UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR

CONTABILIDAD SUPERIOR 2

MATRICES Y AGENCIAS

MSC. GONZALO SANIPATIN

ANTECEDENTES

Desean incrementar
el volumen de sus
ventas

Agencias y
sucursales

EMPRES
A
Ampliar el radio de
accin
MATRI
Z

CLIENT
ES

AGENCI
A

VENDEDOR

ZONA
COMERCIAL

PERSONA
FISICA O
MORAL

FORMA
EXCLUSIVA

INDEPENDENCIA
ECONOMICA
ADMISNITRATIVA

VENDER

CASA
MATRIZ

SUCURS
AL

POLITICA
ADMINISTRATIV
A
FINANCIERA

ENCUENTRA EN
LUGARES
DISTINTOS

MATRIZ

ECONOMICAMENTE
ADMINISTRATIVAMEN
TE

CARACTERISTICAS DE LA AGENCIA Y SUCURSAL

Cuentan con muestreos o catlogos de venta que muestran los artculos que se

AGENCIA

ofrecen al pblico.

Normalmente slo consiguen pedidos de ventas y los envan a la casa

matriz.
En algunas ocasiones se comprometen con la casa matriz a formular un
cierto volumen de ventas con la finalidad de mantener la exclusividad del
producto.
Normalmente no realizan la cobranza por las ventas a crdito, ya que
esta actividad la realiza la casa principal
Tienen independencia econmica, administrativa, contable y fiscal
Tienen personalidad jurdica distinta a la casa matriz

Pueden recibir de la casa matriz recursos econmicos para gastos

menores.

Tienen sus propias existencias de mercancas formadas por remesas de la casa

matriz.
Los artculos vendidos los entregan directamente a sus clientes.

SUCURSAL

No tienen compromiso de vender determinada cantidad de artculos.

Generalmente se les autoriza a conceder crditos y a efectuar la cobranza
respectiva.
No tienen independencia econmica, administrativa, contable o fiscal.
Su sistema contable debe ser igual al sistema de la casa matriz, de manera que
los informes que rinda puedan incorporarse a las cuentas de mayor que maneja
la casa matriz.
No tienen personalidad jurdica distinta a la casa matriz.
La responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.

AGENCI
A

CONTABILIDAD DE AGENCIAS

REGISTRO
CONTABLE

LEVANTAR
PEDIDOS

MERCADERIAS
REMITIDAS

MATRI
Z

SISTEMA DE CONTABILIDAD

SUCURSAL
CONCILIAC
IN DE
ESTADOS
FINANCIER
OS

CONTR
OL

CONTABILIDA
D

MATRIZ

Modalidad de conciliacin de estados financieros

a) Incorporar anualmente el resultado total que obtenga la sucursal, ya sea utilidad o
prdida

b) Realizar la incorporacin en una forma detallada respecto de los ingresos y los

egresos.

c) Incorporar en forma peridica (generalmente cada mes) todas las operaciones mercantiles que
realiza la sucursal.

d) Cuando la sucursal no lleva contabilidad, la incorporacin se har al momento en que la

sucursal rinda sus informes financieros a la casa principal.

La consolidacin de estados financieros que realiza la casa

matriz puede realizarse bajo dos formas diferentes
Registrar contablemente en los libros de la casa matriz el
movimiento contable de la sucursal por medio de ciertos
asientos de contabilidad.

Agrupando los diferentes balances tanto de la sucursal como el de la casa

matriz sin realizar por renglones o cuentas de balance, en cuyo caso debern
eliminarse los adeudos entre las diferentes sucursales para que los estados
financieros reflejen una sola entidad econmica.

Movimiento contable de las cuentas de mayor correlativas

matri
z

Sucursal Cuenta de Inversin o Sucursal Cuenta Corriente.

Se Carga :
1.Por la remesas de
efectivo, mercancas,
y cualquier tipo de
activo que la sucursal
enve a la casa matriz.
2. Por los pagos a
terceros que la casa
matriz realice a cargo
de la sucursal.
3. Por las prdidas
netas que realice la
sucursal

Se abona:
1. Por el dinero,
mercancas y
mobiliario que la casa
matriz enve a la
sucursal.
2. Por los pagos a
terceros que la casa
matriz realice a cargo
de la sucursal.
3. Por las utilidades
netas realizadas en la

Saldo:

Su saldo
es
de
naturalez
a
acreedor
a
y
represen
ta
la
inversin
neta de
la
casa
matriz

Casa Matriz Cuenta de Inversin o Casa Matriz Cuenta Corriente.

SUCURSA
L

SALDO
1. Por la remesas
efectivo,
mercancas,
cualquier tipo
activo
que
sucursal enve a
casa matriz.

de
y
de
la
la

2. Por los pagos a

terceros que la casa
matriz realice a cargo
de la sucursal.
3. Por las prdidas
netas que realice la
sucursal

1. Por
el
dinero,
mercancas
y
mobiliario que la
casa matriz enve
a la sucursal.
2. Por los pagos a
terceros que la casa
matriz realice a cargo
de la sucursal.
3. Por las utilidades
netas realizadas en la
sucursal.

acreedora y
representa
la inversin
neta de la
casa matriz
en
la
sucursal.