MANEJO EFECTIVO DEL COPASST

Este documento no exime, ni reemplaza las responsabilidades del empleador

frente al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

OBJETIVOS DE LA CAPACITACIN
Identificar los componentes para realizacin efectiva de
una reunin de COPASST.

Instruir a los participantes en la importancia del trabajo

en equipo como parte del manejo efectivo del COPASST.

TEMARIO

1
2
3

Manejo de reuniones

Resolucin de conflictos

Trabajo en equipo

Temas a tratar en la reunin de COPASST

Comunicacin asertiva

Manejo de reuniones

El Comit Paritario tiene un alto grado de

responsabilidad al ser reconocido como un
valioso equipo de trabajo constituido por
representantes
del
empleador
y
trabajadores.
Es encargado de:

https://www.google.com.co/imgres?imgurl&imgrefurl=http
%3A%2F%2Fwww.servicioswebs.com
%2Facerca_de_nosotros.php&h=0&w=0&tbnid=HX NuCkqQ
KuwSBM&zoom=1&tbnh=193&tbnw=262&docid=PQbU3l
Du3bhljM&tbm=isch&ei=kZNxU8yX JcuvsASTnYGYCA&ved
=0CAUQsCUoAQ

Velar
por
el
cumplimiento
de
acciones en materia de promocin,
prevencin y seguridad industrial.
Promover la participacin de los
trabajadores
en
su
seguridad
personal y cumplimiento de las
normas y procedimientos definidos
por el Sistema de gestin de
Seguridad y Salud en el trabajo.

Manejo de reuniones

UNA REUNIN ES EFECTIVA CUANDO:

Se logra cada uno de los objetivos propuestos
Se tratan todos los puntos planeados
El tiempo empleado es adecuado segn los temas a tratar
Hay organizacin previa a la reunin y todos los integrantes se
comprometen a seguir normas o pasos para as evitar fallas.
Se definen las responsabilidades y tiempos de ejecucin de las
tareas propuestas.
Se evitan interrupciones internas y externas.
Terminar las reuniones a tiempo y en su totalidad.

http://www.google.com.co/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=Z3J-vfdeLCjDuM&tbnid=SzADj06A1ifRGM:&ved=0CAUQjR w&url=http
%3A%2F%2Fcuento-chino.blogspot.com%2F2011%2F 02%2Fbien-comosiempre.html&ei=P9NyU5f9JYPisASN7IK4AQ&bvm=bv.66699033,d.b2k&psig=AFQjCNEpuaVeW9NZW3WNiY7HwzEq0hl3Iw&ust=1400120507700687

Manejo de reuniones

QUE DEBE HACER CADA INTEGRANTE ?

Planear la reunin
Apoyar el desarrollo de la reunin, teniendo en cuenta el
tiempo.
Actuar independientemente de los dems, pero contando con
su opinin.
Reconocer otros puntos de vista.
Aceptar al otro.
Cumplir con los temas y compromisos adquiridos segn la
agenda de trabajo.
Asumir

una

actitud

participantes.
Asistir con puntualidad.

de

respeto

frente

los

dems

Manejo de reuniones

ETAPAS CLAVES PARA REALIZAR LA REUNIN:

1) PLANEACIN:
Piense antes de actuar y defina un objetivo.
Establezca la estructura de la reunin definiendo los temas a
tratar y su contenido.
Tenga en cuenta las personas, quienes asisten y cules son sus
tareas.
Determine cuanto va a durar la reunin.
Piense en un lugar ideal para hacer la reunin.
Establezca lista de invitados si es el caso.

http://www.google.com.co/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=Y7lSn487IIKfnM&tbnid=KXMxvMDoA4_aqM:&ved=0C AUQjR w&url=http%3A%2F%2Fwww.supersociedades.gov.co

%2Fsuperintendencia%2Foficina-asesora-de-planeacion%2FPaginas%2Fdefault.aspx&ei=ktNyU_rGIuqwsASPm4HoCQ&bv m=bv.66699033,d.b2k&psig=AFQjC NFrV7nXTQbF_awEgM0K7htMmKi3ww&ust=1400120588675431

Manejo de reuniones

2) EJECUCIN:
Control del ambiente de la reunin: Lugar, equipos o ayudas
audiovisuales, ubicacin de los asistentes en la sala de
reuniones.
El tiempo para llevar a cabo la agenda propuesta.
Algunas cosas que servirn:
No abarcar muchos temas en la agenda
El Secretario ejercer la funcin de medir el tiempo de las
intervenciones

para

dar

cumplimiento

al

horario

establecido.
En los informes para la reunin, se deben plantear las
posibles soluciones al problema o situacin analizada.
Metodologas que faciliten la participacin de todos los
miembros del equipo.

Manejo de reuniones

Caractersticas de un Presidente efectivo:

Determine y aclare el alcance del equipo en la decisin
Hable menos y escuche ms.
Sea un facilitador en la reunin
Aclare las reglas desde el principio
Sea amable pero firme
Evite las repeticiones.
Dirija de forma firme y justa.
Acrquese a quienes no estn atentos
Convoque a reuniones con suficiente anticipacin a menos que
se convoque a una reunin extraordinaria.
Prepare la informacin para su desarrollo.

Manejo de reuniones

Caractersticas de una Secretara efectiva:

Utilice formatos que le ayuden a tener informacin concreta.
Escriba claro y grande.
Cuando tenga dudas, aclrelas.
Controle el tiempo de la reunin.
Elabore y aclare las actas.
Sea respetuoso en el trmino de las actas y de las
intervenciones de los participantes.

http://www.google.com.co/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=Y7lSn487IIKfnM&tbnid=KXMxvMDoA4_aqM:&ved=0CAUQjRw&url=http%3A%2F%2Fwww.altonivel.com.mx%2F20833-pideayuda.html&ei=rNRyU9b8BK7JsQS5s4JQ&bvm=bv.66699033,d.b2k&psig=AFQjCNFrV7nXTQbF_awEgM0K7htMmKi3ww&ust=1400120588675431

Manejo de reuniones

Caractersticas de un Representante efectivo:

Slo intervenga cuando est seguro de aportar.
Hable un solo punto a la vez.
Organice sus contribuciones.
No susurre a sus vecinos.
Cumpla las reglas de la reunin.
Utilice esquemas y diagramas.
Sea

respetuoso

de

representantes.

http://3.bp.blogspot.com/-jsW3ernRqw/UP1K9PIavAI/AAAAAAAABnU/QR3GTxBEQU0/s1600/Tema+1.2..jpg

las

intervenciones

de

los

dems

Manejo de reuniones

3) SEGUIMIENTO:
Se realiza mediante actas de las reuniones, donde se deja
constancia de lo sucedido, tratado y acordado, sirve para:
Recordar conclusiones
Memoria Institucional
Constancia y seguimiento de responsabilidades
Se

debe

finalmente

evaluar

el

miembros del grupo y de la reunin.

http://www.google.com.co/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=w-lE_lNogp1X4M&tbnid=iA6je5BnCD2yLM:&ved=0CAUQjRw&url=http%3A%2F
%2Fwww.fder.unr.edu.ar%2Findex.cgi%3Fwid_seccion%3D16%26wid_item
%3D313&ei=vtZyU6_KC8nksAT1jYDIC Q&bvm=bv.66699033,d.b2k&psig=AFQjCNHVcVroqn_pk4LkPFgrysydXEBJzw&ust=1400121345815761

desempeo

de

los

Manejo de reuniones

FALLAS EN EL MANEJO DE REUNIONES

El tema no es claro
Tiempo de duracin excesivo
Hora y lugar no acordes con la reunin
No hay preparacin previa
Informacin insuficiente
Hay interrupciones
No hay cierre de temas
No respeto por la opinin del otro.
Se ve slo el punto de vista propio
Se quisiera cambiar a los dems

http://media.uccdn.com/images/5/1/0/img_como_detectar_a_un_mal_companero_de_trabajo_5015_orig.jpg

No se corrigen comportamientos agresivos en la reunin

Temas a tratar en la reunin

de COPASST
Entre los temas que se deben tener en cuenta al
momento de desarrollar la reunin de COPASST, deben
contemplar

los

riesgos

existentes

en

su

actividad

econmica
o empresa.
BIOLOGICO:
Mordeduras y picaduras
RIESGO
de animales, exposicin a microorganismos,
exposicin o contacto con fluidos corporales,
exposicin o contacto con elementos punzantes
o cortantes contaminados.
RIESGO BIOMECANICO: Postura prolongada
mantenida, postura forzada, Postura antigravitacional, Esfuerzo, Movimiento repetitivo,
Manipulacin manual de cargas.
RIESGO FISICO: Ruido, Iluminacin, Vibracin,
Temperaturas extremas, Presin atmosfrica,
radiaciones
ionizantes,
Radiaciones
no
ionizantes.

Temas a tratar en la reunin

de COPASST

RIESGO PUBLICO:
Violencia.

Accidente

de

NATURAL:
Sismo,
terremoto,
Vendaval,
Inundacin,
arroyos,
Precipitaciones, Erupcin Volcnica.

trnsito,

maremoto,
derrumbe,

QUIMICO:
Polvos orgnicos, inorgnicos,
Fibras, lquidos, Gases y vapores, Humos
metlicos, no metlicos, Material particulado.

RIESGO MECANICO: Elementos o partes de

maquinarias, Herramientas, Equipos, Piezas a
trabajar, Materiales proyectados slidos o
fluidos.

Temas a tratar en la reunin

de COPASST

PSICOSOCIAL:
Gestin
organizacional,
Caractersticas
de
la
organizacin,
Caractersticas del grupo social de trabajo,
Condiciones de la tarea, interface persona-tarea,
Jornada de trabajo.
ELECTRICO:
Alta tensin (>1.5kv), Baja
tensin(< 1.5kv), Esttica.

TECNOLGICO:
incendio.

Explosin,

fuga,

derrame,

LOCATIVO: Condiciones de orden

superficies de trabajo peligrosas.

aseo,

Comunicacin asertiva

Transmisin de mensajes de doble direccin, a travs de los

cuales las personas que trabajan en un equipo construyen una
sla

idea

con

propsito

determinado:

PROBLEMA O HALLAR RESULTADOS.

http://www.google.com.co/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=Odvwq2Ci_g1W3M&tbnid=R56WEJ_KqAjnTM:&ved=0CAUQjRw&url=http%3A%2F%2Ffi ssioterapia.blogspot.com%2F2013%2F04%2Fel-masajeinfantil.html&ei=S9xyU8PELImT8AHuqIHIBA&bvm=bv.66699033,d.b2k&psig=AFQjCNFqXvKr0WqcfKcXPRxe47jDkkwaAA&ust=1400122817203962

SOLUCIONAR

UN

3
QUE

PASA

Comunicacin asertiva
CUANDO

HAY

UNA

DEFICIENTE?
Malos entendidos
Trabajos mal ejecutados
Prdida de tiempo
Prdida de recursos y dinero
Prdida de la oportunidad
Repeticin de trabajos
Mal ambiente
Mala imagen empresarial y personal
Baja motivacin y autoestima
Desorden y falta de planificacin
http://www.google.com.co/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=8El-LunVjx3prM&tbnid=aqe919kx79jgmM:&ved=0CAUQjRw&url=http%3A%2F
%2Fmotivacion.about.com%2Fod%2Faprendizaje_estudios%2Fa%2FNo-Tengo-Ganas.htm&ei=kZyU6X6IK22sASrl4GwCA&bvm=bv.66699033,d.b2k&psig=AFQjCNEspoQMHGRrmwGrOe1T4rsO86CAOQ&ust=1400125367576239

Metas confusas y falta de objetivos

COMUNICACIN

Comunicacin asertiva

RECUERDE ESTAS HABILIDADES DE LA COMUNICACIN

ASERTIVA
Saber escuchar
Entender comunicacin no verbal (gestos y porturas)
Generar momentos de dilogo en los participantes
Dar respuesta a las inquietudes
Apreciar la opinin del otro

http://www.adrformacion.com/udsimg/comunica/2/dialogo.jpg

Resolucin de conflictos

CLAVES PARA LA RESOLUCIN DE CONFLICTOS

Enfrentar

el

problema,

detectarlo

aceptarlo

como

tal,

reconocer que merece ser resuelto

Las partes deben estar de acuerdo en la relevancia del
conflicto, sin minimizarlo, sin exagerarlo
Perserverar hasta que se alcance la solucin
Que el acuerdo se prolongue en el tiempo

https://www.google.com.co/imgres?imgurl&imgrefurl=http%3A%2F%2Fceinme.com%2Fempresarial.html&h=0&w=0&tbnid=FmpeEJtfLJnvM&zoom=1&tbnh=191&tbnw=264&docid=5arl8L05fP7AnM&tbm=isch&ei=Z-hyU8ijObKrsQTp8YFg&ved=0CA4QsCUoBA

4
ACTITUDES

Resolucin de conflictos
NECESARIAS

PARA

LA

CONCILIACIN
Autocontrol
Confianza
Honestidad
Humildad
El espritu de equipo debe prevalecer
Conviccin

http://www.google.com.co/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=8ZhGiK1_KVUyOM&tbnid=Uj5XguSyKMHIzM:&ved=0CAUQjRw&url=http%3A%2F%2Feducardesdelafamilia.blogspot.com%2F2012%2F02%2Fclaves-para-laresolucion-de-un.html&ei=LOlyU5_TKYrksAS_jYCYBA&bvm=bv.66699033,d.b2k&psig=AFQjCNE9LsMzVZVMKFgNKhwMd6r8HE-20Q&ust=1400125922820799

El bien comn est por encima del personal

El problema es de todos (de la empresa)

Resolucin de conflictos
REGLAS DE ORO

No abuse del poder

No pierda el control
No discrimine ni sea intolerante
No mienta, se pierde al respeto
No tema expresar su opinin con respeto
No proponga ojo por ojo
No sea indiferente a los temas a tratar

http://www.metamodelo.com.ar/wp-content/uploads/2013/03/regla-de-oro.jpg

Respete los puntos de vista ajenos

Tolerancia y ayuda con los miembros del equipo
que tengan problemas de expresarse
Paciencia y buena voluntad para escuchar

Trabajo en equipo

MIRAMOS LO MISMO,
PERO
PERCIBIMOS LO MISMO CUANDO VEMOS LA
MISMA REALIDAD?

Trabajo en equipo

GRUPO
Dos o ms individuos que interactan y
son interdependientes, y que se han
juntado para lograr objetivos
particulares.

Trabajo en equipo

EQUIPO
Es un pequeo nmero de personas con habilidades
complementarias, comprometido con un propsito
comn, objetivos de rendimiento y enfoque, de lo
que se consideran mutuamente responsables.

"Nmero reducido de personas

con capacidades
complementarias,
comprometidas con un
propsito, un objetivo de
trabajo, un planeamiento
comn y una responsabilidad
mutua compartida".
Katzenbach y K. Smith.

Trabajo en equipo

GRUPO
CONJUNTO DE
PERSONAS QUE SE
UNEN PORQUE
COMPARTEN ALGO
EN COMN.

EQUIPO
CONJUNTO DE PERSONAS
QUE SE UNEN PORQUE
COMPARTEN
NOMBRE, MISIN,VISION,
HISTORIA

SE DEBE PROMOVER:
COHESIN
ASIGNACIN DE ROLES Y NORMAS.
COMUNICACIN.
DEFINICIN DE OBJETIVOS.
INTERDEPENDENCIA.

Trabajo en equipo

ELEMENTOS FUNDAMENTALES

Trabajo en equipo

Reunirse en equipo es el principio.

Mantenerse en equipo es el
progreso.
Trabajar en equipo asegura el xito

Trabajo en equipo
BUENAS COMUNICACIONES
INTERPERSONALES

DEFINIR LAS
FUNCIONES DEL
EQUIPO.

INTERS POR
ALCANZAR EL
OBJETIVO.

EQUIPO
CONCENTRADO EN
LA TAREA

CREAR UN CLIMA
DEMOCRTICO.

EJERCITAR EL
CONSENSO EN LA TOMA
DE DECISIONES

ESTABLECER LA SITUACIN,
TEMA O PROBLEMA A
TRABAJAR.

DISPOSICIN A COLABORAR Y A
INTERCAMBIAR CONOCIMIENTOS
Y DESTREZAS.

Trabajo en equipo

Cuando en la reunin de COPASST tenemos trabajo en

equipo, podemos obtener resultados positivos.