CURSO:

DOCUMENTACION COMERCIAL Y
ADMINISTRATIVA

Lic. Hctor Taco Tamo

MEDOTODOLOGIA
1. DEL CURSO: 5 hrs. Semanal
Se lleva a cabo en tres Fases de acuerdo con el Silabo
(programacin del desarrollo del curso).
Se tienen 01 examen por fase con una nota mxima de
20 puntos. Se aprueba con un mnimo de 11.
Para entrar a subsanacin final se requiere un mnimo
de 07 puntos como promedio, es decir en las tres notas
parciales un total de 21 puntos.
No hay subsanaciones por cada Fase.
Las fechas de exmenes estn programados por
semana de exmenes en fechas determinadas por el Vice
rectorado Acadmico. El dia de examen por curso es
sealado en un rol de exmenes por la Direccin del
Programa.

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horario

LUNES
07:15 -08:00

08:00- 08.:45

08:45 -9.30
09:30- 10.15

10:15- 11.00

11:00- 11.45

MARTES

MIERCOLES

JUEVES

Documentacin
(B)

Documentacin
(B)

Documentacin
(C)

Documentacin
(B)

Documentacin
(B)

Documentacin
(B)

Documentacin
(C)

Documentacin
(C)

Documentacin
(A)

Documentacin
(C)

Documentacin
(C)

Documentacin
(A)

Documentacin
(A)

Documentacin
(A)

VIERNES

Documentacin
(A)

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2. DE LAS EVALUACIONES
Se tienen 1 por cada fase y una sola subsanacin
final.
El puntaje total es de 20, por cada
evaluacin, que estn distribuidos de la siguiente
manera: por fines prcticos, la prueba escrita
objetiva vale 13 puntos, los trabajos 07
puntos.
Inasistencias: de exmenes deber presentar
solicitud de justificacin al Director, en el caso
de trabajos, estos se pierden y se bajan puntos
por no haber asistido a clases

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3.

De las reglas a cumplir.

* Se permite el ingreso al saln solo hasta pasados 10 minutos.
En el caso de las 02 hrs., se ingresara al saln previo permiso, al
cumplirse el inicio de la segunda hora; cuando es 01 hora no se
podr ingresar al saln por solo la hora.

4.

De la Bibliografa.
Guerci Medel Ethel, Comercio y documentacin. mercantil
Univ. Inca Gracilazo de La Vega, Lima 1990
Soto Cajan Fabio,Redaccin General Moderna Edit. San
Marcos 1ra Edicin. Lima 1996.
Ley General de Sociedades Mercantiles N 26887
Ley de ttulos Valores N 27287.
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.Ltda.)
Ley 21621

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PRIMERA FASE
DOCUMENTACION
COMERCIAL Y
ADMINISTRATIVA
IMPORTANCIA

DOC. COM. Y ADM.

PROCESO DE LA COMUNICACIN
mensaje

mensaje
CANAL

EMISOR

DECODIFICAR

CODIFICAR

RECEPTOR

RUIDO

RETROALIMENTACION

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PRIMERA UNIDAD
Sistemas de organizacin de la
empresa

DOC. COM. Y ADM.

EMPRESA CONCEPTO.- Es una institucin
especulativa destinada a relacionar al
vendedor con el consumidor mediante la
compra venta, buscando obtener un
beneficio o lucro.
Las empresas comerciales segn su forma
pueden ser: Empresas Individuales o

Sociedades Mercantiles.

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DOC. COM. Y ADM.

Elementos de la Empresa Comercial
a) El establecimiento.- local donde se
realizan las transacciones comerciales.
b) El capital.- Es el activo de la empresa,
esta constituido por: dinero en efectivo,
depsitos en el banco, mercaderas,
maquinas, muebles, instalaciones, edificios,
terrenos, etc. Es decir todos los bienes y
valores, menos las deudas y obligaciones.

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DOC. COM. Y ADM.

Elementos de la Empresa Comercial
c) Personal.- Esta constituido por el
propietario y por los trabajadores que
pueden ser empleados y obreros que
realizan trabajos en la empresa.
d) El nombre o Razn Social.- Es la
denominacin
que
le
damos
para
diferenciarla de las dems empresas, que
se halla protegida por las leyes que no
puede ser utilizada por otra semejante.

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DOC. COM. Y ADM.

Clases de Empresa Comercial

1. Empresa individual
2. Sociedades Mercantiles
a) Sociedad Annima ( abiertacerrada)
b) Sociedad colectiva
c) Sociedad En Comandita
d) Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada
e) Sociedades Civiles

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DOC. COM. Y ADM.

A)

Sociedades Annimas:

caractersticas

1. El capital esta representado por acciones.

2.Los accionistas frente a las obligaciones tienen responsabilidad
limitada.
3. Son estrictamente sociedades de capitales.
4. Tienen existencia ilimitada, la muerte, la incapacidad de algunos
socios no implica la disolucin de la sociedad.
5. La razn social debe ser adecuada al objeto para la cual se ha
constituido, no se designa con el nombre de los socios.
6. La administracin corresponde a un grupo de personas
nombradas por la asamblea general de accionistas.
* Abiertas: Tiene mas de setecientos cincuenta acc. (750) SAA
* Cerradas: no mas de veinte accionistas. (20) SAC

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DOC. COM. Y ADM.

B) Soc. Colectiva: caractersticas
1. Los socios responden en forma
solidaria e ilimitada por las obligaciones
sociales.
2. Realiza sus actividades bajo la razn
social que se integra con el nombre de
todos los socios o de alguno (s) de ellos.
SC.
3. Tiene un plazo fijo de duracin.
4. Adm. de la soc. corresponde separada e
individualmente a cada uno de los socios.

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DOC. COM. Y ADM.

C) Soc. Comandita: caractersticas
1. Los socios colectivos responden
solidaria
e ilimitadamente por las
obligaciones sociales y los soc.
comanditarios solo por la parte del capital
que se haya comprometido.
2. Realiza sus actividades bajo una razn
social que se integra con el nombre de
todos los socios colectivos o algunos
agregndoles S en C. o S. en C. por
A.(acciones).
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DOC. COM. Y ADM.

Soc. Comandita: tipos
1. Comdta. Simple.- se le aplican las
disposiciones relativas a la sociedad
colectiva.
2. Comdta. por acciones.- se le
aplican las disposiciones relativas a la
sociedad. Annima.

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DOC. COM. Y ADM.

D) Soc. Comercial de responsabilidad limitada
1. El capital esta dividido en
participaciones
iguales acumulables e
individuales, no son acciones ni ttulos
valores.
2. Los socios no pueden exceder de 20 y no
responden personalmente por las obligaciones
sociales.
3. Tiene una denominacin a la que deber
agregar en forma larga o abreviada S.R.L.
4. El capital esta integrado por las aportaciones
de
los socios, el K debe estar pagado en no
menos del 25 % al constituirse la sociedad.

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DOC. COM. Y ADM.

E) Soc. Civiles.Se constituye para un fin comn de carcter
econmico que se realiza mediante el ejercicio
personal de una profesin, oficio, pericia, practica
u otro tipo de actividad personal, por alguno,
algunos o todos los socios.
Tipos.1.Ordinaria. Responden personalmente y en forma
subsidiaria con beneficio de excusin por las
obligaciones sociales en proporcin a sus aportes.
2. Responsabilidad limitada. No pueden exceder de
treinta (30) no responden personalmente por las
deudas sociales.

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DOC. COM. Y ADM.

1.

2.
3.

Empresa Individual de Responsabilidad

Limitada (E.I.R.Ltda.)Ley 21621
La EIRLtda. Es una persona de derecho
privado, constituida por la voluntad unipersonal
con patrimonio propio distinto al del titular, que
se constituye para el desarrollo exclusivo de
actividades econmicas de Pequea Empresa.
El patrimonio esta constituido inicialmente por
los bienes que aporta quien la constituye. Es el
capital de la Emp.
La responsabilidad de la emp. Esta limitada a
su patrimonio. No responde personalmente por
las obligaciones.

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DOC. COM. Y ADM.

ACCIONES:
llamase acciones a las partes en que se
divide el capital de una sociedad annima
Derecho. Cada una de las partes alcuotas
en que se divide el capital de una
sociedad annima.
Art. 82 Def. Acc.: las acciones
representan partes alcuotas del capital,
todas tienen el mismo valor nominal y
dan derecho a un voto.

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DOC. COM. Y ADM.

REQUISITOS LEGALES
Art.83 creacin.- Se crean en el pacto
social o posteriormente por acuerdo de la
junta general.
Es nula la creacin de acciones que concedan
el derecho a recibir un rendimiento sin que
existan utilidades distribuidas
Pueden concederse a determinadas acciones
del derecho a rendimiento mximo, mnimo o
fijo, acumulado o no, siempre sujeto a las
existencias de las utilidades distribuidas.

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DOC. COM. Y ADM.

CLASES DE ACCIONES.Art. 88 Pueden existir diversas clases de

acciones, la diferencia esta en los derechos que
correspondan a sus titulares.
La creacin de clases de acciones se dan en el
pacto social o por acuerdo de junta general.

Acciones:
1. Comunes: nominativas o al portador.
a la orden de.(personas,emp.)
2. Preferentes: a la orden de.(personas,emp.)

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DOC. COM. Y ADM.

LOS DIVIDENDOS
Son las utilidades que obtiene la
sociedad luego de un periodo de
tiempo dado (semestral, trimestral,
anual), que sern repartidas a los
socios de acuerdo con la cantidad de
acciones en forma proporcional.

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SEGUNDA UNIDAD
El enfoque de sistemas en la
administracin documentaria

DOC. COM. Y ADM.

EL ENFOQUE DE SISTEMAS EN LA
ADMINISTRACION DOCUMENTARIA
Dos enfoques diametralmente opuestos
Todo depende del color del cristal con que
veamos las cosas, toda investigacin o
anlisis de la realidad depende del enfoque o
del punto de vista con que la visualizamos.
Todos los asuntos de la Administracin
Documentaria requiere de un estilo con que
se enfoca tales asuntos, esto nos sirve de
punto de partida.

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DOC. COM. Y ADM.

Existen 2 Enfoques Opuestos
1. Enfq. Tradicional 2. Enfq. Moderno
- Tradicional
- Moderno
- Unilateral
- Multilateral
- Cerrado
- Abierto
- Inorgnico
- Orgnico
- Metafsico
- Dialctico
- Acientfico
- Cientfico
- Mecnico
- Dinmico
- Ortodoxo
- Heterodoxo

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DOC. COM. Y ADM.

Fundamentos tericos del Enfoque del Sistema
Concepto de sistema.Es un conjunto de elementos interrelacionados que forman
una unidad, como unidad integrada por elementos
interrelacionados, forma parte de otros sistemas
superiores.
Clases de Sistemas.- solo con fines ilustrativos que sirven
como marco conceptual al tratamiento de la
Administracin Documentaria desde un punto de vista
sistmico, clasificaremos a los sistemas en 3:
a) Sistemas fsicos.- Un automvil, computadora, reloj
b) Sistemas conceptuales.- o intangibles la emp., la Adm.
Doc.
c)
Sistemas biolgicos.- El cuerpo humano, otros seres
orgnicos.

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DOC. COM. Y ADM.

LA ENTIDAD COMO SISTEMA

La entidad como sinnimo de Empresa o Institucin

- El signo distintivo de una empresa es que persigue

el lucro, una institucin persigue un fin social.
Graf. 02
- Concepto de entidad.- Una entidad , una empresa
o una institucin es un SISTEMA y como tal
forma parte de otro sistema superior que es la
Sociedad
- Representacin simblica de una entidad como
sistema.- La empresa o institucin es una unidad
integrada por varios elementos. Grafica 02-03

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DOC. COM. Y ADM.

Subsistemas de la Entidad
Una entidad tiene muchos subsistemas; singular y
especial referencia merece el caso del subsistema
denominado ADMINISTRACION. grafica 03
El Subsistema Documentario.- es un subsistema
elemental de toda la entidad, sea empresarial o
institucional.
Conceptos de:
a) Sistema de Referencia: es el sistema que es
materia de nuestro anlisis u observacin.
b) Pervasividad de Sistemas: es la interrelacin
entre sistemas sucesivos por cuya virtud nada en el
cosmos esta aislado. Grafica 04.

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DOC. COM. Y ADM.

El Subsistema Documentario
Tomando como base el sistema de Referencia y de
Pervasividad, debemos sealar nuestro inters en
estudiar, analizar e investigar el Subsistema
Documentario, este se convierte en un gran
subsistema de referencia al que denominamos
SISTEMA DOCUMENTARIO, como tal tendr
sus propios subsistemas. grafica 03.
El Subsistema Documentario en adelante se
denominara:
ADMINISTRACION
DOCUMENTARIA, ESTA SE ENCARGA DE
TODO
EL
MANEJO
DEL
SISTEMA
DOCUMENTARIO DE LA ENTIDAD

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DOC. COM. Y ADM.

Conceptos de: Sistema de referencia y

Pervasividad de Sistema.
* Sistema de referencia: es aquel sistema que
es materia de nuestro anlisis u observacin.
Tiene sus propios subsistemas y su propio
entorno.
* Pervasividad de sistemas: Cada uno de estos
subsistemas puede convertirse en sistema de
referencia que a su vez tendr sus propios
subsistemas
y
su
suprasistema y as
sucesivamente; este fenmeno se denomina
Pervasividad de sistemas o jerarqua, o
inclusin de sistemas. Grafica 04

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DOC. COM. Y ADM.

El Gran Sistema Documentario.
Conociendo los conceptos de referencia y
pervasividad de sistemas, debemos sealar
que siendo nuestro inters estudiar y
analizar el subsistema documentario este
se convierte en un gran sistema de
referencia
al
que
denominaremos
SISTEMA DOCUMENTARIO. Grafica 05.
Que a su vez se convertir en el sistema
documentario
denominado
ADMINISTRACION DOCUMENTARIA

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DOC. COM. Y ADM.

LA ADMINISTRACION DOCUMENTARIA
Def. es la gestin o el manejo del gran sistema
documentario de la entidad y tiene sus
expresiones en cada uno de los otros subsistemas.
La Adm. Doc. y el desarrollo de las
entidades.- Desarrollo Integrado es un proceso
permanente de cambio armnico, integral hacia la
consecucin de los objetivos de desarrollo.
NO HAY DESARROLLO INTEGRADO DE LA
ENTIDAD
SI
NO
HAY
UNA
BUENA
ADMINISTRACION DOCUMENTARIA.

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DOC. COM. Y ADM.

CONCEPTO DE DOCUMENTO

Documento es todo material que contiene informacin, como

tal siempre es un soporte de informacin

Clasificacin de documentos:
a) Documentos de papel.- impresos, manuscritos,
grficos, planos.
b) Doc. En dispositivos especiales.- pueden ser:
flmicos (pelculas, videos, transparencias) sonoros
(casetes, CD) computadoras ( disquetes, disco
duros, CD) cartogrficos (mapas, globo terrqueo,
maquetas)
c) Doc. Iconogrficos.- Imgenes, fotos,
retablos, sellos. Grafica 08

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DOC. COM. Y ADM.

Los Documentos y el Sistema de
Informacin Gerencial.Def. Conceptualizamos al SIG de la
entidad
como
aquel
conjunto
de
componentes
o
subsistemas
que
interrelacionados, tienen la finalidad de
recopilar, procesar, conservar y proveer la
INFORMACION a la Administracin segn
las necesidades
de
la
Toma
de
Decisiones.
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TERCERA UNIDAD
La empresa y sus relaciones
externas

DOC. COM. Y ADM.

Comercio y documentacin.

Concepto.- Disciplina que trata del estudio de los

diversos documentos que intervienen en las
transacciones
mercantiles,
sean
estas
de
comercializacin o distribucin de los productos.
Importancia del estudio de la comercializacin.- Es
importante
a) Para el Comerciante.- Por que los documentos
representan medio probatorio de las transacciones
que ha realizado. Por cualquier controversia judicial o
administrativa.
b) Para la Empresa.- Por que puede probar la
autenticidad de la transferencia de un bien,
utilizando tambin para los registros y resultados de la
gestin.

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DOC. COM. Y ADM.

c) Para el estado.- Porque a travs de los documentos se

verifica las diversas transacciones realizadas por

personas naturales y jurdicas y se da fe de la forma de
librar, aceptar, registrar y la aplicacin de las leyes y
disposiciones vigentes.
d) Para la colectividad en general.- Por que a travs del
tiempo se puede autenticar la propiedad, el derecho y
la obligacin que le asiste ante quienes directa o
indirectamente desean conocer el fin y el origen de los
mismos.
Relacin de la Documentacin con la Contabilidad
Se relaciona con la contabilidad porque le proporciona
los instrumentos necesarios que sirven de base para el
registro contable, la contabilidad ordena, analiza y
registra las operaciones contenidas en dichos
documentos.

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DOC. COM. Y ADM.

EL COMERCIO
Concepto.- Es la actividad econmica que
tiende a poner a nuestro alcance los
artculos o objetos necesarios para
satisfacer nuestra necesidades.
El comercio es la actividad por la cual el
comerciante pone sus productos a
disposicin del publico consumidor, dando
origen a la utilidad o Ganancia.

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DOC. COM. Y ADM.

Cualidades del Comercio
a) La Universalidad.- El comercio es
universal y cosmopolita, utiliza los medios
mas rpidos de comunicacin haciendo que
los productos se pongan al alcance de otros
lugares con facilidad.
b) El Progreso.- El comercio se desarrolla
en forma progresiva al comps de la
evolucin y desarrollo de la civilizacin.

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DOC. COM. Y ADM.

Ventajas que proporciona el Comercio
1. El engrandecimiento de los pueblos.- Se debe al comercio,
su fin principal es el intercambio de misivas, ideas y
costumbres, ciencias y artes de los pases mas adelantados.
2. Contribuye al fomento de las ciencias.- Por el intercambio
que realizan de trabajos cientficos, aparatos y otros
influyendo en la economa da lugar a la legislacin mercantil.
3. El comercio desarrolla una accin pacificadora entre
naciones.- Por los convenios de cooperacin entre los pueblos
se dan lazos de fraternidad.
4. El comercio ha ocasionado rivalidades.- La existencia de
productos y competencia en el mercado internacional ha dado
origen a grandes conflagraciones mundiales.
El comercio en la sociedad moderna.- El comercio como la
industria ocupan cada vez un lugar mas importante en la
sociedad moderna.

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DOC. COM. Y ADM.

Clasificacin del Comercio.- Por la
diversidad y formas de extensin de sus
operaciones se puede clasificar:
1. Por el Volumen de Operaciones.a) Comercio Minorista. Se ocupa de la
venta de artculos al por menor o detalle,
minorista pblico consumidor
b) Comercio Mayorista. Se denomina
mayorista cuando la compra venta de
artculos es en grandes cantidades.

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DOC. COM. Y ADM.

2. Por el medio del transporte que
utiliza.a) Terrestre: Medio de transporte que se
realiza por tierra; utilizando carreteras y
vehculos
motorizados
(carreteras,
ferrocarriles, Herraduras)
b) Acutico: Se realiza por el agua
(martimo, lacustre y fluvial)
c) Areo: Se realiza por medio de aviones
(pasajeros, correspondencia y carga)

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DOC. COM. Y ADM.

3. Por el lugar donde se realiza.a) Comercio local.- Actividad comercial que se
realiza en una determinada localidad o pueblo.
b) Comercio regional.- Actividad comercial que
abarca una determinada regin que esta
comprendida por varios pueblos.
c) Comercio interno o nacional.- Actividad
comercial desarrollada dentro de un pas sin salir
de sus fronteras.
d) Comercio internacional.- Cuando intervienen
otros pases mediante la importacin
y
exportacin de productos.

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DOC. COM. Y ADM.

4. Por las operaciones que realiza.- El comercio se
denomina de compra venta. Que tiene por
objeto la compra de artculos para venderlos
obteniendo de esta actividad una ganancia.
(comercio de: Bs y Ss; transporte, banca, seguros)
5. Por la forma de pago.a) Comercio al contado: operacin comercial que
se realiza al contado, porque interviene como
medio de pago el dinero.
b) Comercio al crdito: Se dice del comercio es
al crdito cuando existe una promesa de pago
posterior, refrendada en documentos de crdito
como letra, pagares etc.

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DOC. COM. Y ADM.

Principales Operaciones Comerciales
Se llaman operaciones comerciales a la transaccin
mercantil que diariamente efectan las empresas.
Estas son:
1. Compra.- Consiste en adquirir en propiedad un
objeto a cambio de una suma de dinero llamado precio.
2. Venta.- Es el acto de transferir o ceder a otra
persona la propiedad de un objeto a cambio de una
determinada suma de dinero
3. Comisin.- Acto por el cual una persona llamada
COMITENTE encarga a otra llamada COMISIONISTA
la gestin de una o varias operaciones mercantiles a
cambio de una cantidad de dinero representada por
un tanto por ciento llamada COMISION.

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DOC. COM. Y ADM.

4. Descuento.- Se entiende por descuento la
cantidad que se rebaja de la suma a ser
pagada. Puede ser por una venta al contado,
pagare o letra que se paga al vencimiento.
5. Consignacin.- Es una operacin mercantil
en la que el comerciante o consignatario
paga el precio de la mercadera que ha
recibido del consignante, cuando solo esta
se ha vendido, en caso de no vender la
mercadera,
esta
se
devolver
al
propietario.

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FIN PRIMERA FASE

PRIMERA EVALUACIN