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CONTABILIDAD DE COSTOS

Los materiales son bienes tangibles los cuales forman


parte del producto terminado, mediante procesos de
transformacin (fsico, qumico, biolgico o mecnico), o
que ayudan a transformar a otros, y son necesarios en
procesos de produccin, ventas y/o administrativos.

Directos
Materiales
Indirectos
Suministros

de Fbrica
de Ventas

Materias Primas
Piezas acabadas
Empaques

FUNCIN DE COMPRAS DE LOS MATERIALES

Asegurar la disposicin de los artculos necesarios para la


produccin, con una calidad satisfactoria y a un costo
apropiado.

Elaboracin del presupuesto de compras


Cunto y qu comprar?
Establecimiento de procedimientos
sistemticos para la adquisicin y reemplazo
de materiales.
Realizar inversiones adecuadas en
inventarios.
EXCESO

ESCASES

PROCEDIMIENTOS SOBRE LAS COMPRAS


PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONTABILIZACIN DE
LOS MATERIALES

Registros oportunos.
Rutinas sistematizada.
Conciliaciones peridicas.
Sistemas de valoracin de inventarios.

PROCESO DE COMPRA

1. Adquisicin

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

Requisicin en compra.
Cotizaciones.
Ordenes en compra.
Facturas.

2. Recepcin e
Inspeccin

Facturas.
Informe de recepcin.
Ordenes en compra

3. Almacenamiento

Registros de inventarios continuos

4. Uso

Requisicin de materiales

5.Reemplazo

ADQUISICIN

CALIDAD EN LA GERENCIA DE MATERIALES


CALIDAD Totalidad de aspectos o caractersticas de un
producto para desempear sus funciones para satisfacer las
necesidades del cliente o consumidor, incluye durabilidad,
confiabilidad, precisin, reparacin, etc. (Kloter, 1999)

Materiales

Tecnologa
Mano de Obra

Expectativas del mercado

Medio de Trabajo

CONTROL DE CALIDAD DE LOS MATERIALES

rea que interviene en la aprobacin de los materiales


recibidos, efectuando revisiones tcnicas, anlisis
qumicos y todas las pruebas necesarias que permitan
comprobar su calidad previa (condiciones de
durabilidad, resistencia, etc.) (Garca Coln, 1996)

Costos de Calidad:
Costos de Prevencin
Costos de Evaluacin.
Costos por Fallos Internos.
Costos por Fallos Externos.

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

ADMNISTRACIN Y CONTROL DE INVENTARIOS

Administracin de
Inventarios

Calidad y precios
del Producto

Ventajas
Competitivas

Tiempos de
respuesta

Capacidad en exceso y
clientes satisfechos

POR QU MANTENER INVENTARIOS ?

1. Necesidad de equilibrio de los costos asociados


Costos de
Ordenar y
Agotamiento

Bs.

Cantidades

Costos de
Manejo

2. Incertidumbre de abastecimiento y ventas.


3. Procesos productivos no confiables.
4. Obtencin de descuentos y proteccin de
incrementos de precios.

TIPOS DE INVENTARIOS

1. Inventario de
materiales y
suministros
2. Inventario de
productos en
proceso
3. Inventario de
productos
terminados

1. Inventario de materias
primas
2. Inventario de suministros
3. Inventario de repuestos
4. Inventario de empaques

COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

1. Costos de
Ordenar

1. Facturas e interes de capital


2. Documentos planillas
3. Transporte y seguros de
traslados.
4. Embarques y desembarques.

2. Costos de
Manutencin

1.
2.
3.
4.

Costos de almacenaje.
Costos de obsolecencia
Costos de seguro
Costos de oportunidad

3. Costos de
Agotamiento

1. Capacidad ociosa
2. Ventas y clientes perdidos

ANLISIS ABC DE INVENTARIOS

Tipos de Procedimientos de Control de Inventarios


Procedimientos encaminados a mantener un costo
mnimo de inventarios y asegurar una produccin
constante e indetenible (Polimeni, 1998).
Pedido cclico
Mtodo de mnimos y mximos
Plan ABC
Lote ptimo de compra
Mtodo del doble
compartimiento

ANLISIS ABC DE INVENTARIOS

Mtodo sistemtico que agrupar a los materiales en


estratos o categoras, segn su valor o
caracteristica, para aplicarles un merecido grado de
control (Polimeni, 1998)

Cantidad:

Valor:

Clase A

10%

75%

Clase B

25%

20%

Clase C

65%

5%

MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS

PEPS
Costo del mercado
UEPS
en el momento
Costo Promedio Simple
actual.
Costo Promedio
Costo de reposicin
Ponderado
Factores para seleccionar el mtodo de valoracin
Mtodo utilizado en el ramo de actividad industrial.
Frecuencia de compras.
Frecuencia en las fluctuaciones de precio.
Relacin entre los precios de venta y costos de produccin.

CONTABILIZACIN DE LAS TRANSACCIONES


RELACIONADAS CON LOS MATERIALES
COMPRAS DE MATERIALES

Compra de materiales al contado,


20 unidades a $10.000,00 c/u.
Debe
Inventario de materiales
Banco X

Haber

200.000
200.000

FLETES

Compra de materiales al contado,


20 unidades a $ 10.000,00 c/u,
cancelando fletes de $ 10.000,00

1) Considerar el flete como parte del costo del


material comprado:
Debe
Haber
Inventario de materiales

210.000
210.000

Banco X

2) Considerar el flete como costo indirecto de


fabricacin:
Debe
Haber
Inventario de materiales
Costo indirecto de
fabricacin
Banco X

200.000
10.000
210.000

DESCUENTOS

Comercial
Por pronto pago

Descuento por pronto pago:


Compra de materiales a crdito, 20 unidades a
$ 10.000,00 c/u, con un descuento 10/15 d y
n/30 das

Mtodo del Monto Neto


Mtodo del Monto Bruto

Mtodo del Monto Neto


Inventario de materiales

Debe
180.000

180.000

Cuentas por pagar

Pago aprovechando el descuento:


Cuentas por pagar
Banco X

Haber

Debe

Haber

180.000
180.000

Pago no aprovechando el descuento:


Debe
Cuentas por pagar
Descuentos perdidos
Banco X

Haber

180.000
20.000
200.000

Mtodo del Monto Bruto


Inventario de materiales

Debe

Haber

200.000
200.000

Cuentas por pagar

Pago aprovechando el descuento:


Cuentas por pagar
Descuentos en compras

200.000
20.000
180.000

Banco X

Pago no aprovechando el descuento:


Cuentas por pagar
Banco X

200.000
200.000

ENVASES

a) Retornables

Retornables
No retornables

Compra de materiales a crdito, 20 unidades a


$ 10.000,00 c/u, con envases retornables a un
costo de 100 c/u.
Debe
Inventario de materiales
Depsito en envases

Haber

200.000
2.000
202.000

Cuentas por pagar

Al momento de retornar los envases


Cuentas por pagar
Depsito en envases

2.000
2.000

ENVASES

a) No retornables
Compra de materiales a crdito, 20 unidades a
$ 10.000,00 c/u, con envases.
Debe
Inventario de materiales
Cuentas por pagar

200.000

Al momento de vender los envases


Banco X
Otros Ingreso

Haber
200.000

Debe

Haber

1.000
1.000

USO DE MATERIALES

Produccin solicit 20 unidades (X) a valoradas


en
$ 10.000,00 c/u., para ser usadas como
material directo
Produccin solicit 30 unidades (Y), valoradas en
$ 10.000,00 c/u, para ser usadas como material

indirecto.

Debe
Inventario de Productos en
Proceso
Costos indirectos de fabricacin
Inventario de materiales

Haber

200.000
300.000
500.000

DEVOLUCIN DE MATERIALES AL PROVEEDOR

a) A igual precio
Cuentas por pagar

Debe
180.000

180.000

Inventario de materiales

b) A precio distinto
Cuentas por pagar
Costos indirectos de fabricacin
Inventario de materiales

Haber

Debe

Haber

180.000
50.000
230.000

DESPERDICIOS Y DESECHOS
DESPERDICIOS

Cancela $ 50.000,00 por la eliminacin de


residuos de fbrica.
a) Considerarlo parte del valor de la produccin en
proceso
Debe
Haber
Inventario de productos en
proceso
Banco X

50.000
50.000

b) Considerarlo como costo indirecto


Costo indirecto de
fabricacin
Banco X

50.000
50.000

DESPERDICIOS Y DESECHOS
DESECHOS

Se rescatan residuos del proceso productivo, con


un valor probable de $ 50.000,00.
a) Registro al momento de originarse
Inventario de desechos

50.000

Costos Indirectos de fabric.


o Inventario de Prod. en proc.

50.000

Debe
Banco X
Ganancia en venta de des.
Inventario de desechos

Haber

55.000
5.000
50.000

DESECHOS

b) Registro al momento de venta


Se vendieron residuos
del proceso productivo,
con un valor de
$ 55.000,00.
Debe
Banco X
Inventario de prod. en proc.
Costo indirecto de fabricac.

Haber

55.000
55.000

AJUSTE A LA CUENTA DE INVENTARIOS

Sobrantes

Faltantes

Compras no registradas.
Devoluciones de materiales de
produccin no registradas.
Devoluciones de materiales al proveedor
registradas por cantidades superiores.
Uso de materiales no registrados.
Devoluciones de materiales de
produccin registradas por cantidades
superiores.
Devoluciones de materiales al proveedor
no registradas.
Uso indebido de materiales.
Retiros de material daado o perdido no
registrados an.

AJUSTE A LA CUENTA DE INVENTARIOS

a) Prdida de materiales :
Se detect material daado valorado en
$100.000,00, el cual puede ser vendido por
un valor residual de $ 10.000,00

Por causas Normales


Inventario de material daado
Costo indirecto de fabricacin

Debe
10.000
90.000

100.000

Inventario de materiales

Por causas Anormales


Inventario de material daado
Prdida en material daado
Inventario de materiales

Haber

Debe

Haber

10.000
90.000
100.000

b) Faltantes o sobrantes del Inventario de


materiales por operaciones no
registradas:
Registre las operaciones correctamente