RABAJO

DE
INFORMATICA
APLICADA
TEMA: HOJAS
Y LIBROS
DE EXCEL

INTRODUCCION

Excel es el programa de hoja de clculo ms utilizado del

mundo y es parte de la suite Microsoft Office llamado
tambin en ingls Workbook.

Excel nos permite manipular datos de muchas maneras ya

sea para crear un presupuesto, grficas, importar datos
desde diferentes fuentes, realizar un anlisis financiero,
crear tableros de mando y muchas cosas ms.

Excel es una herramienta muy verstil y de un gran potencial.

Existen otros programas de hoja de clculo en el mercado, pero

Excel se ha convertido en el lder indiscutible.

Esta hoja de clculo est compuesto por columnas, filas y

celdas.

LIBRO

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro

est compuesto por varias hojas de clculo que es
almacenado en el disco duro como un fichero de
extensin .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y
extensin .xlsx para Excel 2007

Y por qu se llama libro de trabajo?

Un libro de trabajo no es otra cosa que una coleccin de hojas;

pero en este caso se denominan hojas de trabajo.

Todo trabajo que se realiza en Excel se guarda en un archivo,

el cual tambin es conocido como libro. Cada libro de Excel
est formado por hojas y cada hoja a su vez est dividida en
mltiples celdas.

Contenidos de un libro

Adems de un nmero de tabulaciones individuales de la hoja de clculo, los

libros de Excel tambin pueden incluir una variedad de otras tabulaciones y
contenido, incluyendo cuadros, macros y add-ins personalizados.

Conversin de archivos de libros de Excel

Excel es capaz de convertir varios tipos de archivos en libros,

incluyendo archivos de Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Microsoft
Works, Microsoft Access, archivos de texto y algunas pginas web.
Luego del proceso de conversin, los libros de Excel los genera el
mismo programa y se pueden guardar en ese formato.

Excel Compatabilidad

Cualquier libro de Excel creado con una edicin anterior de

Microsoft Excel (como la versin del 2002) puede abrirse en
cualquier edicin ms reciente de Excel (como Excel 2007). Sin
embargo, guardar el archivo en un formato anterior a menudo se
requiere para abrir un libro de una versin ms reciente de Excel
en una edicin antigua.

LIBRO DE EXCEL

En

la parte superior de la ventana de Excel se puede

observar que de manera predeterminada se nombra a
un nuevo archivo como Libro1. Ese nombre se lo podr
cambiar despus, siempre se debe recordar que un
archivo de Excel tambin es conocido como un libro.

Como cambiar el nombre del Libro?

Para

cambiar el nombre de un libro que se

encuentra en el escritorio o en documentos primer
paso click derecho, escogemos la opcin cambiar
nombre, y reescribimos el nuevo nombre

Como abrir un nuevo libro?

1. Hacer Clic sobre el botn de Microsoft Office en Excel 2007 o

menu Archivo para versiones anteriores.

2. Seleccionar el opcin Nuevo.

Como abrir un libro existente?

Clic sobre el botn de Microsoft Office en Excel 2007 o menu

Archivo para versiones anteriores.

Seleccionar el opcin Abrir.

Aparecer un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro dentro

de su respectiva ubicacin.

Presione el botn Abrir.

Como guardar un libro?

Clic sobre el botn de Microsoft Office en Excel 2007 o menu

Archivo para versiones anteriores.

Seleccionar el opcin Guardar.

Aparecer un cuadro de dialogo en el cual debe indicar donde

guardara el libro.

Escriba el nombre con el que guardara el libro.

Presione el botn de Guardar

LA HOJA

Qu es la hoja de trabajo?

La hoja de trabajo es una pgina de nuestro libro virtual.

Beneficios de mltiples hojas de trabajo

La capacidad de tener mltiples hojas de trabajo en un libro de Excel te

permite organizar tus datos. Cada hoja de trabajo puede contener una
serie distinta de datos. Por ejemplo, una hoja puede contener los datos de
venta de tu empresa, una segunda hoja puede contener tu inventario y la
tercera tus gastos.

HOJAS DE UN LIBRO

Ahora si observamos la parte inferior izquierda de la ventana de

Excel notamos unas pestaas con los nombres Hoja1, Hoja2 y
Hoja3 o en ingles con los nombres: Sheet1, Sheet2,
Sheet3

Esto quiere decir que este libro tiene tres hojas, recuerda que un
libro puede estar formado por una o ms hojas.

Pues bien, estas etiquetas son como los separadores de tus hojas de
trabajo y sirven para ponerle un nombre a cada hoja. Al igual que los
separadores de una agenda, stos sirven para facilitar la ubicacin de
una hoja determinada.

Cuando quieras cambiar de hoja de trabajo, slo tienes que pinchar

sobre el nombre de la hoja que quieres, e inmediatamente excel te
mostrar su contenido.

Cmo insertar una hoja de

clculo?
Haz clic en el iconoInsertar hoja de

clculoubicado al
lado derecho de las fichas actuales. Una nueva hoja de
clculo aparecer. Se crear una nueva hoja de trabajo en
blanco.

De

manera alternativa, puedes hacer clic en "Hoja" debajo

de "Insertar" en la barra del men principal de Excel.

Cmo cambiar el nombre de las hojas de

clculo?
Supongamos que vas a cambiar el nombre de las hojas de clculo del
libro en el que ests haciendo tu presupuesto mensual de gastos por
los meses del ao. Para ello, sigue estos pasos:

Paso 1:

Haz clic con el botn derecho del mouse sobre una de las fichas que se
encuentran en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Paso 2:

Selecciona la opcinCambiar nombre del men desplegable.

Paso 3:

Escribe el nuevo nombre que tendr la hoja de clculo en el recuadro

negro.

Paso 4:

Para terminar, haz clic en cualquier lugar fuera de la pestaa.

Vers que el nombre ha cambiado

Eliminar hojas de clculo

Paso 1:

Haz clic con el botn derecho del ratn sobre la pestaa de

la hoja de trabajo que quieres eliminar.

Paso 2:

Selecciona la opcin Eliminar del men desplegable.

Imprimir hojas y libros de

Excel te da la opcin de imprimir una sola hoja de trabajo o todo el libro.
trabajo

Para imprimir una sola hoja, selecciona "Imprimir" en el men "Archivo" y

presiona el botn circular al lado de "Hoja de trabajo activa" debajo del
encabezado "Qu imprimir". Para imprimir todo el libro de trabajo, escoge
el botn circular al lado de "Todo el libro de trabajo".

Agrupar
y
desagrupar
hojas
de
clculo

LasHojas de Clculopueden ser combinadas en

unGrupo.AgruparHojas de Clculote permite aplicar la
mismaFrmulay formatearlas a travs de todas las Hojas de
Clculoen elGrupo. Cuando agrupasHojas de Clculo, los
cambios en una hoja tambin sern realizados en cualquier
otra hoja delGrupo.

Agrupar Hojas de Clculo contiguas

Selecciona la primera hoja que deseas agrupar. Luego, presiona

y sostn la tecla Shift en tu teclado y por ltimo, haz clic en la
ltima hoja que deseas agrupar liberando la teclaShift.

Las hojas ahora estn agrupadas. Todas las hojas, entre la

primera y la ltima seleccionada, hacen parte del grupo. Las
pestaas de las hojas aparecern blancas porque estn
agrupadas.

Realiza un cambio en cualquier hoja y los cambios aparecern

en todas las hojas que estn agrupadas.

Agrupar Hojas no contiguas

Selecciona la primera hoja que quieras

agrupar.

Presiona y sostn la teclaCtrlen tu teclado.

Haz clic en la prxima hoja que quieras

agrupar.

Contina haciendo clic en las hojas que

quieras agrupar.

Libera la teclaCtrl.

Las hojas ahora estn agrupadas.

Las pestaas aparecern blancas para indicar

que hacen parte delGrupo. Si realizas
cualquier cambio a una hoja, los cambios
aparecern en todas las hojas agrupadas.

Desagrupar Hojas de Clculo

Haz clic izquierdo a una de las hojas.

SeleccionaDesagrupar Hojasde la lista.

Trabajar congelando paneles

La posibilidad deCongelar,
oBloquearFilasoColumnasespecficas en tuHoja de
Clculoes una caracterstica poderosa deExcel. Se
llamaCongelar Paneles, cuando
seleccionasFilasoColumnasque permanecen visibles todo
el tiempo, hasta cuando te deslizas por la pgina. Esta es
una herramienta muy til cuando trabajas conHojas de
Clculomuy grandes.

Inmovilizar una Fila

Paso 1: Selecciona laFilainferior a la que quieres

inmovilizar.

Por ejemplo, si quieres que lasFilas1 y 2 aparezcan

en la parte superior todo el tiempo, hasta cuando te
ests desplazando, selecciona laFila3.

Paso 2: Haz clic en la pestaaVista. Luego,

selecciona el botnInmovilizar Panelesdel grupo
Ventana.

Paso 3: SeleccionaInmovilizar Fila Superior. Una

delgada lnea negra aparecer debajo de todo lo
que est congelado.

Movilizar Paneles

Haz clic en el botnInmovilizar Paneles y

seleccionaMovilizar paneles.

Inmovilizar una Columna

Paso 1: Selecciona laColumnaa la derecha de la(s)

columna(s) que deseas inmovilizar. Por ejemplo, si
quieres que siempre aparezcan lasColumnasA y B a
la izquierda, slo hay que seleccionar laColumnaC.

Paso 2: Haz clic en la pestaaVista y luego pula

enInmovilizar Panelesen el grupoVentana. Luego,
seleccionaInmovilizar Primera Columna. Vers que
una delgada lnea negra aparecer a la derecha del
rea seleccionada.

Para ocultar y desocultar Hoja

1.-

Seleccione la hoja a ocultar ejm(Hoja1)

2.-

Click en Formato

3.-

Click en Hoja Aparecer diferentes

opciones Ocultar Mostrar

4.-

Seleccionar la opcin deseada

Para Insertar Celdas , Filas y columnas

1.- Seleccione la celda ,fila o columna donde se desee Insertar

2.- Click en Insertar

3.- Elija la opcin deseada.

Ordenar Datos

Para esto necesitamos ingresar datos Practica N2

Para Ordenar Datos

1.- Seleccionar los Datos a Ordenar

2.- Click en Datos

3.- Click en Ordenar

4.- Seleccione el Orden

5.-Click en Aceptar

Nota.- Puede Ordenar por nombres de campos en Forma Ascendente o

Descendente puede activar la lista de encabezamiento.

Filtro y Auto filtro

1.-

Seleccionar los Datos a Ordenar

2.-

Click en Datos

3.-

Click en Filtro

4.-

Click en Auto filtro

Aparecern

unas flechas con las cuales

podrs
Buscar

datos con facilidad.

Para Insertar Imgenes

1.-

Click en Insertar

2.-

Click en Imgenes

3.-

Click en Imgenes prediseadas

4.-

Elija la imagen de su agrado

5.-

Insertar

PARA INSERTAR LETRAS WORDART

1.-

Click en la barra de dibujo en la A

inclinada de color azul

2.-

Elija el estilo de letra

3.-

Ingrese el texto

4.-

Click en Aceptar

INFORMATICA

Para insertar Diagramas (Organigramas)

.- Click en Insertar

2.- Click en Objeto

3.- Seleccionar MS Organization Chart 2.0

4.- Click en Aceptar

5.- Una vez Creado el Organigrama

6.- Click en Archivo

7.- Click en Salir y regresar al documento

Nota.- Los mas usados son el Subordinado

y el asistente.- Recuerde que Para trabajar mejor

1.-Click en Ver

2.-Click en 50%

Utilice las Herramientas de texto, Cuadros

Lneas para mejorar la presentacin de su

Organigrama

PROTECCIN DE LA HOJA

1.- Seleccionar la hoja a proteger

2.- Click en Herramientas

3.- Click en Proteger

4.- Click en Proteger la hoja (aparecer un mensaje

indicando que ingreses una contrasea)

5.- Ingresar la contrasea Click en aceptar , vuelva

a escribir la contrasea Click en aceptar

Desproteccin de Hoja

1.- Seleccionar la hoja a proteger

2.- Click en Herramientas

3.- Click en Proteger

4.- Click en Desproteger la hoja (aparecer un

mensaje indicando que ingreses una contrasea)

5.- Ingresar Contrasea Click en Aceptar

Ventana Ocultar / Mostrar

1.- Click en Ventana

2.- Click en Ocultar/ Mostrar

Representar datos en un grfico

1.- Seleccionamos los datos Para crear un Grafico

2.- Click en botn para asistente de grficos

3.- Aparecer. Paso 1 de 4 Elija el tipo de

4.- Aparecer. Paso 2 de 4 Elija Datos de Origen

Grafico a usar Luego Siguiente - Luego Siguiente.

.- Aparecer. Paso 3 de 4 Elija Opcin de 4.Aparecer. Paso 4 de 4 Ubicacin del grafico

Grafico Luego Siguiente Luego Click en Finalizar.

CELDAS DE UNA HOJA

Si observamos que la parte central de la pantalla es una cuadrcula

que forma pequeos recuadros. Cada uno de estos recuadros es
conocido como celda.

Todas las celdas juntas forman una cuadrcula que a su vez forman
lneas y columnas. Las lneas estn numeradas y las columnas se
diferencian con letras en la parte superior, con el objetivo de poder
localizar una celda.

Para moverte entre dichas celdas puedes utilizar

las flechas del teclado ya sea para moverte hacia
arriba o para moverte hacia abajo, hacia la derecha
o hacia la izquierda.As que no olvides este
concepto bsico de Excel: Un libro est formado
por hojas y cada hoja est dividida en celdas.

Cmo funciona este tema de las letras y los nmeros?

Las columnas estn dispuestas de forma vertical, que est

representado por una letra: A, B, C, D, E []; y de forma horizontal,
estn dispuestos en nmeros: 1, 2, 3, 4, 5 []

Entonces para ubicar una celda, bastar con saber su direccin.

Como por ejemplo:

Una celda que se encuentre en la primera columna y en la primera

fila, se dice que est en la direccin A1, porque la primera columna es
la A y la primera fila es la 1.

Una celda que se encuentre en la quinta columna y en la

segunda fila, se dice que est en la direccin E2, porque
la quinta columna es la E y la segunda fila es la 2.

A esta direccin que tienen las celdas es a lo que

llamamos referencia.

GRACIAS POR SU ATENCION