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PROYECTOS"
Ayudas visuales
No es suficiente nuestra
compasin
Podemos hacer dao con nuestros actos
de compasin! En nuestros proyectos de
servicio, la compasin fundamentada en
nuestra f en Dios y en nuestro
compromiso con los necesitados, debe ir
de la mano con el uso de la sabidura. No
basta nicamente con tener compasin.
Leer Marcos 6:30-44
QU ES UN PROYECTO DE SERVICIO?
Un proyecto es una planificacin que
consiste en un conjunto de actividades
que se encuentran interrelacionadas y
coordinadas; para alcanzar un objetivo
especfico dentro de los lmites que
imponen un presupuesto, calidades
establecidas previamente y en un tiempo
determinado.
Planificacin
proceso de dilogos,
acuerdos y toma de
decisiones,
organizacin,
direccin y de
control de una
actividad personal,
de un grupo o una
comunidad.
4. Evaluacin
APRENDIZAJE
3. Implementacin
Monitoreo
2. Diseo / Planificacin
Primer
Paso
Diagnstico, un desafo
Diagnstico
D. General
D. Especfico
Anlisis de problemas y
necesidades de comunidad
Anlisis de capacidades y
fortalezas de la iglesia
4 TIPOS DE NECESIDADES
Tcnicas de investigacin
La escucha
(conversacin
informal)
La entrevista
El mapeo de la comunidad
Instrucciones dibujar
su comunidad.
POBREZA
MATERIAL
Falta de fuerzas
Mala salud
Demasiadas personas
dependientes
DEBILIDAD
FISICA
VULNERABILIDAD
AISLAMIENTO
Falta de educacin
Personas excludas
del sistema
Personas
indocumentadas
Falta de recursos
Falta de opciones
Fcil de manipular
FALTA DE
PODER
POBREZA
ESPIRITUAL
Relaciones rotas
con Dios, con el
otro, y con elmedio
ambiente
Falta de influencia
Falta de poder social
Explotados por los
poderosos
Padres de
familia
Mejorar el rendimiento de
los nios y nias
Consecuencias
rbol de Problemas
Causas
Problema
Principal
Perdida de confianza en
la empresa y de su
competitividad.
Pasajeros heridos o
muertos
Frecuentes accidentes de
omnibuses en Pueblo Libre
Choferes son
imprudentes
Largas
horas de
trabajo
No son
conscient
es de los
riesgos
Vehculos en
malas condiciones
Vehculos
obsoletos
Deficiencias en
mantenimiento
Calles en mal
estado
Corrupcin en la
municipalidad
Gobierno
no dispone
de
recursos.
La empresa goza de
mayor confianza y
competitividad
Promover mejor
estandar de manejo
Menos
horas de
trabajo
Capacitar
a
Choferes
Mantener Vehculos
en buen estado
Reemplazar
regularment
e unidades.
Efectuar
control
tcnico
regularmente
Reparar las
calles y pistas
Realizar
Incidencia con
la
Municipalidad.
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Segundo
Paso
Jerarqua de objetivos
Situacin existente
Situacin deseada
META
(FIN)
PROPOSITO
RESULTADOS
Proyecto de
servicio
ACTIVIDADES
Situacin deseada
META
(impactos)
PROPOSITO
(Efectos)
RESULTADOS
(Productos)
ACTIVIDADES
(Procesos)
Situacin existente
Situacin deseada
META
(impactos)
Situacin existente
Situacin deseada
META
(impactos)
PROPOSITO
(Efectos)
ACTIVIDADES
ESPECFICAS del
proyecto (que dan como
resultado uno o varios
PRODUCTOSRESULTADOS).
Es mejor expresar las
actividades en trminos
de sustantivos, p. ej:
consulta(s), entrevistas,
reunion(es), taller(es),
investigacion(es), visitas,
etc.
Situacin
existente
Situacin
deseada
META
(impactos)
PROPOSITO
(Efectos)
RESULTADOS
(Productos)
ACTIVIDADES
(Procesos)
Lgica vertical
Fuentes
Supuestos
Objetivos Indicadores De
Verificacin
Fin
Propsito
Resultados
Actividades
Los supuestos se refieren a las condiciones que pueden afectar el progreso, el xito o la sostenibilidad
a largo plazo del proyecto. Puede haber factores externos que no podemos, o que elegimos no
controlar. Tal vez sea posible reducir la vulnerabilidad del proyecto tomado en cuenta factores que no
pueden ser controlados. Esto incluira los cambios climticos, los cambios de precios y las polticas
gubernamentales.
Orden de elaboracin
Objetivos Indicadores
Fin
2
Propsito
1
Resultados
3
Actividades
Fuentes
De
Verificacin
Supuestos
12
13
10
14
11
15
Partes de un proyecto
Formato recomendado para un proyecto de iglesia (se recomienda un
mximo de 5-6 hojas):
.Introduccin: Incluir algunos datos contextuales para ubicar el proyecto y
explicar los problemas y necesidades de la comunidad que justifican el
proyecto.
.La iglesia: Presentar en esta breve seccin, algo sobre la iglesia y su misin,
su compromiso y experiencia en el campo del servicio. Se puede explicar
cmo surgi el proyecto.
.Personas beneficiadas: descripcin de los beneficiarios o personas servidas
por el proyecto, su situacin al iniciar el proyecto, el nmero de personas
que el proyecto espera beneficiar.
.Estructura lgica (Objetivos) del proyecto: el propsito, los resultados, las
actividades, en este rden (incluir aqu algunos indicadores clave
mediante los cuales pueda medirse el logro del propsito y los resultados.
.Organizacin: cmo se va a organizar el proyecto? liderazgo, equipo,
rendicin de cuentas, la evaluacin, etc.
.Presupuesto: clasificar los rubros teniendo en cuenta las categoras de:
A. gastos operacionales/corrientes (gastos del personal, actividades,
alquileres, voluntarios, transporte, capacitacin, etc.) y
B. gastos de capital (equipos, etc.)
Formato de presupuesto
Indicadores y evaluacin
Los indicadores constituyen una base
fundamental para nuestro sistema de
monitoreo y evaluacin, pues nos permite
averiguar el nivel de rendimiento y de
avance hacia el logro de los objetivos
del proyecto.
Los Indicadores deben seguir la siguiente
regla:
Indicadores y evaluacin
CCT
Cantidad, Calidad y Tiempo son los
criterios que todo indicador debe tener.
Al construir los indicadores debemos
cumplir esta regla.
Un ejemplo de resultado
Iglesias fortalecidas por capacitaciones
en prevencin de violencia familiar,
desarrollan acciones promoviendo el
buen trato en la comunidad de Santa
Clara.
Un ejemplo de CCT
1. INDICADOR BASICO:
Un plan estratgico de salud desarrollado
2. AGREGAR CANTIDAD:
El 75% de los comits de salud tiene planes estratgicos
documentados
3. AGREGAR CALIDAD:
El 75% de los comits de salud tiene planes estratgicos
documentados, aprobados por personas interesadas primarias,
incluyendo a los representantes de la comunidad
4. AGREGAR TIEMPO:
El 75% de los comits de salud tiene planes estratgicos
documentados, aprobados por personas interesadas primarias,
incluyendo a los representantes de la comunidad, al finalizar el
segundo ao.
Tercer Paso
Formato de protocolo de un
taller
Partes
Accin 1
Accin 2
Accin 3
Accin 4
Local
(responsable)
Solicitar
(tiempo de
anticipacin)
Visitar local
Necesidades
del local
Otras
opciones
Expositores
(responsable)
Seleccionar
Invitar
Recordar
Convocatoria
(responsable)
Cartas /
invitaciones
Confirmar
participacin
Recordar
Lista de
participantes
Materiales
(responsable
logstica)
Solicitar a
expositores
Elaborar
encuesta
Fotocopiar
Lista de
asistencia
Monitoreo
Elaboracin
de encuesta
Convocatoria
de reunin
Elaboracin
de informe
Recordar
Debemos siempre registrar e incluir en
nuestros informes los testimonios y
comentarios de las personas que se han
beneficiado de nuestro servicio,
especialmente aquellos que se refieren a
cambios en sus vidas y circunstancias.
Sus palabras son indicadores vivos del
xito del proyecto.
Cuarto Paso
Indicadores y Evaluacin
Nivel de
objetivo
Tipo de
indicador
Accin de
M&E
Qu mide?
Impacto / largo
plazo
FIN
Impacto
Evaluacin de
impacto
PROPOSITO
Efecto
Evaluacin
Efectos /
final (ex - post) impacto
RESULTADOS
Resultado
Evaluacin de
proceso
Productos /
resultados
ACTIVIDADES
Proceso
Monitoreo
Eficiencia
Tipo de
indicador
Accin de
M&E
Qu mide?
Impacto / largo
plazo
FIN
Impacto
Evaluacin de
impacto
PROPOSITO
Efecto
Evaluacin
Efectos /
final (ex - post) impacto
RESULTADOS
Resultado
Evaluacin de
proceso
Productos /
resultados
ACTIVIDADES
Proceso
Monitoreo
Eficiencia
Evaluacin
Monitoreo
FIN
(impactos)
PROPOSITO
(Efectos)
EVALUACION:
Efectos de la intervencin
Qu cambio? En qu medida?
RESULTADOS
(Productos)
ACTIVIDADES
(Procesos)
MONITOREO: Seguimiento de la
Intervencin Qu se hizo?
Cuadro de gasto
presupuestado/ejecutado