Decreto 1373 De 2013

Ley 1712 De 2014

Presentado por:
Adelmo Antonio Navarro Dvila
Cd: 1150028

Decreto 1373 De 2013

Que mediante la Ley 1581 de 2012 se expidi el Rgimen General de
Proteccin de Datos Personales, el cual, de conformidad con su artculo 1,
tiene por objeto "( .. .) desarrollar el derecho constitucional que tienen todas
las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan
recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los dems derechos,
libertades y garantas constitucionales a que se refiere el artculo 15 de la
Constitucin Poltica; as como el derecho a la informacin consagrado en el
artculo 20 de la misma.

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Art. 15 Constitucin Poltica de Colombia:

Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su

buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual
modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones
que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de
entidades pblicas y privadas.
Ley 1266 de 2008:
Por la cual se dictan las disposiciones generales del hbeas data y se
regula el manejo de la informacin contenida en bases de datos
personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la
proveniente de terceros pases y se dictan otras disposiciones.
Ley 1581 de 2012
Ley General de Habeas Data.

Decreto 1373 de 2013

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Artculo 1. Objeto. El presente Decreto tiene como objeto reglamentar
parcialmente la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones
generales para la proteccin de datos personales.
Artculo 2. Tratamiento de datos en el mbito personal o domstico.
(Excepciones).
Artculo 3. Definiciones.

Aviso de privacidad: Comunicacin verbal o escrita generada por el

Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos
personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las
polticas de Tratamiento de informacin que le sern aplicables, la forma
de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende
dar a los datos personales.

Dato pblico: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son

considerados datos pblicos, entre otros, los datos relativos al estado civil
de las personas, a su profesin u oficio ya su calidad de comerciante o de
servidor pblico. Por su naturaleza, los datos pblicos pueden estar
contenidos, entre otros, en registros pblicos, documentos pblicos,

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Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afer::tan

la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su
discriminacin, tales como aquello~ que revelen el origen racial o tnico,
la orientacin poltica, las convicciones religiosas o filosficas, la
pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o
que promueva intereses de cualquier partido poltico o que garanticen los
derechos y garantas de partidos polticos de oposicin, as como los datos
relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biomtricos.

Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el

Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado
en Colombia, enva la informacin o los datos personales a un receptor,
que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera
del pas.

Transmisin: Tratamiento de datos personales que implica la

comunicacin de los mismos dentro o fuera del territorio de la Repblica
de Colombia cuando tenga por objeto la realizacin de un Tratamiento por
el Encargado por cuenta del Responsable.

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Artculo 4. Recoleccin de datos personales. Limitacin de la recoleccin de
datos acorde a la finalidad y especificaciones en los procesos de tratamiento
de la informacin recolectada.
Artculo 5. Autorizacin. Procedimientos de solicitud de autorizacin para la
recoleccin de los datos y renovar la autorizacin en caso de cambios en las
polticas y procedimientos del tratamiento de los datos.
Artculo 6. De la autorizacin para el tratamiento de datos personales
sensibles. Ninguna actividad podr condicionar a que el Titular suministre
sus datos personales sensibles.
Artculo 7. Modo de obtener autorizacin. Deben disearse mecanismos de
obtencin de la autorizacin del Titular acorde al Art. 20 del presente
decreto.
Artculo 8. Prueba de autorizacin.
Artculo 9. Revocatoria de la autorizacin y/o supresin del dato. Cabe
destacar que el encargado del tratamiento de los datos debe proporcionar
mecanismos gratuitos de fcil acceso para solicitar la supresin de datos.

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Artculo 10. Consideraciones para los datos recolectados antes de la
expedicin del decreto. Aspectos como renovacin de la autorizacin del
tratamiento de datos por parte del encargado al Titular e implementacin de
mecanismos alternos para renovar el consentimiento del titular.
Artculo 11. Limitaciones temporales al tratamiento de los datos
personales. Esto se har en un tiempo razonable acorde a las finalidades
planteadas en el proceso de tratamiento y en las condiciones acordadas en
la autorizacin.
Artculo 12. Requisitos especiales para el Tratamiento de datos personales
de nios nias y adolescentes. Su tratamiento queda prohibido excepto
cuando se trate de datos de naturaleza pblica.
Artculo 13. Polticas de tratamiento de informacin. Creacin de polticas
para todo lo relacionado con el tratamiento de informacin y que el
Responsable vele porque stas se cumplan.
Artculo 14. Aviso de privacidad. Poner en conocimiento al Titular las
polticas de tratamiento de informacin y la forma de acceder a ellas.

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Artculo 15. Contenido mnimo del aviso de privacidad.
Nombre o razn social y datos de contacto del responsable.
El tratamiento que se le dar a los datos.
Los derechos del Titular.
Mecanismos para el acceso a las polticas de tratamiento de informacin .
Artculo 16. Deber de acreditar puesta a disposicin del aviso de privacidad
y las polticas de Tratamiento de la informacin. Los Responsables deben
conservar el modelo de las polticas de privacidad mostradas a los Titulares
empleando medios informticos.
Artculo 17. Medios de difusin del aviso de privacidad y de las polticas de
Tratamiento de la informacin.
Artculo 18. Procedimientos para el adecuado Tratamiento de los datos
personales.
Artculo 19. Medidas de seguridad. La Superintendencia de Industria y
Comercio impartir las instrucciones relacionadas con las medidas de
seguridad en el Tratamiento de datos personales.

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Artculo 21. Del derecho al acceso. Los responsables deben tener o crear
mecanismos de fcil acceso para que los Titulares puedan acceder a los
datos personales suministrados.
Artculo 22. Del derecho de actualizacin, rectificacin y supresin.
Artculo 23. Medios para el ejercicio de los derechos. Todo Responsable y
Encargado deber designar a una persona o rea que asuma la funcin de
proteccin de datos personales, que dar trmite a las solicitudes de los
Titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley 1581 de
2012 y el presente Decreto.
Artculo 24. De la transferencia y transmisin internacional de datos
personales. Deben tener en cuenta las siguientes reglas:
Tener en cuenta lo previsto en el artculo 26 de la Ley 1581 de 2012.
Las transmisiones entre el Encargado y el Responsable para que el
Encargado realice el tratamiento por cuenta del Responsable no requerirn
ser informadas si existe un contrato en los trminos del artculo 25.
Artculo 25. Contrato de transmisin de datos personales.

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Artculo 26. Demostracin. Pruebas que los responsables deben presentar
ante la Superintendencia de Industria y Comercio para demostrar que
cumplen con las obligaciones establecidas por la Ley 1581 de 2012.
Artculo 27. Polticas internas efectivas. Consistencias de las polticas
implementadas por el responsable acordes a las instrucciones impartidas por
la Superintendencia de Industria y Comercio.
Artculo 28. Vigencia y derogatorias. El presente decreto rige a partir de su
publicacin en el Diario Oficial y deroga las disposiciones que le sean
contrarias.

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Artculo 1. Objeto. El objeto de la presente ley es regular el derecho de
acceso a la informacin pblica, los procedimientos para el ejercicio y
garanta del derecho y las excepciones a la publicidad de informacin.
Artculo 2. Principio de mxima publicidad para titular universal. Toda
informacin en posesin, bajo control o custodia de un sujeto obligado es
pblica y no podr ser reservada o limitada sino por disposicin
constitucional o legal, de conformidad con la presente ley.
Artculo 3. Otros principios de la transparencia y acceso a la informacin
pblica.
Principio de transparencia.
Principio de buena fe.
Principio de facilitacin
Principio de no discriminacin
Principio de gratuidad
Principio de celeridad
Principio de eficacia
Principio de la calidad de la informacin
Principio de la divulgacin proactiva de la informacin
Principio de responsabilidad en el uso de la informacin

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Artculo 4. Concepto del derecho. Derecho de las personas a conocer sobre
la existencia de la informacin pblica y poder acceder a ella. En casos
especiales ser restringido ese derecho y debern ser acordes a la
constitucin y/o a las leyes.
Artculo 5. mbitos de aplicacin. Las disposiciones de la ley sern
aplicables a los siguientes personas en calidad de sujetos obligados:
Toda entidad pblica
rganos, organismos y entidades estatales independientes
Personas naturales y jurdicas, pblicas o privadas, que presten funciones
pblicas
Cualquier persona natural o jurdica que sea autoridad pblica
Partidos o movimientos polticos y grupos significativos de ciudadanos
Entidades que administren instituciones parafiscales, fondos o recursos
pblicos
Artculo 6. Definiciones.
Informacin
Informacin pblica
Informacin pblica clasificada
Informacin pblica reservada

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Documento de archivo
Archivo
Datos abiertos
Documento en construccin

Artculo 7. Disponibilidad de la informacin. La informacin deber estar

disponible para el pblico a travs de medios fsicos y/o electrnicos.
Adems dicha informacin tambin deber estar disponible en la web.
Artculo 8. Criterio diferencial de accesibilidad. Comprende que los sujetos
obligados deben contemplar a grupos diferentes a la poblacin en general
que podran manejar diferentes lenguas o dialectos, para ellos tambin se
deben facilitar la informacin en un formato comprensible para ellos.
Artculo 9. Informacin mnima obligatoria respecto a la estructura del
sujeto obligado. El sujeto obligado deber publicar la siguiente informacin:
Descripcin de la estructura orgnica, funciones y deberes
Presupuesto general
Directorio general
Todas las normas generales y reglamentarias
Plan de compras anual
Plan anticorrupcin y de atencin al ciudadano

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Artculo 10. Publicidad de la contratacin. Las entidades debern publicar
en medio electrnico sus contrataciones en curso.
Artculo 11. Informacin mnima obligatoria respecto
procedimientos y funcionamiento del sujeto obligado.

servicios,

Artculo 12. Adopcin de esquemas de publicacin. Los esquemas de

publicacin que se utilicen deben ser tambin publicados y en la medida en
que cambien, deben publicarse tambin los cambios aplicados
Artculo 13. Registros de activos de informacin.
Artculo 14. Informacin publicada con anterioridad.
Artculo 15. Programa de gestin documental. Se debe adoptar un
programa de gestin documental para la produccin, distribucin
organizacin, consulta y conservacin de documentos pblicos.
Artculo 16. Archivos. Deben existir procedimientos de creacin, gestin,
organizacin y conservacin de archivos.

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Artculo 17. Sistemas de informacin. Para ser efectivos los sistemas de
informacin en la divulgacin de informacin pblica, se debe:
Estar alineado con procedimientos y lineamientos segn el Programa de
Gestin Documental

Gestionen la misma informacin que estn en los sistemas

administrativos
Debe existir una zona para el acceso a la informacin en formatos
comprensibles para el pblico
Est alineado con la estrategia de Gobierno en Lnea
Artculo 18. Informacin exceptuada por dao de derechos a personas
naturales o jurdicas.
Artculo 19. Informacin exceptuada por dao a los intereses pblicos.
Artculo 20. Los sujetos obligados debern mantener un ndice actualizado
de los actos, documentos e informaciones calificados como clasificados o
reservados, de conformidad a esta ley.
Artculo 21. Divulgacin parcial y otras reglas. Cuando existan
circunstancias en donde la informacin no est amparada por esta ley, hay
que hacerse una versin pblica de esa informacin.

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Artculo 22. La reserva de las informaciones amparadas por el art. 19, no
deber extenderse por un periodo mayor a 15 aos.
Artculo 23. Funciones del ministerio pblico.
Artculo 24. Del derecho de acceso a la informacin. Toda persona tiene
derecho a solicitar y a recibir informacin de cualquier sujeto obligado, segn
estipule la ley y la constitucin.
Artculo 25. Solicitud de acceso a la informacin pblica.
Artculo 26. Respuesta a la solicitud de acceso a la informacin. La
informacin otorgada por el sujeto obligado debe ser oportuna, diligente,
completa, actualizada y gratuita.
Artculo 27. Recursos del solicitante. En casos de que la solicitud est
relacionada con la reserva de seguridad y de reserva nacional o de
relaciones internacionales, el solicitante podr acudir a un recurso de
reposicin el cual se har por escrito.
Artculo 28. Carga de la prueba. Le corresponde al sujeto obligado aportar
las razones y pruebas que fundamenten y evidencien que la informacin

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Artculo 29. Responsabilidad penal. Los ocultamientos, destrucciones o
alteraciones a la informacin pblica tendrn sanciones acorde al cdigo
penal, art. 292.
Artculo 30. Capacitacin.
Artculo 31. Educacin formal.
Artculo 32. Poltica pblica de acceso a la informacin. El diseo,
promocin e implementacin de la poltica pblica de acceso a la
informacin pblica, estar a cargo de la Secretara de Transparencia de la
Presidencia de la Repblica, el Ministerio de Tecnologa de la Informacin y
Comunicaciones, el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
(DAFP), el Departamento Nacional de Planeacin (DNP), el Archivo General
de la Nacin y el Departamento Administrativo Nacional de Estadstica
(DANE).
Artculo 33. Vigencia y derogatoria. La presente ley rige a los seis (6)
meses de la fecha de su promulgacin para todos los sujetos obligados del
orden nacional. Para los entes territoriales la ley entrar en vigencia un ao
despus de su promulgacin. La presente ley deroga todas las disposiciones
que le sean contrarias.

Gracias
Por Su Atencin
Septiembre 2014