ANLISIS DE

PUESTOS

ANALISIS DE PUESTOS
PUESTO:

consiste en un grupo de tareas que

se pueden desarrollar para que una
organizacin pueda alcanzar sus objetivos.
un puesto = una persona
un puesto = varias personas

PLAZA:

conjunto de tareas y
responsabilidades a cargo de una persona.

RAZONES PARA REALIZARLO

Planeacin

de RH
Reclutamiento
Seleccin
Desarrollo de RH
Evaluacin de desempeo
Compensaciones y prestaciones
Seguridad e higiene
Relaciones laborales
Investigacin de RH

DESCRIPCIN DEL PUESTO

1.

NOMBRE DEL CARGO.

2.

POSICIN DEL CARGO EN EL ORGANIGRAM

A

3.

TAREAS O ATRIBUCIONES

4.

DEBERES

5.

RESPONSABILIDADES

6.

CONDICIONES DE TRABAJO

Posicin del cargo en el

organigrama

Nivel del cargo

Subordinacin

Supervisin

Comunicaciones colaterales.

Tareas o atribuciones

Diarias

Semanales / mensuales

Anuales

Espordicas

Responsabilidades

Por supervisin de personal

Por materiales y equipos

Por mtodos y procesos

Por dinero, ttulos y documentos

Por informacin confidencial

Por seguridad de terceros

Condiciones de trabajo

Ambiente de trabajo

Riesgos inherentes

ESPECIFICACIN DEL PUESTO

Responde a las siguientes preguntas:
qu experiencia?
qu caractersticas humanas?
qu personas deben buscarse?
qu cualidades se deben examinar?
Requisitos de:
1.

HABILIDADES INTELECTUALES

2.

HABILIDADES FSICAS

Habilidades intelectuales

Instruccin bsica

Experiencia anterior

Adaptabilidad al cargo

Iniciativa necesaria

Aptitudes necesarias

Habilidades fsicas

Esfuerzo fsico necesario

Concentracin visual

Destreza o habilidad

Complexin fsica necesaria

DESCRIPCIN DEL PUESTO

Responde a las preguntas:
qu hace?
cmo lo hace?
en que condiciones lo hace?

IDENTIFICACIN DEL PUESTO

RESUMEN DEL PUESTO

RELACIONES,
DEBERES

AUTORIDAD

CRITERIOS DE DESEMPEO

CONDICIONES DE TRABAJO

RESPONSABILIDADES

ANLISIS DE PUESTOS
Es el proceso sistemtico de determinar las
habilidades, deberes y conocimientos
necesarios para desempear puestos en
una organizacin.
Propsitos:
1.
2.
3.
4.

cules son las tareas fsicas y mentales que desarrolla

el trabajador?
cundo se debe terminar el trabajo?
cmo desempea su puesto el trabajador?
qu cualidades se necesitan para desarrollar tareas?

Se realiza:
1.
2.
3.

Cuando se funda la organizacin

Cuando se crean nuevos puestos
Cuando se modifican significativamente los puestos.

ETAPAS

1.

ANLISIS DE PUESTOS

2.

DESCRIPCIN DEL PUESTO

3.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

ANLISIS DE PUESTOS

Procedimiento para determinar los

requisitos de los puestos y las
personas que deben ocuparlos.

DESCRIPCIN DEL PUESTO

Lista

de tareas
Relaciones de subordinacin
Deberes
Responsabilidades
Condiciones de trabajo / horarios
Criterios de desempeo

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Educacin

/ capacidades
Tipos de personalidad
Comportamientos / experiencia
Aptitudes fsicas e intelectuales.

PASOS P/ EL ANLISIS DE
PUESTOS
1.

DETERMINAR EL USO DE LA INFORMACIN

2.

REUNIR INFORMACIN PREVIA

3.

SELECCIONAR POSICIONES
REPRESENTATIVAS

4.

REUNIR INFORMACIN DEL PUESTO

5.

PARTICIPANTES Y/O SUPERVISORES

6.

ELABORAR LA DESCRIPCIN Y
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

ENRIQUECIMIENTO DEL PUESTO

Cambio bsico en el contenido y nivel de
responsabilidad de un puesto con el fin
de proporcionar un mayor desafo para el
trabajador.
El trabajador obtiene una sensacin de
logro, reconocimiento, responsabilidad y
crecimiento personal en el desempeo
del puesto.
PRINCIPIOS PARA IMPLANTARLO

REUNIR INFORMACIN PREVIA

Organigrama
Diagrama

de procesos
Descripcin de puestos

REUNIR INFORMACIN DEL

PUESTO
Tareas
Condiciones

de trabajo

Relaciones
Responsabilidades
Capacidades

necesarias

MTODOS PARA REUNIR

INFORMACIN
LA ENTREVISTA:

1.

Individuales
Colectivas o grupales
Con supervisores
Debe elegirse al empleado junto al supervisor
Ambiente de cordialidad, lenguaje fcil
Seguir gua estructurada
Requerir frecuencia
Verificar y ratificar los datos obtenidos

MTODOS PARA REUNIR

INFORMACIN
CUESTIONARIOS:

2.

Estructurado o lista de verificacin

Abierto

OBSERVACIN:

3.

De toda la actividad referida al puesto

Generalmente se combina con las dos
anteriores

PRINCIPIOS PARA IMPLANTAR EL

ENRIQUECIMIENTO
Aumentar

las exigencias (nivel de

dificultad)
Aumentar las responsabilidades
Proporcionar libertad para la
programacin del trabajo dentro de
ciertos lmites
Proporcionar retroalimentacin (informes
de desempeo al trabajador)
Proporcionar nuevas exigencias de
aprendizaje para estimular el crecimiento
personal