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UNIVERSIDAD NACIONAL DE

COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

Profesora: Edna Cristina Bonilla Seba


ecbonillas@unal.edu.co
Monitor: Luis Francisco Espitia
lfespitiac@unal.edu.co
Bogota D.C., Segundo semestre de 2005

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA


FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
PRESENTACIN
Fundamentos de Contabilidad pertenece
al grupo de asignaturas que conforman
el primer y segundo nivel de los
pnsum de las tres carreras de pregrado
ofrecidas por la facultad, denominado
Fundamentacin
en
Ciencias
Econmicas.

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
La asignatura es ofrecida a los estudiantes de
las carreras de Administracin de Empresas,
Economa, Contadura Pblica e Ingeniera,
con el fin de permitirles una formacin ms
integral en el campo del conocimiento de las
Ciencias Econmicas. Estas al concentrar su
atencin en el estudio y anlisis de los
fenmenos econmicos y sociales, necesita
apoyarse en el conocimiento que ofrece la
disciplina contable.

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
La contabilidad permite, mediante el uso
de su instrumental lgico, su revolucin
informativa y sus desarrollos, revelar e
interpretar los fenmenos econmicos y
sociales
estudiados por las Ciencias
Econmicas.

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

La asignatura Fundamentos de Contabilidad


proporciona
el
conocimiento
de
la
contabilidad en la parte sustancial y
conceptual pertinente, especialmente en lo
relacionado
con sus normas bsicas, los
cuales constituyen el pilar de la disciplina.

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

OBJETIVO GENERAL
El objetivo general de la asignatura de Fundamentos
de Contabilidad est dado en proporcionar al
estudiante los conocimientos fundamentales de la
disciplina de la contabilidad como campo especfico
del conocimiento y del ejercicio profesional de la
Contadura Pblica, generando una capacidad para
elaborar e interpretar los Estados Financieros bsicos
-Balance General y Estado de Resultados.

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
Del objetivo general se desprenden las
siguientes metas:
Entregar los fundamentos bsicos de la
contabilidad
como disciplina autnoma del
conocimiento.
Proporcionar
y/o
complementar
conocimientos bsicos sobre los conceptos de
organizacin, administracin y los elementos
del proceso administrativo, relacionndolos
con el conocimiento bsico de la contabilidad.

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
Proporcionar una visin general integradora
acerca de la importancia de la informacin
contable y financiera, identificando la contabilidad
financiera como la disciplina que se ocupa del
sistema
de
informacin
financiero
de
las
organizaciones.
Reconocer, entender, estructurar y analizar los
Estados Financieros Bsicos, teniendo en cuenta
los
aspectos
conceptuales
y
normativos
fundamentales que los rigen.
Ofrecer los conocimientos bsicos sobre el
proceso de registro contable y su anlisis

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

CONTENIDO
Inicialmente el curso de Fundamentos, se
concentra en determinar el campo primario en
donde se circunscribe la contabilidad, la cual se
hace presente en primera instancia en las
organizaciones, y a partir de all, se identifican y
analizan las relaciones de carcter financiero que
establezca la organizacin. Es importante anotar,
que la organizacin se estudia desde el punto de
vista conceptual, legal y reglamentario.

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

As mismo, se hace un recorrido histrico de la


contabilidad, se da una visin general del mbito de la
contabilidad, su concepto, divisin y clasificacin, y las
tendencias
modernas
de
informacin
contable.
Adicionalmente, se establecen las diferencias entre
sta y la Contadura Pblica como profesin liberal.
Subsecuentemente, se entra a estudiar la contabilidad
financiera, sus caractersticas, procesos, usuarios,
informes
desde
las
perspectiva
conceptual
y
finalmente tcnica.

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
En sntesis, el curso est diseado para que el
estudiante antes de acceder al conocimiento
instrumental
de
la
contabilidad
y
particularmente la contabilidad financiera,
conozca
y
comprenda
sus
fundamentos
sustanciales y conceptuales.

PRESENTACION DEL PROGRAMA 1/2


TEMA 1. Introduccin a la Contabilidad
TEMA 2. Contabilidad y Contadura Publica
TEMA 3. Organizacin y Decisiones Gerenciales
TEMA 4. Contabilidad Financiera
TEMA 5. Estados Financieros: Anlisis e Interpretacin
TEMA 6. Proceso Contable

2/2

PROGRAMA DEL CURSO

Documento de
Micros oft Word

TEMA 1:
INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
En este capitulo se trataran de discernir los
lineamientos bsico de la disciplina contable;
sus conceptos, mtodos y prospectivas
bsicas.
Se tendrn como estrategias: la lectura
analtica, compresiva y crtica. Adems un
IR A TEMARIO
taller aplicativo de los conceptos enfatizados.
IR A TEMA 1

TEMA 2:
CONTABILIDAD Y CONTADURA PBLICA

Una cosa es el saber contable y


otra es el quehacer contable.
Se dira que esta es una de las
finalidades de dichos temas,
establecer
las caractersticas
propias que identifican a la
contabilidad
y al ejercicio
profesional de la Contadura
Pblica desde una perspectiva

IR A TEMARIO

IR A TEMA
2

TEMA 3:
ORGANIZACIN Y DECISIONES
GERENCIALES
En este captulo se estudia el origen
y uso de los recursos de una empresa
y se analizan las operaciones mas
frecuentes de una organizacin entre
las que se cuentan: financiacin,
equipamiento,
contratacin,
produccin,
comercializacin,
inventarios, outsourcing, crdito IRyA TEMARIO
cartera, tributarias y resultados de
IR A TEMA 3
las operaciones.

TEMA 4:
CONTABILIDAD FINANCIERA
Una vez, que se conoce cul es la divisin
de la contabilidad y se ha ubicado la
Contabilidad Financiera, se pretende en
esta unidad determinar con claridad su
marco terico, sus objetivos, usuarios e
informes.
Documento de
Micros oft Word
CLICK

IR A TEMARIO

IR A TEMA 4

TEMA 5.
ESTADOS FINANCIEROS:
ANLISIS E INTERPRETA
Esta unidad se concentra en los desarrollos e
innovaciones de la informacin financiera.
La clasificacin, estructura e interpretacin de
dicha informacin as, como sus alcances y
limitaciones
Documento de
Micros oft Word

IR A TEMARIO

IR A TEMA 5

TEMA 6.
PROCESO CONTABLE
La profundizacin en la Teora de las
Cuentas se da mediante la clasificacin de
las mismas y su dinmica frente a los
conceptos de saldo y movimiento. A su
vez, se identifican las interacciones que se
dan entre ellas, y su interpretacin con los
hechos econmicos.
IR A TEMARIO
Documento de
Micros oft Word

IR A TEMA 6

Fundamentos de Contabilidad
Fin de la Presentacin

IR A
CRONOGRAMA

IR A TEMARIO

CRONOGRAMA DEL
CURSO

Hoja de clculo de
Micros oft Office Exce

LECTURA

TEMA 1: INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

CONCEPTO, OBJETIVOS Y
DIVISION DE LA CONTABILIDAD

IR A TEMARIO

LECTURAS

SER Y QUEHACER DE LA CONTABILIDAD

EL METODO CIENTIFICO EN LA
EVOLUCION DEL PENSAMIENTO CONTABLE

CONCEPTO Y DIVISIN
DE LA CONTABILIDAD

LA CONTABILIDAD COMO
SISTEMA DE INFORMACION

CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Y
EVOLUCION HISTORICA

CONCEPTO CONTABLE
El
principal
propsito
contable,
es
proveer
informacin que sea til para la toma de decisiones,
ya que sobre la informacin toman decisiones
nuestros gerentes, inversionistas, proveedores, los
rganos del gobierno, sindicatos y muchos otros
grupos que tiene inters en el comportamiento
financiero de la empresa.
Es as como la contabilidad es el lenguaje de los
negocios y las personas a cargo de la organizacin
deben de tener claridad en los trminos y conceptos
contables para poder comunicar lo que ocurre en la
empresa. Por lo tanto la contabilidad es de gran
importancia para todas las ciencias que tengan
relacin con esta.

LECTURA

EVOLUCION
HISTORICA
DE LA CONTABILIDAD
rea

1/7

del conocimiento que nace


de la prctica
Documento de
Micros oft Word

ANTIGUEDAD

2/7

Ao 6.000 a.C. empiezan a surgir los elementos bsicos


de matemticas y escritura que son asociados a
actividades bsicas de agricultura y ganadera, y el
desarrollo contable data de la poca de la civilizacin
mesopotmica.
En Egipto hacia el 3.600 a.C. se efectuaron anotaciones
de ingresos y egresos por parte de los escribanos,
especialmente de las operaciones imperiales. Los
asirios utilizan tablillas de barro para imprimir registros
contables de carcter fiscal.
En Grecia, hacia el Siglo V a.C.. se obliga a llevar libros.

3/7

En la Roma antigua, existe un libro Codex


Tabulae, en donde se llevaban a un lado
los ingresos -Aceptaum- y al otro los gastos
-Expensum-, asimilable a una Partida Simple
a doble columna.
LIMITES DE LA MEMORIA=REGISTRAR
SENTIMIENTO DE PROPIEDAD=VALORAR
Ao 325 A.C.: Primera ley o norma

EDAD MEDIA

4/7

Ante la cada del imperio romano, y el poder logrado


por la Iglesia Catlica, esta lleva Cuentas, de sus
ingresos y actividades.
Feudalismo: No existen vestigios, pero se asume que
el ejercicio contable era manejado exclusivamente
por los seores feudales.
Durante los siglos VII y VIII , en Venecia como eje del
comercio la actividad contable toma mucho prestigio
y se forman grupos dedicados a ella.
Hacia el ao 1157 un genovs, hace la primera
reparticin de utilidades con base en la contabilidad.
Surge la partida doble y el gran aporte de la Edad
Media son los Libros Auxiliares, el uso del debe y
haber y la cuenta perdidas y ganancias

EPOCA MODERNA

5/7

Dos factores importantes impulsan un mayor


desarrollo de la contabilidad:
Generalizacin de nmeros arbigos
Aparicin de Imprenta
Fray Luca Pacioli habla de inventario como una
lista de activos y pasivos, la cual debe relacionar
el propietario antes de empezar a operar.
En el S. XVI la actividad contable se encuentra
en
pleno
apogeo,
(acadmica
y
profesionalmente). En el S.XVII y XVIII se da el
nacimiento de los emporios comerciales e
industriales y se establece la profesin contable
como una actividad independiente, profesional y
libre.

EPOCA CONTEMPORANEA

6/7

Las Revoluciones Francesa, Industrial y Filosfica


procuran una tecnificacin de la Contabilidad.
En el S. XIX con el desarrollo industrial en Europa y
el nacimiento del liberalismo, la contabilidad crece.
En 1795 ya se habla de cuentas deudoras y
acreedoras y otras que representaban al
propietario.
En 1881 la Universidad de Pensilvania es la primera
en ofrecer estudios en el rea y en 1886 se crea el
primer gremio profesional en los Estados Unidos.

DESARROLLO HISTORICO EN
COLOMBIA

7/7

Aunque los chibchas no conocan la


escritura alfabtica, los trueques (su forma
de comercio) eran registrados con colores
pintados sobre sus trajes
En 1552 la Corona Espaola nombra el
primer Contador Real y se utiliza la partida
doble, demostrando gran influencia italiana
El mayor aporte a la contabilidad lo hacen
los jesuitas, quienes introducen los libros.
En la poca de la independencia no hay
mayor desarrollo contable, se sigue con las
prcticas espaolas.

OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD

1/2

CONOCER Y DEMOSTRAR RECURSOS Y


OBLIGACIONES.
PREDECIR FLUJOS DE EFECTIVO.
APOYAR EN PLANEACIN ORGANIZACIN Y
DIRECCIN.
TOMA DE DECISIONES.
EVALUAR GESTIN.
EJERCER CONTROL.

OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD
FUNDAMENTAR CARGA TRIBUTARIA.
ESTADISTICA NACIONAL.
CONTRIBUIR A EVALUAR IMPACTO
SOCIAL DE LA ACTIVIDAD ECONMICA.

2/2

DIVISIN DE LA
CONTABILIDAD
MICROCONTABILIDAD
- CONTABILIDAD DE LAS EMPRESAS
* Financiera
* Gestin y Costos
* Contabilidad Tributaria
MACROCONTABILIDAD
- NACIONAL Y REGIONAL
- BALANZA DE PAGOS

1/2

DIVISIN DE LA
CONTABILIDAD (reas)
LA CONTABILIDAD TOMA LA INFORMACIN
GENERADA POR LA TENEDURIA, PREPARA
LOS INFORMES Y ESTADOS FINANCIEROS
Y LOS INTERPRETA, ADEMAS SIRVE PARA
FUNCIONES DE:

PRESUPUESTOS.
AUDITORIA.
CONTROL INTERNO.
DISEO DE SISTEMAS CONTABLES.
COSTOS.
INFORMES FISCALES.

2/2

LECTURA

LA CONTABILIDAD Y
SU RELACION CON
OTRAS DISCIPLINAS
Documento de
Micros oft Word

NORMALIZACION, PLANIFICACION Y
ARMONIZACION CONTABLE TRANSPARENCIA Y
COMPARABILIDAD DE LA
INFORMACION CONTABLE

TALLER No. 1
INTRODUCCION A LA
CONTABILIDAD

Documento de
Micros oft Word

IR A TEMA 2

IR A TEMARIO

TEMA
TEMA 2:
2: CONTABILIDAD
CONTABILIDAD YY CONTADURIA
CONTADURIA PUBLICA
PUBLICA

CARACTERISTICAS
SUSTANCIALES DE LA
PROFESION
IR A TEMARIO

CONTADOR PBLICO
Persona natural, que
mediante
la
inscripcin
que
acredita
su
competencia
profesional
est
facultada para dar fe
pblica.

REVISOR FISCAL
rgano de fiscalizacin que
en inters de la comunidad,
le corresponde dictaminar
los Estados Financieros y
evaluar el Control Interno en
forma
oportuna
e
independiente, con sujecin
a la ley.

AUDITOR INTERNO
El auditor interno es una
persona
vinculada
laboralmente a la institucin,
con el fin de prestar soporte
para
la
administracin
mediante
la
evaluacin
imparcial de la misma.
no se sujeta necesariamente
a lo financiero

AUDITOR EXTERNO
El Auditor externo centra
tradicionalmente su labor
hacia
los
Estados
Financieros con el fin de
emitir
un
veredicto
o
dictamen
sobre
su
razonabilidad;
aportando
credibilidad por el anlisis
que de estos hace un
profesional
ajeno
a
la
empresa que los prepara .

ORGANOS REGULADORES DE LA
CONTADURIA PUBLICA EN
COLOMBIA
CONGRESO DE LA REPUBLICA: Esta a cargo de emitir las leyes

decretos que afectaran la practica contable a nivel nacional


DIAN: Este ente esta encargado de vigilar a aquellas empresas
obligadas a llevar contabilidad. Asiendo nfasis en el aspecto tributario
y aduanero.
SUPERINTENDENCIAS: Estas entidades ejercen control en las
contabilidades dependiendo el tipo de empresa, por ejemplo
superbancara, supervalores y supersociedades.
CONSEJO TECNICO DE LA CONTADURIA: Esta institucin emite
circulares que sirven de gua para la tcnica y profesin contable.
JUNTA CENTRAL DE CONTADORES: Esta institucin es la encargada de
certificar a los Contadores Pblicos Colombianos, por medio de la
expedicin de la Tarjeta Profesional. Adems se encarga de sancionar a
los Contadores Pblicos que incurran en alguna Falta que por causa de
esta demerite la Profesin.

Reguladores
Mundiales:
IASB: Emite IFRSs aplicables al sector privado
IFAC:
Normas de Auditora a nivel mundial
Emite IPSAS
Cdigo de tica
Pautas de formacin profesional

1/2

2/2
IOSCO: Regulador de las bolsas de Valores a nivel Internacional.
FASB: Emite normas para regular la contabilidad financiera en los Estados
Unidos.
SEC US GAAP: Es el regulador de las bolsas de Valores en Estados Unidos.
UNCTAD: La UNCTAD formula las directrices de contabilidad para PYMES
(DCPYMES) que no son de obligatorio cumplimiento sino se convierten en
guas para los pases miembros quienes pueden decidir su aplicacin o no.
BANCO MUNDIAL: Exige uniformidad en las polticas contables a nivel
financiero

REGULACION MUNDIAL DE
LA CONTABILIDAD

1/12

Los estndares son un modelo de regulacin


coherente (objetivos, marco de conceptos,
normas tcnicas)
Los
estndares
mundiales
regulan
la
presentacin de informacin y no el registro.
Orientada a la toma de decisiones econmicas
y no a la medicin del patrimonio.
Reglamenta
informacin
financiera
de
propsito general y la distingue de la de origen
tributario.

EL CAMINO PROXIMO DE LA
2/12
CONTABILIDAD INTERNACIONAL
4.1. CAMBIO DE
ORIENTACIN EN
IASB Y ACUERDO
FASB
4.2 ESTANDARES DE
PYMES
4.3. ARMONIZACION
POR PAISES.

ORIENTACION IASB Y ACUERDO


FASB

3/12

El regulador mundial de la contabilidad IASB, tiene


como orientacin estratgica:
Desarrollar un conjunto de estndares de alta
calidad y de cumplimiento forzoso.
(RECONOCIMIENTO,
MAYOR
REVELACION
DISTINTA MEDICION).
Impulsar la transparencia y la comparabilidad.
En la presentacin
Financieros.

de

Estados

Reportes

Para ayudar a los participantes de los mercados de


capitales a tomar decisiones.

EL PAPEL DE LA UNCTAD COMO


REGULADOR CONTABLE Y SU
PROPUESTA

4/12

ORGANIZACIN DE NACIONES UNIDAS


JUNTA DE DESARROLLO Y COMERCIO UNCTAD
COMISION DE LA INVERSION, TECNOLOGIA Y CUESTIONES
FINANCIERAS CONEXAS
GRUPO DE TRABAJO INTERGUBERNAMENTAL DE
EXPERTOS EN NORMAS INTERNACIONALES DE
CONTABILIDAD Y PRESENTACIN DE INFORMES
GRUPO CONSULTIVO ESPECIAL DE EXPERTOS EN
CONTABILIDAD DE PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS
PYMES

EL PAPEL DE LA UNCTAD COMO


REGULADOR CONTABLE Y SU
PROPUESTA

5/12

Si bien la produccin individual de las PYMES es muy


pequea en comparacin de las empresas mayores, si
empleaban la mayor parte de la fuerza laboral, generaban
el mayor producto interno bruto y pagaban la mayor parte
de impuestos, en los pases en desarrollo miembros de la
UNCTAD.
Se reconoca sin embargo, que la contabilidad en un pas
normalmente es el resultado de la acumulacin de normas,
sin mayor coherencia entre s, influenciadas por temas
fiscales y destinadas a resolver circunstancias
coyunturales.

EL PAPEL DE LA UNCTAD COMO


REGULADOR CONTABLE Y SU
PROPUESTA

6/12

El grupo reconoca que las IASB han sido creadas para


empresas transnacionales de pases desarrollados y que por lo
tanto son de difcil aplicacin en PYMES de pases no
desarrollados y todava ms en entornos econmicos donde la
infraestructura profesional es limitada y el nivel general de
educacin comercial no incluye la contabilidad. Adems la
rentabilidad de las empresas no permite contar con ayuda
profesional ptima
Por estas razones se reconoci que era necesario contar con un
sistema de contabilidad e informacin financiera que fuera fcil
de utilizar, comprensible y flexible, y se ajustara a las
necesidades de las PYMES, para permitirles generar
informacin financiera significativa

EL PAPEL DE LA UNCTAD COMO


REGULADOR CONTABLE Y SU
PROPUESTA

7/12

La UNCTAD formula las directrices de contabilidad


para PYMES (DCPYMES) que no son de
obligatorio cumplimiento sino se convierten en
guas para los pases miembros quienes pueden
decidir su aplicacin o no.
IASB no ha respaldado el proyecto (cumplir las DC
PYMES no significa cumplir IASB). Sin embargo lo
que se espera es que cuando el regulador mundial
aborde el tema de la PYMES en economas
emergentes, las DCPYMES sirvan de referencia.

EL PAPEL DE LA UNCTAD COMO


REGULADOR CONTABLE Y SU
PROPUESTA

8/12

UNCTAD deriva su modelo de regulacin de los


estndares internacionales por considerarlos de alta
calidad y adecuados para favorecer empresas
medianas y pequeas con negocios internacionales
El enfoque sugiere un sistema de presentacin de
informes diferentes con exigencias relacionadas
con los grupos de usuarios y elaboradores y que
permite que una empresa comercial se desarrolle
dentro de un marco contable coherente.

EL PAPEL DE LA UNCTAD COMO


REGULADOR CONTABLE Y SU
PROPUESTA

9/12

Las DCPYMES parten de una clasificacin en


tres niveles de empresas.
Las del nivel 1, son las admitidas a cotizar en la bolsa
cuyos valores se comercian pblicamente Y se deben
guiar por la aplicacin integral de IASB.
Las de nivel 2 son entidades de cierta envergadura
pero que no cotizan en bolsa las cuales pueden
observar algunos estndares aplicables a sus
transacciones ms sencillas y habituales
Las de nivel 3 dirigidas por su propietario y con
pocos trabajadores deben llevar un sistema ms
sencillo de contabilidad muy ligado a transacciones en
efectivo.

COLOMBIA FRENTE A LA
ARMONIZACIN

10/12

5.1. ANTECEDENTES

LEY 550 DE 1999 INTERVENCIN ECONOMICA.


Dicha ley prev en el artculo 2 que como objetivo de la intervencin se tiene que
asegurar la calidad, suficiencia y oportunidad de la informacin que se suministre
a socios o accionistas ya terceros.
As mismo el artculo 63 seala: Armonizacin de las normas contables con los
usos y reglas internacionales. Para efectos de garantizar la calidad, suficiencia y
oportunidad de la informacin que se suministre a los asociados y a terceros, el
Gobierno Nacional revisar las normas actuales en materia de contabilidad,
auditora, revisora fiscal, y divulgacin de informacin, con el objeto de ajustarlas
a los parmetros internacionales y proponer al Congreso las modificaciones
pertinentes.

OBLIGACIN INTERNACIONAL => OMC Y ALCA.


ACUERDO BANCO MUNDIAL, FONDO MONETARIO INTERNACIONAL

LECTURAS
11/12

LEY 43 DE 1990

Acrobat Document

LEY 37 DE 1990
Acrobat Document

LEY 60 DE 1981

Documento de
Microsoft Word

Fin del Tema 2


12/12

PROYECTO DE LEY
APLICACIN DE ESTANDARES
INTERNACIONALES

Documento de
Micros oft Word

IR A TEMARIO

IR
IRAATEMA
TEMA33

TEMA 3: ORGANIZACIN Y DECISIONES GERENCIALES

3.
ORGANIZACIN:
CONCEPTO
CONCEPTO

CARACTERISTICAS
CARACTERISTICAS
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN BAJO
BAJO EL
EL ENFOQUE
ENFOQUE DE
DE SISTEMAS
SISTEMAS
CLASIFICACION
CLASIFICACION DE
DE LAS
LAS ORGANIZACIONES
ORGANIZACIONES YY
RECURSOS
RECURSOS DE
DE LAS
LAS ORGANIZACIONES
ORGANIZACIONES
DECISIONES
DECISIONES GERENCIALES
GERENCIALES
IR A TEMARIO

3. ORGANIZACIN:
En este tema se busca ofrecer al
estudiante conocimientos generales
del
concepto,
caractersticas
y
clasificacin de las organizaciones
con
nfasis
en
la
legislacin
colombiana. Con ello se posibilita la
ubicacin
de
la contabilidad en el
contexto de las organizaciones.

LECTURA

3. LA ORGANIZACIN

Documento de
Micros oft Word

1/2

CONCEPTO DE
ORGANIZACION
La organizacin es una unidad formal o
grupo humano estable que genera
reglas internas propias, con el fin de
cumplir objetivos propuestos por sus
integrantes. Dichos objetivos deben
tener las cualidades de Racionalidad,
Productividad, Eficiencia, Eficacia y
Ecologa.

2/2

La Eficiencia: la eficiencia como la eficacia tiene que


ver con la asignacin de los recursos en la organizacin.
Se es eficiente cuando se hace la utilizacin de los
recursos tenindolos en relacin directa con los
resultados que genera, es decir cuando se hace la
mejor utilizacin de los recursos puestos a disposicin.
La Eficacia: se es eficaz cuando los esfuerzos se
concentran hacia el resultado sin poner demasiado
nfasis en la debida utilizacin de los recursos.
La Productividad: est dada por la relacin entre lo que
se aplica y lo que se obtiene. Esta se aumenta a travs
del proceso de Racionalizacin, es decir del mejor
manejo de los movimientos y utilizacin de las
herramientas de trabajo.
Ecologa: Se da Cuando una organizacin Cumple las
Caractersticas Anteriores, sin perjudicar su entorno
ni Hacerle Dao al Medio Ambiente.
VOLVER

CARACTERISTICAS DE LA
ORGANIZACION
Poseen una
Utilizan Capital
Son Entidades
Humano Relativamente Permanentes. Estructura
Especializado.
Teniendo
estas
MISION

VISION

VOLVER

LOS
LOSCUALES
CUALESDEBEN
DEBENDE
DEESTAR
ESTARFIJADOS
FIJADOSEN
ENLAS
LASCUALIDADES
CUALIDADESDE
DE
EFICIENCIA,
EFICIENCIA,EFICACIA,
EFICACIA,PRODUCTIVIDAD,
PRODUCTIVIDAD, ECOLOGIA
ECOLOGIAYY
RACIONALIDAD.
RACIONALIDAD.

FUERZA
S

PERSONAS

CONOCIMIENTO
TECNOLOGICO

MEDIO AMBIENTE
EXTERNO

RECURSOS

CONOCIMIENTO
ADMINISTRATIVO

MEDIO AMBIENTE
INTERNO

ORGANIZACIN
ORGANIZACIN DESDE
DESDE EL
EL ENFOQUE
ENFOQUE DE
DE
SISTEMA
SISTEMA
VOLVER

CLASIFICACION DE LAS
1/25
ORGANIZACIONES
PROPIEDAD: Pblicas, privadas o mixtas.
TAMAO:
Micro,
pequeas,
medianas,
grandes, conglomerados.
SECTOR SOCIAL: Educativas, agrcolas,
industriales, comerciales, salud, etc.
UTILIDADES: Con nimo y sin nimo de
lucro.
LO QUE PRODUCEN: Bienes o servicios.
TIPO
DE
PRODUCCION:
Extraccin
o
primaria,
transformacin,
comercial
y
servicios.

ENTE
ECOMOMICO

2/25

ES LA EMPRESA, ESTO ES, LA ACTIVIDAD


ECONOMICA
ORGANIZADA,
COMO
UNA
UNIDAD, RESPECTO DE LA CUAL SE PREDICA
EL CONTROL DE LOS RECURSOS. EL ENTE
DEBE SER DEFINIDO E IDENTIFICADO EN TAL
FORMA QUE SE DISTINGA DE OTROS ENTES.
SE ENTENDERA POR EMPRESA TODA
ACTIVIDAD ECONOMICA ORGANIZADA PARA
LA
PRODUCCION,
TRANSFORMACION,
CIRCULACION,
ADMINISTRACION
O
CUSTODIA
DE
BIENES,
O
PARA
LA
PRESTACION DE SERVICIOS.

3/25

Ente Econmico
(Clasificacin)

CATEGORIZACION DEL ENTE


4/25
ECONOMICO
COMERCIAL
NO COMERCIAL
SIN PERSONERIA JURIDICA
COMERCIAL: -Individual
-Social :

* Sociedades comerciales
* Instituciones del sector
financiero y asegurador
* Instit. Del mercado de valores
* Instit. Del mercado cambiario
-Empresa unipersonal

CATEGORIZACION DEL ENTE


ECONOMICO (2)
NO COMERCIAL
- Sector cooperativo
- Cajas de compensacin familiar
- Fondos mutuos de inversin
- Fondos de empleados
- Asociaciones mutuales
- Sindicatos
- Corporaciones civiles
- Fundaciones de beneficencia
- Sociedades civiles
- Otros
SIN PERSONERIA
- Sociedades de hecho
JURIDICA
- Cuentas en participacin
- Patrimonio autnomo
- Consorcios
- Uniones temporales

5/25

ENTE ECONOMICO COMERCIAL

6/25

INDIVIDUAL: Nocin de persona natural


SOCIAL: Nocin de persona jurdica
EMPRESA UNIPERSONAL:
Se dedican generalmente a la
prestacin de servicios, como consultorios mdicos,
oficinas de asesora profesional etc; al comercio en forma
de tiendas, graneros; y a la industria como el calzado,
ebanistera etc. Pertenecen a un solo dueo y en su
mayora son pequeas en cuanto a volumen de sus
operaciones y capital invertido. Este tipo de empresa una
vez inscrita en el registro mercantil constituye una
persona jurdica.

TIPOS DE ENTES SOCIALES


SOCIEDADES COMERCIALES

7/25

COLECTIVA
* Dos personas naturales o jurdicas, prima la confianza
* Responsabilidad solidaria e ilimitada
Administracin todos y cada uno de los socios

COMANDITA SIMPLE
* Socios colectivos o gestores:
_ Administran el patrimonio y los negocios sociales
_ Administran la compaa
_ Comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabi
por las operaciones sociales
* Socios comanditarios:
_ No intervienen en la administracin de la sociedad
_ Responden de las obligaciones sociales hasta el monto
de sus respectivos aportes

TIPOS DE ENTES SOCIALES


SOCIEDADES COMERCIALES8/25
COMANDITA POR ACCIONES
* Socios colectivos: Responsabilidad ilimitada y solidaria
la administracin corresponde exclusivamente a stos
* Socios comanditarios: Mnimo cinco, responsabilidad
limitada hasta el monto de sus aportes
DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
* Mximo 25 socios
* Responsabilidad limitada hasta el monto de sus aportes
* Administracin y representacin todos y cada uno
* Capital representado en cuotas de igual valor pagaderas
ntegramente en el momento de la constitucin

TIPOS DE ENTES SOCIALES


SOCIEDADES COMERCIALES

9/25

ANONIMA
* Se forma por la reunin de un fondo social suministrado por
accionistas
* Se conforma con mnimo 5 socios sin mximo establecido
* Los socios son responsables hasta el monto de sus aportes
* El capital se divide en ttulos valores corporativos de igual v
que se llaman acciones.
DE ECONOMIA MIXTA
Se constituyen con aportes estatales y de capital privado.
EXTRANJERAS
* Se constituyen conforme a la ley de otro pas
* Tienen domicilio principal en el exterior

TIPOS DE ENTES SOCIALES


INSTITUCIONES FINANCIERAS

10/25

ESTABLECIMIENTOS DE CREDITO: Entidad financiera cuya funcin


principal es captar en moneda legal, recursos del pblico en depsitos
a la vista o a trmino y colocarlos a travs de prstamos, descuentos,
anticipos u otras operaciones activas de crdito.
* Establecimientos bancarios:
Bancos comerciales
Bancos hipotecarios
* Corporaciones financieras
* Corporaciones de ahorro y vivienda
* Compaas de financiamiento comercial

TIPOS DE ENTES SOCIALES


INSTITUCIONES FINANCIERAS

11/25

SOCIEDADES DE SERVICIOS FINANCIEROS


* Sociedades fiduciarias
*
Sociedades administradoras de fondos de
pensiones y de
de cesantas
* Almacenes generales de depsito
SOCIEDADES DE CAPITALIZACION:
Su objeto es
estimular el ahorro mediante
la constitucin de
capitales determinados, a cambio de desembolsos
nicos o peridicos, con posibilidad o sin ella de
reembolsos anticipados por medio de sorteos.
OTRAS INSTITUCIONES FINANCIERAS: Organismos
cooperativos de grado superior de carcter financiero.

TIPOS DE ENTES SOCIALES


ENTIDADES ASEGURADORAS E
INTERMEDIARIAS DE SEGUROS

12/25

INTERMEDIARIOS DE SEGUROS Y REASEGUROS


* Sociedades corredoras de seguros:
Su objeto social es
exclusivamente ofrecer seguros, promover su celebracin y obtener su
renovacin a ttulo de intermediarios entre el asegurado y el asegurador.
* Agencias y agentes de seguros: Son personas naturales que
promueven la celebracin de contratos de seguro y de capitalizacin y
la renovacin de los mismos en relacin con una o varias compaas de
seguros o sociedades de capitalizacin.
* Corredoras de reaseguros: tienen como objeto el ofrecimiento del
contrato de reaseguro y la promocin para su celebracin o renovacin a
ttulo
de
intermediario
entre
las
entidades
aseguradoras
y
reaseguradoras.

13/25
TIPOS DE ENTES SOCIALES
ENTIDADES ASEGURADORAS E INTERMEDIARIAS
DE SEGUROS

ENTIDADES ASEGURADORAS: Su objeto es la


realizacin de operaciones de seguro y
reaseguro, bajo las modalidades y ramos
facultados expresamente, aparte de aquellas
previstas en la ley con carcter especial.
Compaas y cooperativas de seguros y
reaseguros: su objeto es la realizacin de
operaciones
de
seguros,
bajo
las
modalidades
y
ramos
facultados
expresamente, aparte de aquellas previstas
en la ley con carcter especial.

14/25
TIPOS DE ENTES SOCIALES
INSTITUCIONES DEL MERCADO CAMBIARIO

BOLSAS DE VALORES:
Administracin de un depsito
centralizado de valores.
Son establecimientos mercantiles
cuyos miembros se dedican a la negociacin de toda clase de
valores y dems bienes que son susceptibles de este gnero de
comercio.
COMISIONISTAS DE BOLSA: Son quienes estando inscritos en el
registro nacional de intermediarios han sido aceptados por una
bolsa de valores para desarrollar contratos de comisin en la
compra y venta de valores.
SOCIEDADES
ADMINISTRADORAS
DE
INVERSION:
Son
sociedades annimas que tienen por objeto social nico, recibir
en dinero suscripciones del pblico, con el fin de administrar,
conforme a las disposiciones legales, un fondo de inversin.

TIPOS DE ENTES SOCIALES


INSTITUCIONES DEL MERCADO
CAMBIARIO

15/25

COMISIONISTAS
INDEPENDIENTES
DE
VALORES:
Habitualmente y sin ser miembros de una bolsa de
valores, se ocupan de la compra y venta de valores en
nombre propio y por cuenta ajena.
ADMINISTRADORAS DE DEPOSITOS CENTRALIZADOS DE
VALORES
CALIFICADORAS DE VALORES: El objeto principal es la
calificacin de valores y fondos de garantas que de
acuerdo con la Comisin
Nacional de Valores se
constituyan en
el mercado pblico de valores.

16/25

ENTE ECONOMICO NO COMERCIAL

SECTOR COOPERATIVO:
COOPERATIVA:
* Empresa asociativa sin nimo de lucro.
* Responsabilidad limitada
* Trabajadores o usuarios son simultneamente aportantes y
gestores
* Es creada para producir o distribuir conjunta y eficientemente
bienes o servicios para satisfacer necesidades de usuarios o
la comunidad en general

*
*
*
*

OTRAS:
Organismos cooperativos de segundo grado
Organismos cooperativos de tercer grado
Instituciones auxiliares del cooperativismo
Precoopertativas

ENTE ECONOMICO NO
COMERCIAL

17/25

CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR:


* Personas jurdicas de derecho privado sin nimo de
lucro
* Cumplen funciones de seguridad social
FONDOS MUTUOS DE INVERSION:
Son personas
jurdicas vigiladas por el Departamento Nacional de
Cooperativas constituidas por actas orgnicas con
aportes de los trabajadores y contribucin de las
empresas. Los fondos mutuos de inversin que no
sean administrados por sociedades fiduciarias, estn
vigiladas por el DANSOCIAL.

ENTE ECONOMICO NO
COMERCIAL

18/25

FONDOS DE EMPLEADOS:
Son empresas
asociativas de derecho privado, sin nimo,
constituidos por trabajadores dependientes y
subordinados, cuya vigilancia corresponde al
DANSOCIAL.
ASOCIACIONES MUTUALES:
* Personas jurdicas de derecho privado sin
nimo de lucro
* Constituidas libre y democrticamente por
personas
naturales
* Presta servicios de seguridad social
* Inspiradas en la solidaridad
* Vigiladas por el Departamento Nacional de
Cooperativas

ENTE ECONOMICO NO
COMERCIAL
SINDICATOS:

19/25

Formada libremente por individuos en defensa de sus


intereses
* Pueden ser de empresa, de industria, gremial o de oficios
varios.
CORPORACIONES CIVILES:
Surgen del acuerdo de una
pluralidad de voluntades que se vinculan mediante aportes en
dinero, especie o actividad en orden a un fin. Est dotada de
personalidad jurdica para la realizacin de un objeto comn.
FUNDACIONES DE BENEFICENCIA:
Son organizaciones sin
base personal, dotadas de medios patrimoniales para el logro
de un fin duradero. Hallan su razn de ser en la consecucin
de una finalidad social de inters general impuesta por una
voluntad externa que destina para tal efecto un partrimonio
determinado. Est vigilada por la Presidencia de la Repblica.

ENTE ECONOMICO NO
COMERCIAL
SOCIEDADES CIVILES:
Son las
que se conforman para ejecutar
actos que la ley determina como
comerciales.
OTROS ENTES:
* Servicios de salud
* Instituciones educativas
* Fondos educativos regionales,
FER.
*
Entes que prestan servicios
pblicos
domiciliarios

20/25

TALLERES No. 2 y 321/25


Con la elaboracin de estos talleres se busca
que el estudiante realice una investigacin de
las caractersticas de un ente econmico
escogido libremente. As mismo, se espera que
conozca el papel que juega la contabilidad en
una organizacin. Adicionalmente, se pretende
un acercamiento entre la academia y la
realidad.

Documento de
Micros oft Word

22/25

2.4.1 RECURSOS
DE LA
ORGANIZACION

ORIGEN DE LOS RECURSOS


FUENTES PROPIAS
O
RECURSOS INTERNOS

RECURSOS EXTERNOS

23/25

Aportado por
propietarios

Aportado por
los terceros

ESTRUCTURA DE LOS RECURSOS USOS


O APLICACIONES

FIJO

CIRCULANTE

COMPLEMENTARIO

24/25

25/25

RECURSOS
CIRCULANTES

RECURSOS FIJOS O DE
ESTRUCTURA

OTROS
RECURSOS
O COMPLEMENTARIOS

Circulan
en
desarrollo del objeto
de cada organizacin
Tienen
carcter
permanente y se
usan
como
estructura para el
desarrollo de las
operaciones
Sin
ser
indispensables
complementan el
desarrollo deVOLVER
las
operaciones

DECISIONES GERENCIALES

VOLVER

rea
rea de
de Decisiones
Decisiones Gerenciales
Gerenciales
INVERSIN
Activos
Corrientes
+
Activos
Fijos
+
Otros
Activos
=
Total
Activos

OPERACION

BALANCE GENERAL
ESTADO DE
RESULTADOS
Ingresos
Operacionales
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos Operacionales
=
Utilidad Operacional
Gastos NO Operacionales
Impuestos
=
Utilidad Neta

FINANCIACI
N
Pasivos
Corrientes
+
Pasivos
Largo Plazo
+
Capital Accionistas
=
Total
Pasivos y
Patrimonio

CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Y DECISIONES GERENCIALES

ACTIVIDADES DE FINANCIACION
Financiamiento
ACTIVIDADES DE INVERSION
Equipamiento o constitucin de infraestructura
Alternativas de Inversin en Activos Financieros
ACTIVIDADES DE OPERACIN
Compras y Ventas:
Compra y venta de materias primas, insumos y mercanca
Inventarios
Outsourcing
Crdito y cartera
Contratacin
Resultado de las operaciones
EFECTOS DEL ENTORNO. (CASO ESPECIFICO): TRIBUTACION

OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO

1/6

INTERNOS O PROPIOS:
SE DAN CON EL APORTE DE
CAPITAL
QUE
HACEN
LOS
SOCIOS A LA EMPRESA, TALES
COMO:
Acciones.

FUENTES DE
RECURSOS

Partes o cuotas de inters


social
EXTERNOS:
SE
GENERAN
CUANDO
LA
EMPRESA
BUSCA
FINANCIACIN CON TERCEROS,
POR EJEMPLO:
Prestamos Bancarios.
Expedicin de Bonos.
Financiamiento

con

OPERACIONES DE
FINANCIAMIENTO EXTERNO EN
EL EXTERIOR

2/6

Entidades Financieras:
Prestamos en Moneda Nacional
Carta
o Extranjera para la compra
de:
Insumos.

de
Crdito.

Mercanca Fabricada.

Acreedores:
Financiacin con
prestamos.

Emprstit
os.

CARTA DE CRDITO

3/6

Es un documento de garanta solicitado por un comprador


nacional para realizar la compra de un bien o servicio en el pas o
en el exterior.
La expide un banco colombiano en moneda nacional o en moneda
extranjera.
Se le hace llegar al proveedor del exterior para envo de la
mercanca o bien correspondiente.
El proveedor del exterior entrega la carta de crdito a su banco
para que proceda al cobro del valor al banco colombiano que la
expidi.

EMPRSTITOS

4/6

Los
Emprstitos
surgen
Cuando
las
necesidades de financiacin son tan
elevadas que resulta difcil obtener los
Fondos de un solo acreedor. Por ello se
opta por Fraccionar la deuda en pequeos
prstamos, representados en ttulos, que
son suscritos por un nmero elevado de
prestamistas (obligacionistas o bonistas).
As, se puede definir el Emprstito como
un macro-prstamo de cuanta elevada que
para facilitar el concurso de varios

PERSONAS QUE INTERVIENEN


El prestatario: Es el emisor, la entidad o sociedad
5/6
EN
EL
EMPRSTITO:
que solicita dinero
en prstamo emitiendo obligaciones que colocar en
el mercado
financiero. El prestatario vende obligaciones a los
ahorradores.
El prestamista: Es la persona fsica o jurdica que
presta el dinero.
Tambin se llama obligacionista (o bonista) porque
compra
obligaciones (o bonos).
Intermediario financiero: Es la entidad que canaliza
y hace coincidir
los intereses y deseos de la sociedad que emite el
emprstito y de los
ahorradores que desean rentabilizar sus ahorros.

OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO
SEGN EL TIEMPO
6/6

CORTO PLAZO

LARGO PLAZO

Menor de un ao

Mayor de un ao

VOLVER

OPERACIONES DE EQUIPAMIENTO O
CONSTITUCIN DE INFRAESTRUCTURA
Se origina Cuando la Organizacin
Adquiere:
Vehculos
Vehculos
Terrenos
Terrenos
Muebles
Muebles
yyEnseres
Enseres

Estos
Estos Recursos
Recursos se
se
determinan
determinan segn
segn
la
la Naturaleza
Naturaleza de
de la
la
Actividad
Actividad de
de cada
cada
Organizacin.
Organizacin.

YY se
se deben
deben actualizar
actualizar
Segn
Segn la
la exigencia
exigencia
que
que tenga
tenga el
el Mercado
Mercado
con
con la
la Empresa,
Empresa, para
para
que
que esta
esta no
no pierda
pierda
Competitividad
Competitividad

Edificios
Edificios
Equipo
Equipo
de
deComputo
Computo

VOLVER

INVERSION EN ACTIVOS
FINANCIEROS
Inversin en ttulos de Deuda tales como:

BONOS
TES
Acciones de Renta fija o privilegiadas
CDTS
TITULOS EN OTRAS DIVISAS

Inversin en ttulos de renta variable, como:


Acciones Ordinarias
Fondos de Inversin

VOLVER

ACTIVIDADES DE OPERACION

1/3

ACTIVIDADES DE OPERACIN
COMPRAS Y VENTAS

OPERACIONES DE PRODUCCION DE
BIENES Y SERVICIOS

2/3

PROCESOS
PROCESOS DE
DE
PRODUCCIN
PRODUCCIN

RODUCCIN CONTINUA
PRODUCCIN
CONTINUA O
O EN
EN SERIE:
SERIE:Esta
Estaclase
clasede
deproduccin
produccinpor
porlo
lo
se
seda
daen
en industrias
industriasGrandes,
Grandes,las
lascuales
cualestiene
tieneun
unalto
altoproceso
procesode
derobotiza
robotiz
manera
maneralo
logran
granreducir
reducircostes.
costes.

POR
POR ORDENES
ORDENES DE
DE PRODUCCION:
PRODUCCION: Esta
Estaclase
clasede
deproduccin
produccinpor
porlo
lo
l se
seda
daen
enindustrias
industrias Medianas
Medianasyypequeas,
pequeas,que
queelaboran
elaboransus
susproductos
productos
.
s.

RECURSOS DE LA
PRODUCCIN

3/3

Es la que participa directamente


MANO DE OBRA DIRECTA en el proceso de produccin,
como obreros y supervisores.

Es
la
que
se
involucra
MATERIA PRIMA
directamente al producto.
Son los que no estn expresados
COSTOS INDIRECTOS DE de manera directa, como servicios
FABRICACIN
pblicos,
desgastes
de
maquinarias, arrendamientos de
bodegas
e
instalaciones
de
produccin, etc.
Lleva un sistema de costeo por
CONTABILIDAD DE
cada producto, para determinar el
COSTOS
En cualquiera de los
procesos
de produccin las
valor
de la produccin.
empresas pueden subcontratar total o parcialmente
VOLVER
procesos.

OPERACIONES DE COMPRA Y 1/5


VENTA INSUMOS DE MERCANCIA
Factura :

Compras
nacionales
De acuerdo
con el lugar
del proveedor

Debe
contener
los
requisitos previstos en
la Ley. (Art. 617 Estatuto
Tributario y Art. 944
Cdigo de Comercio).

Se realizan en

Compras en el
exterior

Moneda extranjera
Con cartas de crdito
Giros anticipados

MODALIDADES DE
NEGOCIACIN

Se
entrega
el
producto
o
mercanca
directamente en el barco o avin del pas del
vendedor.

FOB. Free on
Board. Libre a
bordo.

Para la transferencia se utiliza un documento


denominado Conocimiento de Embarque.
A partir de all el comprador
responsabilidad y dems costo.

FAS. Free at
Side. Libre al
costado.

CIF. Cost,
Insurance and
Freight.
Costo, Seguro y

2/5

asume

las

Se entrega en un puerto o aeropuerto del pas del


vendedor.

A partir de all el comprador


responsabilidad y los costos.

asume

la

Se entrega en un puerto o aeropuerto del


pas del comprador.
A partir de all asume la responsabilidad y
los costos de la mercanca.

FORMAS DE PAGO DE LAS


TRANSACCIONES

3/5

ANTICIPADO
DE CONTADO

A CRDITO

PAGO PARCIAL DE CONTADO Y EL SALDO


A CRDITO

IMPORTACIONES

El comprador
debe pagar

El valor del arancel (impuesto a


las importaciones)
El IVA
Los seguros
Los gastos de transporte
Los servicios de agentes de
Aduana
Servicios de embalaje
y otros costos.

4/5

Todos estos
conceptos
hacen parte
del costo.

DESCUENTOS,
REBAJAS Y
DEVOLUCIONES

5/5

DESCUENTOS :

Por oportunidad en el pago


Por Volmenes de venta

REBAJAS :

Por calidad del producto

DEVOLUCIONES :
aceptacin

Por solicitud del cliente y


del vendedor
VOLVER

OPERACIONES DE
INVENTARIO

1/3

Las relacionadas con la administracin y control de


materias primas
productos en proceso
productos terminados o mercancas.
Peridico
SISTEMAS DE
INVENTARIO

Permanente

Lo llevan pequeas
organizaciones
Realizan peridicamente el
conteo y valoracin de las
existencias
Permite conocer de manera
permanente la cantidad y
valor de las existencias de
cada producto.

MTODOS DE VALORACIN DE
2/3
INVENTARIOS
Primeros en entrar, primeros en salir.

PEPS

Se usa en productos con tendencia al alza


de precios.

ltimos en entrar primeros en salir.

UEP
S

PROMEDIO
PONDERAD
O

Productos que en ocasiones presentan bajas


de precios.
No es un mtodo usual en Colombia.
Se establece un promedio que resulta de
dividir permanentemente el valor de las
existencia por el nmero de unidades
disponibles.
cambia cuando se modifican los precios de
adquisicin.

INVENTARIOS

DEBITOS
Costo de la mercanca
comprada
Valor mercancas
devueltas por clientes
Sobrantes en toma
fsica
Valor del inventario
final al cierre del
ejercicio cuando se
utiliza sistema
peridico

3/3

CREDITO
Costo mercancas
vendidas
Valor mercancas
devueltas a proveedores
Faltantes en toma fsica
Mercancas destinadas a
consumo interno
Valor inventario inicial al
cierre del ejercicio
cundo se utiliza sistema
peridico
VOLVER

2. OPERACIONES DE
OUTSOURCING
Se denomina outsourcing
la prestacin de un
servicio o la realizacin de un proceso por un tercero
Permite obtener
Administracin de la nmina
Administracin y control de almacenes
de insumos y materias primas
Servicio de cafetera
Servicio de aseo
Servicio de contabilidad
Servicio de transporte y mensajera,
etc.
VOLVER

Mayor
eficiencia
Reduce costos
fijos
Elimina costos
de
infraestructura

OPERACIONES DE

CRDITO Y CARTERA
OPERACIONES
DE CRDITO
Las organizaciones
que otorgan crditos,
determinan criterios
para concederlos :

1/3

Operacin que conduce la


decisin de conceder un
crdito en especie o en
dinero
Informacin financiera
(Estados Financieros)
Informacin especfica
sobre bienes
Informacin sobre
responsabilidad y
cumplimiento

RESPALDO DE CRDITOS
2/3

GARANTA PERSONAL

GARANTA REAL

Compromete todo el patrimonio


Un bien especfico respalda
de una o varias personas.
un crdito
Facturas
La hipoteca
Pagars
La pignoracin.

OPERACIONES DE
CARTERA
OPERACIONES DE CARTERA

3/3

Operacin de administracin y
recaudo de los crditos
concedidos
Se lleva informacin detallada de cada
cliente

CARACTERSTICAS DEL
AUXILIAR DE CARTERA

Se indica el monto del crdito


concedido
La fecha de desembolso
Las condiciones de pago
La tasa de inters

VOLVER

Las garantas
Los pagos parciales, etc.

ACTIVIDADES DE OPERACIN
CONTRATACION

1. Operaciones de
contratacin de
personal

Bsicamente existen tres


contratacin de personal:

formas

Contrato de Trabajo
Contratos de prestacin de servicios y/o
consultora
.
Contratos temporales

de

1A. CONTRATO DE
TRABAJO
Es aquel por el cual una Persona
natural
se obliga
a
prestar
un servicio personal a
otra, bajo
subordinacin y
mediante remuneracin.
Quien
presta el servicio se
denomina trabajador y quien lo
recibe o remunera empleador. La
remuneracin salario.

1/22

ELEMENTOS DEL
CONTRATO
DE TRABAJO

2/22

Actividad personal
del trabajador
Subordinacin del

trabajador hacia
el empleador

CLASES DE CONTRATO
DE TRABAJO
POR LA FORMA:
Verbal
Escrito

POR LA DURACIN:
De duracin inferior a
un mes, para ejecutar
un trabajo ocasional.
Por el tiempo que dure
la realizacin de la obra
o labor
A trmino fijo, y
De duracin indefinida

3/22

OTROS ASPECTOS
IMPORTANTES
DEL CONTRATO DE
TRABAJO

Duracin:
Termino definido
e indefinido
Lugar
Causales de
Terminacin:
Unilateral o
bilateral

4/22

PERIODO DE PRUEBA

5/22

CONCEPTO:
Etapa
inicial
de
algunos contratos de trabajo.
DURACION:
Contrato a trmino indefinido:
Hasta 2 meses
Contrato a trmino fijo inferior
a un ao: No puede ser
superior a la quinta parte del
trmino
fijo
inicialmente
pactado, ni exceder los 2
meses
Trmino fijo de 1 a 3 aos:
Mximo 2 meses
Excepciones: Domsticos (15
das
cuando
es
verbal),
aprendices

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR


6/22

CADA VEZ QUE SE


VINCULE
UN
TRABAJADOR: Contrato,
Afiliacin al SGSS. y a la
Caja de Compensacin.
CADA VEZ QUE
OCURRA: Informar,
Exmenes mdicos,
Registro de trabajo extra,
Pagar incapacidades,
Dotacin, Pagar Salario y
Prestaciones.

MENSUAL: Aportar a las


entidades del SGSS las
cotizaciones sobre salarios,
Pagos al SGSS, Aportar a
Caja de Compensacin,
Retener y consignar, reportar
novedades a
entidades.
ANUAL: Registros de
vacaciones,
Certificar,
Consignar cesantas y pagar
intereses.

NOMINA
Documento en el cual un
empleador
relaciona
salarios, deducciones, valor
neto
pagado,
aportes
parafiscales y apropiaciones
de los trabajadores que han
laborado en un periodo
determinado, ya sea por
semana, dcada, quincena o
mes.

7/22

VALOR DEVENGADO
ESTA CONSTITUIDO
POR LAS SUMAS QUE
EL EMPLEADOR PAGA
AL
TRABAJADOR,
TENIENDO
EN CUENTA
LA LEGISLACION
Y ESTA FORMADO
POR LOS CONCEPTOS
DE SALARIO

8/22

SALARIO: TODO LO
QUE RECIBE EL
TRABAJADOR EN
DINERO O EN ESPECIE
Y
COMO
CONTRAPRESTACION
DIRECTA DEL
SERVICIO. PUEDE
ADOPTAR DISTINTAS
FORMAS.

FORMAS DE SALARIO

9/22

SUELDO
SOBRESUELDOS
BONIFICACIONES HABITUALES
PRIMAS (Productividad, Tcnica, Antigedad)
VALOR TRABAJO SUPLEMENTARIO
VALOR TRABAJO DIAS DE DESCANSO
PORCENTAJE SOBRE VENTAS O UTILIDADES
COMISIONES

CONCEPTOS IMPORTANTES 10/22


SALARIO
SALARIO MINIMO LEGAL VIGENTE: Es el
que todo trabajador tiene derecho a recibir.
SALARIO BASICO: Remuneracin ordinaria
pactada en el contrato laboral y sirve de base para la
liquidacin de trabajo nocturno y extra.
SALARIO INTEGRAL: Salario que aplica para los
trabajadores que devenguen ms de diez S.M.L.V. El
factor prestacional no puede ser menor del 30% del
total.

SALARIO
INTEGRAL

11/22

Incluye adems del salario


ordinario, el pago de las
prestaciones
sociales,
recargos por trabajo nocturno,
horas
extras,
dominicales,
etc., con excepcin de las
vacaciones. En ningn caso el
salario integral puede ser
inferior a 10 SMLV, ms el
factor prestacional, el cual no
podr ser inferior al 30% de
dicha cuanta.

12/22

OTROS CONCEPTOS DE SALARIO


COMISIONES: Forma de salario
pactada entre empleador y
trabajador.
Usualmente bsico + comisin
sobre ventas. No puede ser inferior
al mnimo.
AUXILIO
DE
TRANSPORTE:
Auxilio con destinacin especifica
y se incorpora al salario para
prestaciones sociales.

JORNADA DE TRABAJO

13/22

JORNADA DE TRABAJO:
La que convengan las
Dos partes. Duracin
Mxima:
8
horas
Diarias y
48 a
la
Semana.
TRABAJO ODINARIO: D
6:00 A.M. A 10:00 P.M.
TRABAJO NOCTURNO: De
10:00 P.M. A 6:00 A.M.

RECARGOS AL SALARIO
ORDINARIO

14/22

RECARGO NOCTURNO
EXTRADIURNO ORDINARIO
EXTRANOCTURNO ORDINARIO
DOMINICAL Y FESTIVO
DOMINICAL Y FESTIVO NOCTURNO
EXTRADIURNO FESTIVO
EXTRANOCTURNO FESTIVO

HORAS EXTRAS

15/22

Trabajo desarrollado ms all


de la jornada de trabajo.
Las horas extras no pueden
exceder de 2 diarias y 12 a la
semana.
Cuando se acuerde jornada de
10 horas diarias, no se podr
laborar horas extras.
Para poder laborar tiempo
suplementario, el empleador
debe solicitar autorizacin a
Min. Trabajo.

LIQUIDACIN DEL TRABAJO


EN DOMINICAL O FESTIVO OCASIONAL

Por regla general los domingos y festivos


son de descanso obligatorio. Excepciones:
Servicio domstico, jornada especial de 36
horas, etc.
El trabajo en domingo o festivo se remunera
con un recargo del 75% sobre el salario
ordinario en proporcin a las horas
laboradas, sin perjuicio del salario ordinario
a que tenga derecho el trabajador por
haber laborado la semana completa.
Opcionalmente el trabajador puede tomar
un descanso compensatorio, tomando un
da libre en la semana siguiente.

16/22

17/22

DEDUCCIONES
El empleador esta autorizado
para
deducir por nomina:
Aportes al SGSS (SALUD,
PENSION Y FONDO)
Retencin en la fuente
Descuentos
Voluntarios (SINDICATO,
FONDOS)
Mandato de ley.

18/22

19/22

RESUMEN DEL PRORCENTAJE DE COTIZACION


SISTEMA

TOTAL

TRABAJADOR

EMPLEADOR

SALUD

12%

4%

8%

PENSION

15%

3,75%

11,25%

RIESGOS
PROFESIONALES

0.348% A
8.7%

NOTA: QUIENES DEVENGUEN MAS DE 4 SALARIOS


MINIMOS LEGALES VIGENTES DEBEN PAGAR UN 1%
ADICIONAL CON DESTINO AL FONDO DE SOLIDARIDAD
PENSIONAL. ESTE APORTE ES UNICAMENTE DEL
TRABAJADOR. (SMLV 2005 $381.500. AUX TRANS.
$44.500).

APROPIACIONES
PRESTACIONES
SOCIALES
APORTES
PARAFISCALES:
S.G.S.S.
I.C.B.F.
SENA
CAJA
COMPENSACION

20/22

APORTES PARAFISCALES
CAJA DE
COMPENSACION
FAMILIAR: 4%
SENA: 2%
I.C.B.F.: 3%

21/22

PRESTACIONES SOCIALES MINIMAS A QUE


TIENE DERECHO UN TRABAJADOR 22/22

VOLVER

1.B. CONTRATO DE PRESTACIN


DE SERVICIOS
Versa sobre una obligacin de hacer para la ejecucin de
labores en razn de: la experiencia, capacitacin, y formacin
profesional.
El objeto contractual lo conforma la realizacin temporal de
trabajos inherentes al objeto y finalidad de la entidad respectiva.
Autonoma e independencia del contratista desde el punto de
vista tcnico y cientfico
La actividad independiente desarrollada puede provenir de
una persona jurdica con la que no existe el elemento de
subordinacin.
La retribucin econmica se denomina honorarios o pago de
servicios.
VOLVER

1.C. CONTRATOS
TEMPORALES
Aquel que se realiza con una empresa
especializada en el suministro de personal
temporal, especialmente para labores
operativas.
A la empresa que suministra el personal le
corresponde el pago del salario y
prestaciones sociales.
VOLVER

VOLVER A
Decisiones
Gerenciales

ACTIVIDADES DE OPERACIN
RESULTADO DE LAS OPERACIONES

RESULTADOS DE LAS
OPERACIONES
UTILIDAD O
EXCEDENTE
INGRESOS > GASTOS

PRDIDA O DFICIT

INGRESOS < GASTOS

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VolveraaDecisione
Decisione
Gerenciales
Gerenciales

EFECTOS DEL ENTORNO


(TRIBUTACION)

OPERACIONES
TRIBUTARIAS
RELACION ESTADO - CIUDADANO

INDICES DE CAPACIDAD DE
PAGO
La propiedad: Se considera que quien tiene mas
propiedades tiene mayor capacidad de pago.
La riqueza: Es la suma de los activos menos los
pasivos.
La renta: Utilidad
El consumo.

FUENTES DEL DERECHO


TRIBUTARIO
La
Constitucin
Nacional:
Encontramos los principios rectores
de la tributacin y que le dan la
pauta al Legislador para crear,
modificar o suspender tributos.
El Estatuto Tributario: Encontramos
reunidas las normas relacionadas
con
la
parte
sustancial
y
procedimental de los impuestos
Los
Decretos
Reglamentarios:
Desarrollan buena parte de la
legislacin tributaria.

ELEMENTOS DE LA
TRIBUTACION
SUJETO ACTIVO: Ente administrativo que tiene la facultad para
administrar, fiscalizar y recaudar los impuestos.
SUJETO PASIVO: Obligado a pagar el impuesto.
HECHO GENERADOR: Presupuesto legal que hace que surja el
impuesto.
BASE: Monto sobre el cual se cuantifica o determina el impuesto.
TARIFA: Porcentaje o valor que se aplica a la Base Gravable para
determinar el impuesto.

TERRITORIALIDAD DE LAS
1/2
DISPOSICIONES

Orden nacional: Se refieren a todas aquellas


normas que tienen un alcance territorial total, es
decir, que son aplicables a la totalidad de las
personas que estn en el territorio colombiano, sin
ninguna distincin. Ejemplos : el impuesto sobre
la renta, ventas, timbre y tributos aduaneros.

TERRITORIALIDAD DE LAS
2/2
DISPOSICIONES
Orden departamental: Las normas de
orden departamental pueda que se apliquen
en todo el pas pero depende en su
jurisdiccin de cada departamento. Por
medio de sus Asambleas Departamentales se
regula el tributo en particular, de acuerdo a
los lineamientos generales fijados en la ley.
Ejemplo: el impuesto aplicable a los licores.
Disposiciones
de
orden
municipal:
Regulan los tributos que se cobran en los
municipios y que dependen de cada
jurisdiccin municipal (Concejos Municipales).
Ejemplo: Impuesto de industria y comercio.

INGRESOS
TRIBUTARIOS

IMPUESTOS: Prestacin de carcter pecuniario que los


contribuyentes deben cancelar de manera general y
obligatoria a favor del estado, para que ste pueda satisfacer
las necesidades de la colectividad, No existe contraprestacin
TASAS: Son canceladas por los usuarios de los servicios
pblicos y por lo tanto conllevan la prestacin efectiva o
potencial de un servicio. Son establecidas por ley para
recuperar costos.
CONTRIBUCIONES: Gravamen que deben cancelar quienes
se benefician directamente por la realizacin de actividades u
obras estatales. Incluye la parafiscalidad

CLASIFICACIN DE LOS
IMPUESTOS
TERRITORIALIDAD: Nacionales,
departamentales o municipales.
SOBRE QUIEN RECAE: Directos
e Indirectos.
MOMENTO DE GENERACION:
De periodo e Inmediata o
Ejecucin instantnea

IMPUESTO DE RENTA

CARACTERISTICAS
Ubicacin:
Es
impuesto,
nacional, directo y de periodo.
Principio de Unidad: Renta,
Ganancia Ocasional y Remesas

ELEMENTOS
Sujeto Activo: DIAN

1/3

SUJETO PASIVO

2/3

PERSONA QUE OBTIENE 0


REALIZA INGRESOS

HECHO GENERADOR
OBTENCION DE INGRESOS

BASE GRAVABLE

3/3

UTILIDAD O RENTA LIQUIDA

TARIFA

La tarifa vara y es aplicada segn el sujeto


pasivo:
Tarifa General: 35%
Rgimen Especial: 20%
Personas Natural: Segn Tabla.

Para el ao 2004 - 2006 se crea una sobretasa del 10%


del impuesto neto de renta.

IMPUESTO AL VALOR
AGREGADO (IVA)

GENERALIDADES
DEL IVA

1/3

UBICACION: Es un impuesto,
nacional,
indirecto
(grava
la
operacin),
y
de
ejecucin
instantnea.
ELEMENTOS
SUJETO ACTIVO: DIAN
SUJETO PASIVO:
Contribuyente o responsable
Consumidor

HECHO GENERADOR
DEL IVA

2/3

Venta de bienes corporales


muebles que no estn excluidos.
Prestacin de servicios en
Colombia
Importaciones

BASE GRAVABLE IVA


Valor total de la operacin, salvo
excepciones contempladas por la ley.
TARIFA

General: 16%
Bienes exentos: 0%
Diferenciales: 21%, 35% y 38%
Especiales: 2%, 10%, 11% y 51%
(para cervezas, comprende el
impuesto de consumo y ventas)

3/3

Fin del Tema 3

IMPUESTO DE
INDUSTRIA Y COMERCIO
SUJETO ACTIVO: Municipio
SUJETO PASIVO: Persona que realiza actividades
generadoras del impuesto
HECHO GENERADOR: Realizacin de las actividades
Industrial, Comercial y de Servicios. Existen actividades
no sujetas como la produccin primaria, las
exportaciones y la educacin pblica, etc.
BASE GRAVABLE: El valor de la operacin o ingreso
IR A TEMARIO
TARIFA: Entre el 4.14 y el 13.8o/oo
VOLVER
VOLVERAA
DECISIONES
DECISIONES
GERENCIALES
GERENCIALES

IR A TEMA 4
IR A TEMA 4

TEMA 4: CONTABILIDAD FINANCIERA

IR A TEMARIO

LECTURAS

Marco
Marco Conceptual
Conceptual de
de la
la
ntabilidad
ntabilidad Financiera / perspectivas del IASB

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INFORMACION,
INFORMACION, NORMAS
NORMAS GENERALES
GENERALES
Y
Y
NORMAS
NORMAS TECNICAS
TECNICAS

Documento de
Micros oft Word

1/9

TENDENCIAS Y REQUISITOS
DE LA INFORMACIN
CONTABLE

TENEDURIA DE
LIBROS
LA INFORMACIN CONTABLE
PROVIENE DE LA TENEDURA DE
LIBROS, LO CUAL SIGNIFICA:
ANOTACIN DE HECHOS
ECONMICOS.
RECOLECCIN, CLASIFICACIN Y
REGISTRO DE LA INFORMACIN.
ES UN PROCESO PURAMENTE
MECNICO.

2/9

CUALIDADES DE LA 3/9
INFORMACION CONTABLE
COMPRENSIBLE
UTIL
COMPARABLE

Clara y fcil de entender


Pertinente y Confiable
Bases uniformes

SUPUESTOS O NORMAS
GENERALES
ENTE ECONMICO
CONTINUIDAD:
La contabilidad debe
reflejar si el ente continuar o no
funcionando normalmente.
UNIDAD DE MEDIDA: Los hechos se
reconocen en una misma unidad:
Moneda Funcional.
PERIODO:
El ente debe preparar y
difundir sus informes durante su
existencia.
VALUACIN O MEDICIN: Los hechos
econmicos que afecten al ente deben
ser cuantificados de acuerdo a la unidad
de medida.

4/9

SUPUESTOS O NORMAS
5/9
GENERALES
ESENCIA SOBRE LA FORMA:
Los
recursos
y
hechos
deben
ser
reconocidos y revelados de acuerdo
con su esencia y no nicamente en su
forma legal.
REALIZACIN:
El ente tendr un
beneficio, un sacrificio o un cambio en
sus recursos.
ASOCIACIN: Relacin de causalidad.
MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO:
La utilidad o prdida se determina
cuando se compare el Patrimonio
Inicial Vs Patrimonio Final.

SUPUESTOS O NORMAS
GENERALES
REVELACIN PLENA: El ente debe
informar en forma completa todo lo
necesario para comprender y
evaluar correctamente la situacin.
MATERIALIDAD: El reconocimiento
de los hechos debe hacerse de
acuerdo a su importancia relativa.
CONSERVADURISMO
O
PRUDENCIA
CARACTERISTICAS Y PRCTICAS
DE CADA ACTIVIDAD

6/9

NORMAS TECNICAS
Reconocimiento de hechos
econmicos.
Causacin
Medicin al valor histrico
Moneda Funcional
Ajuste a la unidad de medida
Provisiones
Clasificacin
Asientos: Partida doble
Ajustes
Cierre

7/9

NOTA:

8/9

Las
cualidades
de
la
informacin
se
presentan
para
satisfacer
adecuadamente los objetivos
de la contabilidad.
Las
normas
bsicas
se
definen con el propsito de
que la informacin financiera
goce de sus cualidades.
Las normas tcnicas se crean
para regular el ciclo contable.

9/9

TALLER N 4
Normas Bsicas y Normas
Tcnicas
CLICK

Documento de
Micros oft Word

CONTABILIDAD
FINANCIERA
Sistema de informacin que
expresa
en
trminos
cuantitativos y monetarios las
transacciones que realiza el
ente, as como ciertos hechos
econmicos que le afectan,
con el fin de proporcionar
informacin til, comparable y
segura a usuarios externos de
la organizacin para la toma
de decisiones.

1/5

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA


SEGN FASB

2/5

INFORMACION TIL A INVERSIONISTAS

CONTABILIDAD
FINANCIERA

FLUJOS DE EFECTIVO

ESTADOS FINANCIEROS

DECISIONES

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
3/5
FINANCIERA
Dar
informacin
de
carcter
financiero
del
ente econmico.
Cuantificar
la
Utilidad o Prdida.
Preparar
los
estados
financieros
bsicos.

COMPARACION CONTABILIDAD
4/5
FINANCIERA, DE GESTION Y FISCAL
PARAMETRO

Contabilidad
Financiera

Contabilidad
de Gestin

Contabilidad
Financiera

Usuarios

Externos

Internos

Estado

Tiempo

Eventos
Pasados

Futuros

Eventos
Pasados

Regulacin

Pronunciamiento
s y Normas

No est
Regulada

Normas Fiscales

Fin del Tema 4


5/5

TALLER 5:
CONTABILIDAD FINANCIERA

Documento de
Micros oft Word

CLICK

IR A TEMARIO

IRIRAATEMA
TEMA55

TEMA 5: ESTADOS FINANCIEROS:


ANALISIS E INTERPRETACION

IR A TEMARIO

IASB.
IASB. International
International Accounting
Accounting Standard
Standard N
N 1.
1.
(presentacin
(presentacin de
de estados
estados financieros).
financieros). 2003
2003

Presidencia
Presidencia de
de la
la Repblica.
Repblica.
Ministerio
Ministerio de
de Hacienda
Hacienda y
y Crdito
Crdito Pblico.
Pblico.
Decreto
Decreto 2649/93.
2649/93.

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Acrobat Document

ACTIVO, PASIVO Y
PATRIMONIO

1/2

ACTIVO: Bienes y derechos posedos por el ente.


Caractersticas:
1. Estn en capacidad de generar beneficios o
servicios
2. Estn bajo control de la empresa
3. Generan un derecho de reclamacin
PASIVO: Deudas u obligaciones con terceros.
Caractersticas:
1. La obligacin debe pagarse
2. Hay beneficiario del pago
PATRIMONIO. Pasivo cuyo beneficiario son los socios
1. Constituido por aporte inicial ms adiciones
2. Se incrementa por la utilidad y se disminuye con
las prdidas.

INGRESOS, COSTOS Y GASTOS


INGRESOS:
Partidas
recibidas por el ente que le
producen enriquecimiento.
COSTOS: Inversin necesaria
para producir o adquirir
artculos para la venta.
GASTOS:
Erogacin
necesaria
para
producir
ingresos o para desarrollar
la actividad mercantil.

2/2

1/10

CLASIFICACION DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS
* Estados de propsito
general:
* Estados de propsito
especifico

CLASIFICACION DE LOS
2/10
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADOS DE PROPSITO GENERAL:
Son estados de propsito general aquellos que se
preparan al cierre de un periodo
para ser
conocidos por usuarios indeterminados. Con el
animo principal de satisfacer el inters comn del
publico en evaluar la
capacidad de un ente
econmico para generar flujos
favorables de
fondos.
Se deben caracterizar por su concisin, claridad,
neutralidad y fcil consulta.
Son Estado financieros de Propsito general los
estados financieros bsicos y los estados
financieros consolidados.

CLASIFICACION DE LOS
3/10
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADOS DE PROPSITO
ESPECIFICO:
Son
estados de propsito especial, aquellos que se preparan para

satisfacer necesidades especificas de ciertos usuarios de la


informacin contable. Se caracterizan por tener una circulacin o
uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas
partidas u operaciones.
Ejemplo:
Balance Inicial, Estado de Costos, Estado de Inventarios o estados
financieros extraordinarios, de periodos especficos entre otros.

ESTADOS FINANCIEROS
4/10
BASICOS
* El balance general
* El estado de resultados
* El estado de cambios
en el patrimonio
* El estado de cambios
en
la
situacin
financiera
* El estado de flujo de
efectivo

BALANCE GENERAL
El estado de situacin
financiera o Balance General
muestra el monto del activo,
pasivo y capital en una fecha
especfica. En otras palabras,
dicho
estado
muestra,
los
recursos que posee el negocio,
lo que debe y el capital aportado
por los dueos.
PROPIEDADES=PARTICIPACIONES
ACTIVO=PASIVO + PATRIMONIO

5/10

ESTADO DE RESULTADOS

6/10

Este
estado
financiero muestra
detallada
y
ordenadamente
cmo se obtuvo la
utilidad o prdida
(Ingresos
menos
Costos y Gastos)
en un determinado
perodo de tiempo.

ESTADO DE CAMBIOS EN EL
7/10
PATRIMONIO
Este
estado
financiero muestra en
forma detallada los
aportes de los socios
y la distribucin de
las
utilidades
obtenidas
en
un
periodo, adems de
la aplicacin de las
ganancias retenidas
en
periodos
anteriores.

ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACION FINANCIERA

8/10

Se utiliza para mostrar los cambios y las


causas de dichos cambios; por ejemplo: los
movimientos y aplicaciones de los recursos
provenientes de las operaciones y de otras
fuentes.
La forma de presentacin varia segn la
necesidad de la empresa; ejemplo: Estado de
Origen y Aplicacin de Recursos.
Origen de Recursos
Aplicacin de
Recursos

Disminucin del
activo
Aumento del pasivo

Aumento del Activo.


Disminucin del
pasivo

EL ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO

9/10

Es el estado financiero en el que se


refleja la solvencia y estabilidad de la
empresa. En el se deducen de los datos
contables, la capacidad de la empresa,
tanto para financiar sus actividades
como para atender el pago de las
obligaciones en sus vencimientos

Fin del Tema 5


10/10

TALLERES N 6 y 7
Construccin de Estados
Financieros
Documento de
Micros oft Word

CLICK

IR A TEMARIO

IRIRAATEMA
TEMA66

TEMA 6: PROCESO CONTABLE

IR A TEMARIO

CONCEPTO DE CUENTA

Nombre que se
utiliza
para
registrar
en
forma ordenada y
sistemtica
las
operaciones que
diariamente
realiza el ente
econmico.

1/9

2/9

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS PARA


EFECTOS DE ESTADOS FINANCIEROS
CUENTAS REALES O DE BALANCE:
Activo, Pasivo y Patrimonio
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO:
Ingresos, Gastos y Costos.
CUENTAS DE ORDEN: Deudoras y
Acreedoras.

6.2. NATURALEZA Y
3/9
PARTES DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBITOS

CREDITO

ACTIVOS
GASTOS
COSTOS

PASIVOS
PATRIMONIO
INGRESOS

SALDO DEBITO

SALDO CREDITO

6.3. REGISTROS CONTABLES 4/9


Una operacin mercantil implica la
afectacin de 2 cuentas como mnimo,
con la condicin que la suma de los
dbitos sea igual a la suma de crditos.
Las transacciones contables puedan
afectar 1 o varios elementos de la
ecuacin contable.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

6.4. PASOS PARA LOS


5/9
REGISTROS CONTABLES
Identificar las cuentas que
afectan la transaccin.
Analizar si el efecto en
cada cuenta constituye un
aumento o disminucin,
para definir si se trata de
un dbito o crdito.
Registrar la transaccin en
las respectivas cuentas.

TALLER N 8
Dinmica de las cuentas

6/9

En nuestro pas, se ha establecido el Plan


Unico de Cuentas (PUC) como un
instrumento para armonizar y unificar el
sistema contable de los principales sectores
de la economa colombiana. En la
actualidad existen 13 planes nicos de
cuentas.
El objetivo del taller es familiarizar el
estudiante con el manejo y la dinmica del
PUC para comerciantes, uno CLICK
de los mas
Documento de
utilizados en nuestro medio.
Micros oft Word

TALLERES N 9-13
Proceso Contable

7/9

Con estos talleres se busca iniciar al


estudiante en la parte tcnica contable,
para lo cual se presentan ejercicios
sencillos de registros contables.

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CLICK

TALLERES N 14 - 16

8/9

IVA Y RETENCIN EN LA FUENTE


Hoja de clculo de
Micros oft Office Exce

CLICK
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Micros oft Word

TARIFAS RETEFTE
2005

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TALLER N 17 - 18

9/9

INVENTARIO PERIODICO Y PERMANENTE

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