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EL SAINT ADMINISTRATIVO.

Versin: 7.0

Mayo 2004.

Por Lic Esteban G Pea A.


Asesoramiento Empresarial
Gua de Estudio
Personalizado
Telcel Fijo 416 55 77
Cel : 0414- 744.75.27
Merida Edo Merida

Email::estebannovich@latinmail.com.

INTRODUCCION.

El Presente Trabajo,Pretende ser una


Gua Visual para el Usuario del Sistema
Saint Administrativo.Con La Finalidad de
que sea una AYUDA RAPIDA, para
aquellos que se inician con este Sistema,
y de Orientacin, para aquellos que
trabajan Da a Da con el mismo.

PRINCIPIOS DEL SAINT ADMINISTRATIVO


1. DEBO CONOCER SUS MDULOS Y SUBMODULOS.
2. DEBO CONOCER EL PROCEDIMIENTO DE LLENAR CADA CAMPO.
3. DEBO INCLUIR LOS DATOS NECESARIOS PARA QUE LOS PROCESOS SE
CUMPLAN
4. DEBO APLICAR EL SISTEMA A LAS ACTIVIDADES DE MI EMPRESA

QUE HAGO CON EL SAINT ADMINISTRATIVO

FACTURACION EN GENERAL
VENTAS
COMPRAS
BANCOS
CARGO DESCARGO Y CONTROL DE INVENTARIOS
REGISTRO DE CUENTAS A PAGAR
ELABORACION DE ORDENES DE COMPRAS Y NOTAS DE
DEBITOS Y CREDITOS
TIENE INFORMES DE TODA ACTIVIDAD
ADMINISTRATIVA
TIENE UNA AUDITORIA PERMANENTE.

CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA


SAINT ADMINISTRATIVO
Facilita las Tareas, pues maneja el Debito
Bancario
Permitir Incluir Movimientos Historicos de
Cuentas a
Pagar y Cuentas por Cobrar
Facilita el Cumplimiento de las Obligaciones
Fiscales, genera los Libros de Compras y Ventas
Ademas en la Factura usted puede indicarle a sus
clientes, el monto a retener en cumplimiento de la
legislacion vigente.
Rapidez y Facilidad de Uso: Porque esta diseado
para brindarle mayor rapidez y eficiencia en el
procesamiento de datos administrativos.
El Presente MANUAL esta dirigido exclusivamente
a una orientacion funcional del Programa
NOTA EL PROGRAMA ES MONO EMPRESA

EMPRESA

C O M E R C IA L L A M E R ID E A
G E R E N C IA
VEN TAS

C O M PR AS

A D M IN IS T R A C IO N

BAN C O S

El Saint Administrativo tiene un modulo


Instalador contiene seis (6) Teclas de
Funcionamiento Identificadas que son:
F1 - Configuracion
F2 - Configuracion
del Sistema
F3 - Configuracion
F4 - Configuracion
Impresin
F5 - Configuracion
F6 - Configuracion

de la Empresa
de los Archivos
de Impresoras
de Formatos de
de Usuarios
de las Ventas

Este Modulo Se Presenta Asi:

MODULO PRINCIPAL DEL


SAINT ADMINISTRATIVO

Deber Usted Conocer los Mdulos


y Sub. Modulos de este Sistema.

COMPONENTES DEL MODULO ARCHIVOS INCLUIDO


EN EL SAINT ADMINISTRATIVO

Proveedores
Compro
Departamentos
Inventarios
Compras
Zonas
Ventas
Vendedores
Clientes
Servicios
Empresa.
Servidores
Tarjetas de Crdito

Mis Clientes a quien yo les


Departamentos de mi Empresa
Lugar donde Cargo Mis
Lugares donde Hago mis
Empleados Vendedores
Clientes de la Empresa.
Servicios que Hace mi
Personal que Hace Servicios
Tipos de Tarjetas Utilizadas

Cuales Son Mis Provedores en este

Caso:
1. COMERCIAL LOPEZ.
2. LAMPARAS BETANIA SRL
3. DULCES AMALIA
4. REGALOS FAVIANA.
5.MULTICOMERCIAL DON ESTEBAN
SRL.
6. SUPERMERCADO HUAN LEE
A Continuacion se Presenta
El Sub-Modulo Proveedores

Devera llenar
Cada
uno de los
Campos que
Presenta
El Cuadro Anexo
Se llenara un
Submodulo
como Ejemplo
Se Deja al
Al Estudiante
Llenar los
Campos con los
Cinco (5) Restantes
PROVEEDORES
Recuerde que la
Practica de
El LLenado de cada
Sub-Modulo,
Le servira como
MODELO
Para el aprendizaje
Y Dominio del
Sistema.

Iconos del
Saint Administrativo

En Este Ejemplo se
Denota Como fueron
Llenados, cada uno
De estos campos
Para poder incluir
Al proveedor N 01
Comercial Lopez.
De igual Manera,
Usted debera llenar
Los Cinco (5) restanTes Proveedores:
02. Lamparas Betania
SRL
03. Dulces Amalia
04. Regalos Faviana
05. Multicomercial
Don Esteban SRL
06. Supermercado
Huan Lee.

SE HA CREADO EL DEPARTAMENTO
COMERCIAL LA MERIDEA
DONDE SERAN DEPOSITADOS TODAS LAS ADQUISICIONES QUE HAGA LA EMPRESA
SEAN POR CARGO DE INVENTARIOS, O COMPRAS DE PRODUCTOS

Favor cargar este


inventario en el
Sistema

Inclusion del Inventario


De Ceramicas Tomado de
LAS TARJETAS DE INVENTARIO

Catedra Saint Aministrativo

Prof. Lic Esteban G. Pea A.

PRACTICA 01
INCLUYA EL INVENTARIO DE CERAMICAS AL SISTEMA.TOMADOS DE LA TARJETA DE KARDEX.

PRECIOS
Codigo Nombre o Decripcion

DE V E NTA

Costo Actual

Precio 01

Precio 02

Precio 03

FDMC Florero de Mesa

8,000.00

12,000.00

11,699.00

15,600.00

32

10

70

VDVC Virgen del Valle

11,000.00

18,000.00

16,500.00

28,500.00

54

21

67

VDCC Virgen del Carmen

22,000.00

25,900.00

23,400.00

38,000.00

32

11

50

FDVC Florero de Ventana

17,000.00

32,000.00

31,900.00

56,000.00

76

21

100

FCAC Florero Color Azul

21,000.00

54,000.00

51,700.00

65,000.00

65

30

100

FCAVC Florero Color Azul Verdoso 24,000.00

70,000.00

65,900.00

87,000.00

21

10

35

1,000.00

8,000.00

4,120.00

12,000.00

20

FCVC Florero Color Violeta

Existencia Exist Minima Exist Max

JECC

Jarron Escarchado

11,000.00

24,000.00

21,900.00

32,000.00

23

10

32

JNC

Jarron Negro

19,000.00

27,000.00

26,400.00

28,000.00

21

45

MGC

Matero Grande

5,000.00

8,900.00

8,000.00

12,000.00

20

MPC

Matero Pequeo

1,200.00

6,000.00

5,400.00

9,000.00

32

MRC

Matero Redondo

5,300.00

12,000.00

10,900.00

16,000.00

67

23

100

MRCC Matero Rectangular

2,900.00

15,000.00

14,300.00

18,000.00

20

MSC

Matero Semilleros

4,300.00

19,000.00

16,500.00

21,000.00

65

12

20

PGC

Portaretrato Grande

1,900.00

8,000.00

7,000.00

9,500.00

34

10

30

PMC

Portaretrato Mediano

800.00

4,300.00

2,000.00

7,000.00

42

20

100

PPC

Portaretrato Pequeo

700.00

2,300.00

2,000.00

6,000.00

21

12

50

CMC

Cenicero de Mesa

200.00

900.00

500.00

1,900.00

68

10

70

CGC

Cenicero Grande

150.00

1,200.00

900.00

2,300.00

12

80

CEC

Cenicero en Estrella

300.00

3,000.00

2,100.00

4,500.00

16

54

CCC

Cenicero Cuadrados

200.00

2,900.00

800.00

4,500.00

21

38

Precio 1
Precio 2
Precio 3

Modulo de Inventarios

COMPRAS AL CONTADO ELABORANDO UNA ORDEN DE COMPRA .


Elabore una Compra, por medio de una Orden de Compra Previa
al Cliente Supermercado Santo Nio C.A
Entre Al Modulo Saint Administrativo-Proveedores e Incluya
Supermercado Santo Nio C.A.
Entre al Modulo Compras y Elabore la Orden de Compra de:
1 Bto de Caf.- 1 Bulto de Azucar 5 Cajas de Mazeite
VEA EL PROCEDIMIENTO QUE SE EFECTUO ASI :
Saint Compras
Ordenes
Reimpresiones
Numero de la Operacin a reimprimir (PULSE F1 y busque la orden
de Compra)
Valla a PANTALLA. Y aqu vera su orden de compra elaborada.

Sub-Modulo Compras

Se ha creado el
Deposito 01.Lugar
En el Cual estara
La Mercancia que
Pertenesca a
Cosmeticos.
Usted debera crear
Los Depositos
Siguientes:
02.Lamparas.
03.Dulces
04.Regalos
05.Viveres
06.Varios

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR UNA VENTA INCLUYENDO


EL IVA
Incluya en el Modulo Administrativo.Sub-Modulo Archivos- Clientes,
toda la informacion sobre el Cliente:Ejemplo: Leopoldo Contreras
Al Colocar el Codigo coloque: LEO-CONTRERAS
Llene todos los campos restantes (Teniendo en cuenta que previamente usted ha abierto los campos para poder ser llenados.)
Al llegar al Campo: Tipo de Cliente, Coloque la letra " C ", que
significa " Contribuyente "
Al Final el Sistema Le Pregunta Esta Conforme ?
Pulse el Recuadro con la Letra S.
El Sistema se cierra automaticamente, y asi registrara el clente.
Nota: Aquellos Clientes Que entre Directamente, su Factura, llevara
El Iva, pero no desglosado, como cuando usted lo incluye por el
Sub-Modulo Clientes.

PROCEDIMIENTO PARA UNA VENTA


AL CONTADO
Siga las Instrucciones
Siguientes:
SAINT VENTAS

Facturacion

VENTAS

Facturacion

FECHA

Enter

IMPORTANTE
LAS VENTAS AL MOSTRADOR NO LLEVAN IVA DESGLOZADO

PARA LAS VENTAS QUE LLEVAN IVA DEBERA:


o INCLUIR EL COMPRADOR DE LA VENTA POR EL MODULO
CLIENTES
o FACTURAR POR EL MODULO VENTAS CON EL NOMBRE
QUE TIENE EL CLIENTE

Llene la
Factura

EL Modulo Archivos Tiene los Siguientes Submodulos:


Proveedores
Departamentos
Depositos
Inventarios
Zonas
ARCHIVOS

Vendedores
Clientes
Servicios
Servidores
Tarjeta de Crdito
Operaciones
Variables Globales

Proceda a llenar estos Campos con los datos que aqu se suministran

Cada Sub-Modulo, tiene la Finalidad de que usted lo llene con los datos respectivos de acuerdo
a la actividad que realiza su empresa.
Se le dara un Ejemplo Como Llenar un Sub-Modulo, con el objeto de que le sirva como
Ejemplo para llenar los otros que usted considere para su Empresa.
Recuerde que la Veracidad de estos Datos, le dara la Seguridad de su Trabajo, y asi tendra usted
un Sistema Administrativo. Funcionando a Cavalidad.
Cualquier informacion adicional, puede llamar a Lic.Esteban G Pea A. Telefonos: Cel: 0414744.75.27 o al Telcel Fijo 416.55. 77. Nosotros tenemos el personal que lo Asesore en la
Instalacion y el adiestramiento en su Empresa, o le de un curso personalizado de 25 Horas.
Merida Edo Merida Vla Sur America Correo: estebannovich@latinmail.com

Cdigo
Descripcin

01
COMERCIAL
LOPEZ C.A.

Clase

COSMETICOS

Representante

LUIS REYES
CALLE
5 CASA
131 EDO
MERIDA

Direccin
Direccin

MERIDA

Telefonos

0274-233489

Proveedores Numero de Fax

0274-233489

Das de Crdito

30

% de Retencin

0.00

Fecha de Inicio

01/012002
Cliente
sin
Experiencia

Observaciones
R.I.F.

J-67467476-6

N.I.T.

OOO74644843

Tipo de Proveedor

Nacional
Esta Conforme SI- NO

Cdigo
Descripcin
Clase
Representante
Direccion
Direccion
Telefonos
Proveedores Numero de Fax

02
LAMPARAS
BETANIA SRL
LAMPARAS
LUISA
CasaDIAZ
34
Lagunillas
MERIDA
EDO
MERIDA
0274-2334455
0274-23344455

Das de Crdito

% de Retencin

0.00

Fecha de Inicio

01/01/02
Calidad
en sus
Trabajos

Observaciones
R.I.F.

J-42567473-5

N.I.T.

O737535373

Tipo de Proveedor

Nacional
Esta Conforme SI- NO

LA INCLUSION DE DOS PROVEEDORES

COSTOS APLICABLES A LAS VENTAS


1-Precio de Venta Al Mayor.
2-Precio de Venta Por Oferta
3.Precio de Venta al Publico

Modelo
De
Factura
Ya
Elaborada

COMO INCLUIR UNA FACTURA POR


COBRANZA
A CREDITO SIN INCLUIRLA EN EL
INVENTARIO

1. Debera Crear El Ciente en el Sistema, llenando los


campos respectivos. En El Modulo Administrativo Clientes.
2. Debera ir al Modulo Transacciones Cuentas a Cobrar e
incluir el Monto de la FACTURA y el N de Meses que le
dara al Cliente para que la EMPRESA pueda Cobrar dicha
Factura.
Nota: Aqu no se carga el Inventario, lo que se esta
haciedo es cargar la Obligacion por Cobrar

Sub-Modulo de Cuentas Por Cobrar

Con
ConelelSistema
SistemaSaint
Saint
Administrativo.
Administrativo.
Llevamos
Llevamosun
unControl
Control
de
las
Ventas
de las Ventas
de
denuestra
nuestraEmpresa:
Empresa:
Comercial
la
Comercial la
Meridea.
Meridea.

Modulo del Sistema Saint Ventas

Con
ConelelSistema
SistemaSaint
Saint
Administrativo.
Llevamos
Administrativo. Llevamos
Controles
ControlesReales
Realesde
de
todas
las
Transacciones
todas las Transacciones
Comerciales
Comerciales de
de
Comercial
La
Meridea
Comercial La Meridea. .

Saint Ventas

Modulo de Ventas Donde se Registra


El Iva.

Modulo Saint Compras

Con
ConelelSaint
Saint
Administrativo
Administrativo
puedo
puedollevar
llevarelel
Control
Controlde
delas
las
Compras
de
Compras demi
mi
Empresa.
Empresa.

MODELO DE ELABORACION DE FACTURA DE COMPRAS

Como Incluir Facturas de Compras


con Iva no Registradas en el
Sistema

Procedimiento.
Entre al Modulo Administrativo
Entre al Modulo Proveedores (Llenelo los Campos con
la Informacion que se le da en la proxima diapositiva)
Entre al Modulo Reportes-Compras-Libro de Compras,
para
poder ver el Reporte de las Compras con Iva.

COMERCIAL LA MERIDEA
Compras del Mes de ENERO 2004
RIF/Proveedor
No. Documento
Tipo
J304983905-AUTOMERCADO COSMOS
00025401

Fecha Monto Exento

Monto Sin IVA

Monto IVA

Monto Total

Internas

06/01/04

0.00

22,835.32

3,653.65

26,488.97

Exentas

08/01/04

210,995.00

0.00

0.00

210,995.00

Internas

08/01/04

0.00

10,618.11

1,698.89

12,317.00

Internas

11/01/04

0.00

2,413.80

386.20

2,800.00

11/01/04

0.00

25,982.90

4,157.26

30,140.16

15/01/04

0.00

2,155.17

344.82

2,499.99

16/01/04

0.00

29,914.54

4,786.32

34,700.86

17/01/04

0.00

18,990.00

3,038.40

22,028.40

18/01/04

0.00

8,500.00

1,360.00

9,860.00

22/01/04

0.00

16,594.83

2,655.17

19,250.00

22/01/04

0.00

29,655.17

4,744.82

34,399.99

25/01/04

1,699.51

12,284.69

1,638.29

15,622.49

31/01/04

0.00

38,414.44

6,146.31

44,560.75

Total:

212,694.51

218,358.97

34,610.13

465,663.61

J070186496-DIAMEDICA C.A.
07444

J304983905-AUTOMERCADO COSMOS
00036621
J090029842-EXTRALUZ C.A.
051310

J300883167-HOTEL JARDIN C.A


057191

Internas

J070059850-CAUCHOS ROYAL MERIDA C.RL


47607

Internas

J300607950-HOTEL MARACAIBO SUITE


23849

Internas

J002711442-FERRETERIA EPA C.A.


0002558

Internas

V09568125-RESTAURANT EL NAZARENO
4237

Internas

J309650238-POLLOS ABREUS C.A


000998

Internas

J300883167-HOTEL JARDIN C.A


057455

Internas

J304983905-AUTOMERCADO COSMOS
0020031

Internas

J090020551-COMERCIAL GLORIAS PATRIAS


239367

Internas

Con
ConelelSaint
Saint
Administrativo
Administrativo
puedo
puedollevar
llevarun
un
Control
de
mis
Control de mis
operaciones
operacionesde
de
Compras
Compras

Operaciones de Compras

Con
ConelelSaint
Saint
Administrativo
Administrativo
puedo
puedoElaborar
Elaborar
Mis
ordenes
Mis ordenesde
de
Compras
Compras

Elaboracion de una Orden de Compra

QUE PUEDO HACER EN EL MODULO


BANCOS

El MANEJO DE CUENTAS DE AHORRO Y CUENTAS BANCARIAS DE


UNA MANERA EFICIENTE, TENIENDO INFORMACION SIEMPRE DE:
Disponibilidad Bancaria
Manejo de Saldos Reales
Saldos Diferidos
Impresion de Cheques o Comprobantes de Egresos
Control de Beneficiarios
Control de Chequeras
Control de Cuentas de Ahorros
Control de Ingresos y Gastos
Estadisticas de Bancos,Cuentas, Beneficiarios

Con
Conel
elSaint
Saint
Bancos
Bancospodemos
podemos
llevar
el
llevar elControl
Control
de
Compras
de Comprasyy
Ventas
Ventasde
denuestra
nuestra
Empresa.
Empresa.

MODULO PARA
ENTRAR AL SAINT BANCOS

MODULO PRINCIPAL DEL SAINT BANCOS

EL MODULO ARCHIVO DE BANCOS


Y SU UTILIDAD

Codigo de Bancos: Indique en Este campo el N de la Cuenta Bancaria.


Nombre: Coloque el Nombre de la Entidad Financiera o Banco..
Sucursal: Para Colocar el Nombre de la Sucursal Bancaria
N de Cuenta: Aqu se incluye el Codigo de la Cuenta Contable de dicho Banco
Direccion: Direccion del Banco.
Representante: Gerente o Persona Responsable del Banco.
Moneda: Indique el Tipo de Moneda, por la cual se haran todas las transacciones
Saldo Anterior del Banco : Coloque el Saldo que trae el Banco al Cierre del mes
anterior
Saldo Anterior en Libros: Coloque el Saldo segn los libros de Contabilidad o
Chequera.

EL MODULO ARCHIVO DE BANCOS


Y SU UTILIDAD

Saldo Actual en Libros: Indique el Saldo segn su Chequera o Libros


Contables este mes
Proximo N de Cheque: Se Actualiza automaticamente despues de l
elaboracion de un cheque
Debito Bancario: Aqu se indica si el Banco Utiliza el Debito Bancario
Cuentas de Debito Bancario: Se Activa, si usted activa el registro d
debitos bancarios
Proxima Nota de Debito: Escriba el Proximo N de la Nota de Debit
Bancario.

Con
Conel
elSaint
Saint
Bancario
Bancario
podemos
podemosllevar
llevar
el
Control
de
el Control de
Todas
Todaslas
las
Transacciones
Transacciones
Bancarias.
Bancarias.

Modulo para Incluir


Las Transacciones Bancarias

EL Modulo De Beneficiarios.
Tiene como Objeto: Registrar en Bancos
Todas las personas Naturales o Juridicas
que se les cancela por medio de Cheques

El Modulo Archivo de Cuentas


Se Utiliza para Registrar las
Cuentas que forman los Ingresos y
Egresos de la Empresa

En Este Sub-Modulo
Puede Usted registrar
Las Compras
A Credito
Efectuadas por
la Empresa
Que no muevan
Inventario.

Control de las Cuentas a Pagar en el Sistema


Bancario, que fueron incluidas en el Sistema Administrativo

En Este Modulo se
Efectua los
Pagos por
Medio de cheques
A Mis
Proveedores.Se
Efectuan Adelantos
a Pagos
SeAplica Notas
de Debito y se
Consulta el
Estado de
Cuenta
Del
Proveedor.

Registro de Una Cuenta A Pagar

En Este
Modulo:
Ve el Estado
De Cuenta de
Los Clientes
Registra
Los Abonos a
Cuenta.
Ve el Vencimiento por
Cliente de la
Cobranza.
Registra
Las Notas
De Credito
Por Cliente.

Modulo Para La Cobranza de


Las Ventas a Credito a los Clientes.

Al Final de Cada Mes debera


Hacer Cierre del Mes, para
poder trabajar con el mes
siguiente.
Esto lo hace en el Modulo
Administrativo
I M P O R T A N T E