PROYECTO: Designa la programacin
predeterminada de los trabajos para todos los recursos
asignados al proyecto. Se puede establecer el calendario del
proyecto para indicar un periodo no laborable (das festivos,
horarios no laborables, vacaciones, permisos de ausencia, etc.).
PLANIFICACIN O PLANEACIN: Es el instrumento que
permite elegir las mejores opciones (la mejor forma para lograr
los objetivos), el cual ayudar a fijar correctamente el curso
concreto de la investigacin.

Pasos para elaborar

una planeacin
Listar las actividades en columna.
Estimar el tiempo disponible para el
proyecto e indicarlo.
Calcular el tiempo para cada actividad.
Indicar estos tiempos en forma de barras
horizontales.
Reordenar cronolgicamente las actividades.
Ajustar el tiempo o secuencia de
actividades.

Relaciones entre
actividades
Existen cuatro tipos de dependencias:
Dependencia de fin a comienzo: En la que una
tarea no puede comenzar hasta que finalice otra.
Dependencia fin a fin: En la que una tarea no
puede finalizar hasta que finalice otra.
Dependencia comienzo a comienzo: En la que una
tarea no puede comenzar hasta que comience
otra.
Dependencia comienzo a fin: En la que una tarea
no puede finalizar hasta que comience otra.

Tipos de Cronogramas
Cronograma Tipo Pay.
Cronograma Tradicional.
Diagrama de Gantt.
Diagrama de Pert.

Cronograma Tipo Pay

Cronograma Tradicional
En este se observa de manera clara como se especifican en
una serie de columnas las fechas, y en seguida, en varios
renglones, las actividades a realizarse dentro de un programa.
Este es el tipo de cronograma mas utilizado.

Diagrama de Gantt
Son tiles para el seguimiento de proyectos relativamente
pequeos, los cuales estn integrados de actividades que se
realizan con una secuencia ordenada. Su principal ventaja es
la sencillez.

Diagrama de Pert
El diagrama PERT es una representacin grafica de las
relaciones de las tareas del proyecto, el cual permite
calcular los tiempos del proyecto en forma sencilla.

Beneficios de un
Cronograma
Indica periodos de tiempo no laborables,
como los das festivos, las vacaciones,
permisos, faltas por enfermedad.
Permite programar las actividades de un
proyecto.
Establece fechas de comienzo y fin de cada
actividad.
Es un factor esencial en cualquier plan.
Permite a los administradores estar seguros
de que estn avanzando hacia sus metas.