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EL GERENTE DEL PROYECTO

Integrantes:
Chu Moya Marco Antonio
Pintado Fiestas Yesenia
Salas Burga Karla Elizabeth
Valverde Cahuas Ramiro Martn
Vsquez ARIAS Fiorella Araceli

Antecedentes
El gerente del proyecto es un ingrediente clave en el xito de un
proyecto y debe poseer un conjunto de habilidades que ayuden al
equipo del proyecto a tener xito. Tiene que ser un buen lder que
inspire a las personas asignadas al proyecto a trabajar como equipo
para implementar el plan y lograr el objetivo del proyecto,
comprometerse con el desarrollo de las personas que trabajen en el
proyecto.

Responsabilidades del Gerente del


Proyecto

Asegurar que el alcance del trabajo se termine con


calidad, dentro del presupuesto y a tiempo para que el
cliente quede satisfecho.
Proporcionar liderazgo en la planeacin organizacin y
control del esfuerzo para lograr el objetivo establecido.

Planeacin
El gerente define con claridad el objetivo del proyecto llegando a un
acuerdo con el cliente sobre el mismo.
Se comunica al equipo del proyecto creando una visin guiada hacia
el xito.
El gerente del proyecto organiza un plan ligado al objetivo
involucrando al equipo.
El gerente revisa el plan con el cliente a fin de obtener su respaldo
Compara el avance real con el avance planeado.
Es importante que este sistema se comunique a todo el equipo de
proyecto para que se aplique de manera adecuada.

Organizacin
Conseguir los recursos apropiados para realizar el trabajo.
El gerente del proyecto decidir que tareas deben hacerse en la
propia empresa.
Obtencin del compromiso de las personas especficas que
trabajarn en el proyecto.
Asigna responsabilidades y delega autoridad en personas
especficas o subcontratistas.
Designa lderes para grupos de tareas especficos.
Creacin de un entorno en la cual las personas se sientan muy
motivadas para trabajar como equipo

Control
El gerente implementa un sistema de administracin de proyectos
diseado para dar un seguimiento del avance real y compararlo con
el planeado.
Los miembros del equipo monitorean el avance de las tareas y al
mismo tiempo proporcionan datos y costos.
Realizar una accin inmediata si el avance real es menor que el
avance planeado.
Identificar a tiempo los problemas.
Intervenir y actuar con anticipacin y previsin

Habilidades del Gerente del proyecto


El Gerente del proyecto debe poseer un conjunto de habilidades que
inspiren al equipo a tener xito y ganen la confianza del cliente.
Los gerente de proyecto efectivos tienen una capacidad de
liderazgo firme, la habilidad para desarrollar personas, excelentes
habilidades de comunicacin, buenas habilidades interpersonales,
capacidad para manejar el estrs, para resolver problemas y de
administracin de tiempo.

Habilidad de Liderazgo
El gerente del proyecto debe lograr que el trabajo se realice a
travs del equipo de proyecto estimulndolos para que trabajen
como equipo y lograr el objetivo de manera satisfactoria.
El liderazgo del proyecto requiere direccin no que se de rdenes.
Ele gerente del proyecto debe tener cuidado de no suscitar
situaciones que provoquen que las personas se desanimen.
No dirigir en exceso y decirles al personal como hacer su trabajo.
Fomentar la motivacin por medio del reconocimiento del equipo.
El gerente de proyecto fija el tono para el equipo al establecer un
ambiente de confianza, altas expectativas y satisfaccin
El gerente tambin debe de estar motivado

Habilidad para fomentar el


desarrollo de las personas
El gerente de proyecto efectivo tiene un compromiso con la
capacitacin y el desarrollo de las personas que trabajan en el
proyecto.
Utiliza el proyecto como una oportunidad para agregar valor a la
base de experiencia de cada persona y adquieran mas experiencia.
Debe establecer un entorno donde las personas puedan aprender
las tareas que realizan.
Debe ser capaz de proporcionar oportunidades para el desarrollo y
aprendizaje y alentar a las personas a tomar la iniciativa, correr
riesgos y tomar decisiones.
El gerente reconoce que los errores son parte de la experiencia.
El gerente puede proporcionar entrenamiento para ayudar a mejorar

Habilidades de Comunicacin
La comunicacin debe ser de manera peridica con el equipo,
subcontratistas, el cliente y la alta gerencia de su empresa.
El gerente de proyecto efectivo comunican y comparten informacin
en una variedad de formas.
Debe pasar mas tiempo escuchando las expectativas, las
necesidades expresadas por el cliente y las ideas e inquietudes
expresadas por el equipo que hablando y dominando una
conversacin.
Debe observar a los miembros de equipo de manera individual.
Debe de establecer una comunicacin continua con el cliente.
Su informacin debe ser verdadera y honesta.
Proporcionar retroalimentacin a tiempo al equipo y al cliente.

Habilidades Interpersonales
El gerente debe definir expectativas claras de los miembros del
equipo.
Involucrar al equipo en el desarrollo de un plan que muestra que
tareas se asignan a cuales personas y como se interrelacionan.
Es importante que desarrolle una relacin con cada persona del
equipo.
Debe enterarse de los intereses personales de cada persona sin
convertirse en un intruso, buscando el inters comn con cada
persona.
Influir en los pensamiento y acciones de otros, ya que en todo
proyecto se persuade y negocia con el cliente.
Lidia con el desacuerdo o la divisin entre los miembros del equipo.

Capacidad para manejar el estrs


El gerente no puede entrar en pnico en caso de que el proyecto
este en peligro.
El gerente de proyecto efectivo es capaz de hacer frente de manera
constante a las condiciones cambiantes.
El gerente debe actuar como un amortiguador entre el equipo y ya
sea entre el cliente o la alta gerencia.
El gerente del proyecto debe de tener buen sentido del humor, ya
que este lo puede ayudar a manejar el estrs y relajar la tensin.
El gerente de proyecto puede organizar actividades que alivien el
estrs para el equipo del proyecto. (paintball, softball, paseos ,etc.)

Habilidades para solucionar problemas


El gerente de proyecto debe solucionar los problemas de manera
correcta identificndolos de manera temprana, esto permitir mas
tiempo para desarrollar una solucin bien planeada.
Un problema que se identifica a tiempo puede ser menos costoso y
tener menos impacto en otras partes del proyecto
Se requiere de un sistema de informacin manejado por datos
precisos y oportunos.
El gerente debe estimular al equipo para detectar los problemas a
tiempo y resolverlo por s mismos.
El equipo debe comunicar la informacin del problema a tiempo
para encontrar una solucin.

Habilidades para la administracin del


tiempo
Los proyectos requieren de mucha energa debido a que involucran
numerosas actividades concurrentes y sucesos inesperados.
Para el uso ptimo del tiempo disponible, los gerentes deben tener
autodisciplina, ser capaces de priorizar y mostrar una disposicin.

Desarrollo de las habilidades necesarias para


ser gerente de proyecto
Las personas no nacen con las habilidades necesarias para ser un gerente
de proyecto efectivo, sino que desarrollan estas habilidades. Hay varias
formas de desarrollarlas:
Adquirir experiencia
Buscar retroalimentacin de otros
Realice una autoevaluacin y aprenda de sus errores
Entreviste a los gerentes de proyecto que tienen habilidades que quiere
desarrollar usted mismo
Participe en programas de capacitacin
nase a organizaciones
Lea
Ofrzcase como voluntario

Delegacin
Consiste en facultar al equipo para lograr el objetivo del proyecto y
facultar a cada miembro del equipo para obtener los resultados
esperados en su rea de responsabilidad de manera satisfactoria.
Los miembros del equipo de proyecto deben entregar resultados
especficos.
La delegacin eficiente requiere de habilidades de comunicacin
efectiva
La delegacin implica seleccionar a los miembros del equipo de
proyecto mejor calificados para realizar cada tarea y luego
facultarlos para realizarla

Manejo del Cambio


Los cambios pueden ser iniciados por el cliente, por el equipo de
proyecto o pueden ser provocados por ocurrencias anticipadas durante
el desempeo del proyecto.
El impacto que un cambio tiene en el logro del objetivo del proyecto
puede verse afectado cuando se identifica el cambio durante el
proyecto.
Estos procedimientos deben cubrir la comunicacin entre el gerente y
el cliente y entre el gerente y el equipo. Estos cambios se deben
acordar tanto verbal como escrito.
El trabajo del gerente de proyecto es manejar y controlar los cambios
para reducir al mnimo cualquier impacto negativo y evidenciar a todo
el equipo.

Preguntas
1.Describe qu debe hacer el gerente para realizar la funcin de
planeacin.
Primero el gerente debe definir con claridad el objetivo del proyecto llegando a un
acuerdo con el cliente sobre el mismo, luego se comunica al equipo del proyecto y
organiza un plan ligado al objetivo involucrando al equipo. Por ltimo el gerente y el
cliente revisan el proyecto comparando el avance real con el planteado
2.Describa qu debe hacer el gerente de proyecto para realizar la
funcin de organizacin?.
El gerente del proyecto decidir que tareas deben hacerse en la propia empresa
obteniendo el compromiso de las personas especficas que trabajarn en el proyecto
y asignndoles responsabilidades delegando autoridad en personas especficas o
subcontratistas. Tambin puede designar lderes para grupos de tareas especficos.
Ejm.: Un proyecto de creacin de un avin. El gerente delega un encargado para la
fabricacin de cada pieza del avin. Estas piezas sern reunidas en un punto para
posteriormente ser ensambladas y completar el avin.

3. Describir que debe hacer el gerente de proyecto para realizar la


funcin de control.
El gerente implementa un sistema de administracin de proyectos diseado
para dar un seguimiento del avance real y compararlo con el planeado. Debe
Identificar a tiempo los problemas e intervenir y actuar con anticipacin y
previsin.
Ejm: Monitoreo de llamadas telefnicas en un call center
4.Cules son algunas habilidades esenciales de un gerente de
proyecto efectivo? Cmo se pueden desarrollar estas habilidades?
Habilidades de lder, de comunicacin, de relacin con las personas, manejo
del estrs, solucin de problemas y administracin del tiempo. Estas
habilidades pueden desarrollarse por medio de la experiencia, al buscar
retroalimentacin de otros, realizar una autoevaluacin y aprender de los
errores propios.
5.Describa por qu un gerente de proyecto requiere de habilidades
de buena comunicacin oral y escrita.
Porque de esta manera los costos del proyecto pueden ser mayores que lo
esperado y los programas pueden extenderse.

6.Qu significa el trmino habilidades interpersonales? Mencione


algunos ejemplos de habilidades interpersonales y explique por qu son
importantes.
Son habilidades que dependen de las buenas habilidades de comunicacin orales y
escritas. Es el inters personal en cada persona sin convertirse en un intruso, para
esto el gerente debe aprender a escuchar ,estimular a esa persona e influir en ella.
Ejm: Influir en la decisin del cliente sobre aumentar recursos innecesarios como un
modelo de maylica para una construccin los cuales elevaran los costos.
7.Qu puede hacer un gerente de proyecto para ayudar a crear un
entorno en el cual el equipo de proyecto se sienta motivado?
Fomentar la motivacin en base al reconocimiento, de esta manera ellos se sienten
que estn contribuyendo con el proyecto y se sienten reconocidos, estimulando su
conducta.
8.Qu significa el trmino delegacin?Porque la delegacin es esencial
para la administracin de proyectos? Proporcionar ejemplos.
Consiste en facultar al equipo para lograr el objetivo del proyecto para obtener los
resultados esperados en su rea de responsabilidad.
Ejm: Cambiar de puesto a un trabajador al puesto de supervisor considerando el
tiempo en el trabajo, sus capacidades actuales y su potencial.

9Cules son algunas barreras para la delegacin efectiva?


El gerente tiene un inters personal en la tarea o piensa que puede
hacerlo mejor o ms rpido.
El gerente del proyecto no tiene confianza en la capacidad de otros
para hacer el trabajo.
El gerente teme perder el control del trabajo y no saber qu esta
pasando.
Los miembros del equipo tienen miedo a la crtica por los errores o no
tienen seguridad e s mismos.
10.Por qu es importante manejar los cambios durante un
proyecto?Cmo se inicia un cambio?
Es importante para reducir al mnimo cualquier impacto negativo en el
logro exitoso del objetivo del proyecto.
Los cambios pueden ser iniciados por el cliente, por el equipo de
proyecto o pueden ser provocados por ocurrencias anticipadas durante
el desempeo del proyecto.
Ejm: comprar un producto en un instante adecuado prediciendo una
posible subida de precios del mismo.

11.Describir algunas maneras en que un gerente de proyecto


puede hacer que un proyecto sea ms divertido y que los
miembros del equipo se comprometan ms.
Fomentar una actitud positiva en los miembros del equipo , disfrutar del
proyecto, dar un ejemplo positivo al equipo en trminos de la conducta
esperada.
12.Piense en un proyecto en el que haya trabajado. Describir que
hizo el gerente para que el proyecto fuera eficiente o ineficiente.
Cmo podra haber hecho un mejor trabajo el gerente.
Un proyecto cuyo objetivo era expandir los centros de distribucin en la
zona norte del pas. Entre sus caractersticas estn:
Se requera de personal residente del lugar para trabajar en un local
instalado.
Instalar un sistema ERP en todos los puntos de distribucin.
Realizar capacitaciones al personal nuevo.
Verificar si el presupuesto era suficiente para cubrir los nuevos costos.
El proyecto fue exitoso y se logr instalar 4 puntos en Chimbote, Trujillo
Chiclayo y Piura

Conclusiones
Estas habilidades esenciales pueden desarrollarse por medio de la
experiencia, al buscar retroalimentacin de otros, realizar una
autoevaluacin y aprender de los errores propios.
El gerente de proyecto exitoso no espera ver como se resuelven las
cosas, acta y previene.
Es importante la motivacin por medio del reconocimiento, esto los
estimula cumplir con los objetivos.

Recomendaciones
Es importante entrevistar a gerentes efectivos , participar en
programas de capacitacin e unirse a organizaciones en las cuales
estas habilidades puedan probarse.
Mantener motivado al personal reconociendo su esfuerzo ya que de
esta manera estimula a un mayor esfuerzo y contribucin con el
proyecto.
Es muy importante mantener la comunicacin y liderazgo firme esto
llevar al xito del proyecto.

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