Pautas para

comenzar un
proyecto empresarial

Agustín Rodríguez
Co-fundador de Ilitia Technologies
Jaime González
Área Comercial y de Marketing
 En esta ponencia veremos

Conceptos necesarios para

plantear un proyecto empresarial

Objetivo: Tener una visión global de todos

los puntos a considerar cuando un
emprendedor se plantea crear una
empresa

Duración: 45 minutos
 AGENDA
• Perfil emprendedor
• Comenzando un proyecto
empresarial
• Plan de negocio
• Formas jurídicas
• Fuentes de financiación
• Trámites de constitución
• Ayudas y subvenciones
 Perfil Emprendedor
¿Qué características debe reunir un
emprendedor?
• Capacidad para asumir riesgos
• Espíritu innovador y creativo
• Capacidad organizativa
• Carisma y capacidad de dirigir personas
• Balance entre ser realista / idealista
• Dejarse influir por personas con
experiencia
• Capacidad de análisis rápido de las
situaciones cambiantes del mercado
 Comenzando un proyecto
empresarial
• Tener una idea de producto o
servicio y creer en ella
• Disponer de una cartera de
clientes
• Disponer de los recursos humanos
necesarios
• Disponer de los recursos
financieros necesarios
• Respaldo del entorno social o
familiar
• Elegir el momento adecuado
Tener una idea de producto o
servicio

• Para tener éxito es necesario que

se den muchas condiciones, pero
la “idea” o “visión” es la más
importante
• Analizar la viabilidad y las
posibilidades de éxito dentro del
mercado
• Plantearnos en qué nos
diferenciamos de la competencia
 Fuentes de ideas
4%
5%
Las descubren mediante la búsqueda
sistemática de oportunidades

20%
Como consecuencia de la revolución
en las tecnologías de la información

De manera aleatoria o imprevista(*)

71%

Replicó o modificó una idea que

conoció en un empleo anterior
Convirtió en negocio un trabajo temporal u ocasional (7%)
Lo deseaba como consumidor individual (6%)

El Casualmente leyó algo sobre el sector (4%)

Desarrolló una idea de un familiar (2%)
(*) Se le ocurrió durante su luna de miel en Italia (1%)

Fuente: 100 Founders of the 1989 Inc. Las 500 empresas privadas de más rápido crecimiento
 Creer en la idea de producto o
servicio

• Estudiar detenidamente lo que

ofrecen los competidores
potenciales
• No vale intentarlo a “medio gas”:
Hay que volcarse en el proyecto
• No tiene sentido planificar en
detalle: Es mejor ser muy flexible
para adaptarse a las condiciones
cambiantes: “cuanto más pequeño
eres, menos dueño eres de tu
futuro”
Disponer de los recursos humanos
necesarios

• Lo puedes hacer tú solo?

• Hay que elegir adecuadamente
los “compañeros de viaje”
• Pensar en la futura
incorporación de personas, y
crear la “cultura” adecuada
para que todos se involucren
en el proyecto
 Disponer de los recursos
financieros necesarios
• La pasta, ese gran problema…
• Para estar tranquilos, mejor no contar con
recursos propios
• ¿Disponemos alguna fuente de financiación
en nuestro entorno?
• Existen empresas de capital-riesgo que
pueden avalar el proyecto (Plan de Negocio)
• Considerar que los socios financieros van a
exigir una participación en la propiedad y
posiblemente en la toma de decisiones
 Elegir el momento adecuado
• Hay que dar el paso en algún
momento…
• El “timing” es fundamental
• Los comienzos suelen ser duros, y
hay que estar preparado para
reaccionar rápidamente ante las
adversidades
 El plan de negocio (I)
1. Objetivos del proyecto empresarial
• Características del proyecto
• Resumen del proyecto: Inversión necesaria, recursos propios y
ajenos, proyección de ventas, resultados estimados
• Perfil de los promotores: Formación, experiencia, logros
2. La actividad del a empresa: Producto o Servicio
• Características del producto o servicio (Objeto de la empresa)
• Necesidades que cubre el producto o servicio
• Características diferenciadoras respecto a la competencia
• Normas reguladoras que afectan al producto o a la prestación
del servicio
3. El mercado
1. Estudio del mercado al que va dirigido el producto o servicio:
Dimensión, estructura, localización, tipología, potencialidad
2. Previsiones de evolución del mercado
3. Estudio de la competencia: Empresas competidoras, posición
en el mercado, ventajas e inconvenientes de sus productos o
servicios, reacción del mercado a la entrada de un nuevo
competidor
 El plan de negocio (II)
1. La comercialización
1. Presentación del producto o servicio
2. Análisis de precios de venta
3. Penetración en el mercado: Canales de distribución, red
comercial, etc.
4. Acciones de promoción y marketing
5. Previsiones de ventas
6. Garantías al consumidor, servicio post-venta, soporte técnico
2. La producción
1. Procesos de fabricación
2. Instalaciones y equipamientos necesarios
3. Proveedores y suministros básicos necesarios
4. Gestión de stocks
5. Control de calidad de la producción
3. La localización
1. Terrenos, oficinas e instalaciones
2. Comunicaciones e infraestructuras
 El plan de negocio (III)
1. Las personas
1. Puestos de trabajo necesarios
2. Estructura de categorías y asignación de responsabilidades
3. Perfiles y experiencia para las posiciones
4. Proceso de selección de personal
5. Previsiones de crecimiento de la plantilla
2. La financiación
1. Necesidades económicas: Recursos propios y ajenos disponibles
2. Identificación de fuentes de financiación
3. Plan financiero: Inversiones, tesorería, cuenta de resultados,
balances
3. Aspectos formales
1. Forma jurídica
2. Obligaciones de la empresa: Contables, fiscales y laborales
3. Apoyo externo: Gestoría
 El plan de negocio (IV)
¿Compensa la planificación?

No tenía plan de negocio en absoluto

28% Solamente tenía un plan rudimentario

41% hecho a la buena de Dios

5%
Elaboró unas proyecciones
financieras para los inversores
26%
Redactó un plan completo

Fuente: 100 Founders of the 1989 Inc. Las 500 empresas privadas de más rápido crecimiento
 Fuentes de financiación
• Productos financieros
– Préstamo
– Cuenta de crédito
– Descuento comercial
– Leasing
– Renting
• Fuentes
– Banca comercial
– Banca pública (Instituto de Crédito Oficial ICO)
– Sociedades de Garantía Recíproca (avalan la empresa como socia)
– Sociedades de Capital-Riesgo (participan de la empresa)
• Planificación de la inversión
Necesidad de la inversión  Cómo obtener los fondos  Estudio de
Rentabilidad
– No falsear datos
– Contar con informes de experiencias y estadísticas del sector que nos
sean favorables
– La deuda externa nunca podrá superar el 60% del total de recursos
– Tener la documentación financiera y fiscal actualizada
 La forma jurídica

• El empresario individual
• La sociedad civil y la comunidad de bienes
• La sociedad de responsabilidad
limitada
• La sociedad limitada nueva empresa
• La sociedad anónima
• La sociedad laboral
• La sociedad cooperativa
• Otras…
 El Empresario Individual
Número de Socios 1
Responsabilidad Ilimitada
Capital No existe mínimo legal
Régimen de S. Autónomo
Social
Ventajas •No se requiere un proceso previo de constitución
•No es muy costosa la constitución, ya que sólo
hay que pagar el IAE y el Régimen Especial de
Autónomo en la Seg. Social
•Los beneficios y rendimientos de la empresa se
recogen el la Declaración de la Renta (IRPF)

Desventajas •La responsabilidad es ilimitada.

•Se responde con el patrimonio propio en incluso
conyugal a las deudas y obligaciones de la
empresa
 La Sociedad de Responsabilidad Limitada
(SRL)
Núm. de Entre 1 y 50
Socios
Responsabilid Limitada al capital aportado
ad
Capital Mínimo 3005,06 €
Régimen de Autónomo para Administradores (dependiendo
Seg. Social de su participación en la empresa)
Ventajas •La responsabilidad de las deudas aportadas a terceros
es limitada. Cada socio responde con lo aportado
•Capital social no muy grande
•Se puede limitar el acceso a socios no deseados
•La tributación es del 30-35%, y es menor que una
persona física a partir de ciertas cantidades.

Desventajas •No es fácil prescindir de un socio/a (reescrituración).

•El impuesto de sociedades (30-35%) es más elevado
que en otras formas jurídicas.
 Trámites de Constitución de una
S.L.
1. Certificación Negativa del Nombre
• Registro Mercantil Central (también por internet)
• 10 € aprox
2. Depósito Bancario (del capital social exigido)
• Entidad bancaria cualquiera
• 3.006€ (como mínimo)
3. Redacción de Estatutos y Escritura de Constitución (regulan el
funcionamiento de una sociedad)
• Abogado o notario
• 240€ aprox.
4. Obtención del NIF Provisional
• Administración o delegación de la AEAT correspondiente al domicilio fiscal
• Modelo 036 (1,5€)
5. Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos
Jurídicos Documentados
• Dirección General de Tributos de la Consejería de Hacienda de la Comunidad
Autonómica correspondiente
• Modelo 600 (1,05€)
• Liquidación del impuesto (1% del capital social): 30,06 €
 Trámites de Constitución de una
S.L.
1. Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil (Adquisición de
personalidad jurídica)
• Registro Mercantil correspondiente al domicilio social
• Depende del capital (150,25 € aprox)
2. Declaración Censal de Inicio de Actividad (alta en el IAE)
• Administración o delegación de la AEAT correspondiente al domicilio fiscal
• Modelo 036 (1,5 €)
3. Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad
Social
• Para administradores y socios dependiendo de su participación en la empresa
• Dirección Provincial de Tesorería de la Seguridad Social o Administración de la
misma correspondiente
• Gratuito
4. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social
• Para contrataciones laborales
• Dirección Provincial de Tesorería de la Seguridad Social o Administración de la
misma correspondiente
• Gratuito
5. Alta de los trabajadores en el Régimen General de la Seguridad Social
• Dirección Provincial de Tesorería de la Seguridad Social o Administración de la
misma correspondiente
• Gratuito
 Trámites de Constitución de una
S.L.
1. Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo
• Organismo autonómico (Dirección General de Trabajo)
• Gratuito
2. Licencias municipales o autonómicas
• Determinadas actividades profesionales requieren ciertas
licencias
• El lugar de tramitación y precio dependen del tipo de licencia
3. Adquisición y sellado del libro de visitas
• Debe obrar en las empresas a efectos de Inspección de
Trabajo
• Se adquiere en librerías especializadas
• 6€
4. Obtención del NIF definitivo
• Administración o delegación de la AEAT correspondiente al
domicilio fiscal
• Modelo 036 (1,5€)
 Ayudas y subvenciones

• Tengo la “idea”… ¿dónde busco ayuda?

• Existen ayudas a diferentes niveles:
– Ayuntamientos
– Grupos de Acción Local /Entidades de
Desarrollo Local
– Comunidades Autónomas
– Administración Central (Estado)
– Unión Europea
– Entidades Privadas
 A la hora de pensar en
subvenciones
• El plan de viabilidad económica NO debe contar
con las subvenciones
• Los procedimientos administrativos son muy
estrictos
– Notificación y publicitación escasa
– Periodos concretos para solicitudes y presentación de
documentación
– Trámites complejos
– Los requerimientos se pueden realizar en periodos de
baja disponibilidad (vacaciones, enfermedad,…)
• Se suele subvencionar SOLO un % del total del
gasto o inversión realizada
• Pago a posteriori y aplazado (generalmente 9-10
meses)
 Tipos de subvenciones y
ayudas
• A la creación de empresa:
– A fondo perdido  Creación de Empleo
– Financieras
• Reducción del tipo de interés en los préstamos
• Financiación en condiciones muy favorables.
• Por proyectos (política muy cambiante)
– Difusión e innovación tecnológica
– Intervención y mejora social
– Fomento del comercio exterior y colaboración internacional
• Seguridad Social: bonificaciones a la contratación de
sectores desfavorecidos
– Mujeres
– Discapacitados
– Desempleados de larga duración
– Rangos de edad de baja contratación
 Entidades de referencia

• Municipios
– Ayuntamientos
– Oficinas de Empleo / Seguridad Social / Hacienda
• Grupos de Acción Local /Entidades de Desarrollo
Local
• Comunidades Autónomas
– Cámaras de Comercio
– Consejerías y Direcciones Generales
• Administración Central (Estado)
– www.administracion.es
– Ministerio de Industria, Turismo y Comercio
• Unión Europea
 Sexto Programa Marco
(VIPM/FP6)
• Amplia iniciativa de la UE para
incentivar las actividades RTD
(Research & Technology development)
en muchas áreas
– Su duración es el periodo 2002-2006 (luego
vendrá el VIIPM/FP7)
• Sus objetivos principales son:
– Fortalecer las bases científicas y tecnológicas
de la industria
– Promover la competitividad internacional de
la UE
• Su presupuesto total es de 17.883
millones de € (3.984 millones de € para
proyectos relacionados con IT)
 VIPM/FP6 - Características
• Las propuestas se presentan por consorcios constituidos
por socios de al menos 3 países diferentes de la UE
– Los socios pueden ser grandes corporaciones, PYMEs,
Universidades, centros de investigación, administraciones
públicas, investigadores independientes, estudiantes sin
graduar, estudiantes de post-grado, etc.
• Las propuestas de proyectos se presentan a llamadas
(Calls) que tienen objetivos específicos y fecha límite de
entrega de propuestas (deadline)
• Generalmente la subvención alcanza:
– El 100% de las actividades organizativas
– El 50% de las actividades de investigación
• La coordinación del VIPM/FP6 en España corre a cargo del
Centro para el Desarrollo Tecnológico e Industrial (CDTI)
 VIPM/FP6 - Instrumentos

• Son los diferentes tipos de proyectos o acciones

que se pueden constituir según sus objetivos y
estructura
• Los mas importantes son:
– Specific targeted research projects (STREP)
– Coordination actions
– Specific support actions
– Specific projects for SMEs
– Specific actions to promote research infrastructures
– Network of Excellence (NoE)
 VIPM/FP6 - IST
• El área de tecnologías de la información se
engloba dentro de la “IST Priority” (
http://www.cordis.lu/ist/)
• Las actividades susceptibles de recibir fondos
deben estar orientadas a alcanzar alguno de los
cuatro grupos de objetivos estratégicos:
– Applied IST research addressing major societal
and economic challenges
– Communication, computing and software
technologies
– Components and microsystems
– Knowledge and interface technologies
 VIPM/FP6 - IST
• Un ejemplo de objetivo estratégico:
– Communication, computing, and software technologies
• 2.5.5 Software and Services:
“To support the competitive position of European
software industry (notably SMEs) in more globalised and
service-oriented markets. This requires advanced
capabilities in the engineering and management of
software systems, services and applications and is to be
addressed by creating and extending open and
interoperable platforms, methodologies, middleware,
standards and tools. The results will enable the design
and management of complex software systems and,
particularly, the simple and low-cost creation of new
types of services and applications, including those for
the mobile user.”
• Las propuestas deben dirigirse al menos a un objetivo
estratégico
 Enlaces de interés

• e-informa
– http://www.e-informa.com/
• CDTI
– http://www.cdti.es/
• Red IRIS
– http://www.rediris.es/
• FP6
– http://fp6.cordis.lu/
 Recapitulando
• Perfil emprendedor
• Comenzando un proyecto
empresarial
• Plan de negocio
• Formas jurídicas
• Fuentes de financiación
• Trámites de constitución
• Ayudas y subvenciones
 Como saber más
• Organismos Gestores
– Ventanilla Única Empresarial (www.vue.es)
– Instituto Nacional de Empleo (www.inem.es)
– Seguridad Social (www.seg-social.es)
– Agencia Tributaria (www.aeat.es)
– Ministerio de Economía y Hacienda (www.mineco.es)
• Organismos Asesores
– Cámara de Comercio e Industria de Madrid
– IMADE (Instituto Madrileño del Desarrollo)
– www.emprendelo.es
– Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME)
– Confederación General Pequeña y Mediana Empresa (COPYME)
– Asociación de Jóvenes Empresarios de Madrid (AJE-Madrid)
– Asociación Española de Mujeres Empresarias (ASEME)
– Agrupación de Sociedades Laborales de Madrid (ASALMA)
– Confederación Empresarial Española Economía Social (CEPES)
¿Preguntas?