Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Integrantes:
Chu Moya Marco Antonio
Pintado Fiestas Yesenia
Salas Burga Karla Elizabeth
Valverde Cahuas Ramiro Martn
Vsquez ARIAS Fiorella Araceli
Antecedentes
El gerente del proyecto es un ingrediente clave en el xito de un
proyecto y debe poseer un conjunto de habilidades que ayuden al
equipo del proyecto a tener xito. Tiene que ser un buen lder que
inspire a las personas asignadas al proyecto a trabajar como equipo
para implementar el plan y lograr el objetivo del proyecto,
comprometerse con el desarrollo de las personas que trabajen en el
proyecto.
Planeacin
El gerente define con claridad el objetivo del proyecto llegando a un
acuerdo con el cliente sobre el mismo.
Se comunica al equipo del proyecto creando una visin guiada hacia
el xito.
El gerente del proyecto organiza un plan ligado al objetivo
involucrando al equipo.
El gerente revisa el plan con el cliente a fin de obtener su respaldo
Compara el avance real con el avance planeado.
Es importante que este sistema se comunique a todo el equipo de
proyecto para que se aplique de manera adecuada.
Organizacin
Conseguir los recursos apropiados para realizar el trabajo.
El gerente del proyecto decidir que tareas deben hacerse en la
propia empresa.
Obtencin del compromiso de las personas especficas que
trabajarn en el proyecto.
Asigna responsabilidades y delega autoridad en personas
especficas o subcontratistas.
Designa lderes para grupos de tareas especficos.
Creacin de un entorno en la cual las personas se sientan muy
motivadas para trabajar como equipo
Control
El gerente implementa un sistema de administracin de proyectos
diseado para dar un seguimiento del avance real y compararlo con
el planeado.
Los miembros del equipo monitorean el avance de las tareas y al
mismo tiempo proporcionan datos y costos.
Realizar una accin inmediata si el avance real es menor que el
avance planeado.
Identificar a tiempo los problemas.
Intervenir y actuar con anticipacin y previsin
Habilidad de Liderazgo
El gerente del proyecto debe lograr que el trabajo se realice a
travs del equipo de proyecto estimulndolos para que trabajen
como equipo y lograr el objetivo de manera satisfactoria.
El liderazgo del proyecto requiere direccin no que se de rdenes.
Ele gerente del proyecto debe tener cuidado de no suscitar
situaciones que provoquen que las personas se desanimen.
No dirigir en exceso y decirles al personal como hacer su trabajo.
Fomentar la motivacin por medio del reconocimiento del equipo.
El gerente de proyecto fija el tono para el equipo al establecer un
ambiente de confianza, altas expectativas y satisfaccin
El gerente tambin debe de estar motivado
Habilidades de Comunicacin
La comunicacin debe ser de manera peridica con el equipo,
subcontratistas, el cliente y la alta gerencia de su empresa.
El gerente de proyecto efectivo comunican y comparten informacin
en una variedad de formas.
Debe pasar mas tiempo escuchando las expectativas, las
necesidades expresadas por el cliente y las ideas e inquietudes
expresadas por el equipo que hablando y dominando una
conversacin.
Debe observar a los miembros de equipo de manera individual.
Debe de establecer una comunicacin continua con el cliente.
Su informacin debe ser verdadera y honesta.
Proporcionar retroalimentacin a tiempo al equipo y al cliente.
Habilidades Interpersonales
El gerente debe definir expectativas claras de los miembros del
equipo.
Involucrar al equipo en el desarrollo de un plan que muestra que
tareas se asignan a cuales personas y como se interrelacionan.
Es importante que desarrolle una relacin con cada persona del
equipo.
Debe enterarse de los intereses personales de cada persona sin
convertirse en un intruso, buscando el inters comn con cada
persona.
Influir en los pensamiento y acciones de otros, ya que en todo
proyecto se persuade y negocia con el cliente.
Lidia con el desacuerdo o la divisin entre los miembros del equipo.
Delegacin
Consiste en facultar al equipo para lograr el objetivo del proyecto y
facultar a cada miembro del equipo para obtener los resultados
esperados en su rea de responsabilidad de manera satisfactoria.
Los miembros del equipo de proyecto deben entregar resultados
especficos.
La delegacin eficiente requiere de habilidades de comunicacin
efectiva
La delegacin implica seleccionar a los miembros del equipo de
proyecto mejor calificados para realizar cada tarea y luego
facultarlos para realizarla
Preguntas
1.Describe qu debe hacer el gerente para realizar la funcin de
planeacin.
Primero el gerente debe definir con claridad el objetivo del proyecto llegando a un
acuerdo con el cliente sobre el mismo, luego se comunica al equipo del proyecto y
organiza un plan ligado al objetivo involucrando al equipo. Por ltimo el gerente y el
cliente revisan el proyecto comparando el avance real con el planteado
2.Describa qu debe hacer el gerente de proyecto para realizar la
funcin de organizacin?.
El gerente del proyecto decidir que tareas deben hacerse en la propia empresa
obteniendo el compromiso de las personas especficas que trabajarn en el proyecto
y asignndoles responsabilidades delegando autoridad en personas especficas o
subcontratistas. Tambin puede designar lderes para grupos de tareas especficos.
Ejm.: Un proyecto de creacin de un avin. El gerente delega un encargado para la
fabricacin de cada pieza del avin. Estas piezas sern reunidas en un punto para
posteriormente ser ensambladas y completar el avin.
Conclusiones
Estas habilidades esenciales pueden desarrollarse por medio de la
experiencia, al buscar retroalimentacin de otros, realizar una
autoevaluacin y aprender de los errores propios.
El gerente de proyecto exitoso no espera ver como se resuelven las
cosas, acta y previene.
Es importante la motivacin por medio del reconocimiento, esto los
estimula cumplir con los objetivos.
Recomendaciones
Es importante entrevistar a gerentes efectivos , participar en
programas de capacitacin e unirse a organizaciones en las cuales
estas habilidades puedan probarse.
Mantener motivado al personal reconociendo su esfuerzo ya que de
esta manera estimula a un mayor esfuerzo y contribucin con el
proyecto.
Es muy importante mantener la comunicacin y liderazgo firme esto
llevar al xito del proyecto.