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AMINISTRACION DE COSTOS

SESIN 1

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES


ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIN

LA EMPRESA

CONCEPTO: La empresa es una


organizacin social que realiza un conjunto
de actividades y utiliza una gran variedad
de
recursos
(financieros,
materiales,
tecnolgicos y humanos) para lograr
determinados
objetivos,
como
la
satisfaccin de una necesidad o deseo de
su mercado meta con la finalidad de lucrar
o no.

La Empresa

La empresa y su
Puede
definirse
el
entorno
entorno

de
la
organizacin como todos los elementos
que influyen de manera significativa en las
operaciones
diarias
de
la
empresa,
dividindolos en dos:
El Macroambiente
El Microambiente
Entre
los
principales El cul est integrado por
aspectos del ambiente las
organizaciones
y
externo se tienen los personas
reales
con
siguientes:
quienes se relacionan con
Condiciones la empresa. Entre los
Econmicas
principales se incluyen:
Condiciones SocioLos Clientes
Los Proveedores
culturales:
Condiciones poltico La Competencia

El
Macroambiente
Condiciones
Econmicas: se refiere
al estado actual de la
economa relacionada con
inflacin,
ingresos,
producto interno bruto,
desempleo, etc.

Condiciones
polticolegales: se refiere al estado
general de la filosofa y
objetivos
dominantes
del
partido que se encuentra en
el gobierno, as como las
leyes
y
reglamentaciones
Condiciones
gubernamentalesecolgicas:
establecidas.
referidas
a la naturaleza y

al medio ambiente natural


o fsico, incluyendo la
preocupacin por el medio

Condiciones
Socioculturales: es el estado
general de los valores sociales
dominantes en aspectos tales
como los derechos humanos y
el medio ambiente natural, las
orientaciones en educacin y
las
instituciones
sociales
relacionadas con ella, as
como
los
patrones
demogrficos, etc.

Condiciones
tecnolgicas:
relacionadas con el estado
general del desarrollo y
disponibilidad
de
la
tecnologa en el entorno,
incluyendo los avances

El
Microambiente
Clientes:
constituido por los
grupos de personas
o instituciones que
compran los bienes
y/o
usan
los
servicios
de
la
Reguladores: que son
organizacin.
las
agencias
y
representantes
gubernamentales,
a
nivel local, estatal y
nacional, que sancionan
leyes y reglamentos que
afectan las operaciones
de la empresa dentro de
un pas determinado.

Proveedores: son
los
abastecedores
especficos de la
empresa, tanto de
informacin
y
financiamiento,
como de la materia
prima
que
la
empresa
necesita
Competencia:
para
operar.
empresas
especficas
que
ofertan bienes y
servicios iguales o
similares
a
los
mismos grupos de

LOCALIZACION DE LA EMPRESA
La localizacin de la empresa, puede generar mejoras en la
eficiencia en trminos de: Costos de transporte, facilidad en la
obtencin de materias primas, utilizacin eficiente de canales de
distribucin, cercana al cliente y a sus necesidades.
Por lo tanto se debe tener en cuenta los siguientes factores.

Algunas empresas necesitan


Prxima a las materias primas
gran cantidad de materias primas

Cercana a los Mercados

Capacidad de llegar Primeros


y en mejores condiciones

Factor ambiental

Posibilidades de
eliminacin de desperdicios

Infraestructura Fsica

Existencia de carreteras,
servicios adecuados,

Aspectos Legales

Tributacin, facilidad
administrativa

Clases de Empresas
Segn el Sector de Actividad
Empresas Extractivas: El elemento bsico de la
actividad se obtiene directamente de la naturaleza.
Empresas Industriales: Se refiere a aquellas que
realizan algn proceso de transformacin de la
materia prima.
Empresas Comerciales: Son las que compran y
venden determinados materiales o bienes.
Empresas de Servicios: Comprende una gran
variedad de empresas, como las de transporte,
bancos, comercio, seguros, hotelera, asesoras,
educacin, restaurantes, etc

Clases de Empresas
Segn la Dimensin
Grandes Empresas: Sus ventas son de varios
millones de dlares, tienen miles de empleados de
confianza , pueden obtener lneas de crdito con
instituciones
financieras
nacionales
e
internacionales
Medianas Empresas: En este tipo de empresas
intervienen varios cientos de personas y en
algunos casos hasta miles, hay reas bien
definidas con responsabilidades y funciones.
Pequeas Empresas: Lo conforma un determinado
limite de personas, no predominan en la industria
a la que pertenecen y mantienen un determinado
tope de venta.
Microempresas: Por lo general, la empresa y la
propiedad son de propiedad individual, los
sistemas de fabricacin son prcticamente
artesanales.

LAS PYMEs
Pequeas y Microempresas (PYMEs)
Es aquella empresa que opera una persona natural o jurdica, bajo
cualquier forma de organizacin o gestin y, que desarrolla
cualquier tipo de actividad de produccin, de comercializacin de
bienes o prestacin de servicios.

Clases de Empresas
Segn la Propiedad del Capital
Empresa Privada: La propiedad del
capital est en manos privadas
Empresa Pblica: Es el tipo de empresa en
la que el capital le pertenece al Estado,
que puede ser Nacional, Provincial o
Municipal

Empresa Mixta: Es el tipo de


empresa en la que la propiedad del
capital es compartida entre el
Estado y los particulares

Clases de Empresas
Segn la Forma Jurdica
Unipersonal: El propietario, responde de forma ilimitada con
todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse
afectadas por el accionar de la empresa.
Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de ms
de una persona, los socios responden tambin de forma ilimitada con su
patrimonio, y existe participacin en la direccin o gestin de la
empresa se subdividen en:

Comanditarias:
comanditarios.

Socios colectivos y socios

Sociedad de Responsabilidad Limitada: El numero de socios


es limitada, tienen un capital mnimo o capital social .
Sociedad Annima: Tienen el carcter de la responsabilidad
limitada al capital que aportan, pero poseen la alternativa de
tener las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir
acciones de la empresa.
Cooperativas: Son constituidas para satisfacer las necesidades
o intereses socioeconmicos de los socios cooperativistas.

Importancia de la empresa desde el


punto de vista social
Contribuye al bienestar de la comunidad.
Satisface las necesidades de los consumidores con bienes o servicios de
calidad.
Incrementa el bienestar socioeconmico de una regin al consumir
materias primas, servicios y crear fuentes de trabajo.
Cubre la seguridad social, mediante organismos pblicos o privados.
Contribuye al sostenimiento de servicios pblicos, mediante el pago de
tributos.

FLUJOS DE LOS COSTOS


LOS COSTOS EN LAS EMPRESAS

El costo es un Egreso necesario para fabricar


un bien, adquirirlo o prestar un servicio.

EMPRESAS INDUSTRIALES

Materiales +
Directos

Costos
Costo
Mano de
+Indirectos de
=
De
Obra
Fabricacin Produccin

FLUJOS DE LOS COSTOS


EMPRESAS COMERCIALES

Valor
De
Compra

+ Gastos
=
Incidentales

Costo del
Producto a
Vender

FLUJOS DE LOS COSTOS


EMPRESAS DE SERVICIOS

Costos
Mano
de
+
+
Materiales
=
Indirectos
Obra

Costo
Del
Servicio

COMPARACIN DE FUNCIONES DE LAS EMPRESAS

DE TRANSFORMACIN: Toma un material,


lo transforma en un producto nuevo, para
luego vender.
COMERCIALES:
Compra productos ya
elaborados, agrega algunos costos y luego
los vende.
DE SERVICIOS:
Mediante una serie de
actividades configura un servicio, que
luego lo ejecuta ante los consumidores.
EXTRACTIVAS:

Explotacin

de

recursos

CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD
INFORMACIN FINANCIERA

Estado

Propietarios
Acreedores.
Administradores
y Gerentes

Inversionistas

Trabajadores
Proveedores

RAMAS DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad
Financiera o
General

Contabilidad
Gerencial, de
Gestin o
Administrativa

Contabilidad
de Costos

Contabilidad Financiera o General, orientada a generar y


presentar informacin a personas externas a la empresa,
como proveedores, acreedores e inversionistas.
Contabilidad Gerencial, Administrativa o de Gestin,
constituida como un sistema de informacin destinada a
usuarios internos de la empresa, (gerentes, supervisores y
propietarios), facilitando la planeacin, control y la toma de
decisiones.
Contabilidad de Costos, constituida como parte de la
contabilidad administrativa, la cual genera informacin
sobre los detalles referente a los costos de fabricacin de los
productos que la empresas venden; tambin tiene fines
externos al valorar los inventarios y calcular el costo de los
productos vendidos, lo cual la hace formar parte de la

LA CONTABILIDAD DE COSTOS DENTRO DE LA


CONTABILIDAD FINANCIERA, Y DE GESTIN

CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
DE
FINANCIERA
DE GESTIN
COSTOS

Oriol Amat y Soldevila (1998). Contabilidad de Gestin y de


Costos.

CONCEPTUALIZACIN
COSTOS

DE

COST
Valor de los recursos cedidos a cambio de
O

bienes y servicios, con la expectativa de recibir


un
provecho
o beneficiode
futuro.
Precio
de adquisicin
un bien o servicio que
ha sido diferido o que todava no ha contribuido
con la realizacin de un ingreso y deben
presentarse contablemente como un activo
GASTO
(Sinisterra,1997)
Costos que han generado beneficios o ingresos
para la empresa, son costos expirados que no
generaran ms beneficios (Polimeni, 1998), y por
tanto
deben ser aplicados a los ingresos del
PRDIDA
perodo.
Costos de los cuales no se ha recibido ni se
espera recibir beneficio alguno, son prdidas en
la participacin de la empresa de las que no se ha
recibido compensacin; se aplican a los ingresos

OBJETO DE COSTOS U
OBJETIVO
COSTOS
Un objeto
de costos es (...) DE
cualquier
cosa para la que se desea
una medicin separada de costos. (Horngren, 1996: 98). Dichos
objetos se escogen para ayudar a tomar decisiones y controlar:
Un proyecto, una actividad, un producto, un
servicio, un cliente o un programa.

COSTOS

COSTOS DIRECTOS Y
COSTOS INDIRECTOS
DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS

Afectacin

Asignacin

OBJETO
Producto
Servicio

Afectacin
Asignacin

DE

COSTOS

Programa

Actividad
Departamento

Medicin y adjudicacin inequvoca,


econmicamente factible.
Criterio de imputacin

ELEMENTOS DEL COSTO DE


PRODUCCIN
Costo de materiales
directos. Son los costos de adquisicin
de los materiales que son transformados o se convierten en
parte del objeto de costo, y pueden ser econmicamente
factible de cuantificar o identificar en dicho objeto (Garca
Coln, 1997).
Piezas acabadas.
Materias Primas.
Empaques.

Costo de mano de obra directa. Son las compensaciones


recibidas por la mano de obra que labora en la produccin, y
que pueden ser econmicamente factible de cuantificar o
identificar en el objeto de costos. (Garca Coln, 1997).

Costos generales de produccin o gastos


de fabricacin.
Son todos los costos de produccin que se consideran
como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser
medidos o identificados de forma econmicamente factible
sobre dicho objeto. Son costos inventariables.
Costos de materiales indirectos.
Costos de mano de obra indirecta.
Otros propios de la fbrica como energa elctrica,
alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de
fbrica. (Horngren, 1996).

RED DE FLUJO FSICO DE


COSTOS
Almacenamiento

Proveedores

Almacn de
materiales

Procesamiento Almacenamiento
Materiales directos

Materiales indirectos

Utilizacin
de planta

Costos
indirectos

Produccin

Depsito de
productos
terminados

Mano de obra indirecta

Mercado
laboral

Nmina
de
fbrica
Fuente: Sinisterra, 1997, p. 115

Mano de obra directa

Cliente
s

La Contabilidad de
Costos y la toma
de decisiones
El propsito es ayudar en la toma decisiones , sea cual fuese su
posicin dentro de la organizacin empresarial.
Usuarios : internos y externos .
Tipos diferentes de informacin que son usadas en formas distintas :
contabilidad gerencial o administrativa y contabilidad financiera .

Toma de Decisiones :
La administracin moderna usa informacin contable para muchos
tipos de decisiones.
Los contadores deben cerciorarse de que estn generando
informacin til para decisiones.
Por ejemplo :

Que tipo de informacin o de registro, se


necesitan para resolver problemas, y que
usaran los gerentes o administradores para
cada una de las decisiones siguientes:
1.- Decidir si se reemplaza una lnea de
montaje tradicional por otra automatizada
por completo con
procesos robticos.
2.- Evaluar el rendimiento de una divisin
particular en el
ao anterior.
3.-Identificar que productos excedieron su
rentabilidad
presupuestada y cuales se
quedaron cortos en
relacin con el

Diferencias entre Contabilidad de Costos o


Administrativa y Contabilidad Financiera

Diferencias

Cont. Administ. Cont. Financiera

Usuarios
principales

Gerentes y
Administradores

Libertad de
eleccin

No hay restriccin Limitada por los


PCGA

Implicancias de
comportamiento

Forma en que
influirn en el
comportamiento
cotidiano

Forma de
comunicar los
fenmenos
econmicos

Hacia el futuro

Hacia el pasado

Enfoque de
tiempo

Externos

Diferencias entre Contabilidad de Costos o


Administrativa y Contabilidad Financiera

Diferencias

Contabilidad
Contabilidad
Administrativa Financiera

Horizonte de
tiempo

Flexible (varia Menos flexible


de 1 h. a 15 a. ) (1 ao o trim.)

Tipos de
reportes

Detallados

Descripcin de Mayor uso de


actividades
ciencias
econmicas

Resmenes de
reportes
Menor uso de
dichas
disciplinas

SEMEJANZAS ENTRE CONTABILIDAD DE COSTOS


Y CONTABILIDAD FINANCIERA

1. Ambas se apoyan en el mismo sistema


contable de informacin: las dos parten del
mismo banco de datos (sera ilgico e incosteable
mantener un sistema de captacin de datos
diferentes para cada rea). Cabe aclarar cada una
agrega o modifica ciertos datos, segn las
necesidades especificas que se quieran cubrir.
2. Otra semejanza es que ambas exigen
responsabilidad sobre la administracin de los
recursos puestos en manos de los gerentes, la
Contabilidad Financiera verifica y realiza dicha labor
en el mbito global, mientras que la Contabilidad de
Costos lo hace por reas o segmentos.
3. Ambas se basan en la informacin que reportan
los estados financieros elaborados segn las NIIFs y

FORMULAS DEL COSTO

STO PRIMO = MATERIAL DIRECTO + M. O. D.


COSTO DE FABRICACION = COSTO PRIMO + COSTO
INDIRECTO DE FABRICACION
COSTO DE TRANSFORMACIN = TRABAJO DIRECTO +
COSTO INDIRECTO DE FABRICACION
COSTO DE PRODUCCION = COSTO DE FABRICACION +
GASTOS DE ADMINISTRACION

COSTO TOTAL = COSTO DE PRODUCCION +


GASTO DE VENTAS

VALOR DE VENTA = COSTO TOTAL +


MARGEN DE UTILIDAD
PRECIO DE VENTA = VALOR DE VENTA + IGV

GRACIAS POR SU
ATENCION