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- ADMINISTRACION
FINANCIERA DEL ESTADO
CONCEPTO:
El sistema est constituido por un conjunto
de principios, normas y procedimientos
tcnicos que permiten el registro de los
hechos econmicos inherentes a las
operaciones del Estado, con el objeto de
satisfacer las necesidades de informacin
para apoyar el control y el proceso de toma
de decisiones de los administradores y para
el conocimiento de terceros interesados en
la gestin.
OBJETIVOS FUNDAMENTALES:
Proporcionan informacin de la situacin financiera
presupuestaria y patrimonial a los distintos niveles
del Estado, destinada a apoyar el proceso de toma de
decisiones, el control y la planificacin.
Unificar los principios y procedimientos de Contabilidad
a emplear en el Sector Pblico.
Integrar la contabilidad patrimonial con la Contabilidad
de la ejecucin presupuestaria.
Disponer de informacin global para la Contabilidad
Macroeconmica.
ESTRUCTURA FUNCIONAL
RECURSOS
1 OBLIGACIONES
ACTIVO
11 Recursos disponibles
12 Bienes Financieros
13 Bienes de Consumos y
Cambio
14 Bienes de Uso
15 Otros Activos
=
2 PASIVO
21 Deuda Corriente
22 Otras Deudas
23 Deuda Pblica
3 PATRIMONIO
31 Patrimonio del Estado
4 INGRESOS PATRIMONIALES
5 GASTOS
PATRIMONIALES
CONCEPTO:
El Presupuesto del sector pblico consiste
en una estimacin financiera de los ingresos
y gastos de este sector para cada ao dado,
compatibilizando los recursos disponibles
con el logro de metas y objetivos
previamente establecidos.
PRESUPUESTO DE GASTO:
Son las estimaciones del lmite mximo a
que pueden alcanzar los egresos y
compromisos pblicos.
ITEM
ASIGNACI
ON
SUBASIGNACIO
N
21
DENOMINACION
Gastos en Personal
01
Personal de Planta
001
Sueldos y
Sobresueldos
001
Sueldos Bases
CONTABILIDAD
Estimaciones financieras
Para un perodo dado
Probables
Derechos
por
cobrar
Probables
Obligacione
s por pagar
Ingresos
Presupuestar
ios
Gastos
Presupuestar
ios
Derechos
por
cobrar
Obligacion
es por
pagar
Deudores
Presupuestar
ios
Acreedores
Presupuestar
ios
PROCESOS
Instancia de reserva del presupuesto,
en l se
registran
todas
las
relaciones
COMPROMI
contractuales
SO
vigentes para un ao o el siguiente.
Se registran ordenes de compra,
contratos, etc.
DEVENGO
ESTADO DE EJECUCIN DE
DE GASTO
REQUERIMIENTO
Este reporte tiene las
mismas caractersticas
que el Estado de Ejecucin de Requerimiento
de Ingresos, pero referente a las partidas de
Gasto.
Al igual que en el Reporte anterior, existe la
posibilidad de extraer la
informacin
considerando dos de los catlogos antes tambin
descritos.
Este es el informe ms utilizado para el
anlisis y toma de decisiones de carcter
presupuestario, puesto que muestra la situacin
presupuestaria tanto de Unidades, como Regiones
e Institucional, dependiendo de la forma como se
solicite.
Para extraccin de informacin Institucional y
ESTADO DE EJECUCIN DE
REQUERIMIENTO
DE GASTO
Si seleccionamos:
Perodo Desde Hasta : 01/01/2012
31/12/2012
Catlogos de Exposicin: Unidades Demandantes
Catlogo de cruce: Catlogo Presupuestarios
BALANCE DE COMPROBACION Y DE
SALDOS
DEFINICIN:
Es la tarea de cotejar las anotaciones que figuran en
las cartolas bancarias con el libro banco, a los efectos
de determinar si existen Diferencias y, en su caso,
el origen de las mismas.
La Conciliacin bancaria es una herramienta bsica
de control. Al carecer de ella se produce un
desorden financiero y administrativo, por cuanto
la entidad no tiene certeza acerca de los dineros
disponibles, como tampoco del destino de los
mismos, es decir, se pierde el control de los
depsitos, los giros y pagos de cheques y otras
cargas y abonos efectuados por el Banco.
GESTIN DE ABASTECIMIENTO
INICIO
Depender
del
mecanismo
de compra
III. PROCESO DE
ABASTECIMIENTO
Definicin de
requerimiento
Publicacin de
Acta y aviso a
proveedor
adjudicado
Seleccin del
mecanismo de
compra
Llamado y recepcin
de ofertas
2
Elaboracin
Bases de
Licitacin
3
1.
2.
3.
4.
Convenio
Marco
Licitacin
Pblica
Licitacin
Privada
Compra
Directa
Formalizacin de
la compra
Evaluacin de
ofertas
4
Criterios
de
evaluacin
Adjudicacin
oferta
5
Recibo de
producto o
servicio
6
Garanta ,
servicio tcnico y
satisfaccin
cliente interno
FIN
Seguimiento y
monitoreo de
la compra
ETAPA 1
Definicin de
requerimiento
Seleccin
del mecanismo
de compra
1. Sistema
pensado
especialmente en
compras
habituales.
2. La mayora de
las adquisiciones
debe realizarse
por esta va.
3. El
procedimiento
entrega amplias
garantas de
eficacia, eficiencia
y transparencia.
4. Segn la Ley es
la primera opcin
de compra.
1. Se utiliza
cuando el
bien o
servicio no se
encuentra en
el catlogo
electrnico
2. Es un
llamado
abierto.
3. Es la regla
general
segn la Ley
cuando el
bien no est
en Convenio
Marco.
1. Es un
mecanismo
excepcional
contemplado en
la ley. Art. 8 Ley
de Compras
Pblicas y art. 10
del reglamento.
2. En esta
Licitacin
concursan slo
los proveedores
invitados por la
institucin.
1. Tambin es un
mecanismo
excepcional
contemplado en la
ley. Art. 8 Ley de
Compras Pblicas
y art. 10 del
reglamento.
2. Puede ser
abierto, cerrado o
comprar
directamente a un
proveedor.
3. Importante
fundar muy bien
la resolucin de
esta compra.
ETAPA 3
Llamado y recepcin
de ofertas
Evaluacin
de ofertas
Adjudicacin
oferta
Fecha:
03.04.2014
Hora:
12:00 hrs
Lugar:
Evaluadores
Viviana Barrios
Patricio Martnez
Adolfo Muoz
RUT
Empresa
Producto
Descripcin del
Presenta
Valor oferta
Aos
Porcentaje de
Solicitado
Producto
Oferta (s o
(pesos
Experiencia
Profesionales
no) .
chilenos)
empresa en el
con Diplomado
rubro
en Gestin de
Abastecimient
o
EMPRESA A
79.989.8xx - 0
Estudio
de
Mercado
Estudio
mercado
de
SI
10.000.000.
10
60 %
SI
8.000.000.-
15
30 %
sobre
la situacin de
las
pequeas
empresas
EMPRESA B
45.44444.cc-k
Estudio
de
Mercado
Arica
Estudio
mercado
en
de
sobre
la situacin de
las
pequeas
empresas
Arica
en
PONDERACION
1. Precio
40%
2. Experiencia en el rubro
30%
30%
CRITERIO 1:
Precio 40 %
Precio
Precio
mnimo
ofertado
CRITERIO 2:
Experiencia en el rubro 30 %
Puntos
100
puntos
Tramos
Puntos
Entre 01 y hasta 05
35 puntos
aos
Entre 06 y hasta 10
Segundo
precio
mnimo
ofertado
80
puntos
Resto de
precios
mnimos
ofertados
20
puntos
50 puntos
aos
Entre 11 y hasta 15
No informa
Tramos
70 puntos
aos
Ms de 15 aos
CRITERIO 3:
Porcentaje de profesionales
con Diplomado en Gestin de
Abastecimiento 30 %
100 puntos
0 puntos
Entre 80 y 100 %
Entre 50 y 79 %
Entre 20 y 49 %
Entre 0 y 19 %
Puntos
100
80
40
10
Valor Oferta
(pesos
chilenos)
Aos
experiencia
en el rubro
% de
profesionales
con Diplomado
en Gestin de
Abastecimiento
Puntos
asignados:
Valor oferta
(pesos
chilenos)
Puntos
asignados:
Aos
experiencia
en el rubro
Puntos
asignados:
% de
profesionales con
Diplomado en
Gestin de
Abastecimiento
Total
puntaje:
EMPRESA A
10.000.000.-
10
60 %
100 x 40%
50 x 30%
80 x 30%
79 pts.
EMPRESA B
8.000.000.-
15
30 %
80 x 40%
70 x30%
40 x 30%
65 pts.
Viviana Barrios
Recibo de producto
o servicio
Seguimiento
y monitoreo
de la compra
PREGUNTAS ?