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DIFERENCIAS ENTRE UNA ESCRITURA PBLICA Y ACTA NOTARIAL

ESCRITURA PBLICA

ACTA NOTARIAL

Se refiere a manifestaciones
de voluntad, en donde consta
el consentimiento, y negocios
jurdicos de los otorgantes.

Se refiere a hechos , actos o


circunstancias que constan al
Notario, los cuales no estn
sujetos al faccionamiento
delcontrato.

Llevan nmero de orden y se


redactan en papel sellado
especial para protocolos.

El documento no lleva
nmero de orden, se redacta
en papel simple, ya sea de
papel bond, papel espaol,
papel con membretes del
notario o de cualquier otro.

No se hace constar la hora


de inicio ni la finalizacin
del instrumento, salvo
cuando se trate de
testamentos o donaciones
por morts causa

Se hace constar la hora


del inicio y la hora de la
finalizacin de redaccin
del documento.

No se hace constar la
direccin en donde se facciona
el instrumento, salvo en el
caso de que se trate de un
testamento o donacin por
mortis causa.
se
redacta
mediante
clausulas
,
ejemplo
primera, segunda etc.

Siempre se hace constar la


direccin en donde se
encuentra constituido el
Notario para levantar el
acta.
Se redacta mediante puntos,
primero, segundo, tercero.

El instrumento original El documento original no


siempre lo conserva el siempre lo conserva el
Notario.
Notario
pues
le
es
entregado al requirente o
interesado.
A los otorgantes se les No se extienden testimonios
entrega solo testimonio o pues en la mayora de veces
copia simple legalizada.
queda
en
poder
del
interesado.
Es reproducible se pueden
extender
cuantos
testimonios y copias simples
legalizadas sea posible.

Difcilmente es reproducible,
la mayora de veces no se
puede extender copia, pues
siempre
el
notario
no
conserva el original.
Siempre debe de ser firmada No siempre es firmada por
por l o los otorgantes para el requirente y el requerido
que sea vlida.
y
puede
ir
firmada
nicamente por el Notario y
tambin sellarse para que
sea valida

Es un instrumento
protocolar

Es un instrumento pblico
extraprotocolar

El notario asesora para el


otorgamiento

El notario ve limitada su
funcin asesora, pues
prcticamente se restringe a
ser un espectador, ya que no
puede emitir juicio de valor ni
influencia de lo que sucede.

No es obligatorio el uso del


sello del Notario.

Todas las hojas deben ser


enumeradas y selladas por el
Notario y al pie debe firmarse
y sellarse.

Al original no se adhieren
timbres fiscales o Notariales.

Se adhiere un timbre fiscal de


Q.50C/ de Quetzal y un timbre
Notarial de DIEZ QUETZALES
por razn del Acta.

El ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS

El conocimiento, como libre expresin


de la voluntad y de la aceptacin que
realiza una persona, es uno de los
elementos ms importantes dentro del
campo del derecho civil y mercantil en lo
que respecta a las obligaciones. La
forma escrita como manifiesta ese
consentimiento es precisamente a
travs de la FIRMA.

Dentro del conjunto de los instrumentos pblicos, ose los


que autoriza el Notario no existe inconveniente alguno
en que a nivel social y legal, exista presuncin de
veracidad, legalidad u autenticidad de las firmas que
aparecen en ellos, debido a que el Notario se le reconoce
de Fe Pblica.
Sin embargo es una realidad que no todos los
documentos son fraccionados por los Notarios, ni sera
deseable que as fuera.
Por lo tanto en bsqueda de certeza jurdica, se plantea
la necesidad de que la firma que ha puesto una persona
en un documento se validada legalmente para los
efectos probatorios correspondientes pues de lo
contrario en cualquier momento se pretenda probar algo
con un documento signado por una persona, podra
redargirse de Nulidad el documento por no reconocer la
persona como propia la firma que aparece en el mismo.

Debemos percatarnos que en estos casos, el Notario no


es responsable del contenido del documento, es decir, no
tiene responsabilidad en cuanto a ser autor de errores de
forma o de fondo en principio el Notario se limita a dar F
nicamente de la firma o firmas que aparecen suscritas
en el documento corresponden a las personas que se
dice en el texto con base en el procedimiento de
identificacin que el Notario ha realizado de ellas.
DEFINICIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS
Como la certificacin que facciona un Notario en el
documento que se presenta o en hoja anexa, en donde
se hace constar de acuerdo a las formalidades de ley

REQUISITOS.
LOS ENCONTRAMOS EN EL ARTCULO 54 DEL CODIGO DE
NOTARIADO.
Artculo 54. Los Notarios podrn legalizar firmas cuando sean
puestas o reconocidas en su presencia.
La firma es puesta en presencia del notario cuando una
persona procede a signar o sea firma, el documento ante el
profesional, en su presencia la firma reconocida cuando la
persona que ha firmado el documento antes de que se le
presente al NOTARIO, COMPARECE Y RECONOCE ANTE EL
PROFESIONAL QUE ES AUTORA DE LA FIRMA QUE APRACE
SUSCRITA EN EL MISMO , pues acepta que es la suya.

CONTENIDO Y FORMALIDADES.
Artculo 55 del cdigo de Notariado.
..
Es evidente que en el acta de legalizacin de firmas deber
redactarse inmediatamente a continuacin en donde
aparece signado el documento. en algunos casos no ser
posible redactar el acta de legalizacin de firmas por lo que
deber redactarse en otra hoja adicional.
Artculos 58 del Cdigo de Notariado

FIRMA RECONOCIDA
EJEMPLO DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA
PUESTA Y RECONOCIDA POR PERSONA CONOCIDA DEL
NOTARIO.
F.
En el municipio y departamento de Quetzaltenango, el da
diecisiete de diciembre del ao dos mil quince, RUT ESTER
MENDEZ, NOTARIA DOY FE: que la firma que antecede es
autentica por haber sido reconocida hoy por el seor
PEDRO JUAN MOLINA HERRERA, persona de mi
conocimiento. El signatario firma de nuevo al pie de la
presente acta con el Notario que autoriza.

ANTE MI: firma y sello de la Notaria.

Timbre
fiscal
5
quetzal
es

NOTARIAL
.Q.10
QUE.

FIRMA PUESTA
EJEMPLO DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA
PUESTA POR PERSONA CONOCIDA DEL NOTARIO.
F.
En el municipio y departamento de Quetzaltenango, el da
diecisiete de diciembre del ao dos mil quince, RUT ESTER
MENDEZ, NOTARIA DOY FE: que la firma que antecede es
autentica por haber sido PUESTA hoy en mi presencia por
el seor JUAN PEREZ, persona de mi conocimiento. El
signatario firma de nuevo al pie de la presente acta con el
Notario que autoriza.

ANTE MI: firma y sello de la Notaria.

Ejemplo de acta de legalizacin de


firma de testigo que firma a ruego
del obligado.

En el municipio y departamento de Quetzaltenango el da


diecisiete de diciembre, RUT ESTER MENDEZ, Notaria DOY
FE: que la firma que antecede es AUTENTICA, por haber sido
signada en mi presencia por el seor JOSE JULIAN LOPEZ
TELLO, quien se idntifica con su documento personal de
identificacin CUI veintidos mil doscientos diecinueve cero
cero cuatrocientos mil ciento once extendido por el
Registrador civil del REGISTRO Nacional de las personas de la
Repblica de Guatemala y firma a ruego del seor JULIO
TARACENA quien

En este momento no puede firmae, y es persona de mi


conocimiento y deja la impresin dactilar de su dedo pulgar
de la mano derecho. El seor JOSE JULIAN LOPEZ TELLO, firma
al pie de la presente acta de legalizacin y el seor JULIO
TARACENA deja nuevamente su impresin dactilar de su dedo
pulgar de la mano derecha.

ANTE MI firma y sello del Notario. Un tinbre fiscal de cinco


quetzales y un timbre notarial de 10 quetzales.