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Administracin y su

entorno

Administracin
Es el proceso de trabajar con gente y recursos para
alcanzar las metas organizacionales.
Los buenos gerentes hacen las actividades con eficacia
y eficiencia.
Eficacia: lograr las metas organizacionales
Eficiencia: lograr las metas con el mnimo de recursos, utilizar
el dinero, los materiales, el tiempo y las personas de manera
eficiente y eficaz.

Funciones de
la administracin
En la actualidad la administracin de empresas se
divide para su estudio en cuatro funciones (actividades
ejecutadas por los administradores en el ejercicio de sus
cargos):

la
la
la
el

planeacin,
organizacin,
direccin y
control.

Funciones de
la administracin
Henry Fayol, estableci en su teora cinco funciones
administrativas:

la
la
la
la
el

planeacin,
organizacin,
coordinacin,
direccin y
control.

Funciones de
la administracin
Por su parte, Harold Koontz, seal como funciones de
la administracin:

la
la
la
la
el

planeacin,
organizacin,
integracin del recurso humano,
direccin y
control.

Las funciones de la administracin estn


interrelacionadas y son interdependientes.

Funciones de
la administracin
Planeacin
Organizacin
Integracin de personal
Direccin
Control

Planeacin
Es el proceso de definir metas y objetivos con sus
respectivas estrategias de accin para desarrollas las
actividades que permitan alcanzarlos.
Si no se planea no hay rumbo fijo de la organizacin.

Planeacin
Son algunas actividades de planeacin:

El anlisis de las situaciones actuales.


La anticipacin al futuro.
La determinacin de objetivos.
La decisin del tipo de actividades.
La eleccin de estrategias corporativas y de negocio.
La determinacin de los recursos necesarios para lograr las
metas de la organizacin.

Planeacin
Qu se va a planear?
Aqu se realizan los planes para dar a la empresa
objetivos y conocimientos con el fin de alcanzarlos.
Da respuesta a:

Qu hacer?
Cundo hacerlo?
Dnde hacerlo?
Cmo hacerlo?

Organizacin
Implica el diseo de la estructura ms adecuada para
llevar a cabo los planes.
Esta funcin determina:

las actividades por realizar,


cmo se agruparn,
quin las desempear y
seala claramente los puestos y las jerarquas dentro de la
organizacin.

Organizacin
Una empresa no lograr sus objetivos si sus recursos no
se manejan con base en una organizacin eficiente.
Son algunas actividades de organizacin:

Atraer gente a la organizacin.


Especificar las responsabilidades del puesto.
Agrupar tareas en unidades de trabajo.
Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones.

Integracin del
recurso humano
Consiste en dotar de personal competente a la
estructura de la organizacin de acuerdo a sus
necesidades, esto por medio de cinco acciones:

reclutamiento,
seleccin,
capacitacin y
desarrollo.

Direccin
La direccin incluye

la
el
la
la

motivacin,
liderazgo,
seleccin de los canales de comunicacin ms efectivos y
negociacin y manejo de conflictos.